审核和修改信用证练习
一、Brief Introduction
信用证(Letter of credit, 简称L/C)方式是银行信用介入国际货物买卖价款结算的产物。它的出现不仅在一定程度上解决了买卖双方之间互不信任的矛盾,而且还能使双方获得银行资金融通的便利。因此,被广泛应用于国际贸易中,成为当今国际贸易中的一种主要的结算方式。
信用证是银行做出的有条件的付款承诺,即银行根据开证申请人的请求和指示,向受益人开具的有一定金额、并在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件。
信用证由买方向开证银行(Opening Bank)申请,然后通过通知银行(Notifying/Informing Bank)交给卖方。货物装船后,由议付银行(Negotiating Bank)结算后转回开证银行。
二、信用证的种类:
信用证由多种类型。不可撤销的跟单信用证给予受益人更大的付款保障。假如出示规定的单证符合信用证上的一切条款,开证行将不可撤销地承诺它要承付出口商的汇票/单证。如果出口商/卖方要求保兑信用证,那么信用证便是不可撤销的保兑的跟单信用证,它表示开证行承担责任,保兑行也承担责任,给予受益人双重的付款保障。但如果开证行被认为是一家一流的银行,那就没有必要由另一家银行保兑其跟单信用证。
为了留出足够的时间供卖方缮制装运单证和向银行办理议付,信用证中的装运日期与到期日应至少相隔两星期。有时卖方未能及时将货物备妥待运,或买方由于这样或那样的理由要求延迟装运,这时卖方将不得不要求延展信用证中的装运日期和到期日期。
三、信用证的审核:
卖方(出口商)在收到有关信用证后,首先应作一次详细的审核,看信用证中规定的条款是否完全与销售
(或销售确认书)所订明的条款相符。这一步骤很重要。两者之间的细小差异,如未发现或未改妥,将会给卖方造成许多麻烦,因为议付银行会按照开证银行的指示,拒绝议付该单证。因此,如在信用证中发现差异或一些先前未见到的特殊条款,而卖方又不能同意,则应通知买方予以修改。有时,可能会有关于货源、装运等意料之外的情况发生,这时,也必须修改原来的信用证。
不仅卖方可以要求修改信用证,买方若发现信用证中需要修改的地方,也可以要求修改。通常的手续是,买方首先应征得卖方的同意,然后通知开证银行修改信用证。
四、信用证的审核步骤:
1、信用证本身的审核:
(1)信用证的性质:是否为不可撤销。
(2)适用惯例:是否申明所适用的国际惯例规则。
(3)信用证的有效性:检查是否存在限制生效及其他保留条款,注意电开信用证是否为简电信用证。
(4)信用证当事人:对开证申请人和受益人的名称和地址要仔细加以核对。
(5)信用证到期日和到期地点:到期日应符合买卖合同的规定,一般为装运后15天或20天,到期地点一定要规定在出口商所在地以便做到及时交单。
2、专项审核:(检查以下各项是否与合同一致)
(1)商品品名 (包括牌子)
(2)规格 (货号、颜色、尺寸)
(3)数量 (数字、计量单位)
(4)单价 (金额、币种、计量单位、价格术语、目的 港)
(5)总金额(金额、币种、大写金额)
(6)装运条款 (装运期、装运唛头、装运方式、目的港、运费)
注意:a. 如果合同没有规定分批装运和转船,就表示允许;
b. 如果合同没有明确装运唛头,那么装运唛头由卖方指定:at the sellers’ option;
c. 如果合同的价格术语是CIF或CFR,运费已付/运费预付:Freight paid/Freight prepaid;
d. 如果是FOB,运费到付/运费下付:Freight to Collect。
(7)保险条款 (保额、险别)
注意:如果合同是按CFR,保险就有买方投保:
Insurance is effected by the buyers.
(8) 支付条款 (即期或远期、汇票由卖方或是银行议付:draft drown on them/us)
(9) 对信用证项下要求受益人提交议付的单据通常包括:商业发票、保险单、海运提单、装箱单、原产地证明、检验证书以及其他证明文件,要注意单据由谁出具、能否出具,信用证对单据是否有特殊要求,单据的规定是否与合同条款一致,前后是否有矛盾。
(10) 合同号码
要求对方改证函大致内容与表达:
Dear Sirs,
Thank you for your L/C No….. Upon examination, We find the following discrepancies:
1. xxx should be xxx, not xxx.
2. “xxx” should read “xxx” instead of “xxx”.
3. Please delete “xxx” or clause, insert “xxx”
between/before/after xxx.
As the time of shipment is coming, we are looking forward to your early amendment to the L/C.
Yours faithfully,
Exercises 1
COMMERCIAL BANK OF THATTOWN
DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT
IRREVOCABLE
No. BOC 2004/10/05
Date: October 5, 2004
To: China National Cereals, Oils & Foodstuffs Corporation
Beijing, China
Advised through Bank of China, Beijing
Dear Sirs,
You are authorized to draw on Hong Kong Food Company, Vancouver for a sum not exceeding CAN$ 120,000 (SAY CANADIAN DOLLARS ONE HUNDRED AND TWENTY THOUSAND ONLY) available by draft drawn on them at sight accompanied by the following documents:
--Full set of Clean on Board Bills of Lading made out to order and blank endorsed, marked “freight to collect” dated not later than November 30, 2004 and notify accountee.
--Signed Commercial Invoice in quintuplicate.
--Canadian Customs Invoice in quintuplicate.
--Insurance Policies ( or Certificates ) in duplicate covering Marine and War Risks.
Evidencing shipment from China port to Montreal, Canada of the following goods:
50, 000 tins of 430 grams of Great Wall Brand Strawberry Jam, at CAN$ 2.50 per tinCFRC3% Vancouver, details as per your S/C No. 92/8712 .Partial shipments are allowed. Transshipment is allowed.
This credit expires on November 30, 2004 for negotiation in China.
合同条款
卖方:中国粮油食品公司(China National Cereals, Oils &
Foodstuffs Corporation)
买方:温哥华香港食品公司(Hong Kong Food Company,
Vancouver)
商品名称:长城牌草莓酱(Great Wall Brand Strawberry Jam)
规格:340克听装
数量:50, 000听
单价:CFR温哥华每听2.50加元,含佣3%
总值:125, 000加元
装运期:2004年11月自中国港口运往温哥华,允许转船和分批装运
付款条件:凭不可撤销的即期信用证付款。信用证议付有效期应为
最后装运期后第15天在中国到期。
合同号码:92/8712
Exercises 2
Overseas Bank
Documentary Letter of Credit
May 7, 2008
To: China Export Corporation Beijing, China
Advised through Bank of China, Beijing
No. LOC5797
Dear Sirs,
You are authorized to draw on Liverpool Trading Co. for a sum not exceeding RMB¥477, 500(Say Renminbi One Hundred Seventy-Seven Thousand Five Hundred Only) by draft drawn on them at sight accompanied by the following documents:
--Signed Commercial Invoice in triplicate.
--Customs Invoice in duplicate.
--Full set of Clean on Board Bills of Lading made out to order and blank endorsed, marked “freight prepaid” dated not later than 31 July 2003 and notify the accountee.
--Insurance Policies/Certificates in duplicate covering All Risks and War Risk.
Evidencing shipment from China port to Liverpool of the following goods:
50m/t of Groundnut Kernels, FAQ2008 crop at RMB9, 550 per m/t CIF Rotterdam, details as per your S/C No. 03-331. Partial shipments are allowed. Transshipment is allowed
This credit expires on 15 September, 2008for negotiation in China.
03-331号合同主要条款:
卖方:中国进出口公司
卖方:利物浦贸易公司
50公吨花生米,2008年产大路货,CIF2%鹿特丹每公吨人民币9500元,2008年8月由中国港口运往鹿特丹,由卖方根据中国人民保险公司1981年1月1日中国保险条款按发票金额的110%投保一切险和战争险,凭不可撤销即期信用证支付。
Exercises 3
III. Write a letter for amendments according to the following note:
小张:
今天我去北京出差,下周一回来。Nalabilu Bank Yokohama
Branch 开来的信用证No.MMK7664我已审核过,问题如下:
1. 按合同规定为空运,但信用证却要求提交海运提单。
2. 来证要求提交厂商证明,但芒果是农产品,不可能有。
3. 证中禁止分批,应允许分批。
4. 初次交易,但证未按合同要求由一流银行加保。
请替我给Fuji Trading Co., Ltd. 写封信。谢谢!
苏宁
2004.7.30