wps表格双击关闭

wps表格双击关闭 篇一:WPS表格小技巧 WPS 表格小技巧 修改浏览权限| 删除多重剪贴板 Word 2000/XP 具有多重剪贴板功能(Word 2000支持12个，Word XP 支持24个) ，不过， 其他字处理软件也能享受此“特殊优惠”: 打开 Word XP， 并单击“编辑”?“Office 剪贴板”就会启 动 Office 中的剪贴板，当在字处理软件中按下 Ctrl+C 时，相应内容会被复制到“Office 剪贴板” 中。只要切换到 Word 中，单击相应的剪贴项目，即可把它们复制到剪贴板中，按下 Ctrl+V 键 即可粘贴。 粘贴为文本 在网上看到很多喜欢的文字， 把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时， 你会发 现很杂乱:不过，可以在 I E 中复制这些文本后，选择“编辑”?“选择性粘贴”，然后选择“无格式 文本”即可将网页中的内容以字处理软件中默认的格式粘贴到字处理软件中，这样统一调整其格 式、排版起来就方便多了。 粘贴单元格文本 从 Excel 向 Word 粘贴过数据的人都知道，如果选中了含有数据的 Excel 单元格，单击工具 栏中的“复制”(或“剪切”)按钮。切换至 Word 1 以后单击“粘贴”按钮，那么文件中显示的数据全 部带有虚框。如果你只想粘贴单元格中的数据，可以使用如下: 按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“无格式文本”单击“确定”按钮。 粘贴至 Word 文件的文本即按模板默认的字体、字号等显示，倾斜、虚框等从 Excel 带来的格式 全部消失。如果你只想粘贴 Word 表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格线。 从 Word 文件中打开文件 如果你想从 Word 文件中打开其他文件，首先打开作为链接对象的某个文件，选中标题或其 他有代表性的文字。然后切换至另一个 Word 文件，选择“编辑”?“粘贴为超链接”。以后只要按 住 Ctrl 键单击这些文字即可打开相应的链接文件。 字体预览技巧 除少数常用中文字体外，多数字体可能你对它们都没有什么印象。Office 可实现字体所见所 得。方法是:单击 Word 2000 “工具”?“自定义”，选择其中的“选项”标签卡。将其中的“列出字 体名称时显示该字体的实际外观”项选中，此后再打开“字体”列表，就可以先预览看到各种字体 的“庐山真面目”。 格式刷使用技巧 “格式刷”可以将文本中已有的格式用于其它地方，操作方法是:选定要复制格式的文本，单 击“格式刷”按钮 ，然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本。将选定格式复制到不同位置的方 法是:双击“格式刷”按钮，按上法将格式复制于不同位置，完成后再次单击“格式刷”按钮即可。 这样要批 2 量复制文本的格式就方便多了。 下划线清除技巧 当我们输入类似“htt p://.net”的 URL 时，Word 2000就会自动给它加上下划线。 如果你不喜欢下划线被打印出来，可用以下两种方法清除:一是用 Shift+左右光标键(不能用鼠 3 标，鼠标移动到上面时会激活其链接)选中超级链接，再按住 Ctrl 键连敲两次 U 键即可。二是 用鼠标右键单击超级链接， 选择快捷菜单“超级链接”子菜单中的“取消链接”。 以上两法的区别是: 前者仅去掉了下划线但仍具有超级链接的功能，鼠标单击仍可将其激活。后者则成为普通文本， 鼠标单击后不再被激活。 插入水印的技巧 Word XP 可以在文档中插入图片或文字两种水印，只要单击“格式”、“背景”子?“水印”，就 可以在对话框中执行添加水印的操作。 如果你要将一幅图片作为水印插入， 可以选中对话框内的 “图片水印”项，根据需要设置“缩放”并选中“冲蚀”。然后单击“选择图片”按钮打开对话框，选择 所需图片后单击“确定”即可。如果你要插入文字水印，就应选中对话框中的“文字水印”，然后在 “文字”下拉列表中选择或输入所需文本。再根据需要设置“字体”、“尺寸”等选项，完成后单击“应 用”按钮，即可在页面视图中看到水印效果。 改变对象格式的技巧 通常，粘贴至 Word XP 文档的图片只能应用其原来的格式。如果使用“选择性粘贴”，就可 以完成图片格式转换和粘贴双重任务， 具体操作方法是: 将图片放入剪贴板 (例如在“画图”中“复 制”图片) ，打开欲粘贴图片的文档。单击“编辑”?“选择性粘贴”，即可打开“选择性粘贴”对话框。 在剪贴板存放 BMP 格式图片时，你可以看到对话框中有“BMP 图像对象”、“图片”和“与设备无 关的位图”等三 4 种类型，你只要选中其中的一种，单击“确定”按钮就可以将图片插入文档。如果 在 PowerPoint XP 中执行上述操作，你可以在“选择性粘贴”对话框看到更多的选项。 图片插入(粘贴) 图片插入(粘贴)技巧 从 Word 2000开始，图片无须文本框即可直接插入文档。Word XP 更可以修改默认的图片 插入方式，使其更加符合用户的需要。具体做法是:单击“工具”?“选项”打开对话框，找到“编 辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”。单击按钮打开菜单，就可以选择其中提供的某种插入或粘 贴方式了。 文字变图片的技巧 大家都知道“艺术字”能生成图片格式的文字，殊不知“选择性粘贴”也有这种功能，具体做法 是:将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。选中其 中的“图片”或“图片(增强型图元文件)”，单击“确定”按钮。粘贴至 W ord 文档的文字就会变成 图片，可以像普通图片那样进行处理。 粘贴 Excel 图片表格 如果粘贴至 Word 文件的 Excel 表格将不再作任何改动， 使用下面的方法可以减少排版时的 麻烦:选中要粘贴的 Excel 单元格区域，单击 Excel XP 的“复制”按钮将其放入剪贴板。切换至 Word 文件，按照第一点介绍的方法即可将 Excel 表格以图片形式的插入文件。 选择对象再快捷一点 在“自定义”窗口中， 选择“绘图”类中的“选择对象”， 并把它拖至工具栏上， 要选多个 5 对象时， 只要单点“选择命令”按钮(不必按 Ctrl 或 Shift 键) ，就可移动鼠标进行选取了。 Ctrl+F3的妙用 的妙用 首先选定想要移动的文字，再按 Ctrl+F3键，这样选定的内容便剪切到了剪切板上，然后向 下寻找另一处想移动的文字，选定，再按 Ctrl+F3键，如此下去一直到把所有想移动的文字都按 上法处理完，然后把光标移到想插入的地方，按下 Ctrl+Shift+F3键，刚才剪切的文字便统统移 过来了，而且还能够保持它们原来相对位置。 6 竖选文字 如果编排的文件中含有多列数据(但不想使用表格对它们加以控制) ，而还需对各列进行移 动，复制等操作，可以先按住 Alt 键不放，然后用鼠标左键在文件区内画所需的矩形区域，即可 竖选出任意矩形区域。 移动或复制文本也快速 移动或复制文本，可用剪切、复制、粘贴等命令来完成，但操作起来有点繁琐。快速操作的 方法有两种:选择要移动或复制的文本，若按住 Ctrl 和 Shif 键不放，将鼠标移动到新位置单击 鼠标右键可复制所选文本，若按住 Ctrl 键不放，将鼠标移动到新位置单击鼠标右键可移动所选 文本;选择欲移动的文本，按下鼠标左键不放，拖动到新位置后再放开即可实现文本的移动。 一次粘贴所有内容 选择“视图”?“任务窗格”选项，打开“任务窗格”窗口，单击其标题栏右侧的下拉按钮，选中 “剪贴板”选项，使“剪贴板”任务窗格可见。然后反复对多处文本执行复制(剪切)操作，将多处 文本复制(剪切)到剪贴板上，最后将光标移到需要粘贴的位置，单击剪贴板上的“全部粘贴” 按钮，即可把剪贴板上的内容一次性粘贴到当前文件。 小提示 按下 Ctrl+C+C 键(即在按住 Ctrl 键的同时连按两下字母 C) ，可以快速打开“剪贴板”任务 窗格。 快速输入叠词 如要输入“干干净净”一词，可以这样做:选输入“干净”一词，然后将光标移到“干净”之间， 按下 F4键即可。当然，要输入“高兴高兴”，则只要输入“高兴”，然后按下 F4键就可以 7 了。 使用 Word 复制文字要注意 有时，在 Word 中选中并复制一部分文字，接着到其他字处 理软件里粘贴，有可能会使原来 文中的全角中文标点符号变成英文，如逗号变成“，”而不是“，”，百分号变成了“%”而不是“,” 等。这时，只要在 Word 中选择“文件”?“另存为”，把其另存为 TXT 文件就没有问题了。 巧妙替换剪贴板数据 先把要替换成的内容(包括文字、字符和图片)复制到剪贴板中，在“替换”对话框中，单击 “查找与替换”命令，在“查找内容”方框中输入要查找内容，同时在“替换为”方框中输入“(c 一 定小写)”，单击“全部替换”按钮，复制到剪贴板中的对象(字符、文字和图片)等将会替换掉 所有文件被查出的内容。 使用选择性粘贴 不少用户在给 Word 文件添加图片时，都先用软件打开图片再复制再粘贴。这样的结果，一 方面由于采用了粘贴命令， 使得在文件中增加的内容除所需要的图片本身， 还有许多与图片和软 件有关的信息， 增加了文件大小， 另一方面对图片进行修改和其他处理时往往会自动打开原来的 软件，比较麻烦，而且还容易死机。其实，此时只要选用选择性粘贴图片，则系统只往文件中添 加图片本身，大大减少文件大小，又利于修改，的确是一举两得。 唤醒“全部关闭 功能 唤醒 全部关闭”功能 全部关闭 打开“自定义”窗口，单击窗口中的“命令”标签，在“类别”中选“文件”项，然后在右侧“命令” 8 中， 用鼠标拖动上下滚动条， 找到“全部关闭”图标。 然后用鼠标按住该图标不动，将其拖动到“文 件”菜单下，松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单中即可。以后要保存所有打开的 Word 文件， 只要单击此按钮即可。 9 唤醒“自动滚动 功能 唤醒 自动滚动”功能 自动滚动 打开“自定义”窗口，在“命令”标签下的“类别”中选择“工具”，在右边对应的“命令”中选择“自 动滚动”， 按住鼠标左键把它拖到工具栏上放手即可。 当查看一个较长的文件时， 单击“自动滚动” 按钮，这时指针会变成黑色尖头，移动鼠标就能实现屏幕自动滚动，上下移动鼠标还可以调节滚 动速度，这相当于给鼠标添加了一个免费滚轮，要取消自动滚动功能，只需单击鼠标左键或者右 键即可。 添加“收藏夹 功能 添加 收藏夹”功能 收藏夹 打开“自定义”窗口中，选择“命令”标签下的“类别”的“WEB”，在右边就能发现它了。像刚才 那样按住左键，然后将它拖放到 Word 的菜单中。现在只要单击它，然后选择“将文件添至收藏 夹”按钮，即可把正在编辑或者查看的 HTML 文件添加收藏夹中，以后就可以通过收藏夹来快速 地访问它们了。 添加新菜单 先调出“自定义”窗口，然 后在“类别”中单击“新菜单”，这时在右侧“命令”中将显示出“新菜 单”。下面用鼠标选择中“新菜单”，然后将其拖到原来 Word 菜单中，之后，就会发现菜单中多 出了一列“新菜单”。右击刚建立的“新菜单”，将鼠标移至“改名”后，在其后输入新的菜单名称。 有了菜单，同样打开“自定义”窗口的“类型”窗口，并从中找到所有的 Word 菜单、命令和按钮， 再把它们添加到的菜单下，那以后要调用这些命令 10 时，只要用鼠标去单击菜单，再选择相应的命 令即可，非常方便。 小提示 大家需要注意的是，在添加的过程中如果将不需要的菜单或是命令也添加过去了，只要将 刚才的操作逆向就可以了，也就是将不要的子菜单选中然后拖回“自定义”窗口，松开鼠标即可删 除那多余的命令了。 菜单、 菜单、按钮快速变 如果不满意 Word 缺省的菜单和工具栏按钮的排列位置，可按住 Alt 键不放，并用鼠标把菜 单项或工具栏中的工具按钮拖放到新的位置即可。 菜单命令项也能删 按下 Ctrl+Alt+-(减号)组合键，这时光标将变成粗减号(按“Esc”键可以取消) ，然后在要 删除的菜单命令上单击就能将其删除。用这个方法也可以删除“文件”菜单中打开过的文件。 找回菜单中丢失的命令项 如果误删了菜单中的命令项，可以执行“工具”?“自定义”，选择“命令”选项卡，从“类别”列 表中选择丢失的命令所在的菜单，从“命令”列表中选择丢失的命令，然后将命令拖放到菜单栏合 适的位置即可恢复。 还我一个自定义工具栏 在安装完“金山词霸2002”体验版和“金山快译2002”体验版后，打开 Word 发现自定义的工 具栏上多出了“金山词霸”快捷按钮和“金山快译”工具栏。但有时通过自定义法去除它们后，重新 启 动 Word ， 仍 可 以 见 到 它 们 的 身 影 。 这 时 可 以 打 开 “ 注 册 表 编 辑 器 ” 找 到 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Wor 11 d\Addins] ， 并 把 其 下 的 WordAddIn.KSWordAddIn.1和 PWOffices. PowerWord.1两个主键删除掉。重新启动系统， 再 运行 Word，再选择一下“重新设置工具栏”，自己定义的工具栏就又出现在面前了。 12 Word 中神奇的组合功能 如果想在 Word 中将文档中的 一组图标移到其它位置， 而这些图标间的位置不发生变 动,创 建组就能办到。 在绘图工具栏中， 点击小箭头， 然 后拖一个框， 将所有要移动的对象都选择进去， 接着在菜 单中选择“组合”，现在你可以将这些对象作为一个整体来任 意拖动了。 “工具栏 和“格式栏 分开 工具栏”和 格式栏 格式栏”分开 工具栏 缺省情况下，屏幕上 Word“”工 具栏和“格式 篇二:WPS表格技巧100例 目录 1. 快速选中全部工作表 .................................................... 1 2. 给单元格重新命名 ...................................................... 1 3. 在WPS表格中选择整个单元格范围 ........................................ 1 4. 快速移动/复制单元格 .................................................... 1 5. 快速修改单元格式次序 .................................................. 2 6. 彻底清除单元格内容 .................................................... 2 7. 选 择单元格 ............................................................ 2 8. 为工作表 命名 .......................................................... 3 9. 快速切换工作 簿 ........................................................ 3 10. 选定超级链接文 本 ..................................................... 3 11. 快速查 找 ............................................................. 3 12. 修改默认文件 保存路径 ................................................. 4 13. 双击单元格某 13 边移动选定单元格 .......................................... 4 14. 双击单元 格某边选取单元格区域 .......................................... 4 15. 根据 条件选择单元格 ................................................... 5 16. 快速 删除空行 ......................................................... 5 17. 快速关闭 多个文件 ..................................................... 5 18. 对多个工作 表选定和快速编辑 ............................................ 5 19. 移动和 复制工作表 ..................................................... 6 20. 工作表的 删除 ......................................................... 6 21. 快速选定WPS 表格区域 ................................................ 6 22. 备份工件 簿 ........................................................... 7 23. 快速浏览长工 作簿 ..................................................... 7 24. 绘制斜线表 头 ......................................................... 7 25. 禁止复制隐藏行 或列中的数据 ............................................ 8 二、数据输入和编辑技巧 .............................................. 8 26. 在一个单元格内输入多个值.............................................. 8 27. 增加工作簿的页数 ..................................................... 9 28. 将格式化文本导入WPS表 格 ............................................ 9 29. 快速换 行 ............................................................. 9 30. 巧变文本为数 字 ...................................................... 10 31. 在单元格中输入0 值 .................................................. 10 32. 将数字设为文本格 式 .................................................. 11 33. 快速进行单元格之 14 间的切换............................................. 11 34. 在同一单元格内连续输入多个测试值 ..................................... 12 35. 输入数字、文字、日期或时间 ........................................... 12 36. 快速输入有序文本或有规律数字 ......................................... 12 37. 快速输入特殊符号 .................................................... 13 38. 快速输入相同文本 .................................................... 14 39. 快速给数字加上单位 .................................................. 14 40. 将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 ............................. 15 41. 取消单元格链接 ...................................................... 15 42. 插入“?”和欧元符号 ................................................ 15 43. 按小数点对齐 ........................................................ 16 44. 在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 ................................. 16 45. 设置单元格字体 ...................................................... 16 46. 在一个单元格中显示多行文字 ........................................... 16 47. 设置单元格边框 ...................................................... 17 48. 设置单元格文本对齐方式 .............................................. 17 49. 输入公式 ............................................................ 17 50. 输入人名时使用“分散对齐” ........................................... 17 51. 隐藏单元格中的所有值 ................................................ 18 52. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 .................................... 18 53. 彻底隐藏单元格 ...................................................... 18 54. 用 15 下拉列表快速输入数据 .............................................. 19 55. 同时在多个单元格中输入相同内容或公 式 ................................. 19 56. 快速输入日期和时 间 .................................................. 19 57. 在WPS表格中不丢 掉列标题的显示 ...................................... 19 58. 查看与日期等效的序列数的 值 ........................................... 20 59. 使用自定义序列排 序 .................................................. 20 60. 快速格式化WPS表 格单元格 ........................................... 21 61. 固定显示某 列 ........................................................ 21 62. 在WPS表格中 快速编辑单元格.......................................... 21 63. 使用自动填 充快速复制公式和格式 ....................................... 21 64. 为单 元格添加批注 .................................................... 22 65. 数据自 动输入 ........................................................ 22 66. 在WPS表 格中快速计算一个人的年龄 .................................... 23 67. 快 速修改单元格次序 .................................................. 23 三、图形和图表编辑技巧 ............................................. 23 68. 创建图表连接符 ...................................................... 23 69. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字 中 ..................... 24 70. 给图表增加新数据系 列 ................................................ 24 71. 快速修改图表元素的 格式 .............................................. 24 72. 创建复合图 16 表 ........................................................ 25 73. 对度量不同的数 据系列使用不同坐标轴 ................................... 25 74. 将自己 满意的图表设置为自定义图表类型 ................................. 25 75. 把图片合并进你的图表 ................................................ 26 76. 让文本框与工作表网格线合二为 一 ....................................... 26 77. 快速创建默认图 表 .................................................... 26 78. 改变默认图表类 型 .................................................... 26 79. 快速选取图表元 素 .................................................... 27 80. 通过一次按键创建 一个WPS表格图表 .................................... 27 81. 绘制平直 直线 ........................................................ 27 四、函数和公式编辑技巧 ............................................. 28 82. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的 0 .................................. 28 83. 批量求 和 ............................................................ 28 84. 对相邻单元格 的数据求和 .............................................. 29 85. 对不相邻单元格的数据求和............................................. 29 86. 利用公式来设置加权平均 .............................................. 30 87. 自动求和 ............................................................ 30 88. 解决SUM函数中的数量限制 ....................................... 30 89. 在绝对与相对单元引用之间切 换 ......................................... 31 90. 快速查看所有工作表公 17 式 .............................................. 31 91. 实现条件显 示 ........................................................ 31 五、数据和管理技巧 ............................................. 32 92. 在工作表之间使用超级连接............................................. 32 93. 跨表操作数据 ........................................................ 32 94. 如何消除缩位后的计算误差............................................. 33 95. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计 算 ................................. 33 96. 在WPS表格中进行快速计 算 ........................................... 33 97. 自动筛选前10 个 ..................................................... 34 98. 同时进行多个单 元格的运算............................................. 34 99. 让WPS表格出 现错误数据提示.......................................... 35 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选 择“选定全部工作表”命令即可。 2. 给单元格重新命名 WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规 则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当 前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入?名称?定义”命令， 18 显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3. 在WPS表格中选择整个单元格范围 在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 4. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠 篇三:WPS表格使用技巧 WPS表格使用技巧 阅读篇: 1、 皮肤—右上角改变皮肤，适应不同人的使用习惯。 2、 状态栏点右键—改变状态栏显示内容:选择数字的求和、最 大值、最小值等，如下图: 3、 状态栏—阅读模式，按住ctrl选择，选中的部分高 19 亮显示， 方便阅读。 4、 固定行或列:方法一 视图-冻结窗格; 方法二 拆分窗格:右手边滚动条那里有个横线，按住横线下拉，可以冻结行;取消时双击横线 5、 插入选项卡-照相机 :选中区域，点照相机，在空白区域双 击。特点:照片上的内容会跟随数据源更新。 6、 到达最后一行:选择任意有数据的单元格，选中绿色边框， 放在底边框双击，就达到了数据的底端。同理，可达到最左边，最右边，最上边。 7、 到达某一行:如第1000行，在左上角名称框输入A1000， 点回车，就到达1000行。或者输入a10:h13，选择的是一个区域。 8、 自定义单元格名称: 选择一个单元格，修改单元格名称为自己设定的名称，按回车。再选中这个单元格时，显示的就是自定义的名称了。使用公式时，用自定义名称，相当于绝对引用。 录入篇: 9、 自定义序列: 20 Wps表格—选项—自定义序列—新序列—输入序列—添加—确定。然后在表格中使用下拉填充手柄时，就能出现自己设置过的填充序列。 10、 自定义排序: 例如:按本科、大专、高中、初中排序 还可以按行排序，如下图 11、 复制上一个单元格的内容:CTRL+D 可以显示本列已输入的数据进行选择:ALT+下箭头，只对文本有效，对数字无效;对于有空行时失效 相关热词搜索:双击 表格 关闭 wps wps表格双击自动填充 wps表格双击闪退 21