报销单据填写要求

报销单据填写要求 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 公司报销单据要求 为了加强公司的财务管理，有效执行公司的有关报销，规范公司业务人员的财务行为和会计核算工作，结合公司的具体情况，加快公司的审批，在这里重申所有与公司经济业务有关发生的报销单据要求: 1、 发票要求: A) 所有与公司有关的经济业务发生原则上需提交真实有效的发票，能开 具增值税发票的尽量开具增值税发票。 B) 确实未能提交实际发生经济业务的有效发票时，要提供实际发生经济 业务时的真实收据，收据上要求有对方单位的印章，财务部有权拒收 手写的、无印章的收据。在提供真实收据的同时，要提交与实际发生 的经济业务类似的、金额接近的、有效的代用发票。 C) 不需要提交代用发票的费用:饭堂每天的买菜费用;公司的一些小金 额维修费;通厕所、洗手盘费用;临时购买的小五金配件;一些难以 购买的特殊物品费用;除这些费用外，其他的报销票据提供按A)、B) 两条执行。 D) 除C)项所列的费用内容不需提供有效票据外，业务经办人无法提供 有效票据的，需要费用报销单上写明未能取得票据的原因，并由相关 副总签批。 2、 报销单据填写要求: A) 申请人准备申请付款(报销)的资料包括:或采购申请单、发票 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 或收据、送货单、验收及入库单(没有入库单的需要有关使用人在收 据或送货单上签名确认收到该物品)等。 B) 所有报销单据内容填写完整，字迹清晰，不能有涂改痕迹，报销售费 用单一律要用签字笔即蓝黑水笔或钢笔填写，否则视为无效单据。 C) 员工出差或因公外出办事时，应将外出误餐费、交通费、与外出办事所发生的相 关费用粘贴在一起，在同一张费用报销单内填写，不得拆分多张费用报销单填写。 3、 报销单据的签批要求:所有报销单据必须由业务经办人填写，经办人的直接上级签批以确认批准该业务发生的事实。业务经办人是部门经理或主管，必须由副总签批后再递交财务部审核。杜绝部门经理发生有关支付的经济业务，而要求本部门下属代填写报销单，自行签批的情况，如有发现这类情况，财务部有权要求其找有关副总在部门负责人处签批后才接受其报销单据。 4、 按公司财务制度进行各项经济业务，是公司每个人的责任，各采购人员或经常负责购物的有关部门主管要做好采购，尽量安排集中采购，减少零星采购的次数，开发一些大型的月结供应商，同类物品集中在一两家供应商中购买，需要时可电话通知供应商按要求送货，月末统一结帐，并取得相应的发票。 5、 报销人需按上述要求填写递交费用报销单，否则财务部有权要求其补充完整后再次提交，如报销人对财务部提出的补充要求有异议的，可向负责管理财务的副总经理申请复议或进行特批。 广州市玛茜特皮具有限公司 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 财务部 二〇一二年九月十日 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方