建立西夏文献专题数据库的设想

建立西夏文献专题数据库的设想 图书馆理论与实践民族文献?地方文献:研究与开发 ?黄秀兰(宁夏社会科学院图书馆,宁夏银川75(}021) 建立西夏文献专题数据库的设想 [关键词】西夏文献;特色数据库 [摘要】通过考察西夏文献资源建设状况, 论述了建立西夏文献专题数据库的必要性,并探 讨了建立专题数据库应有的准备工作和质量保证 问题. [中图分类号】G250.74 [文献标识码】B [文章编号】1005—8214(2004)03—0079—02 1建立西夏文献专题数据库的必要性 西夏是我国中世纪西北地区的一大强国,它与宋, 辽,金鼎立,历时1O朝,其存在长达189年.因为西夏 留下的文物和史料较少,在很长一段时间里,西夏王国仿 佛彻底消失,给中国历史留下了一段空白.直到20世纪 初,大量西夏文献的发现,对西夏的研究从此得以开始. 西夏学的研究在我国的史学研究中一直是一个薄弱环节, 其原因之一是史料所限.西夏没有正史,虽然在宋史,辽 元史中有部分西夏史料,但较零散,给西夏史 史,金史, 的研究工作带来很大困难.改革开放以来,我国的西夏研 究呈现出上升趋势,研究领域不断拓宽,从考古,语言文 字,文献考释到西夏的政治,经济,军事,民族,文化 等,各方面的研究内容越来越广泛,西夏研究逐渐形成了 一 门独立的国际性学科——西夏学.随着西夏王陵的发 掘,不断有新的文物面世.西夏文献从西夏文文献到古籍 汉文文献,从出土文物文献到后人的研究文献,近年来文 族古籍研究事业一学术精品浩大工程,功德无量哉. 对于负有民族文化遗产搜集,整理,保存,传播及开 发职能的民族地区图书馆尤其是专门图书馆(如笔者所在 的民族地区博物馆图书资料部门),<中国少数民族古籍 论》更是不可或缺的精藏,珍藏.按照我国图书馆界的通 常做法,少数民族地区图书馆地方文献收藏的主体之一即 是民族文献,L5从地方文献,民族文献工作的发展要求看, 一 方面要大力提高地方文献,民族文献的收藏质量与保障 能力,一方面更要大力拓展这方面专藏的情报支持能力. 而在这两方面,<中国少数民族古籍论》都可谓助益多多. 概要说来:其一,可利用该丛书学术精品荟萃和连续出版 的两大特点,及时,全面,系统地跟踪民族古籍整理,研 究方面(尤其是对本地区有针对性的研究领域)的学术动 态,从而为本馆确定相关专藏主题与开发选题提供依据. 其二,充分利用该丛书开辟的民族古籍出版动态报道等途 径.改革开放以来,国内出版单位大都进入产业化运营业 态,民族古籍的整理,研究成果由于其非赢利性的特质, 相当部分都采取协作出书,课题费补贴出书,自费发行等 形式,因而在常规出版书目中常常难以反映,给图书馆这 方面的专藏补充带来了相当的难度.而<中国少数民族古 籍论》的专辑中,专门收录有不少民族古籍整理,出版方 面的专题综述以及提要性书目,不啻为图书馆提供了一种 有效的出版动态报道途径.将之与常规出版书目相互参 照,不但可以形成动态性的"核查书目",【6为专藏 评估提供依据,而且可以按图索骥,及时补充缺藏.其 三,<中国少数民族古籍论》对民族古籍整理,研究方面 的书目成果给予了相当的重视,这在当前的学术精品丛书 出版方面是不多见的,更是难能可贵的.它不但体现了优 秀目录学传统在当代民族研究方面的巨大价值,而且为有 实力的图书馆组织编辑民族古籍方面的解题书目成果提供 了一个重要的出版渠道. 当然,就<中国少数民族古籍论》前4辑而言,也还 有一些微瑕,如收录均无注释,参考文献,作者介绍 等,除第1辑外均无编辑出版说明.第1辑出版数量偏少 等等.此外,建议在出版到若干辑后,编辑一个主题词索 引;同时可考虑对这样一个精品丛书做数字化处理,出版 发行数字化产品,以期使之在我国少数民族古籍事业发展 中发挥更大的作用. [参考文献】 [1]李晋有,'方鹤春.中国少数民族古籍论(1辑)[M]. 成都:巴蜀书社.1997. 方鹤春.中国少数民族古籍论(2辑)[M]. [2]李晋有, 成都:巴蜀书社,1998. [3]李晋有,方鹤春.中国少数民族古籍论(3辑)[M]. 成都:巴蜀书社,1999. [4]李晋有,方鹤春.中国少数民族古籍论(4辑)[M]. 成都:巴蜀书社.2001. [5][6]张欣毅,等.宁夏图书馆馆藏宁夏地方文献及回 族伊斯兰教文献调查评估[J].图书馆理论与实 践,1991,(2):16—22. [7]宋逦.民族地区图书馆地方文献结构分析[J].图书 馆理论与实践,2O02,(3):60—62. [作者简介】李彩霞(1957一),女,1978年毕业于宁夏大学 政史系,现为宁夏博物馆图书资料部主任,馆员,发文教篇. [收稿日期】20O4—03—16[责任编辑】张京生 ? 79? 图书馆理论与实践民族文献?地方文献:研究与开发 献量增加速度相当快.据不完全统计,仅国内近20年的 研究文献就有专着约百部,论文千余篇.由于研究成果的 发表散见于各地或各类报刊上,不便于研究者尤其是初涉 该学科的研究者了解掌握研究动态和参考资料.作为文献 信息资料集散地的图书馆,为了快捷,方便,准确地为研 究者提供文献资料,建立西夏文献专题数据库为非常之必 要. 2建库步骤 2.1确定建库类型,文献收录范围及现有资源建设情 况.西夏文献专题数据库可包括书目(或篇名)数据库, 文摘(或提要)数据库,数据库三种类型.书目(或 篇名)数据库要求资料齐全,让资源使用者能够见一库而 节省读者 知全部,能详尽了解西夏文献资料的整体情况,查找资料的时间.该库收录范围可以包含所有西夏文献. 此类数据库的建设有一定基础,因国家图书馆已经对其馆 藏的西夏古籍书目125条,研究论文篇名1200余条进行 了数字化,这可以作为该库的基础.另外,近年来宁夏大 学,宁夏社会科学院,甘肃省图书馆的同志也陆续编辑了 一 些资料索引可作为补充.该数据库工作的重点是补充缺 漏内容,使之尽量完善. 文摘(或提要)型数据库可以使读者使用较少的时 间,对文献的主要内容有大致的了解,从中找出自己所需 要的文献信息.此类数据库的收录内容应该有所侧重.该 数据库可以在宁夏大学西夏研究所杜建录教授承担的正在 进行中的宁夏回族自治区区级课题《二十世纪的西夏学回 顾与展望》以及宁夏社会科学院图书馆承担的正在进行中 的自治区级课题《西夏文献叙录》的基础上,加以补充建 设. 全文数据库.虽然文摘(提要)型数据库能节省用户 获取文献所需的时间,但同时也损失了大量的原始信息, 增加了信息内容的失真率.另据调查,我国文献资源收藏 量不足,资源贫乏,数据库建设普遍存在二次文献信息量 多,一次文献信息量少的弊病.从国际联机检索终端获得 的文献线索,50%在国内的文献信息机构找不到原始文 献.所以,有必要加强全文数据库的建设.该数据库也有 一 定基础.据悉,中国国家图书馆已经有西夏古籍文献原 件影像近5000拍,西夏研究论文全文扫描9r7Oo余拍.另 有由宁夏大学西夏研究所杜建录教授承担的宁夏回族自治 区教育厅课题《西夏学百年学术文库》和龚世俊教授主持 西夏文献全文数据库所收文献必 的《西夏史籍丛刊》等. 须强调完整性和系统性,如果不能完备地提供信息,必将 影响数据库的使用效果.所以,收录文献资料要注意到西 夏文献的不同形式.西夏文献包括西夏文,汉文古籍文献 和后人对西夏的研究文献.古籍文献中有大量的碑文,拓 片,佛经碎片,出土文物实物及其图片等;研究文献中有 专着和论文.无论是文字,图片还是实物资料,都应属数 据库收录的范围. 2.2确定权威机构.数据库的建设涉及诸如馆际协调问 题,资源问题,技术问题以及大量的资金问题等,不是哪 一 个图书馆自身能够解决的.所以,有必要确定一个权威 性的国家级机构,进行统一领导,协调解决这些问题.权 威性机构可以根据各馆的特色进行分工,共同完成对现有 西夏文献资源的数字化,避免重复建设. ? 8O? 2.3进行文献资源调查.建立西夏文献数据库的指导思 想是共建共享,打破各单位,各部门各自为政的局面,实 行分工协作,联合建库.西夏文献资源相对集中在西夏古 固的故地陕西,甘肃及宁夏.但由于研究人员不仅限于此 范围,而且西夏古籍(包括西夏文和汉文)文献流失严 重,所以有必要对文献资源进行摸底调查.对合作馆馆藏 文献资源,网上资源,社会资源进行综合性调查研究,并 充分考虑在资源搜集,选择过程中存在的障碍,以保证资 源的系统性与完整性.在国家权威机构的总体规划,统一 布局和集中领导下,对各单位所藏西夏文献进行调查.主 要单位应该有:中国国家图书馆,中国社会科学院文献信 息中心与西夏文化研究中心,甘肃省图书馆,甘肃省博物 馆,宁夏大学酉夏研究所,宁夏西夏博物馆,宁夏博物 馆,宁夏社会科学院历史研究所与图书馆等以及其他有关 单位.调查所得结果汇总集中. 2.4建库.在建库过程中,为了避免重复劳动,首先集 中各单位提供的书名(或篇名)数字化资料为一体,除去 重复,得到书目(或篇名)为内容的数据库,然后把资料 信息反馈各单位,各单位再根据反馈信息组织力量,投入 文摘(或提要)型数据库和全文型数据库的建设工作. j专题数据库的成量控制 数据库质量火系到图书馆自动化系统的正常运行,是能 否高效提供信息的保障.控制数据库质量要做到如下几点: 3.1多技能人才的培训.多技能人才的培训是保证数据 库质量的首要条件.提高图书馆工作者自身素质是建设和 使用数据库的基础,所以必须保证要有一支具有较高专业 素养和业务技能以及对事业执着追求的专业队伍.因此, 建立西夏专题文献数据库,要挑选事业心责任心强,工作 认真,图书馆业务熟练的工作人员,对他们进行建库专业 知识,计算机专业技术和网络使用以及外语等方面的培 训,使他们尽快掌握计算机编目技术,熟练使用国际标准 机读目录格式和西夏文献数据库软件.同时要有西夏学专 业的人才参与工作,以便提高文献信息的准确性和利用价 值等.通过数据库的建设.把我们图书馆的工作人员培养 成为一支既有熟练的图书馆专业技术,又有计算机网络信 息技术和西夏学专业知识的多技能人才队伍.另外,对数 据库的使用人员也要进行培训,以确保准确,快捷地获取 信息. 3.2标准化,规范化.西夏学已经成为学术界为数不多的 国际性学科之,.目前,俄,美,日,德等国家以及我国的 台湾省都有西夏学研究的专家,其成果亦谓可观.建设西夏 文献专题数据库的目的,在于通过电子信息传递网络化,实 现服务社会化,达到全球文献资源共享.因此,必须提高数 据库的标准化,规范化程度.数据标准化和规范化,就要打 破一家一户的思维和工作方式,走图书馆群体化的标准化道 路.所谓标准化,是从数据库建设作业功能要求考虑,要求 彼此格式标准相同,规定信息交流项目相同.例如,作者, 题名,文献类型,主题词等项目,要按统一规定的代码表示, 要与国际标准接轨,同时兼顾标准的通用性.在建库前,必 须对建库所使用的软件,数据库结构,信息内容表达,录入 数据格式和字段的定义等给予规范化界定.按照《国际标准 书目着录》,《规范数据款目着录规则》等有关数据库的标准 和要求以及图书馆自动化集成系统的技术规程,根据MARC 图书馆理论与实践海外链接 ?高家望,潘菊英2 (1.华中师范大学信息管理系,湖北武汉43(D79;2.黄冈师范学院图书馆,湖北黄冈 438000) IFLA关于电子文献许可使用的原则 [关键词]图书馆;许可使用;网络文献;电 子资源 [摘要]许可贸易是未来图书馆获取资源的 全新方式.用户的权利和义务由许可协议来规定. 图书馆在签定许可协议时要考虑存档和永久连接 问题,馆际互借问题,许可使用费用问题等. [中图分类号]G255.75 [文献标识码]A [文章编号]10(15一l4(加04)?一0081一(13 在电子环境下,图书馆采购资料的方式正在发生变化. 许可使用是未来图书馆获取电子资源的重要方式.着作权许 可使用是指着作权^许可他人在一定期限内,以一定方式使 用其着作权中的一项或多项财产权利的贸易行为.着作权许 可使用的显着特点是主体不变,许可人转让的是着作权的使 用权而不是所有权.图书馆不再购买网络文献,只读光盘以 及其它电子文献的物质实体所有权,取而代之的是,图书馆 将购买网络电子信息的准入即使用权.国外图书馆都在通过 签订许可使用协议购买电子信息的使用权.购买电子信息的 ??H???????????'????? 标准着录格式进行标引和着录.西夏学文献的录入工作会有 一 定难度.可喜的是,由宁夏大学计算中心制作,清华大学 出版社出版的(夏汉字处理系统》将会给西夏文文字的录入 带来很大方便. 3.3文献资源整合.建立西夏文献专题数据库是为了快捷, 方便地给研究者提供资料,实现文献资源整合会带来更大便 利.经过整合的资源,可以充分发挥计算机和网络的强大威 力,促使信息检索效率大大提高;而未经整合的信息资源在 使用时其效率会大打折扣,同样的查询题目不得不用相同或 不同的,在不同的检索系统中重复查找.例如:在书目 (或篇名)系统中检索到有关文献信息后,在文摘(提要)型 数据库中找到了所需要的图书或论文,通过浏览,认为有必 要下载全文,这时还要打开另一个数据库进行下载.整合以 后的文献,使用者用简明的方法同时处理不同来源,不同性 质的数据信息,从开始检索到最后获得全文在统一的界面中 进行.理想的整合应该成为西夏文献专题数据库所追求的一 个重要目标. 3.4及时更新完善,长期维护管理.数据库建成后,即刻 便面临着更新数据内容和维护管理的任务,这是保证数据库 质量和长久生命力的重要环节.其主要措施,一是对已经建 成的数据内容在使用过程中发现存在的误差进行修正;二是 对所反映的文献特征不准确,不全面的数据进行补充;三是 使用许可已成为国内外图书馆提供网络信息服务的主要手段 之一.关于此课题的讨论和研究也十分热烈.IFLA及其它有 鼢向的国际图书馆组织(ICOLC),版权组织(QM,ECUP, CECUP等)以及图书馆和信息服务部门的精英纷纷发表了关 于电子资源许可使用的原则和纲领性声明.IFLA代表全球图 书馆和信息服务部门的利益,于2001年3月通过了32条许 可贸易原则.其内容涉及法律,馆际互借,准入和使用,定 价等方面.正如国际图联(IFLA)版权与法律事务委员会 ((]LM)主席ameSeo~mlo所评论:"许可使用日益成为规 范电子信息使用的补充手段,全球图书馆界将拥有一整套许 可使用的原则用以指导许可协议的谈判." 引言 l由于创建电子信息的出版者和代理商力求吸引所有类型图 书馆作为他们的客户,全球电子信息资源市场正在快速发展. 今天,全世界图书馆继续担任公民(包括那些附属于特殊机 构,信息和文化表达的公民)间的传媒的角色一这一角色 在电子信息时代较之印刷型时代将发挥着更加积极的作用. 如同图书馆促进传统载体的存档和保存一样,他们正寻求方 法确保电子资源的存档和保存,以便能够长期存取.定价也 随时注意考古发现和国内外研究动态,随着新的研究成果的 面世,及时补充新的文献资料数据.其程序可以是:由指定 部门进行修改和更新工作,各使用单位若发现上述情况,可 通过发电子邮件的方式,报告指定部门,指定部门根据收到 的各地信息综合处理. 随着网络的广泛使用和西夏学文献专题数据库的建成, 加强了各地专家学者之间的信息联络,互通有无,资源共享, 将更能促进西夏学研究的发展. [参考文献] [1]关于数字资源建设的对话:与中共中央党校图书馆副馆 长田国良先生的访谈录[J].图书馆理论与实践,20(12, (5):3—5,43. [2]王善平.论数字信息资源的整合与标准化[J].情报资 料工作,2032,(6):19—21. [3]刘新妍.近五年我国图书馆信息资源建设研究综述[J]. 图书馆论坛,,(6):41—44. [作者简介]黄秀兰(1954一),女,宁夏社会科学院图书馆 副研究馆员. [收稿日期]2003一(15—27[责任编辑]张京生 ? 8l?