行政秘书岗位职责

行政秘岗位职责 行政秘书 执行总裁 工作职责： 一、业务职责 1、协助总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等， 并按批示的意见及时处理。 2、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落 实与信息反馈。 3、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。 4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备，负责会议记录。 5、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。 6、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 7、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。 8、对外宣传、公共关系管理和信息披露。 9、负责印章管理、介绍信的管理。 10、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研， 为领导当好参谋。 11、协助行政部门做好公司来宾的接待工作。 12、掌握执行总裁的日程安排，为执行总裁接见访客做好预约工作。 13、安排商务旅行，做好预订工作。 14、做好执行总裁各项事务的保密工作。 15、完成执行总裁委办的其他工作任务。