公文格式,附件位置

公文格式,附件位置篇一:公文写作附件《行政机关公文格式》《行政公文格式》公文用纸一般采用国际A4型(210毫米×297毫米)。(一)公文用纸技术标准:一般为60克,80克的胶版印刷纸或者复印纸;纸张白度为85,,90,左右;横向耐折度?15次，不透明度?85,，PH值为7(5,9(5。(二)公文版心规格:156毫米×225毫米(不含页码)。(三)公文页边:公文用纸上白边为:37毫米?1毫米，下白边为35毫米?1毫米;公文用纸左白边为28毫米?1毫米，右白边为26毫米?1毫米。公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。第一、公文眉首标识规则:公文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素，按排列顺序依次为:发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。(一)发文机关名称:由发文机关全称或者化简称加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字(红色)，字号1按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。(五)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行，用3号仿宋体字，居中排布;年份—1—和序号用阿拉伯数码标识;年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。(六)签发人:上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。(七)红色反线:发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽(156毫米)的红色线。第二、公文主体标识规则:公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为:公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。(一)公文标题:红色反线下空2行，使用2号小标宋体2字，居中排布，宽度不超过版心(156毫米);2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。(二)主送机关名称:标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。(四)公文正文:主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字;公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。(五)附件:公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。—2—(六)成文日期和机关印章:成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。机关印章使用红色。1(单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期;成文日期右空4个字;加盖印章应当上距正文2毫米,4毫米，端正、居中，下压成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页;不得标识“此页无正文”。(七)附注:公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。第三、公文版记标识规则:公文版记为主题词及其主题记3号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为:主题词、分栏线、印发(翻印)机关和印发(翻印)日期部分组成。(一)主题词:“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后;词目之间空1个字，不加标点符号。(二)分栏线:主题词以下，每栏均用分栏线隔开，宽度同版心(156毫米)。(四)印发(翻印)机关和印发(翻印)日期:印发(翻印)机关名称和印发(翻印)日期平列于一行，左右各空1个字，使用阿拉伯数码。—3—篇二:公文格式附件公文格式附件型公文用纸页边及版心尺寸(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××4————————————————?————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。当否，请批复(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)×××××××××20××年×月×日5(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)(词目用3号小标宋体字，词目之间空1字)主题词(居左顶格，用3号黑体字):×××××××××请示××××××办公室20××年×月×日印(共印××份)(印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字)(平行文格式)中共×××委办公室(发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字)××函〔20××〕×号————————————————————————————————中共×××委办公室关于×××××××的函(红色反线下空2行，居中排印，用2号6小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起](发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字)×××××××××20××年×月×日(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右7下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)(词目用3号小标宋体字，词目之间空1字)主题词(居左顶格，用3号黑体字):×××××××××函×××××办公室20××年×月×日印发(共印××份)(印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字)(下行文格式之一)编号000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖)秘密(顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字)特急(顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字)中共×××委办公室文件(发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字)××发〔20××〕×号————————————————?———————————————中共×××委办公室8关于××××××的(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)××××(标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。(正文用3号仿宋体字)(一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。附件:1、×××××××××××2、×××××××××××(附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号)(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)×××××××××920××年×月×日(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右(此件发至××)下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体(对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字)(词目用3号小标宋体字，词目之间空1字)主题词(居左顶格，用3号黑体字):×××××××××通知××××××办公室20××年×月×日印发(共印××份)(印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字)(下行文格式之二)篇三:2016年最标准公文格式2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格10式、格式等。文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/?,80g/?的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%,90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，pH值为7.5,9.5。2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm，公文用纸订口(左白边)为28mm，版心尺寸为156×225mm。4.字体:如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。5.行数和字数:一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。7.公文应当左侧装订。三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急11程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。12电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，13并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全称4位，用六角括号〔〕括入;发文顺序号不编虚位，不加第字。上行文发文字号标识在发文机14