河北移动传输线路工程竣工资料编制说明

河北移动传输线路工程竣工资料编制说明 一、竣工资料的内容 竣工资料包括三部分～竣工技术文件、测试记录、竣工图。 1、竣工技术文件～包括以下内容: 第1页:竣工技术文件封面 第2页:科技档案卷内目录 第3页:施工单位资质证明,复印件, 第4页:工程说明 第5页:开工 第6页:安装工作量总 第7页:已安装设备明细表 第8页:随工检查记录或隐蔽工程签证 第9页:工程变更单 第10页:重大工程质量事故报告表 第11页:停,复,工通知,*, 第12页:中间交工通知,*, 第13页:交工通知 第14页:工程剩余设备材料交接书 第15页:工程交接书 第16页:科技档案备考表 2、测试记录～内容包括: 第1页:测试记录封面 1 第2页:科技档案卷内目录 第3,n页:测试记录 最后一页:科技档案备考表 3、竣工图～内容包括: 第1页:竣工图封面 第2页:科技档案卷内目录 第3,n页:竣工图 最后一页:科技档案备考表 4、说明事项 ,1,测试记录必须有测试日期、测试人以及监理签字。 ,2,必须提供一套全部是原件的竣工资料用于归档。 ,3,画,*,的项如未发生可不填报。 ,4,所有竣工图均应加盖竣工图章～竣工图章尺寸为:55mm×80mm。竣工图章规格如下: 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 ,5,竣工图章应使用不易褪色的红印泥～应盖在图标栏上方 2 空白处。竣工图章的空白内容应填写齐全。 二、竣工资料立卷的原则和方法: 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律～保持卷内文件的有机联系～便于档案的保管和使用。 2、竣工技术文件、测试记录、竣工图原则上分别装订立卷～特殊情况下可以合并立卷～但上交的一套完整资料必须包括三部分内容。 3、一个工程由多个单位工程组成时～竣工资料应按单位工程组卷。 4立卷的方法:施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5、立卷过程中宜遵循的要求是: ,1,案卷不宜过厚～一般不超过40mm。竣工技术文件、测试记录、竣工图三部分厚度不超过40mm～就装订为一册～超过分开装订～也可两部分装订一册。 ,2,案卷内不应有重份文件。 ,3,归档的材料应统一使用A4,297×210mm,规格折叠。 三、卷内文件的排列: 1、文字材料按事项类别排列。 2、图纸按图号顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷～文字材料排前～图纸排后。 3 四、归档文件的质量要求: 1、工程文件的内容必须真实、准确～与工程实际相符合。 2、工程文件应采用耐久性强的书写材料～如碳素墨水～蓝黑墨水～不得使用易褪色的书写材料～如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3、工程文件应字迹清楚～图样清晰～图表整洁～签字盖章手续完备。 4、竣工图要按国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》的要求编制～要求图实相符。如是计算机出图必须清晰。 五、案卷的编目 1、编制卷内文件页号应符合下列规定: ,1,卷内文件均按有收发室内容的页面编号。每卷单独编号～页号从“1”开始。 ,2,页号编写位置:单面书写的文件在右下角,双面书写的文件～正面在右下角～背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 ,3,成套图纸或印刷成册的科技文件材料～自成一卷的～原目录可代替卷内目录～不必重新编写页码。 ,4,案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2、卷内目录的编制应符合下列规定: ,1,序号:以一份文件为单位～用阿拉伯数字从1依次标注。 ,2,责任者:填写文件的直接形成单位。有多个责任者时～ 4 选择两个主要责任者～其余用“等”代替。 ,3,文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 ,4,文件题名:填写文件标题的全称。 ,5,日期:填写文件形成的日期。 ,6,页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 ,7,卷内目录排列在卷内文件首页之前。 3、卷内备考表的编制应符合下列规定: ,1,主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数,照片张数,～以及立卷单位对案卷情况的说明。 ,2,卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 4、案卷封面的编制应符合下列规定: ,1,案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 ,2,编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 ,3,编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 六、案卷装订 1、装订应采用线绳三孔左侧装订法～要整齐、牢固。 2、装订时必须剔除金属物。 附件:竣工资料样表 5 6