P3讲稿-资源与费用管理

资源与费用管理 P3的资源费用管理方法 n P3利用资源直方图和资源表格(见右图)来标出 潜在的资源冲突问题, 然后用资源平衡来解决 这些问题。资源表格可以一期一期地显示资源 的总计、最大值、或平均值。 n P3利用费用科目对项目的费用进行管理，用户 可以轻而易举地与自己的会计系统交换数据。 用户可以在任意一级科目上建立预算并跟踪本 期实际费用和累计实际费用，同时还可以预测 下期, 下下期的费用。 1 每个项目（Project）消耗的资源种类和数量不 受限制； 2 每个项目（Project）可定义36个费用类别用于 小计，费用科目数量不受限制； 3 每个工序（Activity）所消耗的资源种类和数量 不受限制； 4 利用资源和费用曲线进行资源和费用控制与管 理； 5 可进行资源平衡优化，如：资源的前推法平衡 优化(prioritized leveling)，资源的后推法平衡优 化(backward leveling) 1.资源的种类与定义 1.1资源的种类与定义 n 人工 n 设备 n 材料 1.2 资源日历的设定 1. 图3-37 资源日历对话框 1. 图3-40 资源日历对话框资源标签页 1.3 驱控资源 如果一项作业的资源用量决定了该作业的工期的话， 我们就称该作业是资源驱控的作业，该资源在作业上 就是驱控资源。P3软件中在作业资源加载时可以选择 确定资源是否驱控。一旦给定了作业的驱控资源的总 需求量以及单位时间用量，作业的工期就确定了。如 果增加资源的单位时间用量，而资源总量是一定的 话，那么作业工期就相应缩短。例如，基础开挖的土 方量一定，如果采用一台挖掘机需要10天，即10个台 班的工作量。在阶段不能肯定几台挖掘机参加工 作，但这项作业的工期完全受挖掘机投入量的驱控， 在实际施工中，如果增加一台相同型号的挖掘机，作 业的工期将变成5天，所以这项作业的资源挖掘机就是 驱控资源。 1.4 与驱控资源相关的作业类型 独立式作业 有的时候，对于一项作业可能需要用到多个驱控资源，各个资源 可以单独进行工作，只要各个资源完成所需的时间，该项作业就 可以完成，我们称这种作业类型为独立式作业。例如，某项设备 安装作业，机械工与电工两项资源投入量决定了该作业的工期， 由于工作性质，并不要求两个工种同时工作，只要干满各自所需 的时间即可，另外，两个工种的作息时间即工作日历可能不同。 这时，我们可以将该作业的类型设为独立式作业，这样在进度安 排时就会考虑不同的作息日历，给出作业合理的安排。 协作式作业 协作式作业与独立式作业一样，同时有几个驱控资源决定作业的 工期，只不过要求驱控资源同时工作才计算工期。例如，挖掘机 需要保养或维修时，即使自卸汽车能投入工作，那基础开挖作业 也是不能开始的。我们把需要几个驱控资源同时有效才计算作业 工期的作业称之为协作式作业。 任务、独立式作业与协作式作业的对比 协作式作业 独立式作业 一般作业 作业日历 资源3日历 资源2日历 资源1日历 周五周四周三周二周一 1.5 资源分配曲线 P3通过设定资源分配 曲线和资源延时的功 能对非线性的资源使 用进行管理。 P3提供了几种标准的 资源使用曲线，同时 用户也可以自己定义 曲线，最多可建立16 种不同的资源分配曲 线，需要指出的是： 资源曲线的使用有一 定的限制，只适用于 非驱控资源。 图3-42 资源曲线对话框 2.费用的定义与分类 n 费用类别 n 建立费用科目结构 n 费用编码的定义 校门工程费用科目结构 校门工程 1 101 安装 103 土建 102 设计 101001 图纸 101002 规格 101003 混凝土 102001 钢筋 102002 模板 102003 设备 102004 运输 103001 结构 103002 电气 103003 机具 103004 调试 103005 图3-44费用科目树形层次结构示意图 3.资源与费用的加载和分析 用户在P3中加载资源与费用科目具体的操作是 先选中要加载资源的作业，然后在作业表格用 鼠标单击资源按钮，这时屏幕上会弹出一个资 源明细表，用户就可以在这个资源明细表中为 每一项作业加载所需的资源。 对那些开始使用与使用结束时间与作业的开始 和结束时间不一致资源，用户可以在资源明细 表中输入资源的延时时间以及持续时间。 资源与费用的分析 n 利用资源/费用曲线与直方图进行资源过载分析 n 利用资源/费用表进行资源/费用分析 资源曲线 图3-47 资源曲线与直方图 资源/直方图 4.资源的平衡与优化 4.1 资源平衡原理 前推法资源平衡确定作业在不超过资源限量的 情况下作业的最早日期。 逆推法资源平衡确定作业在不超过资满限量的 情况下作业的最晚日期。 4.2 前推法资源平衡 （1）P3按照作业的网络拓扑顺序以及作业优先级将网络中的作业进 行排序，在网络拓扑顺序相同的情况下，按照优先级排序，优先 级相同按作业代码进行排序，从中找出待平衡的作业。 （2）假设资源的通常限量为初始限量，从可供使用的资源数量中给 作业分配资源并减去相应用量。 （3）检查是否有足够的资源满足作业的需求：如满足需求则安排该 项作业开工，返回到第一步。否则，进入第（4）步。值得注意 的是，在作业工期内资源需求并不一定是一个常量，在前推法平 衡时可以分解、拉伸、压缩特定类型的作业。 （4）如果作业无正浮时．则直接进入第五步；作业有浮时，则将作 业延迟一个计划单位，重新检查资源是否满足要求，如满足则安 排该项作业，返回到第（1）步，否则重复第（4）步，直到用完 所有浮时。 （5）如果在资源通常限量下，没有足够的资源来安排作业的开工， P3按照资源平滑是否有效以及选取了哪种平滑方式，用较高的资 源限量来重新安排作业。平滑的方式选择无时，则用资源的最大 限量；平滑的方式选择无时间限制时，则将资源的最大限量与通 常限量的差分成十等分，每次给资源限量加—等分作为较高的资 源用量进行试算；平滑的方式选择有时间限制时，则用资源最大 限量的两倍作为较高的资源用量进行平衡。 （6）即使用了较高的资源用量，尚不能在作业的总浮时内平衡作 业，其结果将导致作业不能在它的浮时内安排，从而延迟工程的 完工时间。如果没有时间限制，P3继续假设最大的可用资源限 量，将作业每次延迟一个计划单位，来检查资源是否满足作业开 工要求，如果始终没有足够的资源以满足容量的限制，P3将按原 来的进度计划日期安排该作业，并在平衡报告中指出该作业不能 平衡。 如果平衡结果使得工程的最早完工时间推迟，工程的完工时间又 没有工程必须完工日期限制，则重新计算作业的最晚日期；否 则，作业的最晚日期不重新计算。 4.3 正常平衡、资源分解、资源拉伸、资源压缩 （1）正常平衡 （2）资源分解 （3）资源拉伸 （4）资源压缩 5.进度和资源/费用的联合控制和 管理 5.1资源和费用的控制 P3对于资源和费用的控制采用的是挣得值法 （Earned Value） 挣得值法（Earned Value) 三个关键中间变量三个关键中间变量 按照预算价格计算的实际完按照预算价格计算的实际完 成工作的对应成本成工作的对应成本 已完成工作对应预算成本已完成工作对应预算成本 Budgeted Cost of Working Performed BCWP 挣值 按照实际发生价格计算的实按照实际发生价格计算的实 际完成工作的成本际完成工作的成本 已完成工作的实际成本已完成工作的实际成本 Actual Cost of Working Performed ACWP 按照预算工作量及价格计算按照预算工作量及价格计算 的某项工作成本的某项工作成本 概念说明概念说明 计划完成工作的预算成本计划完成工作的预算成本 Budgeted Cost of Working Scheduled 项目的中间变量项目的中间变量 BCWS 代号代号 一、三个变量的含义 工期工期 100100天天 工作工作 100%100% 费用费用 100100万万 绩效考察期：第50天绩效考察期：第绩效考察期：第5050天天 计划应完成工作：50%计划应完成工作：计划应完成工作：50%50% 按预算应花费用：50万按预算应花费用：按预算应花费用：5050万万 实际完成工作：30%实际完成工作：实际完成工作：30%30% 实际支出费用 = 60万实际支出费用实际支出费用 = 6= 600万万 BCWS=50BCWS=50万万 ACWP=60ACWP=60万万 BCBCWP=30WP=30万万 （挣值）（挣值） 二、挣值曲线 BAC 时间Tt t2t1 累计 费用 计划预算额BCWS 实际支出额ACWP 挣得值BCWP CVSV 检查日期 计划完工日期 ACV EAC 预测完工时间 Tp △T 预算 费用 三、偏差分析 （1）费用偏差 挣得值和实际支出费用之间的差异称为费用 偏差VC，即： ACWPBCWPV c -= （2）进度偏差 挣得值与计划预算费用之间的差异称为进 度偏差VS，即： BCWSBCWPVs -= 结合软件中挣 得值讲解。 四、费用和进度绩效 （1）费用绩效指数 CPI=BCWP/ACWP CPI的值大于1.0表示好的项目费用绩效。如果实际生产 率比计划的好，或者测出的完成工作百分比较高，就 可能得出好的费用绩效。CPI值小于1.0表示差的费用 绩效，它可能是由实际生产率比计划生产率低造成， 也可能是由于低估了完成工作的百分比。 （2）进度绩效指数 SPI=BCWP/BCWS SPI的值大于1.0表示项目提前于计划进度。如果初始 生产速度被估计得过低或是实际的工作条件比原来预 料的好，项目可能比预期进行得快；如果项目上可能 有比预期多的人员或资源，那么也可能使工作提前于 目标进度计划。SPI的值小于1.0说明项目落后于进度 计划，项目进度可能由于气候影响、人员不足或者工 作混乱而造成延误。 五、预计完成时的费用 （1）尚需完成的估计值（Estimation to Completion） ETC=（BAC−BCWP）/CPI BAC为完成时预算值，即Budget at Completion。 （2）完成时的估计值(Estimation at Completion) EAC＝ACWP＋ETC 以上两个用来预测工程项目未来的趋势，以指导 项目费用的控制和管理。 六、项目成本动态控制与应对措施 （1）ACWP>BCWS>BCWP SV<0 CV<0 分析：效率低，进度较慢，投入超前 措施：用工作效率高的人员更换一批效率低 的人员 （2）BCWP >BCWS> ACWP SV>0 CV>0 分析：效率高，进度较快，投入延后 措施：若偏离不大维持现状 （3）BCWP > ACWP > BCWS SV>0 CV>0 分析：效率较高，进度较快，投入超前 措施：抽出部分人员，放慢进度 （4）ACWP> BCWP > BCWS SV>0 CV<0 分析：效率较低，进度较快，投入超前 措施：抽出部分人员，增加少量骨干人员 （5）BCWS>ACWP> BCWP SV<0 CV<0 分析：效率较低，进度较慢，投入延后 措施：增加效率高的人员投入 （6）BCWS>BCWP >ACWP SV<0 CV>0 分析：效率较高，进度较慢，投入延后 措施：迅速增加人员投入 实施实施 成本成本 成 本 预 算 成 本 预 算 成本控制制度 项目投资人 项目客户 项目经理 成本变动额度权限成本变动额度权限成本变动额度权限 成本变动审批程序成本变动审批程序成本变动审批程序 成本自我约束机制成本自我约束机制成本自我约束机制 绩效信息跟踪系统绩效信息跟踪系统绩效信息跟踪系统 绩效信息分析系统绩效信息分析系统绩效信息分析系统 绩效信息反馈系统绩效信息反馈系统绩效信息反馈系统 挣值进度付款制度挣值进度付款制度挣值进度付款制度 制度控制：制度控制：制度控制： 5.2进度与资源/费用的联合控制 1. 创建目标工程 2. 建立目标比较视图并显示资源/费用曲线 3. 进度与资源/费用数据的更新 4. 重新进行进度计算 5. 偏差和绩效分析 6. 偏差原因分析 7. 针对进度和资源/费用问题采取的措施 8. 保存本期完成值 9. 重新调整进度和资源/费用计划 10. 重新定义目标工程 进度测量方法 （1）设计进度测量 一个单个作业的完成百分比通常可以用以下4 种方法之一来确定：完成单元法、渐进里程碑 法、开始／结束百分比法或比值法。 （2）施工进度测量 施工期间测量进展的6种方法：完成单元法、 渐进里程碑法、开始／结束法、监督人员 法、费用比率法和加权单元法。被挑选的方法 取决于项目的性质、复杂程度和项目经理所要 求的控制级别。 （3）实际进度与资源/费用的更新 两种可能情况： ①工程进展中作业及施工组织方式未变， 仍旧按原计划正常进行； ②由于工程不可预见因素的影响以及设计 的变更，作业发生变化，施工组织也有所改 变。 对于第一种情况，也就是把作业的实际开工/ 完工日期，资源/费用的完成（消耗）情况以及 作业进展过程中地相关事情在P3的现行工程进 度计划中反映出来。对于第二种情况还要在现 行工程中记录作业及逻辑关系变更情况，删除 现实中已经不存在的作业，增加新的作业及逻 辑关系，并根据实际情况确定是否维护目标工 程。 索赔 施工索赔包括： 工期索赔（EOT） 费用索赔（规定的索赔、非合同规定的 索赔、道义索赔） 工期索赔管理 3、设备材料不足 2、施工组织不好 两种索赔均不成 功，还要受到违 约罚款 不延长工期 不补偿损失 最终拖期罚款 1、工效不高 不可原谅的索 赔 3、天灾 2、工人罢工 工期索赔成功， 经济索赔不成功 可延长工期 不可补偿损失 1、特殊反常天气 4、工程师原因拖期 3、业主原因拖期 2、施工条件变化 工期索赔及经济 索赔均成功 可延长工期 可补偿损失 1、设计变更 可原谅的索赔 工期索赔 索赔结果处理原则拖期原因是否可原谅索赔类型 采取的措施： 首先，应该有一个时 间战略安排。 其次，工期索赔和费 用索赔应分开进 行。 再次，还应加强自身 的内部管理。 施工准备 发现索赔 索赔论证 报告及证据 谈判解决 时间（T） 合 同 完 成 工程完成百分比 100% 投 标 开 工 1/4 1/2 3/4 工 程 竣 工 图3-63 索赔策略与进度结合图 6.资源/费用自动计算规则的设置 规则1：关联尚需工期与完成百分比 规则2：固定单位时间资源用量 规则3：EAC=累计值+ETC ETC=EAC–累计值 规则4：当资源数量变化时，用当前单价重新计算费用 规则5：用完成百分比与预算来计算 规则6：关联累计完成与本期完成情况 规则7：关联无进展作业的预算与EAC 规则8：差值计算方法 预算–EAC EAC–预算 规则9：每次进度计算时执行这些规则