体育舞蹈策划

  2014年西南林业大学体育 舞蹈大赛     企                 划                 方                 案                    西南林业大学艺术学院学生会                                         实践部   二零一四年三月四日 目录     一、 比赛宗旨--------------------3 二、 比赛规程--------------------3 三、 大赛前期筹备工作------------5 四、 赛前宣传细案----------------6 五、 赛场布置细案----------------7 六、 比赛当日进程----------------8 七、 人员安排--------------------10 八、 比赛当日注意事项------------11 九、 预算方案-------------------12 十、 应急方案-------------------13 十一、 赛前工作-----------------15 十二、 赛后工作-----------------15                                                     一、 比赛宗旨     为了进一步推动体育舞蹈的广泛发展，促进我校师生健身运动，本大赛旨在推广体育舞蹈，普及舞蹈知识，发扬体育精神，促进大学生对社交礼仪的认识，从而激发大学生对体育舞蹈的热情。积极参与，舞蹈将会为你塑造优美的体形并带给你无限的乐趣！ 二、 比赛规程   一、主办方∶西南林业大学艺术学院      协办方∶     承办方:  二、比赛时间∶2014年 月 日下午16：00-18：00（包括预赛和 决赛，15:00是选手开始进场检录，领号码牌，热身的时间）。          三、比赛地点∶西南林业大学老校区体育馆 四、报名方式              1）现场报名      报名地点：协会摆摊现场                      2）邮箱报名      报名邮箱∶            @126.COM        咨询电话：  五、报名时间∶2014年 月 日-- 月 日。  六、参赛资格∶每个学院学生及教师均可参加,团队,结组或个人均可。 七、参赛方法∶                1.自由组合,每人限报2项(原则上以学院为单位组队、同时允许跨学院组合参赛)。     2. 比赛分组：                         1）男女组合组。                              2）女女组合组（即允其中一位女扮男装比赛）。 八、比赛组别与舞种∶         1．男女组合组：                              1）摩登单项∶华尔兹                      2）拉丁单项∶牛仔、恰恰、伦巴、         2．女女组合组：               1）摩登单项∶华尔兹                  2）拉丁单项∶牛仔、恰恰、伦巴、       3.  混合组：维也纳华尔兹、牛仔、恰恰、伦巴、 九、比赛内容: 比赛分为初赛、复赛、决赛       1、初赛: 参赛作品不得超过2分30秒             2、复赛: 复赛分为两轮,第一轮参赛作品不得超过2分30秒,第二轮参赛作品不得超过30秒,选出成绩优秀前八名进入决赛。             3、决赛:决赛分为三轮                           第一轮:参赛作品不得超过2分30秒专业评审团选前6名;                                  第二轮:由队长(个人参赛的除外)选出一个为时不超过1分钟的作品,有大众评审团评选选出最具人气队长;                   第三轮:参赛作品不得超过30秒,由专业评审团从6组选手中决出冠军、亚军、季军                         十、奖励和名次裁定方法∶                  1.每项奖励前八名。          2.每项比赛根据选手人数分若干组进行, 预赛、半决赛用分组淘汰法、决赛(在前八名中进行) 。          3.若出现2对以上选手同分(在淘汰和晋级之间), 预赛、半决赛则采用加入法; 决赛采用同分重赛法。          4.决赛之后，对获得前三名者颁发证书，第三到八名者颁发奖状。                 5.除一二三等奖外,本次比赛还设有 最具人气队长各一名以及最佳表演奖3名。 十一、有关规定∶          1.服装要求：按照参赛的角色穿相应的比赛服，尤其是女女组合组，扮男伴选手者必须穿男装比赛服参赛。          2.音乐∶每种舞的音乐时间4-5分钟(包括上下场时间),本次比赛音乐由组委会统一提供。  十二、 未尽事宜,另行通知。  十三、凡报名参赛选手在综合测评中均可获得相应的加分，获得名次 者加分更多。 三、 大赛前期筹备工作             3月上旬                        a 递交（策划部）                                    b 进行大赛预算并递交体育部审批（财务部）                             3月中旬                        a 完成宣传方案（宣传部）                        b 展开外联工作（外联部）                3月中旬                        a 印制横幅,宣传单（财务部）                                    b 在标本馆悬挂大赛横幅（宣传部）                       c 在校道摆摊进行报名咨询、大赛宣传（宣传部）                       d 在校园之声广播中宣传本次大赛（宣传部）              3月中旬    开始接受报名                                    3月下旬                                    a确定赞助商家（外联部）                                b联系司仪、礼仪，准备司仪稿（外联部)                       c邀请嘉宾（外联部）                              4月上旬  报名截止                                4月上旬  在各宿舍楼下张贴大赛海报（宣传部）                                 月 日    安排赛前彩排                                月 日    准备物资（装饰用的东西，奖品等）（财务部）                               月 日    公开赛正式举行  四、 赛前宣传细案     （1）粘贴宣传海报（财务部）                         方式:贴海报              时间: 三月中旬              地点:宣传板与各个宿舍楼下             内容:以浪漫的一对人在跳舞的优美形态为主，以暖色为主调颜色，海报的下方简明扼要地说明大赛举行的时间、地点、宣传口号。旨在做广告宣传活动。        （2）与各学院体育部联系（外联部）  途径：学院体育部－各班体育委员－各班同学 目的：毫不遗漏地向学院每个学生宣传大赛。       （3）（秘书部）  邀请我校领导，艺术学院老师、嘉宾等观看并指导本届舞蹈大赛。       （4）利用微博社来帮助在网络新浪微博中宣传（宣传部）            （5）网站建设（网络宣传部）  架设舞协专属网站。划分舞协历史,建设、舞会信息、舞会介绍、出版块给体育舞蹈大赛,专用于公布比赛通知。  在专属网站上可以链接舞蹈小故事，吸引更多的人点击网站，从而更好的宣传。        （6）.生活小贴士（宣传部）  在各饭堂和教学楼洗手间里贴上生活小贴士，在其印上体育舞蹈公开赛的事宜。 五、 赛场布置细案   （1）具体布置（策划部）          1  裁判可根据需要在舞池内走动并给选手打分。座位上标明“裁判”字样。                   2  嘉宾席以彩色条装饰，每张桌放一瓶水，用橙色卡纸做成立体三角形并写上嘉宾名字。          3  舞台上挂横幅印有“西南林业大学体育舞蹈公开赛”字样，并以气球和彩带等装饰。         4  在门旁设两块信息栏，上面贴着海报，活动流程，选手名单，评分准则等（或直接帖在正门两侧墙上），用彩带加以装饰。         5  正门大字标明“西南林业大学体育舞蹈公开赛”。         6  台阶扶手用彩带装饰          7. 台队底部地面放置X展板,注明比赛信息.         8. 在相应地方贴好明显的注意标识。  （2）所用物品（财务部）              彩带，气球，卡纸，桌子，椅子，红桌布，矿泉水，横幅，活动海报，活动流程表，选手名单表，评分准则表，塑胶板，小纸箱，小礼品 六、 比赛当日进程            ·15:00~15:30    选手集中，选手检录,分发号码牌            ·15:31~15:50    选手自由彩排熟悉场地,控制音响的人试播音乐及调整音效,工作人员抓紧时间布置场地，到各自工作岗位上准备好。           ·15:51~16:00    工作人员安排选手回到赛手席就座，选手名单交到司仪处计 分组.每个部分的工作就位。            ·16:01 ~16:10  开幕                                                   a主持人上场引言，简介体育舞蹈公开大赛                               b介绍各位裁判员、监督员和来宾                           c领导上台发言                            d主持人宣布体育舞蹈公开大赛正式开始      A组预赛比赛(男女组合) ·          16:11~16:23    男女组合拉丁预赛（各小组赛：伦巴、恰恰、牛仔）                  ·          16:11~16:15    男女伦巴                  ·          16:16~16:20    男女恰恰                  ·          16:21~16:23    男女牛仔 ·          16:23~16:28    男女组合摩登初预赛（各小组赛：华尔兹）                  ·16:23~16:28    男女华尔兹 B组预赛比赛（女女组合）  ·16:29~16:40    女女组合拉丁预赛（各小组赛：牛仔、恰恰）                  · 16:29~16:32    女女牛仔                  ·          16:33~16:36    女女恰恰  女女组合摩登预赛（各小组赛：华尔兹）                  ·16:37~16:40女女华尔兹 C组预赛比赛 （男女，女女组合） ·16:41 ~16:45    混合组维也纳华尔兹    ·16:57~17:00    主持人宣布进入决赛的选手名单  ·17:01~17:07    A组拉丁决赛                  伦巴→恰恰→牛仔 ·          17:08~17:12    A组摩登决赛                  华尔兹 ·17:13~17:19    B组拉丁决赛                  牛仔→恰恰 ·17:20~17:24    B组摩登决赛                  华尔兹 ·17:25~17:28    C组决赛                  维也纳华尔兹  ·17:29~17:39    由校舞队表演和舞团表演     ·17:40~17:50    裁判长对决赛选手进行点评 ·17:51~18:00    颁奖  七、 人员安排(相关工作人员一定要留有联系电话)                   司仪（2人）                          司仪跟身（1人）：负责任何时候提醒司仪各项事宜，并在彩排后将新的变动通知司仪，以避免比赛当日发生任何由司仪导致的状况，而且要与音效保持联系，并且听从总指挥老师的安排。                         会长跟身（1人）：负责听从会长指示，联系各工作人员。             检录处（3人）：按规定对参赛选手进行逐项细致检查，准时将参赛选手带到比 赛场地，同时给予号码牌。              催场人员（5人）：带选手进场，出场回到自己位置上并维持好纪律。有催场的 作用，提醒比赛选手（带选手出场回到自己位置上并维持好纪律。必须熟悉比赛流程以及清楚选手的座位在哪里）。              音响（2人）：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训。             灯光（2人）：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训             记分（3人）：认真听取记分，准确迅速并及时将分数结果记录到分数告示榜上。             摄影师（2人）：分别负责照相机与录像机拍摄。             机动（2人）：管理好整个赛场的纪律，只要针对观众席。 礼仪小姐（2人）：颁奖的时候给获奖者颁奖。             外联（1人）：负责联系表演嘉宾准时到场。             突发状况处理人员：（2人） 八、 比赛当日注意事项           1、各单项流程如下：                   司仪：XX（舞种）第X组选手进场,选手进场;              播放音乐，第一对选手踩着音乐走台步进入舞池，到达指定地点后停下，依此类推，本组选手全部进场后改播比赛音乐。              司仪：请所有男步选手背向裁判，念到号码时举手示意。             1号选手请示意，2号，3号„  司仪：请出音乐。 比赛中„„             司仪：请选手退场。             司仪：请下一组进场。          2 、比赛开始前播放各类体育舞蹈音乐，让选手做好准备          3、各工作人员到位，及时反应赛事的具体情况。如有突发事件要立即与组长或裁判长联系。          4、15:00分检录，并认真落实分配好号码牌，并且告诉选手比赛的时间段。强调选手务随意离开，因为比赛时间有变动性！          5、接待人员需与礼仪一同在签到处等候，接待人员负责迎接嘉宾、领导，签到后，接待人员与礼仪交接，礼仪为嘉宾领导引座。          6、各单项开始前，选手进场后，司仪需读号确认该组选手，读号时由男选手举手示意，号码牌向裁判，司仪读号两次无示意，作弃权处理；          7、在中场休息前，司仪，催场人员必须清楚说明休息时间，以免选手不清楚休息时间而影响决赛出场。          8、决赛前5分钟催场人员点名所有选手必须到位，无故迟到者作弃权处理。   九、 预算方案               项目          数量    单价（元）    金额（元） 宣传部分  彩带彩色闪带      6          4          24                              卡纸          15          3          45                海报          14          4          56              4到8名的礼物      50          2          100              前3名礼物        48          10          480                邀请函          10          3          30                气球            2          5          10            透明胶双面胶        4          4          16                横幅            1          20          20                X展板          1          40          40 现场组      选手检录表        20        0.1          2                项目          数量    单价（元）    金额（元）                             矿泉水        100          1.5          150              裁判出场费        3          100          300               计分表          10          0.1            1                告示栏          10          1            10             活动流程表        200        0.1          20                红包            1          3            3                出场费      司仪的礼物        2          10            20 合计          1327 十、 应急方案         （一）宣传方面应做到：                1．工作必须明确有针对性，明确分工，此过程中由部长及一名副部负责跟踪。                  2．定时跟进对本次大赛的宣传进度，以及。                3．不耽误宣传时间。       （二）筹备方面应做到：                1．各种器材、场地的申请等必须有一个总负责人，系统整理好所有批条。               2．彩排时测试学活的各种灯光、音响效果，确定所有器材的可用性。                3．音乐要尽量多刻1－2张光盘以免发生问。                4．布置场地的用品应在指定时间前采购好，并保管好收据或发票。可预先制作的布景尽量提前制作妥当。       （三）报名方面应做到：                1．电子报名：定期检查邮箱收集报名表，并发出回邮以方便向报名者确认已收到报名表．                           2.整理好资料后，交一份由司仪负责串词。       （四）当天流程方面应做到：              1.MIC 出现问题时及时找电教的老师解决。             2.选手出现缺席的话由司仪负责圆场，大赛筹备方按有关规定继续比赛。稿子秘书部负责              3.绝对保持观众席的秩序良好，不能发生起哄之类的事件。（人员安排表上机动的同学）              4.计分出现错误的话，请比赛主办方重新公布赛果并向现场观众和参赛队伍道歉。              5.催场人员与带领选手的工作人员及选手都必须有精确的时间表;到了一定时间必须准时带领选手进场;              6.催场人员必须足够且有后备,以应不时之需             7.计分组成员必须有经验且熟悉比赛标准。              8.大赛前各负责人要互相通告联系方式，用手机直接打电话取得联系。                                                9.后勤工作人员要准备好有关急救药品（如 驱风油 伤口贴 跌打药等），以防不测之用。遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。（财务部）.       (五)灯光音效方面应做到：                        （1）赛前预先联系好电教老师，并对负责灯光的同学提前进行指导，尽量选择最合适的灯光，严禁比赛过程中暗场的现象出现。            （2）比赛开始前要调制好灯光，做好灯光设备的检查工作，遇到问题及时解决。 做好各灯光工作人员之间的交流和沟通（老师、学生会灯光负责人），确保灯光工作的顺利协调进行。            （3）侧光、追光灯前要跟老师联系，以便事先调好色，对好位置。            （4）老师和学生会灯光负责人要熟悉节目的流程，确保有时间做好准备。       （六）现场突发状况                      （1）嘉宾表演的节目已经表演完后，但是统分还没有出来，就来一些体育舞蹈 的常识问答。            （2）检录组的人员一旦发现参赛者名单错误，或者弃权，或者换人的，要马上通知计分组的人员修改。            （3）进入决赛后，找不到选手，到进场前见不到人就当做弃权；但是颁奖时没 有出现就协会人员进行保管，事后联系参赛者然后归还。            （4）比赛时，如有事故发生，如：有选手摔倒扭伤晕倒，则由相关的工作人员 送去（详看人员安排）   十一、 赛前工作 策划部：策划书，可以辅助宣传部的一些工作。        宣传部：赛前宣传方案，赛场各部分的布置（现场装饰的材料能提前做好的尽量 事先做好，现场布置时间有限），准备好音乐（勿忘嘉宾表演的音乐），告示栏的绘制。        外联部：拉赞助商  财务部：选手的礼物，嘉宾饮用水，赛场布置的东西。 十二、 赛后工作     1、赛后，后勤人员注意搞好赛场卫生。            2、宣传部人员回收横幅、海报及可再次利用的布置材料，做好物品统计。         3、财务部收集收据发票，做好收支帐目。          4、关注赛后反响，举行赛后总结会议，总结比赛过程中出现的问题，吸取经验和教训，秘书部完成总结报告，          5、相关人员收集好比赛当日的图片、文字资料，整理归纳存档，作日后参考使用。                                                西南林业大学艺术学院 实践部                                                      2014年3月4日