管家婆教案

管家婆介绍 《管家婆》软件充分考虑到中国国情下中小企业财务管理和经营实务的特点,采用“傻瓜”思路,使用者可以无需懂会计或特别的电脑知识。 该软件集财务管理（钱流帐）和商品进销存管理（物流帐）的功能于一体, 相当于身兼企业的【会计+出纳+商品仓管】,直接帮助管理者全面管帐，了解每一分资金，每一件商品，每一个欠款，每一笔费用，每一份收入及盈亏的来龙去脉。 备注：《管家婆》软件的主要适用于中小企业。 管家婆网站：www.grasp.com.cn 《管家婆》软件的基本使用思路是： · 在【基本信息】下，首先建立商品、单位、银行等静态基本信息； · 在【系统维护】下的“期初建帐”里，建立期初商品数量、单位应收应付等； · 在【录帐】下的“业务录入”里，处理日常的销售、进货、费用等业务； 具体分以下几个步骤使用： 第一步:建立基本信息 在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位（包括供货商、用户等）等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里，以日后直接选用。 注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理、简明。 第二步：建立期初帐本 在《期初建帐》菜单里，建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。 第三步：录入日常业务 当您确认已经正确完成期初建帐后，您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后，系统就自动认为期初建帐已经完成，此后不允许再修改任何期初。 建立基本信息 · 建立基本信息可在基本信息菜单栏中设置： 单击[基本信息]菜单，选择相应的科目或快捷键进行设置库存商品（CTRL+A）往来单位（CTRL+S）、内部职员（CTRL+D）、银行账户、费用类型、其它收入、固定资产、会计科目、存货仓库等基本信息。 注：在基本信息中，仓库只可添加，不可删除，且数量最多为999个。 · 设置权限及密码：在输入内部职员基本住处信息后，即可设置密码。 首先在“系统维护”-> “口令权限” -> “超级用户”->“权限管理”里按“添加”图标，添加使用者的名称，如设置权限，可点击“权限”图标，系统弹出“权限设置”窗口即可进行权限设置。如添加密码单击“密码图标”并给该用户设置密码即可。 期初建帐 · 期初建帐 点击[系统维护]，选择‘期初建帐’命令，在下级子菜单中单击‘期初建账，库存商品’即可设置库存商品、应收应付、现金银行、固定资产、待摊费用、借出商品、借进商品、资产负债等一些需要录入的期初数据。 注：业务发生后，期初数据就不可修改，如想修改期初数据，就需进行系统重建 录入日常业务 · 发生业务后，往往会出现一些期初余额的数据输入错误，这时，可以使用“系统重建” 系统重建方法：单击[系统维护]，选择‘超级用户’下的子菜单中‘系统重建’命令，即可保留原来的基本信息，重新录入期初数据。系统重建以后所有的账本将不再存在，但是可以选择是否清除期初值，如果要清除期初值，则可在右边的选择栏处将“清除期初值”画上对勾即可。 · 在录帐过程中，往往在单据过帐后，才发觉录入单据错误（单价或数量录入时，输入错误）。这时《管家婆》为保证帐目的安全性，是不允许在原单据上直接进行修改（任何的帐目变动都需要有痕迹）。所以此时你要对该单据做红字反冲。 红字反冲方法 首先要在工具栏的[经营历程]中找到需要反冲的单据，用鼠标单击该单据，单据被选中后反蓝，然后用鼠标点击窗口上面的“红字反冲”按钮，即可反冲该单据。 业务的录入 可单击“录账”，选择“业务录入“即可填制单据或凭证；（其中包括：1销售、2销售退货、3进货4进货退货、5折卸或组装、6赠送、7获赠、8报损：扣减库存数量、9报溢：增加库存数量、10调价：设定成本单价、11同价调拨（移库）、12变价调拨、13钱流管理业务、14借出借进业务、15调账单据、16会计凭证） 月结存 在[系统维护]菜单中选择[月结存]菜单，按系统提示操作即可，注意：对于月结存来说，系统每年只允许做12次月结存，所以建议每月月底做一次月结存，谨慎使用，这样可以更好的查询统计每月的资产、销售、费用和利润等。月结存将以最后一笔单据的日期作为月结存的日期。月结存将保留当月的“资产负债表”，“库存盘点表”，"经营情况表”，不会清空明细帐和单据，如需查询月结存前的明细帐，请在查询时将所需查询的日期段选好即可。月结存完毕后，不能再录入月结存日期以前的单据。 年结存 对于年结存来说，在做年结存前，一定要先做数据备份，一旦年结存后，它将结存所有的 账本数据，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。 日常问处理： 怎样将现金存入银行，或者将银行存款提出，或者转帐？ 选择【录帐】->【业务录入】->【钱流管理业务】->【提现存款转帐】单据即可实现将现金存入银行，或者将银行存款提出，或者转帐。 怎样设定预设售价？ 首先在【辅助功能】->【物价管理】->【商品报价表】中的“预设售价1”输入你预定的销售价格 怎样修改过帐单据的一些基本信息？ 打开【经营历程】找到需要修改的单据，单击窗口上“修改单据”按钮，可根据提示修改单据的“经手人”和“单号、附加说明、摘要”。 发现已过帐的单据数据有错误时怎么办？ 在录帐过程中，往往在单据过帐后，才发觉录入单据错误（单价或数量录入时，输入错误）。这时，管家婆是不允许在原单据上直接进行修改（任何的帐目变动都需要有痕迹）。所以此时你要对该单据做红字反冲 怎样把同一批商品进到不同的仓库？ 1).首先做进货单，把这批商品进到一个仓库中。 2).其次做同价调拨单，将这批商品发到不同的仓库中。 注：如果需要以不同价格发到其它仓库中，请用“变价调拨单”。 如何在录单时添加基本信息？ 管家婆允许在录入单据时，在选择商品，往来单位等基本信息时，按回车键（或双击鼠标按钮）调出全部基本信息，然后在你所需要的位置按“添加”按钮，增加新的基本信息。这样就不需要回到基本信息里去添加。 怎样改变单据的录入行数？ 在“系统维护”-> “超级用户”-> “用户配置”-> “系统配置”中修改即可，单据最大行数为9999行。 如何查看商品库存的上期存，本期入，本期出，本期存？ 通过“查帐”-> “各种进销存报表”-> “全能进销存报表”查询。 怎样在一台机器上建立两套不同的帐目？ 安装程序时，当系统提示请输入安装目录时，请输入“C：\grasp2”；然后选择“全部安装”；系统提示录入程序组名时，请输入“《管家婆2》，然后按照系统提示安装即可。安装完毕后，《管家婆》程序组即是第一套帐目，《管家婆2》程序组即是第二套帐目。 当做了月结存后，怎样查询往月的经营情况表，资产负债表？ 当做了月结存后，想查询某月的经营情况表或资产负债表，这时首先调出经营情况表或资产负债表，然后单击窗口左上角的每月比较，这时将出现一个窗口，在该窗口的左上角，用鼠标双击某月即可以调出该月的经营情况表或资产负债表。 获赠（赠送）商品怎样处理？ 获赠（赠送）商品可通过【业务录入】—>【报溢（报损）】单进行处理。 怎样删除不需要的基本信息？ 要删除不需要的基本信息，需要先确定该基本信息要没有余额（例如；商品货物的数量和金额为零），然后再进入基本信息菜单，选择该基本信息进行删除即可 怎样筛选商品？ 在许多商品报表中（如库存盘点表、库存分布表等），提供了一个《商品筛选》的功能。当报表中商品种类太多时（如上千种），找到一种商品比较困难，用此功能对商品进行筛选，在报表中只留下需要的商品，便于查找。 快捷的键的使用：销售 CTRL+1 进货CTRL+2 同价调拨（移库）CTRL+3 库存商品 CTRL+A 往来单位 CTRL+S 内部职员 CTRL+D 业务录入INS