私家车车友会

私家车车友会 “乐天派车友会”全省成立仪式暨私家车107?城市之声成立八周年全省巡演活动 活动 作为国内首家专业私家车电台，私家车107?城市之声以“车以乐为天”为理念，为广大私家车主与合作企业提供活动与展示的平台。2011年私家车107正式更名为“私家车乐天派”，在全省范围内已成功招募各地乐天派车友，涵盖省内杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州多个地区。 本次“乐天派车友会”全省成立仪式又正值私家车107?城市之声成立八周年，作为八周年庆典活动中的一个环节，计划在各乐天派车友会分会所在城市举行全省成立仪式，配合八周年台庆——“乐天剧场”话剧巡演，同时加入车友节中的私家车春游会系列自驾游活动，丰富各地车友的汽车娱乐生活，加强我们“乐天派车友会”与城市之声电台的凝聚力。 活动主题: 本次“乐天派车友会”全省成立仪式不仅标志着私家车107全省车友会的正式成立，更是一次全省“乐天派车友会”的私家车主们交流娱乐的盛大活动。仪式分别以杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州为举办地点，并结合私家车春游会系列自驾游活动与汽车电台城市之声8周年台庆——“乐天剧场”全省巡演作为其中的环节，为广大乐天派车友提供互动平台，加强各乐天派车友会分会之间，商家、媒体与成员之间的联络与合作。 活动时间:2011年2月19日——3月26日 根据活动进程，将活动时间划分为三个阶段: 1、组织宣传阶段(春节期间开始)，全天候滚动宣传“乐天派车友会”全省成立仪式与“私家车107?城市之声八周年‘乐天剧场’全省巡演”内容，邀请各地私家车主参与。 2、活动展示阶段(3月21日至4月3日)，在节目中与各地车友会代定期连线，了解各地车友会开展情况。 3、现场仪式阶段(2月19日——3月26日)，各地“乐天派车友会”全省 成立仪式暨私家车107?城市之声成立八周年全省巡演活动现场。 活动地点:杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州 活动内容及执行 一、前期组织阶段 1、活动前期，在电台节目中播出活动宣传。制作特别节目与各地车友会代表连线。 2、确定各地举办仪式活动的场地，邀请届时参与活动的领导、媒体与合作推荐商户。 二、现场仪式阶段 1、杭州“乐天派车友会”成立仪式: 1)布置活动现场:舞台、横幅、海报、易拉宝、宣传册等。( (2)现场主持人介绍“乐天派车会友”相关背景内容，领导宣布“乐天派车友会”正式成立。 (4)合作商户代表上台进行品牌和优惠事项介绍。 (5)车友代表上台发言(自我介绍和加入“乐天派”的感受等)，现场与乐天派主持人互动游戏。 (6)现场连线直播成立仪式的特别节目。 (7)活动现场发放“乐天派车友会”统一车标、车友卡以及推荐商户宣传资料。 (8)安排领导与乐天派车友观看“乐天剧场”话剧演出。(“乐天剧场”具体事项另拟) (9)安排周日杭州建德梅城古镇自驾游活动，接受车友会成员和私家车主现场报名。 三、现场执行 1、场地布置 私家车107?城市之声将在活动进行前两天，派遣工作人员，对活动场地进 行布置。包括舞台、背景板、易拉宝、导引牌及其他宣传物料、气氛物料。 2、各地现场活动时间，需持续2小时以上。内容将包括互动游戏、文艺演出(如话剧、歌舞等)。 3、各地车友需凭借“乐天派车友会”车标参加活动、领取纪念品。 4、每场活动结束之后，预留1小时时间，作为乐天派主持人签名互动时间。 5、私家车107?城市之声将对每场活动进行40分钟现场直播、全程视频。 活动宣传: 一、节目宣传 1、宣传带宣传:活动信息发布:为期一个月全天候24小时滚动播出宣传活动内容，邀请各地私家车主参与，并介绍活动独家合作单位。 2、常态节目宣传活动前一个月:在每天上午《城市私家车》和下午《爱上私家车》两档节目中，由主持人口播活动信息，同时介绍活动独家合作单位。另外，在《爱上私家车》节目中，将开辟特别单元，以多种形式宣传乐天派车友会车友风采，亦融入活动合作品牌的信息。 3、周末特别节目宣传:活动前一个月每周六上午9:00—11:00《107私家车俱乐部》，共计4期，开设特别节目，具体介绍车友会进展。 4、各地车友会成立仪式当天:在各地“乐天派车友会”全省成立仪式暨乐天派全省巡演活动进行同时，由私家车107?城市之声派遣记者，对现场进展情况发回3次现场报道。 二、现场宣传 1、在每场活动现场，为参与活动的车友发放各类活动宣传品、纪念品，其中可包括活动赞助商的宣传品、纪念品。 2、在活动现场的设置背景板、易拉宝、导引牌等物料，并在其上体现活动 赞助商内容。 三、活动经费预算(每地) 场地租赁、联络等„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15000元 宣传物料设计、制作(含背景板、易拉宝等)„„„„„„„5000元 现场布置费(含舞台、灯光、音响等)„„„„„„„„„„30000元 演出人员化妆、服装等„„„„„„„„„„„„„„„„„10000元 工作人员差旅费(含前期联络、活动当天等)„„„„„„„10000元 餐饮、交通费用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6000元 安保、活动审批等费用„„„„„„„„„„„„„„„„„3000元 活动道具制作及购买(话剧演出需要必要道具)„„„„„20000元(估) 人员劳务费(灯光师、音响师、音效师等)„„„„„„„„„18000元 不可预计费用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10000元 车友纪念品 另计 合计:127000元 四、客户宣传回报,每地, 1、宣传带:活动前1个月启动宣传，为期一个月，每天高密度滚动播出，每天24次，宣传带的内容将结合客户品牌共同宣传:凡是与活动相关的宣传 带、节目、新闻、信息插播等都将体现独家合作。 (36000元) 2、节目宣传:在活动前一个月每天上午《城市私家车》和下午《爱上私家车》 两档节目中各口播一次，共22次，每次报道均体现客户品牌独家宣传。 ( 16000元) 3、周末特别节目宣传:活动前一个月每周六上午9:00—11:00《107私家 车俱乐部》，共计4期，开设特别节目，具体介绍车友会进展，同时结合客 户品牌宣传。(9600元) 4、品牌广告:12次/天，15秒/条套播(6200元×4折×30天=74400元 5、连线报道:活动期间，将发回现场主持人和记者的连线报道，跟踪活动全 程，报道中体现客户品牌的宣传。 宣传经费:136000元(单场) 活动经费总计:263000元/地，优惠后250000元/地 杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州等6个会场打包价: 120万 私家车电台城市之声