【管理精品】总裁办公室行政管理岗位说明书

【管理精品】总裁办公室行政管理岗位说明书 总裁办公室行政管理岗位说明书 岗位名称 行政管理 岗位编号 SM-ZB-003 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障 工作内容: 草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同; 草拟公司相关规章制度及业务报告; 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核; 安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作; 安排来访宾客的接待工作; 安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作; 安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作; 负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作; 统筹协调下级员工工作安排; 完成上级交办的其他工作。 工作职责: 对相关业务经济合同的经济性和合理性负责; 对公司车辆调度安排负责; 对公司经营管理活动的后勤保障工作负责; 对公司财产的购置、保管、调配和维护负责; 与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通: 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。 给予下级的指导:协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。 岗位资格: 教育背景:大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业 经验:2年以上行政管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。 能力与技能:工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。