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汽车配件管理

2017-09-30 36页 doc 143KB 30阅读

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汽车配件管理汽车配件管理 汽车配件管理手册 汽车配件管理手册 主要内容 一、 岗位设定、人员配备 二、 部门职能及岗位职责 1、配件部部门职能 2、配件经理岗位职责 3、计划员岗位职责 4、采购员岗位职责 5、库管员岗位职责 6、调度员岗位职责 7、配送员岗位职责 8、销售员岗位职责 三、 工作流程及细则 1、库房管理细则 2、配件计划流程(附流程图) 3、配件采购流程(附流程图) 4、配件提货流程(附流程图) 5、配件入库流程(附流程图) 6、配件库房管理流程(附流程图) 7、配件出库流程(附流程...
汽车配件管理
汽车配件管理 汽车配件管理手册 汽车配件管理手册 主要内容 一、 岗位设定、人员配备 二、 部门职能及岗位职责 1、配件部部门职能 2、配件经理岗位职责 3、计划员岗位职责 4、采购员岗位职责 5、库管员岗位职责 6、调度员岗位职责 7、配送员岗位职责 8、销售员岗位职责 三、 工作流程及细则 1、库房管理细则 2、配件计划流程(附流程图) 3、配件采购流程(附流程图) 4、配件提货流程(附流程图) 5、配件入库流程(附流程图) 6、配件库房管理流程(附流程图) 7、配件出库流程(附流程图) 8、配件配送流程(附流程图) 9、配件零售及领料流程(附流程图) 10、配件报损申报流程(附流程图) 一、岗位设定、人员配备 售后经理 配件主管 连锁店主任 采 调 库 配 库 计 购 度 管 送 管 划 员 员 员 员 员 员 (1名) (1名) (1名) (1名) (1名) (1名) 注:根据经营规模,采购员、调度员、配送员可设为兼职。 二、岗位职责 , 服务经理职责(配件方面) 1、负责完成集团公司下达的配件销售和利润指标以及工厂下达的配件销售任务。 2、合理控制配件库存,加快资金周转速度,减少库存积压,不断提高配件经营水平。 3、做好配件的供应、批售及配送工作。 4、负责内外部关系的协调和沟通。 5、根据配件经营的实际需要,合理配置人力资源; 6、明确公司本部在配件经营上的业务发展方向和业务范围; 7、建立良好的工作环境,不断提高服务质量、竞争力,树立良好的品牌形象。 8、负责完成集团公司交办的其他工作。 , 配件主管 ?任职条件 1、 有相当大专以上的学历。 2、有二年以上的汽配相关经验,具有一定的管理知识,熟悉目前汽配市场行情。 3、有较强的组织能力和协调能力及事务处理能力。 4、熟练使用计算机,有一定的财务知识。 ?岗位职责 1、负责厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标的完成; 、根据公司的经营目标及整体运作方式,合理制定配件的营销政策,并付诸实施 2 3、督促工作人员做好配件的经营和管理,合理调整库存,加快资金周转,减少滞销品种。 4、协调计划、采购、调度、入库、配送和库管(各)岗位(之间)的工作关系,明确工作流程,保证各环节工作的畅通,不断提高配件供应的满足率、准确率、完好率。 5、协调同其它业务部门的关系,确保维修业务及其它配件销售业务的正常开展。负责处理由于配件质量引起的投诉事宜。 6、配合公司本部参与激励制度的制定,并负责配件从业人员的业绩考核及业务培训。 7、定期组织召开周例会,总结成绩,克服不足; 8、完成公司交办的其他工作。 , 配件计划员 ?任职条件 1、中专以上学历。 2、具有两年以上汽配工作或相关经验,熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作。 3、对汽配市场信息较敏感,工作踏实,心强。 4、熟悉仓库管理或(及)物流管理,有一定的财务知识。 ?岗位职责 1、配合部门经理完成厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标。 2、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,了解掌握市场信息。 3、掌握配件的现有库存和保险储备量,适时作出配件的采购计划和呆滞配件的处理,熟悉维修业务对配件的需求,确保业务的正常开展。 4、 用量大的A类件,要实行“货比三家”的原则,作到质优价廉,并通过分析比较,制定出最佳定货单。保证不断挡,积压量最小。 5、 根据供应和经营情况,适时作出库存调整计划,负责做好入库验收工作。对于购入配件质量、数量、价格上存在的问题,作出书面统计,并监督采购人员进行异常处理。 6、 负责供货商应付帐款帐目,及时作好微机帐目。负责保管全部进货明细单、提货单、入库单并归类存;临时管理进货发票及运单。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。 7、 及时做好配件的入库工作,以实收数量为准,打印入库单。负责配件相关的财务核算及统计工作。 8、 完成部门经理交办的其他工作。 , 配件采购员 ?任职条件 1、中专以上学历,有二年以上汽配工作或相关经验。 2、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作。 3、对汽配市场信息较敏感,工作踏实,责任心强,正直。 4、熟悉仓库管理或物流管理。 ?岗位职责 1、配合部门经理完成厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标。 2、对计划量进行审核,做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。 3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。 4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数、费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。 5、用量大的A类件,要实行“货比三家”的原则,作到质优价廉,并通过分析比较,制定出最佳定货单。保证不断挡,无积压。 6、 强采购管理,适时、适量、适质、适价,与厂家保持良好的关系;按计划采购,特殊情况有权做临时调整。 7、 购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做到准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。 8、 入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员作好配件的第二次检验工作,对配件质量 、品牌、规格、价格等问题作合理解释。 9、 负责配件质量、数量的异常处理,及时做好索赔、退货及退换。 10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。 11、完成部门经理交办的其他工作。 , 配件库房保管员 ?任职条件 1、中专以上学历,有一年以上汽配工作或相关经验。 2、具备一定的汽车维修常识,熟悉汽车配件,能熟练操作计算机。 3、工作认真细致踏实,责任心强,吃苦耐劳,正直。 4、熟练库房管理程序。 ?岗位职责 1、 入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。 、 货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收2 货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。 3、 保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。 4、 保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。 5、 在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。 6、 出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。 7、 确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。 8、 因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。 9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。 10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。 11、完成部门经理交办的其他工作。 , 配件调度员 ?任职条件 1、中专以上学历,有二年以上汽配工作或相关经验。 2、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作。 3、有较强的组织能力和协调能力及事务处理能力。 4、具有一定的财务知识。 ?岗位职责 1、调度员协同库房管理员、提货人(或配送人员)根据配件出库清单,验收出库货物。出库清单可根据具体库存情况或提货人的临时要求进行调整,并根据配件出库的实际情况补充出库清单。 2、 调度员要督促库房管理员、提货人(或配送人员)在核实无误后的出库清单上签字认可, 确保清单与实物相符。 3、 调度员负责应收帐款帐目和收缴事宜,不得赊销,一律先收款后付货,减少不必要的死帐、呆帐。 4、 调度员负责应收款往来帐目,作好微机帐目的处理,及时录入往来票据(收款通知、出库清单、其它收款证明、运输费用)。保管全部配件业务单据、出库清单并归类存档,负责同财务、业务往来单位的帐务核对。 5、 调度员协同采购员、库房管理员负责各业务往来单位的质量件退换工作,并严格执行“退件规则”。 6、 随时向采购员、计划员反映业务上出现的有关配件质量、价格、存货等问题,并作出书面报告交计划员。 7、 协同采购员、计划员、库房管理员进行配件验收入库工作,及时掌握配件来货情况,确保不丢失每一份配件订单。 8、 建立并保持与各经营单位的良好合作关系,对客户在配件业务上提出的质疑(质量、价格、发运、往来帐、业务咨询等),作出合理解释,协调解决,确保不丢失每一位客户。 9、 完成部门经理交办的其他工作。 ? 配件配送员 ?任职条件 1、中专以上学历,有二年以上汽配工作或相关经验。 2、熟悉汽车配件,有二年以上的驾驶经验。 3、工作踏实,责任心强,吃苦耐劳,正直。 4、有较强的应变能力和沟通能力。 ?岗位职责 1、 及时准确地将货物发送到指定地点。 2、 确保货物的安全到达,严禁出现损坏、遗失的现象。 3、 合理选择运输工具和运输路线,节省时间、节约费用,提高工作效率。 4、 对于客户的提问应当作出准确合理地解答,对于自己不能解释的问题,应合理的回避不要给客户及公司带来不必要的麻烦。事后应积极找出答案。 5、 积极收集有关的配件信息,尤其是出现的配件质量问题,作出及时地反馈。 6、 送货时,必须带回有收货单位主管人签字的收货凭证,并协助收货方验收货物。 7、 向外地发送货物时,应要求运送方签字证明。并及时与收货单位进行联系,准确地说出收货方式、收货地点及其它应说明的情况。确保货物的安全到达。 8、 及时查询货物是否安全到达。 9、 完成部门经理交办的其他工作。 , 配件销售员 ?任职条件 1、中专以上学历,有二年以上汽配工作或相关经验。 2、熟悉汽车配件,能使用计算进行操作。 3、对汽配市场信息较敏感,工作踏实,责任心强。 4、有一定的应变能力和沟通能力。 ?岗位职责 1、熟悉和掌握各类配件品名、编号、价格、性能和用途,对客户热情周到,及时准确的满足每一客户的需求。 、 客户提出关于配件的问题(质量、价格、咨询等),能及时准确的回答。 2 3、 严格执行配件销售价格,不得私自提价或降价(正常的价格降浮除外)。销售配件必须开具相应的出库凭证,不准擅自赊帐。 4、 维修领料必须严格执行维修领料流程,维修工领料必有接车单方可领取配件,且必需交旧领新。不得打白条出库。 5、 积极收集客户及维修工反馈回的配件信息,以便计划员、采购员及时的调整配件计划及采购方式。 6、 负责管理柜台物品和及时补充适销的配件库存,及时作出销售业务的配件需求计划。 7、 出库和入库的配件,要及时登卡片帐,确保配件库存的准确性。 8、 完成部门经理交办的其它工作。 三、工作流程及细则 , 库房管理细则 库房管理包括配件自入库至出库为止的全部过程。在此期间,必须严格执行配件的验收、保管、发放、盘点和旧件回收等制度。 ?验收入库 1、计划员负责保管到厂的全部进货明细单;临时管理进货发票及运单。 2、入库前库房保管员要整理库房,为新到商品的摆放提供空间。 3、采购员从货场提取货物后,库管员协同计划员、调度员、采购员进行验货,清点数量,检查质量,完成配件的第二次验收。 4、采购员核实进货清单,同时对于送货上门、临时采购的要协同保管员填写实收货物清单,核实无误后双方签字;对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。 5、计划员凭进货清单打印入库单,数量以实收为准(如有价格变动应及时调整)。入库单一式五份,保管一份,计划四份(其中二份附进货发票及运单转交财务部门,如票据未到的,应在备查簿中作好登记以备查询,一份交财务记帐,一份计划员留存)。 6、计划员统计本批货物的缺件、坏件、劣质件以及价高件,并反馈给部门经理。采购进行异常处理。 7、保管员负责配件上架,并根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐实相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。 ?配件的保管 保证库存配件的准确,节约仓位,便于操作,配件的保管应科学、合理、安全。 1、分区分类:根据配件的车型,合理规划配件的摆放区域。 2、五五摆放:根据配件的性质,形状,以五为计量基数做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成包 ,五五成层”。使其摆放整齐,便于过目成数,便于盘点与发放。 3、四号定位:按库号 、架号、层号、位号对配件实行统一架位号,并与配件的编号一一对应,以便迅速查帐和及时准确发货。 4、建签立卡:对已定位和编制架位号的配件建立架位签和卡片帐。架位签标明到货日期、进货厂家、进出数量、结存数量以及标志记录。 5、凡出入库的配件,应当天进行货卡登记,结出库存数,以便实货相符。 6、库存配件要采取措施进行维护保养,做好防锈,防水,防尘等工作,防止和减少自然损耗。有包装的尽量不要拆除包装。 7、因质量问题退换回的配件,要另建帐单独管理,保正库存配件的准确、完好。 ?配件的发放 配件的发放,必须严格执行出库手续。 1、配件批发和调拔由调度员签发出库申请单。 2、库管员按调度员签发的配件出库申请单提取配件(可根据库存或提货人的要求做临时调整),严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。 3、配件出库,如客户自提,调度员应协助保管员和提货人一同清点货物,并负责将货物进行适当包装交于客户;如需配送人员发送,调度员应协助保管员和配送员一同清点货物,由配送员进行包装发运,并根据调整后的配件实际出库情况补充打印出库申请单。核实无误后,三方签字认可。 、配送员根据发运方式的不同,轻重件易损件要合理进行包装,提高包装质量,避免运输4 过程中损坏配件。 5、出库单一式五份,提货人、调度员、保管员、财务各一份,月底结帐一份。配件批售业务中现金回款部分,调度员应将出库清单和现金一同交于收款员,同时签字并加盖财务印章。 6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。 7、收款员、调度员、保管员必须每日对帐,准确无误后,收款员填写日报单,定期送交财务。 8、对于配件零售业务,销售员待客要态度端正,言语有礼,严格执行〈营业员行为规范准则〉。认真介绍产品的性能、特点、价格、质量及保质期等。 、出售配件时必须当面验货(某些不能拆包产品售货员要讲明)。对于某些特殊商品,如9 电子产品、昂贵电器产品等,要用测试仪测试。双方认可,以避免纠纷。 10、所有销售的配件必须开具出库单(包括零售出库单、三包领料单、修理领用单),零售出库单一式四份,顾客一份,保管员一份,其余两份转交财务;三包修理领单一式二份,结算员一份,保管员一份。制单人签字后,收款员凭出库单结算收款,同时签字并加盖财务印章。 ?盘点 库存配件的流动性很大,为及时掌握库存的变化情况避免短缺丢失和超储积压,保持帐、卡、物相符,必须进行定期和不定期的盘点工作。 1、库管员应随时对有出入库记录的配件进行复查。 2、各经营单元每月对配件库存进行一次盘点。 3、每季度进行一次有财务参与的全面清点。盘点时应合理安排配件的出入库,以确保盘点的准确性,避免发生重盘、漏盘、错盘现象。 4、配件盘点过程中,不准以任可理由虚报、瞒报或私自更改帐目。 5、盘点结束后,由盘点人员填写盘点报表,对盘盈盘亏的配件且要查明原因,分清责任,作出必要的处理。季度盘点后,进行配件的报损申报工作。 ?旧件回收及管理 为加强旧件的统一管理,杜绝以旧充新现象,必须严格执行旧件回收制度。 1、三包、修理领用配件时,配件销售人员必须在领用人交回相应旧件后才可发放新件(三包旧件交于索赔员,三包外旧件交配件销售员)。 2、所有收回的旧件要设专人妥善保管,不得随地堆放。三包旧件要建帐管理。 、顾客索要旧件时(三包外维修),旧件管理人员要擦净、整理后交还顾客。其它旧件,3 公司将定期作出处理。 (二)计划流程(附流程图) 1、计划员收集缺料信息; 2、计划员分析、汇总缺料信息; 3、根据库存和销售情况,编制期货计划或临时计划,交由配件主管审核; 4、配件主管审定签字后,计划员出具一式三联计划单。一联计划员留存,验货用;一联交采购员,采购;一联交内勤,附付款通知书进行付款审批。 (三)采购流程(附流程图) 1、采购员依据计划单进行采购; 2、市内现金采购:通知内勤,内勤依据计划单、付款通知书进行付款审批,办理相关手续; 3、市内赊购:供货商送货的,货物由保管员验货接收并开出收货单二联进入入库程序; 需自提的采购员到供货商处提货进入提货程序 5、市外现金采购:依据进货计划单、付款凭证联系供货商发货。完成后,付款凭证及时交回计划员; 6、 市外赊购:依据进货计划单联系供货商发货。 7、 到货后由采购员提货进入提货程序。 (四)提货程序(附流程图) 1、采购员将收到的发票交计划员,计划员登帐后,交财务进入记帐程序。 2、采购员依据提货单提货,依据发货清单验收货物,完成配件的第一次验收; 3、验收后,将货物、发货清单交库管员进行配件的第二次验收; 4、如在第一次验收中发现问题,与保险公司、运输部门联系索赔。 5、予以索赔:索赔单据上交计划员,计划员进行帐务处理后上交财务;不予索赔:整理书面报告上交配件主管,配件主管上报服务经理。 (五)入库程序(附流程图) 1、库管员、采购员持发货清单、装箱单,计划员持计划单,共同进行配件的第二次验货; 2、供货单位送货上门,库管员开具一式两联收货单,一联留存、一联交计划员打印入库单。 采购员自提,验收后,计划员依据验货单打印入库单; 入库单一式五联,一联交保管员登帐进入库房管理程序;其它四联由计划员分配,一联计划员留存进行帐处理,一联交财务,二联配发票也交财务进入记帐程序; 4、货物验收不合格,计划员制一式两联差损单,一联交计划员、一联交采购员; 5、采购员依据差损单进行异常处理。 6、予以索赔:计划员将索赔结果(附差损单)上交财务 7、不予索赔:整理书面报告上交配件主管/经理,配件主管/经理上报服务经理 (六)库存管理程序(附流程图) 1、保管员、调度员、计划员根据入库单、出库单登帐,结日库存。 2、保管员把入库的配件验货上架,完成配件第三次验货。 3、保管员、调度员、计划员、采购员定期对库存配件进行库存结构分析,作出分析报告。 4、每月、季度进行库存盘点,作出盘点表,盘盈盘亏书面说明,交配件主管上报公司经理,交财务作帐目调整。 5、季度盘点后,进行配件报损工作。 (七)出库程序(附流程图) 1、调度员定期催收备料单; 2、调度员依据备料单(日常、急件)查询库存; 3、调度员根据库存情况进行调配。 4、调度员根据结算方式开具四联、五联出库单。 现金结算:开具四联出库单。 一联交库管员提货并留存下帐;一联交提货人;一联调度员留存作帐目处理; 一联交收款员收款后,连同款项转财务。 挂帐方式:开具一式五联出库单。 一联交库管员提货并留存下帐;一联交提货人;一联调度员留存作帐目处理; 一联交财务做帐务处理;一联用于结帐。 5、调度员整理缺料单递交计划员。 6、发往外地货物,配送员在发货后要通知收货人,将运单事后转交收货人。 7、挂帐单位回款: 转帐回款:调度员持结帐联填写报销单经挂帐单位签字确认后转财务。 现金回款:收款员收款后填写日报表交财务。 银行汇款:调度员及时与财务联系,确认后索要相关单据销帐。 (八)配送程序(附流程图) 1、配送员依据出库清单验收出库货物; 2、外运: (1)验货后要将货物包装,并放入一联出库清单; (2)索取运单或签字证明; )及时通知收货人货物的发运时间及其它事项; (3 (4)运单与其余二联出库清单交调度员; (5)及时查询货物是否安全到达。 3.送货:确保货物安全、准时到达指定地点。 (1)收货人验货; (2)收货人在出库清单上签字确认; (3)出库清单一联交收货人,三联交调度员。 (九)零 售(附流程图) 1、主动、热情接待顾客,注意礼貌用语; 2、询问顾客的需求,提取客户所需配件; 3、向顾客详细介绍所取配件品牌、产地、价格和功用; 4、顾客选定后,开具一式四联销售小票,交给客户,并指引客户持销售小票到收款处付款; 5、收款员收款后将四联销售小票加盖公章。收款员留存两联,交客户两联; 6、销售员依据加盖公章的销售小票付货,并留存回执联。 财务 8、 付货时,销售员要和客户共同检验商品,并介绍注意事项和保质期。 配件管理零售程序(八) 款票 留存 收款员 主动、热情 向顾客详细介绍水长流 四联 收款盖章 二联 销开票 收款员 售接待顾客 顾客选定 顾客 员 二联 一联交销售员取货、共同检验并说明相关事项 顾客 一联顾客留存 (十)领料程序 1、维修工持接车单到配件处领取修理用配件; 2、配件人员根据维修工的需求,收回旧件后,开据一式二联销售小票,注意标明车牌号等; 3、维修工签字确认后,持二联小票交结算员签字确认,结算员留存一联、交维修工一联; 如属三包业务,应先经三包索赔员签字认可。 4、维修工持结算员签字后的小票回执(一联),到销售员处取料。 配件管理修理领料程序(九) 维修工 销根据需求 一式 签字 三包 开票 售维修工 确认 接车单 员 二联 收旧件 进制 维 修 持小票 (一联) 签字确认 维修工 结算员 领料 留存一联 维 持 修 二 工 联 小 票 索赔员 签字确认 (十一)配件报损管理办法及申报流程 一、报损配件是指已经损坏或有质量问题或由于车型淘汰不能继续销售的在帐配件,且不能进行三包索赔、退货和修复处理的。 二、报损配件的确认 在日常经营中产生、月度和季度盘点中清理出的已经损坏或有质量问题或由于车型淘汰不能继续销售的配件,必需经由服务经理、三包索赔主管、配件主管三方鉴定,确认不能进行三包索赔、退货和修复处理的配件方可作报损处理。 由于人为因素所造成的质量配件不予报损批示,损失由责任人和连带责任人承担。例如:可作三包、退厂或修复处理的配件,未能及时做相应处理而导致过期无法处理,或由于维修 工操作不当,保管员保管不善,所造成的配件损坏。 三、报损配件的申报 各分子公司在每季度的配件库存全面清点工作中,将需报损的配件整理、确认后,填制《报损配件明细表》(附三),并填写《配件报损申请单》(附二),上报服务部配件主管;服务部配件主管鉴定审核后进入《配件报损申报流程》(附一)。 四、报损配件的处理方法 配件报损批准后,配件由申报单位暂作保管,以便服务部做进一步处理,申报单位不允许私自将报损配件丢弃、变卖。 五、激励机制 为控制配件的报损量,减少公司的经营损失,各公司的总经理、服务经理、配件主管必须严格控制配件的进货计划、及时进行异常处理(包括:运输损坏配件、短缺配件、质量件、错发配件向供应商的索赔)。 对于所发生的配件报损损失,损失的70%由该公司承担,总经理承担损失的10,,服务经理承担损失的10,,配件经理(主管)承担损失的10,。 附一 :配件报损申报流程 填制报损申请单 (后附报损配件明细) 服务部鉴定 否 是否属于报损范围 是 服务部配件主管 报损配件通过厂方进行 三包、退货、修复处理 (此项由报损单位处理) 服务总监签字 总裁签字 交董事会审批 否 是否批准 交财务部做销帐处理 交服务部备档 是 附二: 配件报损申请单 填表人: 报损申请单位: 报损申请日期: 报损原因: 总经理: 服务经理: 配件经理,主管,: 服务部处理意见 总裁处理意见 董事会处理意见 财务部处理意见 附三: 报损配件明细单(样表) 编 码 名称 单位 数量 单 价 金额 供货厂家 发生时间 损坏原因 小计 申报单位: 申报时间: 申报人: 注:报损明细按供货单位分类 下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~ 2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。 一、主要工作开展情况 (一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。 在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。 (二)顺利完成保电专项工作。 本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。 (四)工作票统计及其他工作情况。 截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里?年)。 (四)安环体系标准化建设 本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。 (五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。 (六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了《XX年工区安全技能培训计划与方案》、《XX年“安全生产月”活动实施方案》,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。 (七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。 二、存在的主要问题 (一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。 (二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。 截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。 (三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。 三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督,建立安全生产长效机制,遏制安全事故,推动工区安全生产进一步持续好转。为此,我们将突出“四抓”做好安全生产工作。 一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络,充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移、重心下沉,筑牢安全生产第一防线。 二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题,坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。 三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除安全隐患,确保安全。 四是抓宣传教育。加强警示教育,对典型安全生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。 时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。 年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。 工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。 一、个人成长方面: 1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。 2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。 3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。 4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。 5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。 二、工作方面: 自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。 要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。 公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。 xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。 采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxx项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100% 。降低了xx项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20% 。如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。 三、存在不足: 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。 最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功! 下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~ 2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。 一、主要工作开展情况 (一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。 在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。 (二)顺利完成保电专项工作。 本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。 (四)工作票统计及其他工作情况。 截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里?年)。 (四)安环体系标准化建设 本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。 (五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。 (六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了《XX年工区安全技能培训计划与方案》、《XX年“安全生产月”活动实施方案》,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。 (七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。 二、存在的主要问题 (一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。 (二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。 截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。 (三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。 三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督,建立安全生产长效机制,遏制安全事故,推动工区安全生产进一步持续好转。为此,我们将突出“四抓”做好安全生产工作。 一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络,充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移、重心下沉,筑牢安全生产第一防线。 二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题,坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。 三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除安全隐患,确保安全。 四是抓宣传教育。加强警示教育,对典型安全生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。 时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。 年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。 工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。 一、个人成长方面: 1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。 2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。 3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。 4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。 5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。 二、工作方面: 自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。 要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。 公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。 xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元 器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。 采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxx项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100% 。降低了xx项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20% 。如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。 三、存在不足: 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。 最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
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