存货管理问题

目录 摘要………………………………………………………………………………………………3 引言………………………………………………………………………………………………3 一、企业存货管理的概述………………………………………………………………………4 （一）存货管理的内容 ……………………………………………………………………… 4 （二）存货管理的重要性………………………………………………………………………4 （三）成都鸿彬服饰有限公司存货管理基本情况……………………………………………5 二、企业存货管理存在的问题 ………………………………………………………………5 （一）存货分析………………………………………………………………………6 （二）存货管理方式、方法存在的问题………………………………………………………7 （三）存货管理实施过程中存在的问题………………………………………………………9 三、加强和改善企业存货管理的对策与措施…………………………………………………8 （一）完善企业存货管理制度…………………………………………………………………9 （二）针对具体情况采用适宜的存货管理方法………………………………………………10 （三）良好的实施存货管理制度及方法………………………………………………………11 结论 ……………………………………………………………………………………………12 谢辞 ……………………………………………………………………………………………12 参考文献 ………………………………………………………………………………………12 企业存货管理问题的研究 ——以xxxx有限公司为例 财经管理系 普会xxxx班 【摘要】本文通过对XXXX公司存货管理现状分析，重新认知了存货管理的内容。了解了该公司采用的存货管理方法，存货管理制度存在的问题，并对企业存货管理方法以及实施过程中存在的问题进行深入探究与分析，提出加强和改善公司存货管理的措施和方法。 【关键词】 企业 存货 存货管理 引言 存货是企业的重要资产，一般情况下,存货占企业总资产的30%左右,而生产企业存货所占用的资金占总流动资金70%以上。同时，存货在企业会计准则中被列为第一号，影响着企业的财务状况与经营状况，存货核算正确与否，影响着企业的财务状况与经营状况。高效的存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；帮助库存会计进行库存商品的核算；它所提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。许多企业特别是中小型企业在存货管理方面仍然存在许多问题，服饰连锁企业更加明显面临着库存风险问题，库存过多，造成积压，占用大量资金和场地，加重企业的利息负担，而且长期存放会使物品陈旧过时，失去原有的价值和使用价值。因此，存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。 一、企业存货管理概述 存货（inventory），是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是：企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售（如企业的产成品、商品等）；还是需经过进一步加工后才能出售（如原材料等）。存货管理（inventory control），就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的是提高经济效益。 （一）存货管理的内容 1．存货的采购。“存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，是存货管理首先要考虑的问题。因此，合理地制定采购计划，降低采购成本，是科学、完善的企业存货管理的第一步。 2．存货的计价。存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进先出法”等。企业在选择存货的计价方法时，应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法。 3．存货的库存管理。随着经济和科技的不断发展，现代消费者的偏好变化较快，市场需求变动较大，各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下，企业库存不宜过多，否则容易失去对新商品的应对力。因此，为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险，企业应尽量在不影响生产与销售的基础上，努力实现零库存。 4．存货的盘点。是确认企业经营绩效的重要手段，也是企业存货管理的主要内容。因此，企业应设法提高盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有 “全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、 满架盘点法”等，企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，选择适当的盘点方法。 （二）存货管理的重要性 据我国企业会计准则存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品；在制造企业，它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。企业持有存货大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性，因为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供应量，企业购买这些物资也是需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会比较高，而整批购买物资在价格上会相对优惠，所以企业会避免在市场上零购材料物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。 （三）公司存货管理基本情况 Xxxx公司商品库房主要有：储备库、周转库、退货库、小商品库。分店分为销售库位和异地入库库位。总部库房采购商品入周转库，经过加工发往分店销售库位，满足分店的销售基础时把其余的商品转入商品储备库，以备以后及时补充分店的销售库存，当销售季节过去时分店将把商品移入分店异地库位进行过季保存。分店在日常的销售过程中发现的质量问题的商品将退回公司的退货库，质量问题的商品将进行报损处理。分店在没有公司相关部门的允许不得擅自退回分店的商品，遇到分店拆店退回或其他原因退回的商品在不能发往分店的情况下将由退货库转入公司过季库，到可发放的季节在发往分店。 采购将及时采购商品入周转库，满足分店销售饱和和有足够的补货。采购商品时考虑商品的销售市场，减少库存，防止积压，保证分店库存和总部仓库的库存的保利。 分店的过季商品将在下一个销售季节时把过季商品及时出库进行销售，避免下一个季节过季商品入库导致库存的积压，对于分店库存过大的分店将联系片区经理，组织把一个分店的商品转入另一个分店进行销售减少积压。 Xxxx销售主流市场是2-3级，不是一级市场，主要采取的是ABC法来控制存货，有固定的商家提供男女上下装，特价商品采取C了型控制，相对于成本较大的商品采取A类控制和监督。 二、企业存货管理存在的问题 （一）存货管理制度分析 1.存货的采购制度不健全： 1.1采购模式单一：固定商家的进销。 1.2采购成本的不合理：采购入库的商品没有商家开的出库单，只有采购自己手工开的入库单，采购的成本金额就出现不确定性。 1.3采购的方式的不合理：采购固定的在几个城市进行商品的采购，没有实际了解市场需求和流行趋势，导致商品采购入库，但不能销售出去，库存积压，就又采取降价打折销售等情况的发生。 1.4采购商品流程花费的时间过长：每一次大型的换季节的商品采购，都要等到订货会召开后才会采购商品入库，导致采购时间的推迟，但服装市场的变化很快。 1.5商品出现的质量问题责任承担制度的不严谨：企业和商家责任承担不明确，采购入库的商品出现较大的质量问题时，虽然承诺可以退商家，但是降低了消费者的信赖。这其中的损失是不可估量的。 2存货的盘点漏洞： 公司存货主要分为总部仓库存货：周转库存货、储备库存货、过季库存货。分店存货：销售库位存货即卖场的存货，异地库位存货即存放于商店的过季商品。因此在商品的实际管理中存在很大的漏洞。 2.1分店的管理主要是分店每个月末的系统盘点，但是商品实物我们是无法监控的。针对这种情况公司制定了相应的商品差异赔偿制度： 2.1.1丢失商品赔偿：按实际购买成本+运费进行赔偿。 2.1.2盘点差异，同类别商品正负差异可相互品跌，若品跌后成本金额小于0，按品跌后的成本+运费赔偿。 2.1.3错盘、重盘库管及参与盘点的会计各罚款10元/次，漏盘，责任人罚款10元/次但是这样的商品管理制度使得分店员工不平衡（主要是因为电脑方面和管理方面的知识缺乏导致日常出现的差异没有及时调整，造成盘点差异赔偿的不平衡）。 2.2由于总部库房的的库存量较大，因此没有做到月末盘点和季末盘点，因此商品的管理没有进行有效的监督和控制。使得商品的数据不准确。但针对商品的日常管理，公司还是做相应的规范制度： 2.2.1库管和制单员必须及时、完整、正确将单据上交财务相关人员，如分店退货清单或相应打印单据，必须有库管签字确认后上传财务。总部各库移仓时，由相应人员签字确认后上传财务，等等；违反规定罚款10元/次。 2.2.2各库库管必须核对系统上所做数据是否与实际商品相符，并对系统上单据的正确性和及时性负责，如库管移仓时，认真核对实际商品与系统上是否一致，单据是否及时发出，对方是否及时验收必须监督完成，等等；违反规定罚款20元/次，并对相应损失负责。 2.2.3各库库管对商品的实际数量负责，如果在盘点或者抽查时出现商品损坏（未及时报损）、丢失按相关规定进行赔偿。出现盘盈情况，视情况对库管进行5-20元罚款。 （二） 存货管理方式、方法存在的问题 由于存货在企业正常运营中扮演的重要角色，从而决定了存货管理方式、方法的重要性。企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着不可代替的作用，但企业，尤其是一些中小型企业在存货管理方面都存在一个问题，那就是缺少适宜，并行之有效的存货管理方法。 1．存货管理方法单一 企业由于多种原因持有不同种类的存货，并且存货种类和应用比重也不同，因此，管理的方法也应该随具体的情况而不尽相同。如前文所述，存货管理方法只运用一种ABC存货管理方法来管理多种存货，但是单一ABC管理方法使大家在管理单中只重视了A（女上和男下）类商品的管理忽视了其他商品的合理管理，造成A类商品大量的占据了资金成本，造成A类商品的大量积压，没有从实际来控制采购成本。使得其他品种多的商品的采购数量有限，使得在销售的过程中造成了可能无法及时的满足分店的销售，因为采购入库到分店的的过程可能会耽误到最佳的销售时间，从而给企业带来不同程度的损失。 2、打折降价促销 通常面对着大量积压在仓库中的服装，公司往往不得已的采取打折、降价的手段来处理库存：如在设立特卖场或设立特价品专卖；将库存商品作为促销赠品发放给客户：或者采取买X件打Y折的方式等。以尽快地回收部分资金。此种情况下的企业经营者的地位是非常尴尬的，在这种生产能力过剩，到处打折呼声一片的情况下，处理库存往往是一相情愿，一方面即使是降价也未必就能将库存销售出去，另一方面降价销售必然会影响品牌的整体形象和价格体系，同时还会降低顾客对产品的忠诚度。如坚持不打折，由于服装产品的生命周期短，较容易落伍过时，放在仓库只会越来越贬值，最后变成废布一堆。 3、服装的市场需求跟着季节和时尚的变化节奏快。 公司采取的订货程序是这样的，先由加盟店或直营店订货，总部才能去采购。从采购、加工、到配送到分店整个流程下来至少要一个月，这时候销售旺季可能已经过去了。但是总部库周转库存必须保证库存，也就是说如果只有一件货，可能为了这一件货要备5件货品，这样庞大的库存。从各地采购、到发分店，有时候物流的耽搁也造成了销售时机的错过。错过了销售时机导致商品的大量积压，当下一个潮流来的时候又要按照这样的程序进行，应此在这样的周而复始的过程中，因为服装市场的这种急速变化导致库存的大量积压。 （三） 存货管理在实施过程中存在的问题 理论永远都要回归于实践去检验，再先进的方法或者制度若不能得到良好的实施也是一纸空文。工作中，企业在存货管理实施过程中的问题不断涌现，这也从另一方面反映了存货管理制度及存货管理方法中的漏洞及缺陷。就成都鸿彬服饰公司为例，现总结如下： 1、企业各部门间在存货管理工作上脱节 存货管理始终贯穿于企业整个经营过程，对企业生产经营活动进行着全面监管，实时提供各种业务数据。所以，对于企业来说不是特定于一个部门的工作，它需要相关部门的协同完成，在分工中做到紧密联系，才能实现管理的最优化。而由于企业内部各部门之间在存货管理工作上的脱节而导致存货管理工作效率低下。就例：采购入库库房和财务部门的时间差异。采购的商品已经入库，但财务部门没有对其进行记录，尽管在预付货款账户中表明着采购的行为发生，但财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间上存在着很大的差异，同时也存在着企业存货被挪用的风险。 2、管理人员专业素质缺乏 在存货管理工作实施过程中，企业存货控制制度的缺失，方法的不当，归根结底是企业管理人员专业素质溃乏造成的。相关岗位的管理人员知识结构不建全，管理理念落伍，仍停留在单凭主观经验的层面上，不会运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的控制，致其对存货管理不善。当商品的毁坏和生变更的时候，不能及时、准确的进行存货调整，最终使得商品供应不及时，同时还造成商品的大量积压，采分库房管理制，忽视了商品入库后的内部管理，如：被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现不能及时追查相关人员的责任，也没有做相应的账面上的调整，导致账面虚增。这些都是因为管理人员的专业素质欠缺所致。 3、 企业缺乏对存货采购过程控制 企业缺乏对存货采购过程控制，特别是对采购的内部控制不完善，很多采购的存货都由一个人完成，那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定，增加了采购人员营私舞弊的可能性，这样企业的采购成本就会大大增加了。其次，存货验收入库的手续的不规范。存货的验收是存货入库前的重要环节，商品入库验收的准确性直接关系到后面商品库存的准确性，但现状来看，主要是采用的是人工点数的方法，只看数量的正确，忽视了可能存在的采购单上和实质商品的错款，在商品的成本金额上存在严重的不准确。 三、加强和改善企业存货管理的对策与措施 存货是企业的重要物资，在企业的生产、经营过程中处于不断流动的过程中，相对于固定资产具有鲜明的流动性，为了使存货具有合理库存，减少存货损失，提高存货质量，优化存货管理，可视具体情况采取以下措施。 (一)完善企业存货管理制度 企业应针对自身情况，制定合适的存货与执行条例，制定完善的入库、出库管理制度及库存管理和盘点管理制度。使得存货管理的整个流程都有一定的执行标准和考核依据。完善相应的激励机制和考核制度，制定相应的评价标准作为后盾。为建立起科学的存货管理制度，企业内部存货管理相关工作人员要定期针对存货内部管理制度的执行情况进行检查和考核，及时发现并纠正存在问题的地方，明确存货内部控制具体的标准和尺度，对于出现的问题、可能产生的结果都要争取能够在制度上防范。引进对存货的分类管理和账龄动态管理，并把责任层层分解落实, 从而提高存货管理效率。同时，也要对内部管理工作人员进行相应的考核，对于工作认真、负责的予以奖励，而对于工作不到位的人员也要予以一定的惩罚，提高企业存货内部控制的执行效力。 总之，建立一个健全有效的存货管理制度，不仅对于防止存货业务中出现的错误记录和舞弊行为的发生有重要的作用，对企业成本的控制有很重要的影响，它也可以促进企业生产经营活动持续稳步的发展，达到最大程度的提高企业效益的作用，是企业存货管理的重要一环。 （二）针对具体情况采用适宜的存货管理方法 1.多种存货管理方法结合 采用科学、高效的方法往往能使管理工作事半功倍。企业应针对自身具体情况和存货类型采用不同的存货管理方法，从而提高存货管理效率，降低生产成本，实现利润最大化。单一的存货管理方法可能不能忙组多中体系的经营模式，那么可以采用多种存货管理方法的结合，来实现经济化的管理。例如：采购人员运用经济批量法, 降低采购成本和订货成本; 仓储保管员运用定货点法, 确定订货的时间和数量, 在保证供应的前提下,降低储备成本等。 2.树立品牌形象 2.1特价商品的组织思想： 2.1.1特价≠低价，是指物超所值，商品采购增加特价商品品类（风格） 2.1.2目的聚人气，宣传其价优，不聚人气“取消” 2.2科学定价，抢占消费者“心智模式”： 2.2.1男女装进行学习，写心得体会，改变计划 2.2.2态度*能力=成功 2.2.3消费者对产品的判断：一是品牌，二是价格 2.3商品畅、滞销信息建档管理 2.3.1商品生产厂商的选择，保证商品的质量 2.3.2保证款、质、尽可能的控制商品的采购成本 （三）良好的实施存货管理制度及方法 1．完善企业内部存货管理控制 企业应采用现代化的内部控制管理方法，扩大存货内部控制的应用范围。由于存货内部控制的推广需要有一批具有计算机和经济管理综合知识的复合型人才，因此企业要加大人才的引进和后续培养力度。加强采购环节管理，实现采购程序的内部监督与控制，这样还能有效避免部门之间或工作人员之间相互勾结、共同舞弊现象的发生。 2．缩短采购、配送时间，抢占销售时机 公司应改善订货采购的过程，压缩时间，把过程精简，结果和效果来的更快一些。和物流公司的相关负责人进行沟通，尽量避免因物流配送耽误销售时机，要和物流沟通交流产则的后果的责任承担关系。分店收到货时要及时拆包陈列进行销售。 3．建立适合公司自身发展的存货管理信息系统 公司应该结合自身业流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。 4.全员参与存货管理 优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。 结论 该论文通过对存货的认识和理解，通过对库存管理的理解和分析，结合成都鸿彬服饰有限公司的实际情况对库存管理展开了分析，对库存管理的方式、方法以及库存管理的实施过程做相应的分析，提出了改善库存管理的措施和方法，通过论文的探讨我认识到了存货对服装企业的重要性，和存货的管理的好坏给企业带来的影响。做为服装企业首先必须在服装企业内部建立有效的营销分析、计划、执行和控制体系。在确定了以上的营销策略后，企业还必须相应的制定各种计划，包括销售预测和计划、分销计划、采购计划、产品研发计划、促销计划、资金计划、财务预算等，通过企业内部高效的组织结构、业务及信息流程、明确的管理制度等将企业的各种计划和策略付诸实施，并要通过定期的分析和管理等内部控制措施来保证策略和计划的实施和适时的调整，才能更加合理控制库存。由此看来，我们必须从整体的和系统的角度来看待服装企业的存货管理问题，以建立服装企业的营销分析、计划、执行和控制体系为核心来展开我们的工作，这才是解决问题的根本之道。 谢 辞 感谢xxxx老师在我完成该论文过程中给予的悉心指导，我将不忘教诲，虚心学习，把学到的东西学以致用，时刻牢记会计人员的职业道德，努力做一名优秀的会计专业人员。 参考文献 [1] 黄筱秋，浅析企业存货管理 .中国市场，2008年第十九期 [2]公俊平，企业存货管理成本最小化之路径选择.财政监督,2008年18期 [3]李贵平,浅析全球贸易下企业的存货管理.时代金融2008年第12期 [5] 王岚，关于企业存货管理问题的探讨 [J]. 辽宁行政学院学报 ,2007年02期 [6] 王晓颖，企业存货管理方法的探讨.中国工会财会,2009年08期. 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