行政处罚文书
表1
七台河市行政处罚文书
立 案 呈 批 表
( )号
呈报部门: 年 月 日 案件来源
姓 名 姓 别 出生年月 相工 作 单 位 职 务 对
名 称 人
法定代表人 职 务 住 所 电 话
简 要 违 法 事 实
呈 报 部 门 意 负 责 人: 见 年 月 日
审 批 意 审 批 人: 见 年 月 日
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表2
七台河市行政处罚文书
询 问 笔 录
时 间: 地 点: 询 问 人: 记录人: 被询问人: 性 别: 出生年月: 工作单位: 职 务: 现 住 址: 询问内容:我们是 单位行政执法人员,执法证号是
现就 向你(单位)进行询问,请如实作答。
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(被询问人如是行为人,享有陈述和申辩权)
被询问人签章:
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表3
煤矿现场检查笔录
第 页 共 页 被检查单位(人员): 检查场所: 采矿许可证号: 煤炭生产许可证号: 检查人(签字): 记录人(签字): 检查情况:
被检查单位(人员)
:
(签字):
年 月 日
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表4
七台河市行政处罚文书
讨 论 案 件 笔 录
时 间: 地 点: 讨论案件名称: 主 持 人: 记录人: 参 加 人: 讨论内容:
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参加人签章:
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表5
七台河市行政处罚文书
证据登记保存决定书
字, , 号
:
因 一案,根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定,现决定对你(单位)财物(详见《证据登记保存清单》)先行登记保存。
在登记保存期间,不得销毁或转移《证据登记保存清单》所列证据。
如不服本决定,可在收到本决定书之日起60日内向
申请复议或在三个月内向 人民法院提起诉讼。
行政机关负责人签章:
(公章)
年 月 日
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表6
七台河市行政处罚文书
证据登记保存清单
字, , 号
:
根据《证据登记保存决定书》 字, , 号 对下列财物登记保存:
序单 数 单 名 称 合 计 备 注 号 位 量 价
合计金额(大写)
经办人签章: 当事人签章:
(公章)
年 月 日
本清单一式三联,一联存档 二联留存 三联送当事人
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表7
七台河市行政处罚文书
解除证据登记保存决定书
字, , 号
:
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定,现决定对《证据登记保存清单》( 字, , 号)所列的证据解除登记保存。
行政机关负责人签章:
经办人签章: 当事人签章:
(公章)
年 月 日
本决定书一式三联,一联存档 二联留存 三联送当事人
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表8
七台河市行政处罚文书
拟定行政处罚告知书
字, , 号
:
你(单位)于 年 月 日在 因
的行为违反了
的规定,依据
拟作出 的行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》的规定,你(单位)有权进行陈述和申辩。在收到本告知书之日起三日内有权要求举行听证,逾期视为放弃听证权。
联系地址: 邮编: ,电话: ,
(公章)
年 月 日
本告知书一式三联,一联存档 二联留存 三联送当事人
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表9
七台河市行政处罚文书
行政处罚案件处理呈批表
姓 出生
相 名 年月 对
名
人
称
简
要
案
情
拟
处
理 案
件
审
批
意
见
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表11
七台河市行政处罚文书
行 政 处 罚 决 定 书
字, , 号
:
你(单位)于 年 月 日在 因
违反了
的规定,依据 ,给予以下行政处罚: 。
请在收到本决定书之日起 日内到
。
如不服本决定,可以在收到本决定书之日起60日内,向
申请复议或在三个月内向 人民法院提起诉讼。
(行政处罚决定机关公章)
年 月 日
本决定书一式三联,一联存档 二联留存 三联送当事人
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表12
七台河市行政处罚文书
行政执法文书送达回证
案 由
送达文件
名称及文号
受送达人
送达地点
送达时间 年 月 日 时 受送达人
签章
受送达人
拒绝理由
代收人签章
见证人签章
送达人签章
备注
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表13
七台河市行政处罚文书
行政处罚听证通知书
字, , 号
:
应你(单位)的要求,现决定于 年 月 日在
就 一案举行听证。
本次听证由 、 、 担任听证员,由 担任听证主持人。
请你(单位)届时持本通知书准时参加,若无故缺席,视为放弃听证权。
参加听证会前,请做好以下准备:
1、携带有关证据材料。
2、通知有关证人出席作证。
3、若申请主持人回避,请及时告知本执法机关。
(行政执法机关或组织印章)
年 月 日
本通知书一式三联,一联存档 二联留存 三联送当事人
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表14
七台河市行政处罚文书
行政处罚听证笔录
委托人(姓名) 性别 年龄 工作单位 代 理 人 性别 年龄 工作单位 代 理 人 性别 年龄 工作单位 调查人员 工作单位 主 持 人 书 记 员 其他人员 时 间 地点 案 由 调查人员陈述的事实、理由、行政处罚建议和当事人的陈述、申辩:
共 页 第 页
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当事人 代理人
(行政处罚决定机关公章)
共 页 第 页
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表15
七台河市行政处罚文书
案
结 案 报 告
办 案 人: 案 由: 简要案情:
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理决定:(1)依据 :
(2)内容:
执行情况:
此案已结,特此报告。
附:
报告人:
年 月 日
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表16
七台河市行政处罚文书
编号
行 政 处 罚 案 件
卷 宗
处罚决定机关 《行政处罚决定书》文号 当事人 执法人员 案由 处罚种类 受案时间: 年 月 日 结案时间: 年 月 日 归档时间: 年 月 日 保存年限:
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表17
七台河市行政处罚文书
卷 宗 目 录
序 号 文 件 名 称 页 次
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表10
七台河市行政处罚文书 行 政 处 罚 决 定 书
存根( )号 行 政 处 罚 决 定 书
字, , 号
:
当事人: 年 月 日在 因
的行为,违反了
的规定,依据 住所及电话: ,处以
处罚。请于 日内到
缴纳罚款。
处罚内容及原因: 如不服本决定,可在收到本决定书之日起60日内向
申请复议或在三个月内向
人民法院提起诉讼。
处罚依据:
执法人员签章:
执法人员签章:
(行政处罚决定机关或组织公章)
年 月 日
年 月 日
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售后维护工作。 负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,
接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回
访。并且做出了良好的业绩。2011/06 -- 2012/11
衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月语言能力 薪:2001-4000元/月 工作描述: 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 为学校制定招生计划,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括
企业
#管理制度# 粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点
宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。 教育经历
一、 合同管理总账 2007/09 --2011/06
1、目的和依据 在校学习情况
为加强公司的合同管理工作~预防、减少和及时解决合同纠纷~曾获
院校级三等奖 维护企业合法权益~提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》
和有关政府部门规定~结合公司的实际情况~制定本制度。 在校实践经验
2、适用范围 2008/03 -- 2010/10
大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议*2008年推销员,在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》
*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建等~包括但不限于
~借款合同、租赁合同、加工承揽合同、团队销售《学生英语报》,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。
*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理
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运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法~组织实施合同管同等。 理工作。
3、合同管理原则 ,3,审查合同~防止不完善或不合法的合同出现。
合同管理必须遵循依法办事~预防为主~,4,协助合同承办人员依法签订合同~参与重大合同的谈判与层层把关~跟踪监督~及时调整~维护企业合签订。
法权益的原则。 ,5,做好合同统计、归档、保管工作。
4、保守商业秘密 ,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。
管理、参与合同工作的一切有关人员~应,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 当为公司保守商业秘密。 ,8,按期统计~汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理二、 合同管理职责 情况等~并及时向公司领导汇报。
1、企业合同管理部门的主要管理职责 2、采购、销售部门的主要职责
,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。 国合同法》和有关条例~依法保护本企业的合,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会法权益。 审。
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,3,对所签合同认真执行~并定期自查合,1,公司对外签订合同~应由法定代表人或法定代表人授权的同履行情况。 代理人进行~未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。
,4,在合同履行过程中~加强与其它各有,2,除及时清结者外~合同应当采用书面形式~合同文本应当关部门联系~发生问题及时向领导汇报。 采用统一的合同示范文本~合同相对方提供的合同文本必须送交有
,5,合同原件交与合同管理部门~本部门关部门审核。
也要做好合同的登记、统计、归档工作。 ,3,合同按种类统一编号。
3、财务部门的主要职责 ,4,合同及其有关的书面材料~应当语言
~字迹清晰~条
,1,加强与采购、销售等有关部门的~及款完整~内容具体~用语准确~无歧义。
时通报合同履行中的应收应付情况。 ,5,订立合同必须完备合同条款~合同条款一般包括当事人的
,2,财务部见合同付款~做好与合同有关名称或者姓名和住所、标的、数量和质量~价款和付款方式~履行的应收应付款项的统计、分析~提出处理建议~的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 妥善保管收、付凭证。 ,6,对外签订合同~要明确选择纠纷管辖地。
,3,配合销售部做好合同管理工作。 ,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 三、合同审签管理 ,8,签订合同~应当加盖单位的合同专用
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章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位用章或公章~单份合同文本达二页以上的须加财务部门备案~作为财务部门收付款物的依据。 盖骑缝章。 五、合同履行、变更和解除
四、合同审签程序 1、合同履约管理
,1,签订合同前必须严格审查对方当事人,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办的主体资格。 单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。
对方需提供上一年度年检过的公司法人,2,在履行合同过程中~根据情况的变化~应当对对方当事人营业执照副本复印件~并加盖该公司公章。 的履行能力进行跟踪调查。如发现问题~合同承办人及时处理~必
,2,签订合同前需要审查代理人的代理身要时经单位负责人同意~可实地调查合同标的情况和对方当事人的份和代理资格。 履约能力。
,3,签订合同必须认真审查对方当事人的,3,接收标的必须经过严格的验收程序~对不符合制度和合适履约能力。 合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。
,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行~对合法有效的合供的有关证明资料。 同~财务部门必须在合同约定的期限内结算~
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对未经合法授权或超权限签订的合同~财务部采取补救措施~减少损失。
门有权拒绝结算。 ,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时~合同承办人
,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信应当催促对方当事人采取有效补救措施~收集、保存对方当事人不函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方履行合同的有关证据~及时向公司报告。
当事人的履约情况~除妥善保存有关收付 凭,4,我方当事人因故变更或解除合同~应当及时以书面形式通证外~还要做好履约记录。 知对方当事人~说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期2、合同的变更和解除 限~尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
,1,对方当事人作为款物接收人而要求变六、合同纠纷处理
更接收人时~必须有书面变更协议。严禁未取1、合同纠纷管理
得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施~必须在法定的诉讼时变更的接收人发货或付款。 效和期间内进行。
,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时~应当立因无法履行合同时~应当及时收集有关证据~即向单位负责人报告并向公安机关报案。
并立即以书面形式通知对方当事人~同时积极,3,合同承办部门人员应配合好公司行政
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部参加仲裁或诉讼。 所需的相关材料。
,4,合同纠纷发生后~可以通过协商、调,2,在处理合同纠纷过程中~对于可能因对方当事人的行为或解、仲裁、诉讼等方式解决。 者其他原因~使判决不能执行或者难以执行的案件~应当及时向法
,5,合同发生纠纷后~需要委托代理人参院申请财产保全。
加诉讼活动的~应当及时委托有资质的代理人,3,合同纠纷发生后~应当依法采取一切措施~积极收集、整参与处理纠纷。 理有关证据~在证据可能灭失或者难以取得的情况下~应当向法院
,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答申请促使证据。
辩书、协议书、调解书 ,4,向法院提供原始证据时~必须先行复制~并请求法院的承仲裁书、裁定书、判决书等~在结案后十日内~办人员出具证据收执。
由承办人送交行政部备案。 七、合同资料管理
2、合同纠纷处理程序 1、档案资料内容
,1,发生合同纠纷~合同承办部门、人员下列资料可以作为合同档案:
应立即报告公司领导和行政部~销售部、采购,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件, 部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷,2,对方当事人的法人营业执照、营业执
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照、事业法人执照的副本复印件, ,9,标的验收记录的,
,3,对方当事人履约能力证明资料复印,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 件, 2、合同资料的归档、统计与管理
,4,对方当事人的法定代表人或合同承办,1,公司所有合同都必须统一编号~由行政部妥善保管。 人的职务资格证明~个人身份证明、介绍信、,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项授权委托书的原件或复印件, 手续后十日内~应将合同档案资料移交行政部。
,5,我方当事人的法定代表人的授权委托,3,借阅合同须办理登记手续~有关企业秘密的合同还须主管书的原件和复印件, 领导的签批。
,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、八、附则
电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 ,1,凡因本按规定处理合同事宜~未及时汇报情况和跌合同
,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料有关资料而给公司造成损失的~追究相关负责人和责任人的相应责库 任。
,8,合同正本、副本及变更、解除合同的,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按书面协议, 合同编号 整理~由行政部主管确认后交档案
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管理人员存档~不得随意处置、销毁、遗失。
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