科技论文参考文献中英文刊名和人名的缩写规则

第 14卷第 1期 2004年 2月 皮 革 科 学 与 工 程 LEATHER SCIENCE AND ENGINEERING Vo1．14．NO．1 Feb．2004 文章编号：1004--7964(2004)01--0049--03 科技论文参考文献 中英文刊名和人名的缩 写规则 陈玲，单志华 (四川I大学皮革工程系，四川成都，610065) 参考文献是科技论文的重要组成部分 ，目前期 刊评价的许多指标均来 自于参考文献。为了增大期 刊论文的信息量 ，减少出版物 中参考文献所 占的篇 幅及数据库内存空间，不少作者对刊名和人名进行 了缩写，尤其是近期 ，已有越来越多的科技期刊要求 参考文献中刊名和人名用缩写形式。因此 ，对于论 文作者来讲 ，了解英文刊名和国外人名的缩写规则 是十分必要 的。这里 ，根据 国际 ISO4—1984 《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》中的要 求 ，结合部分期刊实例，详细阐述英文刊名和人名的 缩写规则 。 英文刊名缩写规则 1．1 单个词构成的刊名不得缩写 标准规定，单个词构成的刊名不得缩写。有不 少科技期刊的刊名是由一个实词命名的，如 Sci— ences，Nature，皮革行业的 Leather等均不得缩写。 其实 ，更为完善的说法应该是 ：由一个单独的词或复 合词构成的刊名不予缩写。假如对 Neuroscientist (神经学家)和 Neuroscience(神经学)这样 2个由复 合词构成 的刊名进 行缩 写的话 ，它们 的缩写形式 (Neurosci)就没有区别 了，当读者检索到该缩写刊 名后 ，一时很难确定到底是“神经学家”还是“神经 学”，所以，在这种情况下 ，应 当用它们的原形著录。 还有一种情况，在一个刊名 中同时出现相同词根的 词素时，如 Nucteosides and Nucteotides(核酸与核 苷酸)，刊名也要用原形著录，而不宜用缩写形式。 1．2 刊名中单音节词一般不缩写 刊名中的单音节词或少于 5个(含 5个)字母的 单词一般不缩写-1J，如 Food，Child，Air，News等 收稿 日期 ：2003一O9—12 第一作者简介 ：陈玲，女 ，硕士 ，1967年 5月生 ，编辑 。 均不得缩 写。但少 数构成地 名 的单 词，如 New， South 等，可缩写成相应的首字母 。如 New Eng— land Journal of Medicine 应 缩 写为 N Engt J Of Med ；South African Journal of Surgery 应缩写 为 S Afr J Surg。 1．3 刊名中的虚词一般情况下可省略 标准规定 ，刊名 中的虚词一律省略。在实际运 用中，大多数情况下都可以省略 the，from，in，of， for，and，on，和 to这些冠词 、连词和前置词。如 Journal of Ophthalmology缩写 为 J Ophthatmot。 但还是要分清隋况 ，灵活运用 ，切不可一概而论、生 搬硬套 ，以避免产生歧义和费解 。如 New Biologist (新生物学家)，正确的缩写形式为 New Biot，而不 能缩写为 Biot(生物学或生物学家)，就是说当一个 前置词作为刊名的首词出现时不应该删除。另外 ， 在任何语言中，作为“和”的代号“&”，或者与其对应 的词 ，为了使刊名所达的含义更加清楚，也应该予 以保 留-2J。例如 ：Physical Chemistry-+Phys Chem (物 理 化 学 )；Physics andChemistry— Phys and Chem(物理与化学)。显然，在后者的刊名缩写中只 有保留连词 and才能准确地反 映该刊名 的真实 内 涵。因此，在实际中对前置词和连词的处理要慎重。 1．4 单词缩写应省略在辅音之后 ，元音之前 英文单词 的缩写一般应 以辅音字母结尾 ，而不 以元音字母结尾。例如：American省略为 Am，而 不能略为 Ame或 Amer，Society省略为 Soc等。但 Science例外 ，缩写为 Sci。缩写刊名中每个词 的首 字母必须大写，而不可能全部都用大写或小写。 1．5 压缩字母法 仅个别单词采用压缩字母的方式缩写 ，如 Japa— nese缩写为 Jpn而不是 Jan，National缩写为 Natt 而不是 Nat等。采用压缩字母法缩写多是为 了避 免与其它常用缩写相混淆 ，如 Japanese缩写为 Jpn 维普资讯 http://www.cqvip.com 50 皮革科学与工程 第 l4卷 而不是 Jan，是因为 Jan是 January的固定形式 ；Na— tional缩写为 Natl而不缩写为 Nat，是因为 Nat是 Nature和 Natural的缩写。应该注意的是 CN是中 国的国别代码 ，期刊的缩写刊名 中，China和 Chi— nese不得缩写为 CN，而是 Chin。这几个特殊情况 都是参考文献著录中的常见错误，要引起重视。 1．6 学科名称的缩写 期刊名中的学科名称是十分常见的，因而了解 学科名称的缩写规则非常必要 。凡是以一ogy结尾 的单词，一律将--ogy略去；尚未发现有例外者。如 生物学 Biology缩写为 Biol，药理学 Pharmacology 缩写为 Pharmacol，生物流变学 Biorheology缩写为 Biorheol。以--ics结尾 的学科名词，缩写时将 一ics 或连同前 面的若干字母略去；如化学统计学 Che— mometrics缩写为 Chemometr，精神病学 Psychoso- matics缩写为 Psychosom。以一try结尾 的学科名 词，缩写时将 一try连 同前面的若干字母略去。如 Chemistry缩写为 Chem，等。 1．7 期刊名中常用和特殊单词的缩写 期刊名 中有一些常用单词可以缩写为一个字 母 ，如 Journal缩写为 J，Quarterly缩写为 Q，New 缩写为 N，South缩写为 S等。 1．8 刊名首字母组合 有些杂志名称的缩写采用首字母组合 ，而且已 经被 固定下来，得到行业上或 国际上的认同。按这 一 规则缩写者，一般都是国际上或行业中有较大影 响的科技期刊。如 Journal of the Society of Leath— er Technologists and Chemists按缩写规则可缩写 为 J Soe Leather Technol Chem ，但直接写成 JS— LTC也是可以的，类似 的情况还有 J Amer Leather Chem Assoc直接写成 JALCA，等等。 1．9 国家名称的缩写 刊名中国家名称的缩写可分为两种情况，如国 家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部 分若干字母 。如 American缩写为 Am，British缩写 为 Br，Chinese缩写为 Chin等；而国家名称 由多个 词组成 时，缩写 常取 每个 词 的首字母 ，如 United States of America缩写为 USA或 US。 1．1O 其它 目前刊名缩写中常会遇到这样的问题 ：同一期 刊，在不同的刊物 中，由不 同的作者 、不 同的编辑进 行著录，其缩写形式不尽相同。如何解决这一问题? 笔者认为，首先应该以国际上公认的权威检索期刊 (SCI，CA)采用的缩写形式为准。其次，还必须遵从 某种刊名缩写的历史沿革。 另外 ，需要提请 注意的是，无论哪种形式 的缩 写，一律省略缩写点 J。 2 著者姓名的缩写规则 以欧美为代表的西方国家，人名的书写 习惯是 名在前，姓在后。而以中国和 日本为代表 的东方国 家，人名的书写习惯是姓在前，名在后 。这一东、西 方文化差异和习惯给我们引用英文文献带来了很大 的麻烦。再加上西方人名组成的复杂性 ，有 的杂志 在每个作者姓名后还给出了作者的学位和(或)参加 的学会，使许多人在著录参考文献时怎么也搞不清 楚哪个是姓、哪个是名、怎样缩写等。因此 ，了解国 外人名的缩写规则是我们准确著录参考文献中国外 人名的关键。 首先，应该明确L2]，姓名的缩写只缩写名字而不 缩写姓；其次，无论东方人还是西方人 ，缩写名 的书 写形式一律是姓在前、名在后；第三 ，杂志作者名 中， 全大写一定是姓；第四，省略所有缩写点。了解了这 些，我们在缩写西方人名时一般不会 出现大的麻烦 和明显错误。如 R．Brian Haynes缩写为 Haynes RB，Edward J．Huth缩写为 Huth EJ等。但早期 的参考文献中人名的书写与现在的标准不太相符， 在著录中需进行调整 ，以下简单介绍缩写方法。 英国人书写是名在前 ，姓在后 ，通常第一个名缩 写，第二个名及姓全写，如 John Quincy Pubic写为 J．Quincy Pubic，按现在的标准应写为 Pubic J Q； 美国人也是名在前 ，姓在后，但 习惯缩写中间的名， 如 John Quincy Pubic缩写为 John Q Pubic，按现 在的标准应改写为 Pubic J Q。俄罗斯人的姓名中， 中间是父名，后是姓，缩写时仍 以姓置前，后面所有 的名缩写；德国人 的有些姓名中会出现介词、地点， 著录时应改写为姓在前 ，名缩写 ，介词与地点略去； 法国人有复姓，且两姓之间有连字符“一”，如 Joliot 维普资讯 http://www.cqvip.com 第 1期 陈玲 ，等 ：科技论文参考文献中英文刊名和人名的缩写规则 51 -- Curie I，读为伊雷娜．约里奥一居里(居里夫人)。 阿拉伯人没有姓，但全名很长，历来是简化成两个 词 ，可按简化表示。印度人也是名在前，姓在后 ，但 有些人没有姓，前者 当名很 长时，仍缩写为单一字 母 ，后者应以全名表示。 日本人姓名表示与中国相 同，但要注意他们的姓有含义，如“山下”“山本”表示 住在山脚 ，“田边”表示住在水 田边 ，“岛崎”表示住在 岛突出的地方 ，著录时要注意，尤其是在英文文献中 有顺序颠倒时，要改写顺 ，不要把姓与名搞混。 值得注意的是，有的中国人在国外发表文章，署 名为名前姓后 ，而在国内发表文章则姓前名后 。这 样做 ，国外人就认为这不是同一个作者。所以，中国 人在国外发表的文章 ，作者的姓和名让国外人怎么 也判断不出来 ，如 Libing Zhang，国外人就认为 ，中 国人习惯姓前名后 ，自然将之缩写为 Libing Z。关 于中国人的缩写 ，国际著名检索刊物，如《化学文摘》 等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名 ，中国 学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范L4j要求学术 期刊作者姓名拼写为 ，作者 的姓全大写 ，并放在前 面，收到了很好的效果。另外 ，国外杂志的目录往往 只提供作者的缩写名，这给我们准确缩写 国外人名 提供了重要依据 。 参考文献 Eli新闻出版署图书管理司．作者编辑常用标准及规范EM]． 北京 ：中国标准 出版社 ，1997． E2]秦昕，刘国庆．参考文献中刊名缩写存在的问题与建议 [J]．编辑学报，2003，15(2)：1o6—1O7． [3]GB7714--87文后参考文献著录规则[s]． E43中华人民共和国新闻出版署．中国学术期刊(光盘版)技 术规范[sj． (I-接第 48页) 能满足皮革产品和技术的开发需要。 能满足皮革市场中原辅材料、机械设备、皮革制 品等的分类标准和生产、流通领域规范化的需要 。 要有灵活的数据表示能力、数据责任的识别能 力以及数据能力。 5．2 主要功能 5．2．1 信 息发布平 台的功 能 信息录入功能，信息发布功能 ，信息修改功能， 信息删除功能，信息管理功能。 5．2．2 数 据库的功能 信息存储功能，信息检索与查询功能，信息修改 功能 ，信息删除功能，数据库备份与恢复功能 ，信息 的自动分发功能。 5．2．3 网页具有的功能 窗口展示及宣传功能，电子邮件功能，会员注册 功能，信息的查询服务功能 ，信息公告功能，友情链 接功能。 5．2．4 行政公 文传输 功能 在 Ix)tus中实现公文流转、存储、查询、收发登 记、级别管理等功能。 6 结束语 企业信息化 的关键并不在于企业计算机的数 量 ，而在于企业对信息技术的应用 。通过 Internet／ Intranet技术实现皮革信息通信和管理 ，并对信息 管理系统进行优化和延伸，可形成一个覆盖某一地 区、某一省份甚至覆盖全国的信息畅通、高效可靠的 信息网络系统，使皮革行业 的政务、商务、业务信息 的传输实现网络化，信息资源实现共享化。同时，政 府各部门包括财政、银行、工商及其它综合管理部门 的信息化程度的高低，在很大程度上影响着国家和 企业的信息化建设进程，只有各方面相互协同配合 ， 才能促进企业信息化建设的顺利进行 ，并不断提高 信息化水平。 参考文献 E1]靳玉秀．中国皮革化工行业的现状及发展前景EJ]．中国 皮革 ，2002(21)：40． [2]曾凡奇．基于 Internet的管理信息系统EM]，北京：中国 财政经济出版社 ，2001． E3]Comer D E．计算机网络与 Internet[M]．北京：清华大学 出版社 ，2002。 E4]周苏．软件工程学[M]．北京：科学出版社，2001， 维普资讯 http://www.cqvip.com