关于三方协议、报到证、档案、转正定级、职称与户口【亲身经历】

写在毕业季 --关于三方、报到证、档案、转正定级、职称与 户口【亲身经历】 又到一年毕业季,即将迈出校门的同学们,马上将开始新的人生,回想当年,关于报到证、档案与户口的事情,笔者没少折腾,折腾的原因,是因为没有人指点,或者说碰到的都是一些不懂的人甚至是不懂装懂的人。作为一个过来人,给大家提供一点经验和教训吧!最重要的一点,凡事要亲力亲为,不要怕麻烦,要自己去问权威部门,不要听别人的小道消息(学校老师说的有时不靠谱。。。) 笔者上大学之前是农业户口,在外省上的大学,2007年在沈阳就读某本科院校, 2011年7月毕业,2011年1月与某国有控股公司辽宁分公司签署了三方协议,同时进入公司实习,同年7月份拿到毕业证、学位证之后,签订劳动,笔者的档案在沈阳人才市场(劳动大厦),2015年,笔者从辽宁分公司调入浙江分公司,现在已办理调档,将一级档案调到浙江省人才市场。 一、关于户口、三方协议、报到证、转正定级与档案 (一)户口 户口可以打回原籍,但是笔者当时不懂,结果笔者的户口跟着档案,一起落在了人才市场,一旦落在人才市场,笔者的户口也就从农业变成了非农业,后来几经曲折才迁回老家,但是已经不能和爸妈落在一起了,因为爸妈是农业户。 (二)报到证 报到证是一张大概16K那么大的纸,上半部分是蓝色的,下半部分是白色的,学校会一裁为二,白色的学校会存入你的档案,蓝色的给你本人,本人要拿着去交给单位(单位接收档案)或者人才市场。至于蓝色报到证的最终去向是哪里,单位应不应该把它放到你的人事档案里(笔者的报道证还在单位),笔者现在正在咨询浙江人才市场,有结果了再公布。 如果档案打回原籍的话,需要拿着报到证,去原籍的档案管理部门(一般都是人才市场)报道,完成报到手续。 (三)档案 每个正常毕业的大学生,学校都有你的一级档案,毕业时要么打回原籍、要么转给你的工作单位(或单位所在地的人才市场),考上研的话,会转去研究生就读学校。 现在很少有企业自己在公司里设个档案室管理一级档案,因为存放一级档案的档案室要求很高,首先公司要有党委(不是党支部),其次,存放一级档案的档案室物理条件要求很高,温度、湿度、光照、防虫、防火等等都有一定的要求。所以,企业一般都是在人才市场开个集体户,委托人才市场管理企业员工的一级档 案。不是说公司没有档案室,其实很多公司都有档案室,只不过公司的档案室放的都是入职材料、以及员工的考核材料等等,那叫二级档案。 (四)三方协议 签三方协议时,填写决定你的档案去向和报到证信息,笔者这方面比较曲折。三方协议上的档案接收单位的信息怎么填,最好是去问学校所在地的就业指导中心或者人才市场的档案管理窗口,说实话,大学老师、辅导员等,在档案管理方面的知识,要么不懂,要么是不懂装懂,会在无意中坑了你,笔者深有体会。 (五)转正定级 正常来说,签合同一年后,就需要在档案所在地办理转正定级,然后就可以在档案所在地办理职称评定了,办理转正定级时,需要提供和招工备案表,劳动合同、招工备案表、三方协议上面的企业公章必须一致,而且要和报到证上的企业名称一致,也就是说,必须要在三方协议签署的单位工作满一年,否则要办理改派手续。转正定级表以前是调档的必备材料,也就是说,档案里缺少转正定级表,档案会因为材料不全而不能调转,2014年12月,人社部90号文件规定,转正定级不再作为调档的必备材料。但是,目前人才市场目前仍然正常办理转正定级业务,也就是说,除了调档之外,这个表还有其他方面的用途,只是笔者目前还不清楚,所以,毕业三年之后,虽然历经曲折,笔者还是坚持把转正定级手续办完了。 二、关于劳动合同与招工备案 劳动合同其实不用多说,重点说说招工备案 企业与员工签订劳动合同之后,必须要去劳动部门和人社部门备案,否则上不了社保和医保。材料包括每人一份的招工备案表(或者是就业登记表)和所有新入职员工的汇总表。备案完成后,这两张表上都会有企业公章和备案部门的公章。汇总表企业留存,招工备案表要和劳动合同一起存入一级档案。 三、需要存入一级档案的材料 需要存入一级档案的材料有很多,笔者只说一下在企业中最常见的材料:招工备案表、劳动合同、离职材料(离职证明之类)。 四、笔者的经历 曲折的故事开始了。。。 当时工作单位告知接收档案,于是在三方协议上写的档案接收单位是工作单位,正常来说,笔者的报到证上的抬头应该是单位名称,结果给到我时,应该是学校搞错了,上面的抬头是“沈阳市人社局”(现在这个单位好像改名字了,叫“沈阳市就业和人才服务局”)。 这个时候,我的档案已经到了人才市场,是在个人名下,没在公司集体户里。笔者把报到证交给单位时,单位人事岗也是个坑,也是个不懂装懂的家伙。单位说“你这个抬头有问,我收不到你的档案,必须改成单位名称”。于是,笔者就跑到北陵公园对面的那个就业指导中心,重新打了一张报到证(半白半蓝),再送去劳动大厦(人才市场),劳动大厦的一楼窗口把白色部分减下来,存入了我的 档案,把蓝色部分给了我,我又把蓝色报到证交给了单位。这个时候,单位应该去人才市场,把我的档案从个人名下转到单位名下(后来才知道,单位没有做,档案一直在个人名下,不过歪打正着,也正因为如此,笔者才得以办好转正定级)。入职半年后,笔者从试用期转正,从试用工转成正式工。 一年后笔者找单位办理转正定级,单位说“转正定级?没有这个东西,试用期半年结束就已经转正了。”笔者相信了 2015年,笔者要调去浙江分公司,刚好有一同学在某大型国企,就咨询了一下档案的事情,结果按照指点去人才市场一看,没有办理转正定级手续!!!于是,笔者想在走之前把档案的遗留问题处理干净。笔者需要办如下几件事情: 1.转正定级 2.把毕业时签的劳动合同和招工备案表存入一级档案 3.笔者2014年与单位续签了合同,还得把续签的劳动合同和续签合同的招工备案表存入一级档案,坑爹的是续签时单位没去办招工备案 4.评职称 笔者先拿着合同去找人才市场,人才市场说“你的单位在这儿有集体户,你的转正定级要去单位办”,笔者压根就没再去找单位,因为笔者知道,找了也白找,她不懂。。。 隔了几天,笔者又拿着合同去找人才市场,这次换了一个窗口,答复是“你的招工备案表呢?等等,你的单位在这儿有集体户,你的转正定级要去单位办”,这时笔者才知道,原来还需要招工备案表。 又过了几天,笔者从单位借了招工备案表,再次换了一个窗口,这时,窗口“你的报到证呢?”,我答复“在档案里呢!”,结果,窗口刷了一下我的身份证,看了一下合同和招工备案表,给我打了一张带有档案编号的转正定级表。 事后想一想,窗口误会我的意思了,我的意思是,报到证交给单位了,在单位的二级档案里。窗口理解成了既然我的档案在个人名下,单位肯定没有集体户,我的报到证抬头肯定是是人才市场,当年在人才市场报到时已经将报到证存入一级档案了。也因为如此,我又获得了一个信息:蓝色的报到证可能也要存入一级档案。 笔者拿着转正定级表,去单位盖章,又重新回到人才市场,老问题又来了“你的单位在这儿有集体户,你的转正定级要去单位办”,笔者回答“这个表是你们打印给我的,我单位章都盖完了,手续都办了一半了,您看是不是给我办完?”窗口回头与旁边的主管沟通了一下,终于在我的转正定级表上盖上了大印。。。。。同时还补了一句“跟你们单位的其他同事说一下,你是最后一个,其他人要在单位办转正定级。”然后,把我的劳动合同和转正定级表装订在一起,存入档案了。 续签合同的招工备案表,单位正在补办。。。。 职称评定,一年只评一次,每年的6月份才开始收材料,交材料到下职称要半年时间,档案要一直放在人才市场,笔者等不了了,准备到了浙江的人才市场再评,好在浙江人才市场一年评好几次。。。。。 以上就是笔者的曲折经历,希望能给广大的应届毕业生带来一些帮助。