用友U8年度账打印方法(总账明细账现金银行日记账)[资料]

用友U8年度账打印方法(总账明细账现金银行日记账)[资料] 用友U8年度账打印方法(总账明细账现金银行日记账) 用友软件中“总帐”打印设置的具体步骤(非套打) 第一步:启动电脑(WindowsXP操作系统)。 第二步:启动用友总账系统(U8.51A)，登录要打印的帐套。 第三步:启动打印机(HP Deskjet D1468型喷墨打印机)，在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。 【小插曲】先从总账系统中预览一下“发生额及余额(以下简称‘余额表’)”(科目级次:1级到1级，即取一级科目。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列)，核对“余额表”的期末余额是否平衡(“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数” 是否相等)。若期末余额不平衡，则要找原因使其平衡后，打印一份“余额表” (科目级次:1级到1级，即取一级科目。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列。选“包含未记账”)，以便放到“总账”帐页的前面，一起装订。打印“余额表”时，要使其“上边距”大一些(从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置，“上边距”的参数以23为宜)，然后再打印总账。总账的打印设置的具体步骤如下: 第四步:在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设置-选项”菜单条，弹出“选项”窗口。在该窗口中，选择“账簿”页标签，在该页框中进行所需要的设置: ? 不选中“凭证账簿套打”。 ? 不选中“使用版”。 ? 点击右下角的“编辑”按钮，然后点击“确定”按钮，设置完毕。 第五步:设置总账帐页的列宽。在“U8总账(主窗口)-系统菜单-帐表-科目帐-总账”界面，以任意一个有数据的科目为例，像Excel 电子表那样用鼠标调整列宽，然后进行预览或打印样张，认为效果满意后，退出总账显示页面(注意:不是退出总账系统)【此时，系统弹出提示信息:“金额式账簿格式已经存在，是否覆盖原有的,” ，选择“是”】 。这样，就完成了帐页列宽的设置(注意:在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”界面，无法设置帐页的列宽～)。 第六步:点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”，弹出“三栏式总账打印”窗口。在该窗口中进行如下设置: ?选择“科目范围”【开始科目:,,,, , 结束科目:,,,,】(缺省时表示全部科目) ?设置级次范围(按默认的“,级 – ,级”)。 ?不要选“末级科目”(默认值为“不选”)。 ?帐页格式【选“金额式”，并且选择“所选科目按所选帐页格式打印”】 ? 不选“科目无年初余额，本年无发生也打印”。 ? 选择““科目有年初余额但本年无发生也打印”。 ? 点击最下边的“设置”按钮，弹出“页面设置”窗口。 第七步:在“页面设置”窗口中，进行如下设置: ? 纸张大小【选择“,,”】 ? 方向【选择“纵向”】 ? 页边距(毫米)【设置为?左:23 ; 右:5 ; ? 上:12 ; 下:12 】 ? 点击“页面设置”窗口左下部的“确定”按钮，该窗口自动关闭，露出“三栏式总账打印”窗口。 ? 点击“三栏式总账打印”窗口右下部的“打印”按钮，弹出“打印”窗口。 第八步:点击“打印”窗口右下角的“确认”按钮，打印机开始打印。 第九步:打印完毕后手工检查打印出来的帐页，并将“倒序”变为“顺序”(造成倒序的现象可能与打印机的型号有关)。 用友软件中“明细账”的打印设置方法(非套打) 第1步:启动电脑(WindowsXP操作系统)。 第2步:启动用友总账系统(U8.51A)，登录要打印的帐套。 第3步:启动打印机(HP Deskjet D1468型喷墨打印机)，在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。 【小插曲】在打印明细账之前，先预览一下“发生额及余额表(以下简称‘余额表’)” {1级到末级，按默认‘横向’即可。时间范围:XXXX年1月至XXXX年12月。不要“累计发生”列。核对“余额表”的期末余额是否平衡(“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数” 是否相等)。若期末余额不平衡，则要找原因使其平衡后，打印一份“余额表” (科目级次:1级到末级。按默认‘横向’。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列——因为此时的本期数等于本年累计数。选择‘包含未记账’。)，以便放到“明细账”帐页的前面，一起装订。打印“余额表”时，要将“上边距”设置得大一些(“上边距”的参数以23为宜)，便于装订(从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置页边距，从其他地方设置“余额表”的“页边距”打印时无效)。 【注意】打印前一定要现检查一下期末余额的借方与贷方是否平衡——有时由于数据库关联出错，导致上级科目与其所辖的下级科目脱 钩，因而造成“余额表”不平)。 第4步:在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设置-选项”菜单条，弹出“选项”窗口。在该窗口中，选择“账簿”页标签，在该页框中进行所需要的设置: ? 不选中“凭证账簿套打”。 ? 不选中“使用标准版”。 ? 点击右下角的“编辑”按钮，然后点击“确定”按钮，设置完毕。 第5步:设置明细账帐页的列宽。在“U8总账(主窗口)-系统菜单-帐表-科目帐-明细账”界面，以任意一个有数据的科目为例，像Excel电子表那样用鼠标调整列宽，然后进行预览或打印样张，认为效果满意后，退出明细账页面【此时，系统弹出提示信息:“金额式账簿格式已经存在，是否覆盖原有的,” ，选择“是”】 。这样，就完成了帐页列宽的设置(注意:在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-明细账”界面，无法设置帐页的列宽～)。 第6步:点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-明细账”菜单条，弹出“明细账打印”窗口。在“明细账打印”窗口中，点击下边的“设置”按钮，弹出“页面设置”窗口。在“页面设置”窗口中，进行如下设置: ?“方向”设置为【纵向】。 “页边距(毫米)”设置为【左:23; 右:5; ? 上:15; 下:14.2】 ?点击“页面设置”窗口左下角的“确定”按钮，“页面设置”窗口自动关闭，而露出“明细账打印”窗口。 ?选择“明细账打印”窗口左上角的“账簿”。 ?选择要打印的科目范围 【注意】缺省状态表示“库存现金”、“银行存款”以外的全部科目，但不要使用缺省设置，因为这样很可能出现露打结束科目的明细账～～～)。 【特别说明】A)选择科目范围时，“开始科目”与“结束科目”不要空着不选，而且最好均选中末级科目。尤其是“结束科目”,必须选中末级科目，否则会漏打“结束科目”的明细账。 B)在选择科目范围时，最好分段选择，分批打印(比如，先打印“资产类”，再打印“负债类”等等，以免由于传给打印机的数据过多而造成打印机工作不正常。 ?选择时间范围(如“2008.01-2208.12)。 ?帐页格式选“金额式”。 ?选择“所选科目按所选帐页格式打印”选项。 ?选中“只打印末级科目”。 ?选中“若期初有余额，本年无发生额也打印”【本年有发生额，但发生在同一方向(指同在‘借方’或同在‘贷方’)，正负相抵后发生额合计数等于零的情况，属于本年有发生额】 ?选中“最后一页未满也打印”。 第7步:点击第5步所述的“明细账打印”窗口右下方的“打印”按钮，弹出“打印”窗口。点击“打印”窗口中的“确认”按钮，打印机开始打印。(分段打印时，若“明细账打印”窗口未关闭，修改科目范围后即可打印，而无需重新设置;但退出总账系统后重新启动总账系统，则需按上述步骤重新设置)。 补充说明: ?打印帐页后，必须进行手工排序，检查有误遗漏或其他打印错误。 ?装好的一批打印纸用完时，当闪烁开关开始闪烁后再续纸，避免中途续纸造成打印出错。缺纸时打印机上的指示灯闪烁，续纸后要按一下打印机正面的闪烁开关，打印机才会接着打印。 用友U8“库存现金日记账”与“银行存款日记账”的打印方法: 点击总账系统菜单中的“出纳-库存现金日记账(或‘银行存款日记账’)”，在弹出的“现金日记账查询条件”窗口中进行相关设置后，点击右上角的“确认”按钮，即可看到现金日记账的帐页。可以像编辑Excel电子表那样，很方便地调整列宽，但“页边距”必须在“打印预览”窗口设置打印时才有效。预览满意后，即可打印。