财务保险柜管理

财务保险柜管理 第五章 神秘的保险柜 关键知识点 1) 使用要求;2)密码管理;3)钥匙管理 易错观点 1) 保险柜当然保险了;2)开闭保险柜不好意思让同事回避 保险柜和出纳可是一对“好朋友”，几乎天天相伴。如果你对保险柜还不太熟悉，那就从这里揭开它的神秘面纱吧～ 5.1揭开神秘的面纱 5.1.1近看保险柜 保险柜是企事业单位存放重要物件的设备。随着时代的发展，机械型的保险柜已经逐渐退出历史舞台，取而代之的是现代化的电子保险柜，使得保密效果更为先进。 5.1.2保险柜真的保险吗 通常，企事业单位的保险柜里放置的都是相当重要的物品。比如:重要印鉴，空白发票，现金，空白支票，有价证券等。如果没有出于恶意目的，在不知道密码的情况下，人们仅用正常的方法打开保险柜的门，几乎是不可能的。但是，除了特殊行业和用途的保险柜以外(如军事、国安、情报等)，就一般民用保险柜而言，如果使用极端方法强行开启，还是可以破解而入的。从这个角度说，保险柜只是相对安全的特种容器。能够正确认识保险柜的这个特性，就可以在使用过程中根据价值和重要程度有效控制存放物品，尽可能将发生意外后的损失减少到最小。 【例1】保险柜真的保险吗, 有朋友问:保险柜看着很敦实，又是密码，又是报警的，真的保险吗, 有人说:是相对安全，不是绝对安全。 也有人说:银行里的保险柜应该是比较安全的。办公室里面的保险柜，按照财务是不可以放现金的。 还有人说:魔高一尺，道高一丈。世界上没有绝对的安全。 出纳训练营的观点 需要纠正的观点:保险柜是可以放现金的，而且一般主要是放现金的。 没有规定保险柜里不允许放现金，但会对存放的金额有要求。《中华人民共和国现金管理暂行条例》第九条规定:开户银行应当根据实际需要，核定开户单位3~5天的日常零星开支所需的库存现金限额。第十条规定:经核定的库存现金限额，开户单位必须严格遵守。需要增加或者减少库存现金限额的，应当向开户银行提出申请，由开户银行核定然而，随着银行商业职能的不断强化和行政监管职能的不断弱化，现实中，银行基本未对开户单位的库存现金数额进行检查。于是，为了减少风险，单位应当自觉严格遵守条例规定。 【例2】3个月内7家工厂的保险柜连续被盗 《南方日报》曾经报道过这样一个案件:2008年5~7月，广东省中山市7家工厂的保险柜先后被盗。以田某为首的盗窃团伙连续作案24宗，涉案金额达21万元。他们都曾在中山镇区各厂做短期临工，对工厂环境和安全状况比较了解，所以打起了盗窃工厂办公室保险柜的主意。 出纳训练营的观点 这起案件触目惊心，充分说明了保险柜并不是绝对的保险。另外，案件也给了我们两点启示:一是作案者非常了解被盗单位的情况;二是被盗单位的保险柜内存放的现金额度过大。因此，从安全防范的角度讲，出纳必须始终保持高度警觉，严格执行相关规定，不给犯罪分子留下可乘之机。 5.2管理要求 5.2.1保险柜的安置 保险柜应当置于财务部出纳的办公现场，固定于地面或者墙体。 保险柜一般不宜置于靠近门口和窗口的区域。 保险柜门的朝向，要尽量避开非操作人员视觉区域。 置有保险柜的房间，应当按照国家规定采取安防措施。 5.2.2保险柜的使用 单位的重要物品，应当规定存入保险柜(如现金、支票、发票、印章、证件等)。 开关保险柜时，应当回避他人。 在保险柜内存的现金额度，必须遵守《中华人民共和国现金管理暂行条例》的有关规定，不得超额存放。一般以3~5天的日常零星开支所需的库存现金为限额。 5.2.3密码管理原则 密码应熟记于脑，不得书面记载，不得向非保险柜操作人员泄漏。 密码应当在本单位的安保部门或者最高负责人处备份封存，以备时需。 5.2.4钥匙管理原则 保险柜的钥匙，只限出纳负责保管使用。 保险柜的钥匙，应当在本单位的安保部门或者最高负责人处备份封存，以备时需。 【例3】保险柜钥匙丢了怎么办, 听开锁公司的师傅讲，他们常被一些单位请去开保险柜，原因就是钥匙丢了。很显然，钥匙丢了，找开锁公司是可以的，或者找保险柜的厂家售后服务部门。但要注意:如果找开锁公司，一定要确认是正规合法的。 观点 一般情况下，经过人为处理打开的保险柜，从恢复功能的费用角度讲，不易继续使用了。建议换用新的保险柜。 5.2.5开启报警功能 报警功能必须确保24小时开启。 报警器的电池要定期全部一次性更换。 5.3保险柜被盗 5.3.1发生保险柜盗窃怎么办 万一发生保险柜被盗的情况，首先不要慌张。应当迅速采取一下措施: *保护现场，禁止无关人员进入现场，不要让任何人触动现场的任何物品。 *立即上级。 *立即报警。 *不向无关人员泄漏相关信息。 *回忆可能对破案有所帮助的信息。 *协助侦破。 5.3.2发生盗窃后的责任 一旦发生了失窃案件，作为保管资金和保险柜的出纳，自然是警方进行侦破询问的对象之一。这时，出纳不但将承受着一定的心理压力，而且还面临着自己将承担的法律责任。 从大量的实践中看，如果出纳不是监守自盗或者玩忽职守，一般来说，发生失窃案件属于被动的刑事案件，在法律上出纳是没有责任的。但是，如果失窃资金的额度超出了相关规定，出纳应当承担赔偿责任。 【例4】单位财务室被盗，损失现金5万多元，责任该如何划分, 某单位发生了一起盗窃保险柜的案件，放在保险柜里的5万多元现金全部被盗。于是，单位将出纳的工资下调到最低标准，理由是出纳要赔偿全部损失。 有人说:发生盗窃案，应当由犯罪分子承担刑事责任。等公安机关破案以后，会追缴赃款，退还受害人。在这一点上，出纳是没有责任的。 也有人说:如果出纳有责任的话，按实际情况，应该是50%，不可能全赔。 还有人说:如果是保险柜被撬或者不是由于主观因素导致被窃，保险柜应该在保险公司是有承保的。 观点 从发生失窃案本身来讲，出纳是没有责任的。但如果被盗金额高于库存限额，或者出纳存在违反安全防范方面规定的过错，那么，出纳显然就有违规的责任了。从这点上说，单位依照劳动和规章制度追究出纳赔偿其过错部分所导致损失的责任是可以的。但降低出纳的工资，属于劳动关系方面的问题，应当履行劳动合同的变更手续，不应与赔偿相提并论。