如何做好总经理秘书工作？

如何做好总经理秘书工作？ 如何做好总经理秘书工作, 没做到位的表现是:上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，个人总结为: 1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人报酬; 2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记; 3、要学会摆弄文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期(半月内)过手的文件要迅速知道其去处; 4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的; 5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的; 6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用; 7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录一定要全面，尤其是重要发言和会议决议; 8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明; 9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需; 10、对其它同事不可有骄娇之气; 11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”; 12、不上网做与工作无关的事，也许别的同事可以; 13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声; 14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场; 15、上司的失误要适时地提示，温和地提醒; 16、常规性的琐碎事务，妥善处理，必要情况一跟到底，不要让人有半点不放心; 17、对内外任何场合不议论公司、同事是非; 18、不是上司问及，不议论同事的不好; 1 / 2 19、少喝酒，不能醉; 20、对同事言语不能暧昧，对上司绝对尊重。不和上司短信商讨个人问题; 21、穿衣服有工装最好，不要为了取悦自己穿太性感的衣服; 22、切不可产生办公室恋情，如有萌芽立即走人; 23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本，好记性不如烂笔头; 24、上司的任何安排或者指示，一定要在上司说完后，记录好，没听清楚一定要问或者请上司重复一次。 25、事很多，别着急，抓紧办，慢慢来。 2 / 2