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关于填写发票抬头的通知

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关于填写发票抬头的通知 入场流程签认表 日期 总包单位 分包单位 项目 部门 负责人确认签字 1 审批 项目经理 2 审核 生产经理 3 分包提供资料 安全生产部 4 分包单位的施工合同(协议书)或业主委托书(通知) 行政保卫部 5 安全协议 安全生产部 6 消防保卫协议 安全生产部 7 临电协议 ...
关于填写发票抬头的通知
入场流程签认表 日期 总包单位 分包单位 项目 部门 负责人确认签字 1 审批 项目经理 2 审核 生产经理 3 分包提供资料 安全生产部 4 分包单位的施工合同(协议书)或业主委托书(通知) 行政保卫部 5 安全协议 安全生产部 6 消防保卫协议 安全生产部 7 临电协议 安全生产部 8 机械协议 安全生产部 9 环保协议 安全生产部 10 劳务用工协议 行政保卫部 11 总包管理协议 行政保卫部 12 遵守《总包管理》承诺书 行政保卫部 13 按期按量100%支付劳务人员工资承诺书 行政保卫部 14 交纳保证金 财务部 15 填表说明:1、分包单位到相应部室办理各种手续,并需要相应负责人签字认可;           2、各个部门签字认可后,分包单位到行政部拿《入场许可证》。           3、各分包单位凭《入场许可证》门卫方允许入场                                                           第22页                         工程           经核查                                                      分包单位具备入场条件,允许进场。               入场许可证                                       签发单位:                                                      签发日期:                                                                            第23页 第六章 教育培训制度及会议制度 一、教育培训规定   为了确保分包单位了解现场实际情况,了解和遵守本项目的各项管理制度及员工素质符合我公司要求,正确执行本《总包管理实施细则》,必须进行教育培训工作。 1、 教育培训工作由总包安全生产部、行政保卫部、技术部负责,组织有关人员及部门进行教育培训。分包单位负责人必须组织全体入场管理人员参加。分包单位由分包单位负责人负责组织,内部由安全生产部、行政保卫部负责组织。 2、 分包单位的培训必须执行我项目部制定的培训大纲。 3、 培训计划由项目部安全生产部同有关部门及分包单位负责人共同制定,由我公司现场经理审批后执行。 4、 由分包单位自行组织的教育培训应做好记录,并报至项目安全生产部备案,教育内容及课时不少于教育大纲的规定。 5、 分包单位教育培训所适用的教材必须符合现行、有效的各类法规、规范及文件。 6、 在岗人员中间转岗应经过培训考试合格取得相应证件后,报我公司项目部有关部门同意后,方可转岗。 7、 任何教育培训必须组织考试,特别是有关安全、消防方面考试合格方可是上岗。 8、 考试不合格者严禁上岗,必须清退现场。否则对分包但未罚款300元/人。 9、 我公司每月最后一个工作日收集分包单位本月教育记录,并进行检查评分,分包单位负责人必须参加,无教育、无记录或有关负责人无故不参加的单位,给予每次罚款1000元。 10、 培训大纲见下表 入场教育 内容 课时 教育部门 备注 现场教育 教育制度 1 总包安全生产部 消防保卫 总包行政保卫部 质量管理 2 总包技术质量部 计划管理 1 总包安全生产部 文明施工管理 1 总包安全生产部 成品保护 1 总包安全生产部 现场物资 1 总包安全生产部 技术资料管理 2 总包技术质量部 后勤管理 2 总包行政保卫部 成本控制 1 总包经营部 制度教育 各类安全规定 4-8 总包安全生产部 特殊作业规定 4 总包安全生产部 施工中教育 制度教育 各项 每月一次 分包自学由总包安全生产部检查 技术培训 资料 1 技术质量部 安全教育 各项 1 分包自行组织 第24页二、会议制度  严格的会议制度可有效地解决工程中存在的问题,及时沟通和了解工程的施工动态,及时传达有关指令,是实施有效管理的必要手段。 1. 会议安排 项目 召集单位 主持人 参加人员 主要内容 时间 监理例会 监理 监理总监 业主代表监理    总包  各分包单位负责人 主要解决影响工程工期、质量、安全、文明施工、投资的各类问题。 1.各分包单位汇报本周施工内容,下周计划的施工内容,需解决的问题等 2.总包汇报本周总包管理情况及各分包单位的管理缺陷,并对下一步施工提出要求。 3.监理汇报本周监理情况及各分包单位的管理缺陷并对下一步施工提出要求。 4.甲方总结本周工程情况及各方明显管理缺陷,下达下周工作安排,提出具体问题的解决办法,并裁决相关事项。 5.各单位需做监理例会周报,格式见附表6.1,6.2 每周二下午2:00 总包分包协调会 总包 生产经理 总包相关管理人员分包相关管理人员 1.分包单位汇报下日要请总包验收事项及验收时间。 2.分包单位汇报近日内计划完成情况并分析其原因。 3.分包单位对本周计划能否按时完成并进行说明。 4.总包安全生产部对各分包单位周、日计划进行补充修正。 5.总包安全生产部对夜间施工及材料进场予以协调。 6总包安全生产、技术质量部门对现场施工的整改要求。 主持人对会议内容进行总结,并裁决相关事宜。具体。 7.分包单位填写:分包单位服务要求联系单,格式见附表6.3 周一至周五下午16:00 专题会 监理或总包 召集单位负责人 相关单位 有关技术、质量、安全、土建、几点等各专业领域的会议,重点是解决本专业工程施工中存在的问题,提出专业施工目标。 不定期召开 临时紧急会议 业主监理总包 召集单位负责人 相关单位 传达上级指示,解决重要或紧急问题。或由专业分包申请召开解决某一领域或专业问题的会议。 不定期召开 2、会议制度 (1)召开会议必须有书面签到记录。会议召开完后,参加会议各方应在会议记录上草签,正式会议打印完后再签正式签署。会议签到表附后6.4 (2)会议由召集单位设专人记录。负责打印、发放和保管。会议记录的格式要统一、正规。具体格式附后6.5 (3)会议纪要的发放要有记录,并建立会议落实制度。对会议中提出的问题要定人定时明定责任,逾期未能解决要予以处罚。 (4)建立会议事项销项制度。在会议纪要中每一个问题后面留一栏备注栏。备注栏要按会议确定的时间核查是否按时完成。对未按时完成的要及时予以监督,确保会议有效。 (5)分包单位管理人员必须准时参加本工程甲方、监理、总包组织的有关会议和活动,对无故迟到者对其单位罚款50元/次,对无故不参加者对其单位罚款200元/次。 第26页 附件6.1:监理例会周报封皮                                                     编号:                                       工程                                 第  周监理例会周报 编制人: 审核人: 审批人:                               编制单位                                                   年  月  日                                                           第27页 附件6.2监理例会周报正文 一、 编制说明 描述目前状态 二、 人、机、料动态表 劳动力 工种 合计 人数 主要机械 名称 数量 主要材料 名称 本周消耗量 三、 进度情况 1、 对上周完成施工情况予以说明,及未完成原因分析 2、 对下周计划情况予以说明 下周计划完成项目及施工安排见进度计划表。 四、 质量情况 1、 上周质量情况汇报 2、 下周质量监控重点 五、 需相关单位解决事宜 相关单位 需要解决相关事宜 最迟解决时间 处理意见 业主 总包 其它分包商                                                           第28页 附件6.3分包单位服务要求联系单 分包单位服务要求联系单   编号 分包单位名称 联系人 填报时间 联系电话 一、要求提供服务的内容:    二、要求解决的是间:  三、总包单位回复结果:                                                 总包签收人:                                                         年  月  日                                                           第29页   附件6.4:各项会议签到表 会议签到表     编号 会议名称 会议主持单位 会议主持 日期 会议内容 参加人签字 姓名 单位 职务 联系电话                                                           第30页 附件6.5:会议纪要格式                           XXXXXXXX工程                                       会议纪要 时间:                    地点: 召集单位: 主持人: 参加人: XX单位:人员姓名及职务 会议内容: 一、上次例会内容执行情况 二、各分包单位提出意见 三、总包单位提出意见 四、物业单位提出意见 五、监理单位提出意见 六、建设单位提出意见 七、会议决议事项                                                     会议主持单位全称                                                         年  月  日 与会各方代表会签 单位 建设单位 监理单位 总包单位/分包单位 签认 日期 注:与会各方如对会议纪要内容有异议时,应在签认后三日内以书名文件提出,留档存查。                                                       第31页 第七章   文明施工管理 一、 总平面管理 1、 施工供水及排水管理 施工用水采用楼内正式水,楼内正式给水系统由物业公司管理,总包单位负责各楼层用水管理。根据本工程各施工单位的用水量及用水区域,总包对整个施工现场的用水线路做出统一规划并进行管理,在保证各施工单位施工用水的前提下线路布置合理。总包的管理部门将每天对施工现场的供水线路进行检查,保证水表、管线等供水设备处于完好状态,防止供水线管跑冒滴漏,节约用水。总包还将定期记录各施工单位的用水量,做好施工用水费用的管理工作。 现场排水系统畅通是保证现场文明施工的重要工作,总包商将根据现场情况设置完善的排水系统,并负责检查安排各施工单位保证各自施工区域的排水系统正常工作。 2、 施工用电管理 配电室及电梯竖井由物业公司管理,电梯竖井外用电由总包单位管理,分包单位用电严格执行用电审批制度,用电方案经总包、监理单位审批后报物业公司批准。 为确保安全用电,首先进行事前控制。在预测工程用电高峰后,准备测算电负荷,合理配置临时用电设备,对已经编制好的用电方案进行优化,在不影响施工进度的前提下,尽量避免多台大型设备的同时使用。对用电线路的走向做出调整,重点部位施工线路、一般用电施工线路分开,按区域划分,做到合理配置、计划用电。 在安全用电上,总包商为加强管理,实行自备电箱准用制度,没有总包商的准用证,分包商不得擅自将电箱带进施工地使用。在临时施工用电过程中,要求分包商认真落实“三级配电两级保护”的规定,做到“三明”,及设备型号明确、容量大小明确、使用部位明确。对所以临时电线一律实行架空,不得随地乱托拖拉。 重点部位重点监控。总包商每周组织一次大检查,检查结果在总包协调会上进行分析检评。通过这种有制度、有重点、有计划的用电管理,加上各分包商的积极支持配合,使施工现场的临时用电形成一个比较规范的局面,以维护正常的施工秩序。 施工用电具体管理办法: (1)配电室 1.为保证施工期间的用电安全,配电室物业安排专人职守,保证施工现场的安全用电。                                                   第32页 2.施工需在配电室接驳电缆时,施工方应提前以文字形式提交经总包、监理审核批准的用电申请(提供所需电负荷)及施工现场临时用电方案,经物业批准后方提供闸位。 3.接驳电缆前应遥测电缆绝缘,达到使用要求。接驳电缆中要采取安全措施和配电柜中相邻闸位的防护工作,必须使用符合安全要求的专业工具,操作必须符合电气安装规范中的要求。接驳电缆工作由施工方专业电工完成,物业监督接驳操作的安全,确保人身安全和安全用电。 (2)现场用电: 1.施工方应按所需容量配备符合临电管理要求的一级箱并加装计量表。 2配电箱必须使用成品箱。工地零线与保护接地线应设有独立汇流排。 3.每个闸位只能压接一个回路配出,必须要压接保护接地,接地线应由保护接地汇流排配出,使用双色线作为接地专用线。 4.制作电缆头及连接电缆需用符合电缆规格的电缆接线卡子,连接诈伪时,必须加用弹簧及平垫,确保接地良好。 5.二级箱配出的回路应符合规范要求,使用经合格的漏电开关。配电箱的闸位安排合理。要留有操作空间,并要求达到安全使用条件。三级箱本着一机、一箱、一闸的原则,电缆线要做好防护,不能有破损现象并不宜过长。 6.施工方必须设置专业电工负责现场施工用电,确保用电安全。 3、电梯管理   电梯由物业公司负责管理、运行、按照业主的要求投入使用台数,对使用的电梯设专人实行24小时运行。为保证电梯正常运行,具体管理措施如下: (1) 要求在运输过程中,载装的货物不允许超过电梯的安全荷载,对超载的货物进行分批次载运。 (2) 要求运输货物时,货物尺寸不允许超过轿厢的尺寸,避免刮碰轿厢,造成轿厢损伤。 (3) 运输散乱容易遗散的货物时,需要进行包装,避免遗散物掉入轿厢及轨道内,造成电梯的安全隐患。 (4) 在电梯使用中未能听从电梯管理员的管理,造成电梯损坏的,将情况向业主汇报,并建议对责任人进行处罚。 (5) 电梯工每班对轿厢进行清理,并清除门轨滑道的灰尘杂物。 (6) 电梯维修人员每周清理基坑,并对机房设备进行安全检查。                                                           第33页 4、货物堆放定置管理     随着工程的全面开展,大批货物将陆续进场。为了实施施工总平面图布置,高效有序地利用辅助施工面积,对货物堆放实行定置管理的办法。要求分包商货物进场的前3~7天,事先到总包处签发《进出场材料单》。货物到现场时,由工地门岗保安人员检查后放行进场。货物进场后,分包商应按指定的地方卸货堆放,做到条块整齐划一。分包商同时应及时将材料倒运至施工作业面,方便其他单位对材料堆放场地的施工。分包单位材料退场后,应及时将材料堆放场地清理干净,保持原来面貌。精心组织和策划,使工程现场的场容场貌一直保持较好形象,也为施工有序进行创造良好的条件。   5、现场标语、条幅合理       为保持现场良好的施工秩序和整体现象,我公司对分包商在现场悬挂的各类标语、条幅进行管理。具体措施是:     (1)统一策划制度       由总包统一策划需在现场设置的各类标牌、条幅,如现场导向牌、安全施工标志牌、各类标语等。统一字体、样式、规格和位置。安全标志牌由分包商根据自身需要提前申请,总包代买,以保证现场各分包商使用的标牌的规格、样式统一。       (2)实行申请制度         除了由总包统一策划的标语、条幅外,各分包商要求现场悬挂、设置的各类条幅、标语,需事先向总包单安全部门申请,说明标语、条幅的规格、样式、内容、悬挂位置和时间,经总包批准备案后方可悬挂,否则总包将实行罚款处理并限期拆除。 6、现场道路管理 为保证施工现场道路畅通、流量均衡、路况良好,施工总平面规划时将根据各施工单位车辆使用的情况明确各施工单位允许通行的道路,路旁设置指示牌,总包将不定期地进行检查,车辆进场较多时总包将派人维持交通秩序。且任何单位,不允许占用场内通道,不得在场内道路长期停车、长时间堆放材料。 7、施工作业面通道的管理 为保证施工人员、管理人员、监理公司及业主、政府有关职能部门的人员方便、安全到达作业区域。要求施工通道有明显标志、无建筑垃圾、有良好的采光或照明、易于行走、安全措施可靠,总包安全部门将每天的例行巡视中进行检查,对于不符合要求需要整改的内容要求各分包商立即整改。 第34页 8、现场厕所管理   鉴于本工程楼层较高,为方便施工作业人员如厕,也为了有限防止楼内随处大小便的现象发生,在楼内卫生间设置隔层设置一个临时男厕所,并做好指示,厕所内由厕所所在楼层精装分包单位负责。 9垃圾清运   施工现场设置垃圾站,总包单位根据需要及时将垃圾清运,各单位将施工垃圾运至垃圾站的时候,严禁遗散,如有逸散须立即清理干净,并分清施工垃圾及生活垃圾。当垃圾运至封闭垃圾站后及时将门关闭。 分包单位每层设置垃圾堆放点,做好工完场清,及时将拉及装带,当工程结束后,及时将来及运至垃圾站码放整齐。 10、环境管理 (1)污水排放       各专业分包单位都要在指定位置将污水排向总包指定位置。食堂、餐厅洗淘池应有过滤设施,污水经过滤后排入污管网。     (2)粉尘、噪音和环境污染控制措施       所用运输车辆后档板必须严密,经常检查,严防泄露,下班停车前在洗车台冲洗干净,避免将赃物带到城市干道上。       禁止在施工现场焚烧有毒、有害和恶臭气味的物质,卸料有粉尘的材料时,应采取措施防止粉尘飞扬,严禁随处抛扔垃圾。 三、 人员、物资、车辆管理       为便于总包、物业单位对进入现场的各施工单位管理人员及工人的管理,正确识别其所属单位和身份,做好现场物资、车辆管理,采取以下措施: 1. 工作牌识别 凡是在施工现场工作的所有人员进出现场、作业施工,必须佩戴工作牌。工作牌由物业公司统一制作。工作牌正面注明公司名称、姓名、工号并粘贴本人近期照片,背面复印本人身份证复印件。工作牌的工号与安全帽的工号必须一致。办理工作牌时,各分包单位需提供经总包单位审核通过的人员花名册,花名册内容包括姓名、性别、籍贯、身份证号、工种、工号、进场时间等个人信息。人员进出大楼由物业公司保安系统统一管理。 2. 安全帽识别 第35页                     要求各分包商的管理人员与工人佩戴不同颜色的安全帽。安全帽正面粘贴其所属公司的标志。各分包商的安全管理部门进场后总包安全管理部门提交资料,内容包括安全帽颜色的规定、公司标志的样本,便于总包的管理 3. 来客登记制度 进入施工现场的所有来访客人(指不在本工地工作的人员)必须由其访问单位的管理人员到门口迎接,并在门卫处进行登记,否则严禁任何人进入施工现场。 登进内容含姓名,身份证,联系电话,入场时间,访问单位,访问人员,入场时间等。 来客车辆严禁进入施工现场 4. 物资管理 分包商物资,设备外运楼外需填写物资(设备)出场单,并注明出场物资或设备规格、名称、数量,经总包盖章确认同意并经物业门卫核实无误后方可予以放行。 5. 车辆管理 由于现场施工单位较多,为保证现场的施工秩序,总包将对进出现场的车辆进行管管理,具体方法如下: (1) 大型车辆 大型车辆是指5T以上的载重车辆、轮胎或履带式吊车等大型施工机械。要求各分包商必须提前一天向总包提出申请,注明车辆型号、牌照号吗、进场日期及时间,经总包签字批准后在车辆到达现场大门入口处由分包商凭车辆进出批准单放行,车辆离开现场时,分包商向门卫出具由总包签字的放行单后,门卫才能允许车辆离开,放行单由总包保存。 (2) 小型车辆 由于施工场地有限,各分包商的小型车辆无法进入施工现场,须停在本工程车库。 四、 责任区管理 1.总包对进场分包施工单位按照其主要施工部位及内容划分责任区,并与总包签订责任区管理协议。 2.分包单位负责其责任区域内有关安全、文明施工的一切事宜。 3.分包单位对进入其施工区域内的施工单位的安全、文明施工管理责任,对进入其施工区域的分包单位可按照本细则协同总包实施罚款制度,所罚款项归责任单位,由总包财务部划转。                                                 第36页 4.总包对责任区实施管理,当发现其责任区内有违章作业,不符合本管理细则的事项,如果抓不到具体实施人,将给其开具罚款单。       5.当施工现场的某些区域施工到一定程度(如设备安装阶段)时,出于各种原因要求对进入区域的施工人员进行限制,总包商将根据施工需要,规定可以进入该区域的分包商及人员数量,届时各分包商将向总包递交,确定进入该区域施工与管理人员的数量,由总包制作该区域的特别通行证,分包商交纳押金后发给各分包商。总包将派专人在指定入口验证放行。在分包商的工作完成后,需将特别通行证退回给总包并取回押金。       6.责任区内需要悬挂如下标牌,由总包统一制作,分包单位保管,损坏按价赔偿。     责任区范围说明、负责单位、负责人姓名、联系电话     责任区管理规定     责任区危险源识别     责任区人员疏散指示     责任区内危险源处标识 五、 本章奖罚细则       1.分包     责任区危险源识别     责任区人员疏散指示     责任区内危险源处标识 四、 本章奖罚细则       1.分包
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