Word、Excel组合 批量打印信封d

Word、Excel组合 批量打印信封d Word、Excel组合 批量打印信封 邮件合并 2008-01-20 16:07:07 阅读4 评论0 字号:大中小 订阅 Word、Excel组合 批量打印信封 作者: 日期:2006-7-29 19:44:49 来源:eNet硅谷动力 很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以 协作来批量打印信封，一起来看看吧。 1、准备阶段 (1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、 姓名等。 (2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具?信函与邮件?中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话 框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号. 2、调用数据 (1)在“信封”文件中，调用菜单“视图?邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮， 按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。 (2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”， “000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。 (3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。 3、打印信封 点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。