医疗保险档案分类大纲和保管期限表

医疗保险档案分类大纲和保管期限表 附件2: 医疗保险档案分类大纲和保管期限表 档案 归档 保管归档整档归档分类范围 类别 类别码 期限 科室 党支部党务、议程、报告、发言、会议记录、决定、会议讨论通过A11 永久 的文件、重要照片、录音等文件材料 1、中央、省、市有关部门召开的关于医疗保险工作会议主要文件材料 2、中央、省、市等上级机关颁发属本处主管业务的重要的文件材料 3、上级机关视察、检查本处工作形成的重要文件材料 4、本处召开的医疗保险工作会议和专业会议的文件材料～包括通知、日程、报告、讲话、纪要、重要的声像材料 5、本处制发的,包括与有关机关联合发文,重要业务、政策法规性的文件材料 6、本处重要的专调查调研报告、典型调查调研报告 7、本处重要问题、方针政策性的请示和上级机关的批复、批示 永 A12 久 8、本处主要职责活动年度或年度以上的、重要专题的、报告 9、本处年度和年度以上的工作、规划等 A 以时医 10、本处机关设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、启用印章等文间为件材料 保 办 序按文 公 11、本处受市,含,级以上表彰、奖励的劳动模范、先进工作者等的文年度书 室 件材料 归档档 12、本处组织沿革、大事记 装盒 案 13、本处处理来信来访的有领导重要批示和处理结果的文件材料 14、下级机关报送的重大问题的专题报告工作总结、报告等 1、中央、省、市有关部门召开的关于医疗保险工作会议其它一般文件材料 2、中央、省、市等上级机关颁发属本处主管业务的一般的文件材料 3、本处召开的医疗保险工作会议和专业会议的典型材料、代表发言、简定 报 期 A13 4、本处制发的,包括与有关机关联合发文,一般业务问题的文件材料 30 年 5、代上级机关起草并采用的重要的法规性的文件最后草稿 6、本处一般的请示和上级机关的批复、批示 7、下级机关报送的重大问题的专题报告 A A14 1、中央、省、市等上级机关颁发属本处主管业务的一般的文件材料 定 以时办 医 2、中央、省、市等上级机关颁发属本处主管业务的事务性、具有参考价期 间为公 保 值的文件材料 10 序按室 文 年 年度3、本处的年度以下的工作总结、报告、工作计划、规划等 书 归档4、同级机关和非隶属机关制发的非本处主管业务但要贯彻执行的文件材档 装盒 料 案 5、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料的专题报告 年报表 永久 B11 统计分析报告 永久 统 季报表月报表 10年 以时B1计 综间为其他统计报表 10年 报 财 合序按表 全省三级综合医院11种住院病种费用统计表 30年 务 业年度科 医疗保险部分定点医院住院费用指标信息统计表 30年 务归档 B12 监测体系报表 10年 类 装盒 B13 其他上报表 10年 B14 基层报本处表 10年 B21 基本 医疗参保单位登记、变更、注销、增减、变更材料 大额 救助永 久 B B2参保医 参以时单位参保人员登记簿,电子式, 保 保间为人员业 单序按类 务 位年度档 B22 人归档公务员补助,缴费,单位登记簿 公务案 员装盒 永 久 员补类 助类 公务员补助,缴费,人员登记簿,电子式, 统 筹 B23 特保统筹单位登记簿 永久 科 特保 类 特保统筹人员登记簿,电子式, 永久 基本医疗、大额救助、公务员补助基金征收 缴费登记簿,征缴收入及个人帐户划入汇总表, B3以时B31 100年 基金缴拨申报表 基间为缴费台帐 金序按基金缴拨单 征年度 特保基金征收 缴归档类 装盒 缴费单位统计表 100年 B32 缴费单 个人帐户划拨资金总表 100年 统 B B4B41 医 医筹 B42 个人帐户划入明细表,到个人、电子式, 100年 保 保科 业 个 个人帐户销户材料 100年 B43 务 人 档 帐 案 户定点单位银行个人帐户资金支出对帐单 永久 B44 随会 财 管计凭 务 理证 科 B45 个人帐户支出明细表 永久 类 定点医疗机构登记簿 B51 定点医疗机构申请材料 定点定点服务协议 10年 B5医疗年度考核材料 医机构 药以时奖惩材料 定间为定点零售药店登记簿 点B52 序按 定点零售药店申请材料 定点单年度 零售位10年 归档定点服务协议 药店管装盒 年度考核材料 类 理业 奖惩材料 类 务 B53 医疗保险定点单位医药项目设施调整申报资料 10年 科 B54 医疗保险定点单位医药专家资料 10年 B61 门诊特殊疾病病种人员登记簿 以时B6B62 门诊特殊疾病人员鉴定材料 医间为 门诊特殊疾病医疗费年度审核支出统计数据材料 B63 疗序按10年 费年度B64 门诊特殊疾病医疗费年度审核支出情况分析报告 用归档 B65 住院医疗费年度审核支出统计数据材料 审装盒 核B66 住院医疗费年度审核支出情况分析报告 结 B67 门诊特殊疾病医疗费审核支付档案 算 类 永久 B68 市内定点医院住院医疗费审核支付档案 B69 门诊特殊疾病医疗费、异地医院医疗费审核支付档案 以时财 B7B71 特保医疗费年度审核支出统计数据材料 永久 特间为务 保序按科 人B72 特保医疗费年度审核支出情况分析报告 永久 年度(随员归档会 计 医装盒 凭证) B73 市内定点医院特保医疗费审核 永久 疗 费 管 异地居住特保人员医疗费审核表 永久 B74 理 类 会计凭证 永久 C 以时财 C1 医保间为务 会计账簿 永久 会计 序按科 C131会计月报表 永久 档案 年度会计报表 C132会计季报表 永久 归档C133会计年报表(预算、决算) 永久 装盒 会计凭证 永久 C2 会计账簿 永久 会计报表 永久 以时1、稽核材料:包括稽核方案、通知书、记录、证据等。 D 间为D1 2、通报的违法案件查处情况及其他材料。 30年 稽 稽核序按3、内控材料:检查通知、记录、报告等 查 监管年度科 类 归档D2 医保大案、要案、特殊案件的稽核材料 永久 装盒 综合业务类 E1 参保单位人员类 E2 各 E 科 E3 基金征缴类 医 以时室 E4 医保个人帐户管理类 保 间为汇 电 序按E5 医疗管理类 永久 总 子 年度E6 门诊特殊疾病管理类 到 类 归档住院医疗管理类 E7 办 档 装盒 公 E8 城镇居民参保类 案 室 E9 医保稽核材料 医保信息系统 E10 F医F1 录音录像碟片 保音以时F2 照片 像 间为F3 档案 序按办 G1 印章 永久 年度公 G医G2 锦旗 归档室 保实装盒 G3 证书 物 G4 奖牌奖杯 档案 G5