档案管理台帐

台帐 中山市XXXX局 中山市XXXX局综合档案室编 2007年10月 目 录 一、室藏档案数量统计………………………………… 1 二、档案人员花名册……………………………………… 2 三、档案库房及设施情况统计表………………………… 3 四、档案利用情况统计表………………………………… 4 一、室藏档案数量统计表 (卷/件) (卷) 声像档案 文书档案会计档案基建实物设备专业年 度 档案 档案 档案 档案 录像带 录音带照 片 其他 (卷) (卷) (件) (卷) 永久 长期 短期 报表 账簿 凭证 其他 (盒) (盒) (册) (卷) 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 合计 注:1、1998年之前文书档案已移交市档案馆;2、文书档案2000年(含)之前按卷统计，2001年开始按件统计。 二、档案人员花名册 序专兼职 档案 部 门 姓 名 性别 学历 号 情况 情况 1办公室 张三专 男 大专 岗位培训 2 财务科 李四 兼 女大专 短期培训 …… …… 三、档案库房及设施情况统计表 专 阅 档缩 密 空 抽 复 碎 用 览 电 案 微库 集 调 湿 印纸 室 房 箱 设 脑 面 面 机 机 架 机 机 柜 备 积 积 (台) 322(M) (台) (台) (台) (台) (M)(套) (套) (M) 四、档案利用情况统计表 (卷/件/册/盒) 利用数量 年 度 利用人次 总计 文书业务 其他