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表格制作软件免费下载 篇一:Excel表格 Excel表格 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色” 显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”;小于1000，字体设臵为“棕色”)。 3.设臵完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 1 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表 填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到 Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 2 D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类 别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等) 文件夹，并选中 3 该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超 链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工 具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的 “相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 4 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 篇二:个人模板大全,可直接下载使用(word版) 姓 名: 专 业: E-mail: 家庭住址: 性 别: 学 5 历: 电 话:教 育 情 况技 能 水 平个 人 经 历获 奖 情 况自我 评价求职 意向 个人简历就业方向个人资料姓名: **** 籍贯: 政治面貌: 电子邮箱: 性别: 男 民族: 汉 专业: 爱好: 联系电话: 年龄: 21个人评价本人热心、善良、自信、自律、上进心强，有较强的组织、管理能力。工作认真负责，勇于承担 任务与责任，能够快速接受新知识和快速适应新环境，具有良好的团队合作精神以较好的个人亲 和力。良好的综合素质，具备复合型人才的条件。教育背景个人能力具有较强的英语听说读写能力。 CET-4:合格 CET-总分428 具有初级日语听说读写能力 普通话流利 具有较强语言表达能力 2，计算机能力: 通过四川省计算机等级考试1级 熟悉Excel, PowerPoint等Office软件 3，主修课程: 现代汉语，法律基础，主要英语国家社会与文化，高级语言程序设计，日语，教育学， 教育心 理学，英美文学史，英美文学阅读，英语教学法，高级英语，英语语言学， 1，语言能力:社会及校内实践所获证书及奖项 个人简历基本资料 姓 年 名 龄 *** 性 身 别 高 男现居住地 毕业学校 个人信条:做事先做人能力+努力+机会=成功计算机技能 ? 学过计算机应用基础、数据库原理、操作系统、计算机网络与应用、VC++ 、 SQL Server2000 、软件工程 ? 能进行电脑硬件、软件的安装以及局域网的维 6 护 ? 精通 Photoshop 等图像平面处理软件的使用 ? 熟悉各类操作系统，并熟练运用 Word, Excl 及其它 Office 系列办公软件 ? 熟悉 FrontPage、Dream weaver 网页编辑软件的使用 ? 熟练地运用 SPSS11 统计软件进行数据统计技 能个人经历学习经历奖励情况实践与实习 2003-2004 参加校电脑平面广告设计(Photoshop)和电脑办公自动化(Office)培训 2003,2004 社团活动 ? ? ? ? ? ?参加图论与网络优化设计、数学建模 数据库设计(制作图书管理系统) 、文件检索实践(教育工程论) ; 毕业论文:掌纹识别之图像细化——Matlab 程序实现 参加青年志愿者常常深入社会，为社会奉献一份爱心 积极参加学校组织的反邪教活动 积极组织并参与系各个晚会、运动会的举办 暑假曾在超市做过促销 参加系组织的义务家教活动 参与系报设计、编排、以及定稿经 历个人爱好 爱 个人简介 我性格开朗、思维活跃;待人真诚、可靠，做事有责任心，条理性强;易与人相处，对工作充 满热情,任劳任怨,勤奋好学,敢挑重担，具有很强的团队精神和协调能力。 联系方法 家庭电话 移动电话 家庭地址 OICQ E-mail 好 特喜爱足球、音乐，也喜欢读书、书法、旅游、游戏、时政、以及各项运动等 个人简历个人资料 姓 名: 性 学 专 别: 历: 业:出生日期: 毕业院校: ) 工作经验: 申请职位: 联系方 7 式:现任职位: 薪资要求:自我评价幽默、刚直率真、对人生的看法富含哲学性，希望能将自身所散发的火热生命力及快感，感染到别人， 所以人缘通常都很好。外向、健谈、喜欢新的经验与尝试，尤其是运动及旅行。是个永远无法被束缚、不 肯妥协、同时又具备人性与野性、精力充沛且活动力强，有著远大的理想，任何时地都不会放弃希望和理 想。工作经验职业技能1、熟悉 WIN98、WINME、WIN2000、WIN2003 及 WINXP 系统的安装、操作及硬件维护 2、熟悉 ASP.NET、ASP、HTML、SQL 标准语句 3、熟悉 Access、SQL Server、Mysql 等数据库系统的基本应用 4、了解 PHP、JAVA 等其他开发语言 5、 能够熟练使用 OFFICE2003、 Dreamweaver MX 2004、 Fireworks MX 2004， 可以简单使用 Adobe Photoshop CS 6、熟悉 Helix 流媒体服务器、MDaemon 搭建 Mail 服务器、FTP 服务器、DNS 服务器、Web 服务器的 架设配置及操作，了解 Linux、UNIX 等其他服务器操作系统 7、会开各种大中小型汽车，摩托车，但无驾照。 8、会写各种笔体的钢笔字，曾在市书法比赛中荣获硬笔书法比赛一等奖。作品列表 篇三:Excel制表技巧大全(免费下载) Excel制表技巧大全 Excel 2000表格加密 打开电子表格，点文件---另存为，在另存为对话框右侧 8 [,]号下，点工具---常规选项，输入打开权限密码和修改权限密码，点确定，在输入确定密码(要和前面输入的一样),点确定。关闭电子表格时点是。 Excel 2003表格加密 1、 打开需要加密的电子表格。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。 3、在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。4、根据你的需要分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将表格保存。 2、 自定义填充 如果你经常使用某个序列，而Excel的自动填充中没有这个序列，这时你可以使用Excel的自定义填充序列功能，并根据自己的需要来定义一个新的填充序列:选择“工具”?“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签，然后在“输入序列”编辑框中输入新的序列;单击“添加”按钮;这个序列就进入左侧的序列列表了。以后在Excel中输入此序列前的第一个内容，按下Ctrl拖拉第一个内容时，它就会自动用自定义的序列来填充了。 也可以在已经制好的工作表中导入该序列，选中要导入的序列值，单击该选项对话框中的“导入”按钮，或者单击”导入序列所在单元格”按钮，最后用鼠标进行选择就可以了。 同时填充多个工作表 9 如果想把某些内容或格式填充到多个表格中，可以先选中要填充到另外表格的工作区域。再按下Ctrl键，然后单击其他的工作表(可选择多个其他工作表)，选择“编辑”?“填充”?“至同组工作表”，在弹出的对话框中选择要填充的方式，一般选择“全部”(内容和格式一齐填充)，最后单击“确定”即可。 快速的自动填充功能 在输入公式或月份、星期等资料时，可以使用Excel的自动填充功能，只要将鼠标移至单元格的右下角处，按下鼠标，此时鼠标就会变成填充柄(出现+字)，接着就只要拖动鼠标，自动公式或数字即会出现在相应的单元格内。 周围数据填充技巧 如果您要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法填充:按Ctrl+D将上方的数据填入当前单元格;按Ctrl+R将左侧的数据填入当前单元格;单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向上填充”，可将下方的数据填入当前单元格;单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向左填充”，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作即可。 数据记忆填充技巧 如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用“记忆式键入”的方法进行填充:在已填充单 10 元格的下一单元格继续输入，只要您输入的头几个字符(其中必须含有文本)与已输入的相同，Excel 2000就会自动完成剩余的部分。回车表示接受， 否则可继续输入其他内容，修改Excel 2000自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效，只要将“选项”对话框“编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可。 选择填充技巧 若需要填充前面已经输入过的文本(或文本与数字混合)。可以采用以下方法:选中需要填充数据的单元格，按ALT+?键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”，即可打开填充内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。 快捷填充技巧 此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是:在起始单元格中输入数据的初值，再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值，然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标，在快捷菜单中选择合适的命令单击。 重复填充技巧 如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据， 11 请使用以下方法:选中需要使用公式或填充数据的所有单元格，如果某些单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中。单击Excel编辑栏，按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。 移动填充技巧 使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是:首先选中需要移动的数据区域。然后按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界(注意:不是填充柄，下同)。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 2000会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。 复制填充技巧 使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置，操作方法是:选中需要复制数据的单元格区域。按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 2000会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。 记录单填充技巧 如果Excel工作表中的列项目超过了屏幕宽度，输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便，具体做法是:选中工作表中的列标题，单击“数据”?“记录 12 单”，打开一个以工作表标签命名的对话框，您就可以在其中输入数据了(按Tab键换行)。 选择性填充技巧 此法可将多种对象有选择的填充到一个或多个区域，填充方法是:先将需要填充的对象复制到剪贴板，然后选中需要填充该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目，例如粘贴由公式计算出的数值时应选“数值”，单击“确定”按钮完成填充。 选取技巧 快速选取表格 Excel中选取整个表格最快捷的方法是:按下Ctrl+Shift+* 就可以轻松选中整个表格。但是有一点需要注意:这个表格中不能有空白的列或行，如果有的话，那只能手工选取了。 选取连续单元格 在选择单元格(行、列)时，同时按住 Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 选择不连续单元格 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。 快速滚动 在打印预览中，按下Ctrl+?(?)组合键，滚动到第一页，按下Ctrl+?(?)组合键时，滚动到最后一页。 快速选择到非空白单元格 按下Ctrl+Shift+箭头键，可以将选定的区域扩展到与活 13 动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。 快速选择到工作表开始 按下Ctrl+Shift+Home组合键，可以将选定的区域扩展到工作表的开始。 快速选择到最后单元格 按下Ctrl+Shift+End组合键，可以将选定的区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)。 另有妙用的光标键 在按住Ctrl键后，反复按?(或?)键，则在同一行(如第8行)中有字符的单元格中向左(或向右)跳转，若以后(或以前)单元格中没有字符时，则直接跳转到最后(或最前)一个单元格(如IV8或A8)。 在按住Ctrl键后，反复按?(或?)键，则在同一列(如C列)中有字符的单元格中向下(或向上)跳转，若以下(或以上)单元格中没有字符时，则直接跳转到最后(或最上)一个单元格(如C65536或C1)。 单元格快速选中技巧 选中当前工作表中的任意一个单元格，单击“编辑”?“定位”。在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选择需要的单元格类型。例如“常量”，并可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”后符合条件的所有单元格均被选中。 14 快捷删除行、列内容 如果要删除行或列中的数据、格式等全部内容，可以将需要的行或列选中。然后按下Shift键，将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后，向上拖动一行(删除行内容时)，或者向左拖动一列(删除列内容时)即可。 行高快速设置技巧 如果你要将工作表中的某列设置为“最合适的行高”，只须将光标放到该行行号下面的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若要将工作表中的所有行设置为“最合适的行高”，只须其全部选中。然后将光标放到任意一行行号下面的边线处，待双向光标出现后双击鼠标即可。 格式设置技巧 要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域，可将上述单元格(或区域)选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，然后拖过要设置格式的单元格(或区域)。 如果要将所选单元格(或区域)的格式应用到多个地方，可双击“格式刷”按钮，然后按上面介绍的方法操作，完成后再次单击“格式刷”退出操作。 “最合适列宽”设置技巧 如果要将工作表的列设置为“最合适的列宽”，只须将鼠标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边 15 线即可。要想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，只须其全部选中。然后将鼠标移到任意一列列标右侧的边线处，待鼠标变成双向光标后双击鼠标即可。 快速确认选项 Excel XP对话框中有很多选项，通常都是先将其选中，然后单击“确定”按钮使它生效。利用鼠标双击可以简化这个操作步骤，使选择和确认选项同时进行。例如，双击Excel XP的“打印”对话框“范围”下的“全部”项，系统就会直接开始打印当前工作表，免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。 快速拆分窗口 鼠标指向Excel XP垂直滚动条顶端的拆分块，等到双向光标出现后双击，就可以将当前窗口拆分为上下两个。双击窗口分隔线，可将其清除。同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线清除方法同上。 快速编辑 如果想对Excel XP单元格中的内容进行编辑，只需用鼠标双击要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。需要说明的是:按F2键光标也会插入当前单元格，但只能插入其内容的末尾。同样，用鼠标双击Excel XP工作表的标 16 签，直接输入文字后回车，可以快速修改标签的名称。 窗口快速拆分技巧 光标指向Excel 2000垂直滚动条顶端，看到双向光标后双击鼠标，即可将当前窗口拆分为上下两个。双击窗口分隔线，可将其清除恢复原状。同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线的清除方法同上。 在Excel中快速选定数据 在Excel中遇到大的数据文档，选定数据会显得异常麻烦，可用以下快捷键进行选定:Ctrl+*(小键盘):选定当前单元格周围的区域;Ctrl+Shift+箭头键:将选定区域扩展到与 活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格;Shift+Home:将选定区域扩展到行首; Ctrl+Shift+Home/End:将选定区域扩展到工作表的开始/最后一个单元格; Shift+PageDown/PageUp:将选定区域向下/向上扩展一屏。 选择多个工作表 在按住Ctrl键的同时，用鼠标左击工作表名称(Sheet1等)，可以选中不连续的多个工作表，进而一次性完成选中工作表的“页面设置”和“打印”等操作。 快速打开“删除”对话框 17 按下Ctrl+-组合键，快速打开“删除”对话框。 快速显示/隐藏常用工具栏 按Ctrl+7组合键，可以显示或隐藏常用工具栏。 选中整个工作表区域 按下Ctrl+A或Ctrl+Shift+Spacebar(空格键)组合键，则选中整个工作表区域。 快速打开查找/替换对话框。 按下Ctrl+F组合键，可快速打开“查找”对话框。按下Ctrl+H组合键，则可快速打开“替换”对话框。 快速打开“定位”对话框 按下Ctrl+G组合键，则可快速打开“定位”对话框。 快速打开“插入超级链接”对话框 按下Ctrl+K组合键，则快速打开“插入超级链接”对话框。 快速打开文件 按下Ctrl+O或Ctrl+F12组合键，则快速打开“打开”对话框。 快速联机打印 按下Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12组合键，实现快速联机打印。 快速撤销前一操作 按下Ctrl+Z组合键，则可快速依次撤销前面的操作。 快速确认技巧 Excel对话框中有很多选项设置，通常都是先选中某个选 18 项，然后再单击“确定”按钮加以确认。其实，利用鼠标双击可以简化这一操作步骤，实现选项的选择和确认同时进行:如，双击Excel的“打印”对话框“范围”下的“全部”项，系统就会直接开始打印当前工作表，免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接进行操作。 快速创建Excel图表 在Excel中，要创建一个图表非常方便，只要先在工作表中选择数据，然后按下F11键，Excel即会快速创建图表。 相关热词搜索:制作软件 表格 下载 免费 wps表格制作软件下载 表格制作软件下载2007 19