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445563--大佛山（秋季）房地产汽车展销会执行手册-

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445563--大佛山（秋季）房地产汽车展销会执行手册-445563--大佛山（秋季）房地产汽车展销会执行手册- ( 主办:南方都市报 ( 协办媒体:《南方日报》 《南方周末》 《26>1世纪经济报道》 《生活无限》 ( 承办单位:南方都市报 家天下?南海装饰城 ( 时间:2003年9月30日——10月3日 ( 地点:佛山市南海区佛平路75号南海装饰城 一、组织架构 委员会: 中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长: 南方日报报业集团副总编辑: 南方日报报业集团调研员: 南方都市报总编辑: 南方都市报经营委员会总经理: 南方都市报编辑委员会主编: 南...
445563--大佛山（秋季）房地产汽车展销会执行手册-
445563--大佛山（秋季）房地产汽车展销会执行手册- ( 主办:南方都市报 ( 协办媒体:《南方日报》 《南方周末》 《26>1世纪经济报道》 《生活无限》 ( 承办单位:南方都市报 家天下?南海装饰城 ( 时间:2003年9月30日——10月3日 ( 地点:佛山市南海区佛平路75号南海装饰城 一、组织架构 委员会: 中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长: 南方日报报业集团副总编辑: 南方日报报业集团调研员: 南方都市报总编辑: 南方都市报经营委员会总经理: 南方都市报编辑委员会主编: 南方都市报行政总监: 南方都市报副主编: 统筹组: 执行组: 支持组:区域新闻部、珠三角专刊部、广州营运中心、 东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会 二、活动分组 在整体活动中分为两个阶段:筹备阶段和现场执行阶段。 ? 筹备阶段分为五个组: 1、宣传推广组() 2、招商组() 3、会务组() 4、项目筹备组() 5、外联组() ? 现场执行阶段分为九个组: 1、现场统筹() 2、项目执行组() 3、场馆会务组() 4、后勤物料组() 5、礼仪接待组() 6、新闻组() 7、通联组() 8、安防组() 9、机调组() 三、分工执行 1、宣传推广组() 工作职责: 整体策划
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
(草案、正本) 招商邀请函 房地产汽车展位工程规划图 参展
协议
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书 参展商手册(93>.15之前) 报纸广告排期 电视台、广播电台广告排期表 户外立柱广告发布、DM杂志广告发布 佛山驾驶协会会刊(与张诚松协调) 物料预算报批 展览公司、礼仪公司招标、协议(9.12前) 展会新闻支持排期建议及报批 4P展会新闻宣传单张报批、规划、设计、发行、咨询电话统计。 9.11佛山杂志加印4万份，随南方日报夹送。9..9前规划好内容。 展会所有物料的设计制作 9.15房车展招商会 新闻媒体嘉宾的邀请 报纸广告排期表 《南方都市报》 8.21 佛山杂志 整版 招 商 广 告 8.28 佛山杂志 整版 9.4 佛山杂志 整版 9.11 佛山杂志 整版 9.18 佛山杂志 整版 9.25 佛山杂志 整版 活动 省版 周一到周五如遇空版请在周一或周二安排A叠A3版或普通版，版面为1/2版或整版，每周两次，共12次。 《南方日报》 8.26 略 1/2版 9.2 略 1/2版 9.9 略 1/2版 9.16 略 1/2版 《南方周末》 《21世纪经济报道》 9.17/24 1/2版 9.16/26 1/2版 《南方都市报》省版新闻支持 9.1—10.3 A叠新闻 1/2版 10.10 A叠新闻 1/2版 10.11 营销周刊 整版 9.30 A叠新闻 头版导读 请尽量安排每周至少两次报道，共计8次。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次根据版面容量来安排投放时间。特申请省版新闻记者对本次展会进行全程新闻采写报道支持。 《南方都市报》佛山杂志常规新闻支持 9.11 佛山杂志 4个整版 9.18 佛山杂志 1/2版 9.25 佛山杂志 1/2版 10.9 佛山杂志 整版 本新闻需申请珠三角专刊记者对房车展进行全程采写、摄影等。 户外立柱广告及DM杂志 9.6 立柱广告 佛山佛陈大桥立柱 规格为:18M×6M 9.10 《生活无限》DM杂志 免费提供4个整版， 赠送二个展位 电视、广播广告(见附图) 广东电视台(插播翡翠、本港台广告) 佛山电视台(插播翡翠、本港台广告) 佛山广播电台(三个频道，平均每天3次) 招商会(见附件) 4P新闻宣传单张(见附件) 佛山驾驶协会会刊 2、招商一组() 招商内容:汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其它行业 人员构成: 组长 组员: ? 汽车:(汽车1组) (汽车2组) (汽车3组，顺德客户) ?(建材家居组) ?(运营商、手机、金融保险组) ?(家电组) ? 行业部其他业务员(配合招商，协调客户可能参与的ROAD SHOW) 工作内容: 常规招商:(行业部招商工作由统筹，全员参与) 提炼卖点，准备推介
资料
新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单
? 客户推介 ? 协议签订 ? 广告认刊及安排 ? 展位及活动登记、协调及统筹 ? 每日例会，沟通、交流及小结 ? 每日快讯，信息通报 招商会:(负责，全员参与) ? 酒店资源互换() ? 确定时间、地点() ? 会议
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、统筹() ? 会议实施:(佛山广告部所有人员) ? 酒店联络() ? 客户邀请(所有相关业务员) ? 物资准备(行政部) ? 推广资料及领导讲话稿准备(行政部) ? 现场布置() ? 现场接待与资料、礼品发放(包括领导 接待)() ? 主持(行政部) ? 议程安排() ? 会议停车(行政部) 工作进程: a)常规招商:每天进行; 汽车行业:9月10日前完成40个展位任务 9月15日前80个展位任务 9月20日前120个展位任务 其它行业:9月10日前完成10个展位任务 9月15日前完成30个展位任务 9月20日前完成45个展位任务 b)招商会:略(见招商会执行手册) 3、招商二组() 招商内容:房地产 人员构成: 组长: 组员: 工作内容: 常规招商: 房产部招商工作由赖绍彬统筹，全员参与 ? 提炼卖点，准备推介资料 ? 客户推介 ? 协议签订 ? 广告认刊及安排 ? 展位及活动登记、协调及统筹 ? 每日例会，沟通、交流及小结 ? 每日快讯，信息通报 招商会:(详细见招商会执行手册) 工作进程: 常规招商:每天进行; 招商目标:9月10日前完成60% 9月15日前完成80% 9月20日前完成100% 4、会务组() 9月20日全部完成报批、公安、城管、工商、消防、交通及相关部门() A区G层9.15日完成交付() 内粉刷、平整水泥地、辅地毯、空调、照明、(白天、晚上)音响，广播电源接线(与展览 公司及家天下工程队协调，让家天下提供8-10名电工，展览公司 外广场()
标准
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、地块平整、部分加辅广场砖(9月15 日前大部分铺好，部分可推至9月25日)、园林景观(要放置一些盆景和盆花)，地下停车场，9月25日前展览公司提供外广场车位图 在汽车展区安排6—8个可口可乐或百事可乐的休息帐篷，形式可为赞助。 外广场加十二个射灯，夜晚可见到每个区域，另备供保安和椅子和夜宵。 中庭园林() 9月15日交付，标准:平整地面及其他配套，铺地毯，线路布置(展览公司和家天下布线并提供图纸) B区3层多功能会议厅() 9月15日交付，标准:会议休息室，桌椅，沙发，灯光、空调、音响、演讲台、手提电脑准备(自备)、麦克风、投影仪，播放设备，背景板(由李静伦负责)，礼仪(租请4名)、纸笔、饮水机茶水服务等配套设施。 商务中心(一层首层)() 9月15日交付，标准:桌椅、打印机、传真机、复印机、充电器充电专区(六大排插供充电) A区E层接待室(2-4间)() 9月15日交付，标准:茶几，桌椅，沙发，烟灰缸，饮水机，空调等设备，地毯。 A区E层咨询台() 9月15日交付，标准:桌椅，所有资料，水牌，通讯录 临时医疗点() 9月15日交付，标准:医生，常用药物，桌椅 用餐区() 9月20日提供场地，标准:用餐设施，场地布置，有1000个位，指示牌，秩序维持，工作人员用餐安排，烟灰缸 地下停车场() 9月15日交付，标准:地面平整，导示牌，行人分流通道(出入口) 临时洗手间() 9月15日交付，标准:数量为100个蹲位，4-6处，负责卫生清洁 手提袋() 都市报纸袋，领用2000个，发放安排仓库 T恤 数量为300件，中码20%，大码40%，特大码30%，加加大码10% 易拉宝(八个，摆放地点) 抽奖箱，四个，房车楼梯间 汽车、房展平面图/横幅/彩旗/灯旗(已完成) 导示牌 车导示牌，提前100米导示(桂澜临时停车区，佛平路地下停车场)，将车导入停车场(出入两块); 人流导示牌(导入和导出)安排在不会造成堵塞的区域，安排地毯，抬板与工地隔阂; 场地功能区导示牌:餐饮区，洗手间，休息室，多功能厅，医疗室，商务中心，签到处，咨询室，试车区，停车场 禁烟标志(9月20日完成) 有空调，有地毯处(设置一些吸烟区) 活动告示牌/高空气球/落地球 形象礼仪门楼/舞台(背景板1 个) 标准拱门 考察客人接待() 车辆，停车指示牌，保安 (负责，，协助) 周一开始提供一台捷达 车辆:20台大巴，免费接送车，停车点:大沥，南海，盐步，南庄，西樵，乐从，容桂， 百花，同济等(周五前定下来) 让每个发展商提供一台，出车的单位，送空飘，拱门宣传标志 停车场，出入通导 线路规划，人流指向，地下停车场，临时停车场，摩托车单车停车场 工作用车安排(两辆) 车队统筹(吕洋) 饮水机位置 接待室，贵宾室，多功能厅，医疗室。] 住宿、用餐安排() 会务接待布置装修() 5、项目筹备组() 开幕式筹备(负责: ) T型舞 背景板 标准气拱门 专业司仪:南方电视台:博阳 剪彩嘉宾 礼仪小姐 威风锣鼓队 军乐队 舞狮队表演队(利是费用) 皇家礼炮 专业音响(备多个话筒) 手提袋/休闲帽/T恤(物料组提供) 新闻媒体邀请 贵宾签到处，安排2礼仪小姐 空中舞星 放飞小气球 放飞和平鸽 全程摄影(摄影记) 祝贺花篮 嘉宾桌/椅，休息室 参展证 布展证 记者证 嘉宾胸花 工作证 嘉宾签到簿/签到笔 主席台 剪彩花球 剪彩用具(剪刀) 当日报纸、资料: 报社领导讲话提纲: 政府领导讲话提纲: 坐位指示牌 听众椅(几百张) 矿泉水(嘉宾讲话用) 防雨蓬(关注天气预报 节目单 新车试驾:(负责:) 场地布置(车道) 5-6个太阳伞 20-30张椅 排队指示牌 人员出入路径 导驾人员(车商提供)(证件) 顺序安排 5-6位安排维护人员(保安) 油料 故障应急 宣传彩旗 工作证 饮水机/水杯 车商报名、新车安排、保险登记 参加试驾报名，证件登记， 房车拍卖(负责:) 1、拍卖标的的确定 2、拍卖行的确定 3、竞拍人登记 人体彩绘(负责:) 模特 彩绘师 颜料准备 休息室/化妆室 工作椅/工作台 雨伞(遮阳伞) 安排在便于观看、不容易围堵的较高地点 彩绘地点 彩绘创意 抽奖(负责:) 抽奖箱:2个小箱、一个大抽奖箱 抽奖嘉宾 印花设置/收集 投票箱(应设4-5个) 奖品设置 奖品公布 奖品颁发 气质制造 抽奖时间、流程安排 香车宝贝SHOW(负责:) 模特(人数) 车辆选定 表演 摄影 道具及布置 现场保安 休息室/化妆室人员:5-8人 8、表演时间，表演车辆、表演人员安排 香车美女摄影大赛(负责:) 比赛规则公布 奖品设置 现场导示 作品收集及评选(评委) 公布结果及颁奖(在大会以后进行) 作品展览(佛山杂志刊出) 版面的安排 最喜爱的楼盘车评选(负责:) 评选规则 评选方法(表格填写) 抽奖(时间安排) 公布结果 纪念品发放，人员:3人 其它参展单位现场表演(负责:) 按大会组委会制定规则安排场地及演出时间 现场协助，安全维护 摄影 公告，指示牌 多功能区的协调 6、通联组() 与家天下的协调 工作层的联络(个指定专人) 高层协调 生活设施/物料用品 展位布置的大小要件 报批手续及安防 政府官员的邀请 30个安装展位的协调 与各项目负责人的联络: 每日进度通报 各部门所遇到的问题及时上报解决 每项工作尽最大努力，不留尾巴，不推诿 注意分管事项的每一个细节，随时提醒 与新闻部门的协调 与各组之间的联络 小分工大合作的原则 每日工作进度通报 发现问题及时解决 各小组工作衔接 突发事件 确定突发事件的处理责任 设置机动组(5人)随时应变 不管何种事件，需立即立即平息事件，确保展会正常进行 突发事件处理程序: 当事人(所有报社同仁均有职责) 各小组负责 各项目负责人 总负责人 整体协调: 与家天下的协调 与新闻部的协调 各组之间协调 与报社总部协调 与媒体政府主管部门的协调 7、后勤组:(负责:) 车辆安排 物料保管 现金准备/收发 礼品发放 奖品发放(评奖活动) 餐饮(工作人员)安排 夜班人员的夜宵、板凳、电筒、电棒等 四、备忘录 统筹组 执行组 PAGE PAGE 2
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