行政日常工作

行政日常工作 企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公室事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。 一、 明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、 组织实施、信息沟通、协调控制、检查和奖励惩罚等方面的 管理工作。 二、 办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相 应制度的制定。 三、 文书资料管理包括公文管理、档案管理、书刊管理。 四、 会议室管理包括会前准备、会中服务、会后工作。 五、 其他事务、突发事务视具体情况而定。 六、 加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上 级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导 的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达 给上级/与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部 门各项信息，在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时， 务必真实、谦虚。 七、 注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。信息包括企业 外部信息和内部信息。 八、 培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还 要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具有特色，很具有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设很具特色，很具有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括:(1)组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价，形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事的方式，而去衡量做事情的结果，是任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。 物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。 九、 踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了， 关键就是要做好。要做好执行需要注意:(1)什么事情该做，该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成企业执行的制度和文化，让执行影响到每个员工。