喷墨、激光打印机维护保养及使用方法[管理资料]

喷墨、激光打印机维护保养及使用[管理资料] 喷墨、激光打印机维护保养及使用方法 喷墨打印机: 一、日常使用方法: 1、将打印机连接上电脑，安装驱动，既可以正常使用。 2、共享打印机:将安装驱动的打印机设为共享，可为局域网内多台电脑提供打印服务。其余电脑如要连接打印机，在网上邻居里找到打印机主机，双击打开，在打开的窗口里双击打印机图标即可安装。 3、在日常使用中，经常检查墨水和纸张的剩余量，及时加墨和添纸。 4、喷墨打印机每周最少打印彩色图片2次以上或者清洗打印2次，以免长时间不使用造成打印机喷头堵塞。 5、在打印前，认真检查文件，更正错误，调整格式，并使用打印预览功能，以减少打印的次数，节约纸张。 二、常见故障排除: 1、不能打印，首先检查打印机电源开关是否打开，电源线、连接电脑数据线是否连接好，其次检查打印机驱动是否安装正确。 2、打空白页或者墨迹不清。 1)却墨，应及时加墨; 2)选择“控制面板---打印机和传真，右击打印机选属性，进入维修模式，选择清洗“，反复清洗几次即可; 3)检查下外置墨盒上小口是否被塞住，若塞住，应打开后再进行上述操作。 3、喷墨打印机，原装机厂家质保一年。若改连供，厂家不提供质保，按照正确的操作，打印机不会出现大的故障和质量问题。在使用打印机时，应注意使用方法，避免因错误操作而造成打印机故障。 三、注意事项: 1、外置连供墨盒必须与打印机放置于同一水平面上，绝不许将墨盒放在高于打印机的位置; 2、当墨盒内的墨水高度低于1/3时，应及时加墨水，即使是平时很少使用的彩色墨水偏少时，也应及时加墨; 3、加墨时，先将墨盒上的小口塞住，然后打开大口，将墨水顺着大口加入墨盒;墨水不宜加满，4/5处为宜;加完后，先塞上大口，再打开小口，避免出现两个口同时打开的现象; 4、正常打印时，墨盒的小口处于打开的位置; 5、切勿损坏、修改、拉拽、过渡弯曲或扭曲电源线。切勿将重物放置于电源线上。 激光打印机: 一、日常使用方法: 1、将打印机连接上电脑，安装驱动，既可以正常使用。 2、共享打印机:将安装驱动的打印机设为共享，可为局域网内多台电脑提供打印服务。其余电脑如要连接打印机，在网上邻居里找到打印机主机，双击打开，在打开的窗口里双击打印机图标即可安装。 3、在日常使用中，经常检查碳粉和纸张的剩余量，及时添加碳粉盒纸张。 4、放置打印机的的房间要注意通风。不要把打印机放在阳光直射、过热、潮湿或有灰尘的地方。 5、在打印前，认真检查文件，更正错误，调整格式，并使用打印预览功能，以减少打印的次数，节约纸张。 二、常见故障排除: 1、不能打印，首先检查打印机电源开关是否打开，电源线、连接电脑数据线是否连接好，其次检查打印机驱动是否安装正确。 2、打空白页或者墨迹不清。应及时添加碳粉; 3、打印机卡纸或不能走纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发光，并向主机发出一个报警信号。排除这种故障方法十分简单,只需打开机盖,取下被卡的纸即可。但要注意，必须按进纸方向取纸,绝不能反方向转动任何旋钮。 三、注意事项: 1、硒鼓添加的碳粉应适用于本机型碳粉，不能使用其他品牌碳粉，以免造成打印机损坏。 2、激光打印机工作时最适意的温度是15?,25?左右，当然一般情况下上下浮动10%左右基本上不会有什么问题，但是如果温度和湿度相差较大的话，可能会影响到激光打印机的正常使用，严重的话甚至会损坏设备。 3、如果使用的打印纸放置时间过长，纸面会潮湿或不平，有可能会造成不进纸的现象;而且纸面灰尘太多，会粘附在打印机内部纸路的相关部件上，日积月累，影响以后的打印效果。请不要把成捆的打印纸放在潮湿的地上、或把纸盒放在最易聚集灰尘的门窗旁，也应该为打印纸找一个干燥清洁的地方安放。 4、切口不齐、撕裂、褶皱、卷边、破孔及有缺口的纸，这些纸会造成卡纸且损害打印机硒鼓, 5、切勿损坏、修改、拉拽、过渡弯曲或扭曲电源线。切勿将重物放置于电源线上。