办公大楼管理规定

办公大楼 为维护XX公司办公大楼的工作秩序，确保各项设备、设施 的安全、正常运行，给员工创造一个良好的工作环境，特制定 本规定。 一、进入办公大楼的管理 员工凭本人工作证出入办公大楼；长期借调人员须在办公 室办理临时出入证；临时借调人员须事先传达室；外单位 来公司办事人员，在传达室办理会客登记后方可进入办公大楼。 二、办公区管理 （一）员工上班应提前到岗，更换工作服，做好上岗前的 各项准备工作，随身携带的物品和衣物鞋帽应放置入柜，如遇 雨雪天气，应将雨具在办公场所外整理干净。 （二）办公区域内必须保持安静，不追逐打闹、大声喧哗， 工作时间不打私人电话（声讯电话、上网）、不进行娱乐活动， 不得用餐。 （三）保持办公区卫生，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物。 各类废弃物、垃圾放入固定的垃圾筒内。 （四）办公、文件及物品应摆放整齐、有序，废弃的 文件类物品，应按有关保密规定进行分类并经确认后销毁，防 止泄密。未经允许，不得翻阅他人的办公资料、文件及物品。 （五）在大楼的公共区域、公共设施上张贴图片或文字类 — 1 — 宣传信息资料，须经办公室批准。 三、设备设施管理 （一）爱护办公大楼内各项设备、设施和公物，损坏者要 照价赔偿。 （二）禁止擅自在楼内、室内拉、接、搭电线管道，改变 设施用途；严禁私自改动办公位的电话线路及信息点，确因工 作需要改动，应向办公室提出书面申请，经同意后由技术人员 进行施工；电灯、线路、空调、卫生等设备发生异常情况时， 应及时告知物业部门检修。 四、消防、安全管理 （一）各部门要贯彻“预防为主，防消结合”的方针，按 使用楼层实行防火责任制，并由部门领导担任防火责任人，负 责做好所在办公区域的防火安全工作。 （二）大楼所有通道、楼梯、出入口、电梯厅等公共区域 必须保证畅通无阻，任何单位和个人不得占用或封堵。 （三）爱护消防设施、设备，不得损坏、挪用,妥善维护楼 梯、走道口和出口的安全疏散标识和应急照明设施。 （四）大楼内严禁储存易燃、易爆、有毒物品，不得用明 火销毁文件、资料。 （五）员工不得在办公室存放个人贵重物品、有价证券和 现金。 （六）遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器，例 — 2 — 如：电炉、电热杯、电饭锅等。下班时须切断电源。 （七）安全保卫部门例行安全检查时，各部门应给予协助。 每天20时为办公区域清楼时间，非值（加）班人员不得在大楼 滞留。 五、其他事项 （一）公司员工携物出入大楼须填写《携物证》，经部门负 责人批准后，向楼门工作人员出示《携物证》核实后方可放行。 （二）发生刑事及盗窃等治安案件、事故，应立即向办公 室保卫人员报告，保护好现场，等待公安机关和保卫人员到达 后处理。 （三）在大楼内拾到物品，须交到办公室行政管理处，由 行政管理处负责登记并帮助查找失主，三个月无人认领的，由 安全保卫部门负责处理。 — 3 —