会计代理记账

会计代理 2一、会计代账的定义 2二、代理记账的内容 3三、代理记账的服务方式 3四、代理记账机构具备的条件 3五、代理记账机构与委托人的关系 4六、代理记账从业人员应遵守的规则 4七、代理记账的常用工具 4八、代理记账的服务收费 5九、申请代理记账资格 一、会计代账的定义 　　代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成，本企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。 　　《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。 二、代理记账的内容 　　1. 审核原始凭证; 　　2. 填制会计凭证; 　　3. 登记会计账簿; 　　4. 编制会计报表; 　　5. 填制纳税申报表和各种税费缴款书; 　　6. 纳税申报; 　　7. 装订会计凭证; 　　8. 财务政策传递; 　　9. 日常电话答疑。 三、代理记账的服务方式 　　代理记账业务一般分为送达和上门服务两种方式： 　　1. 送达是指客户将准备好的原始凭证等资料送到代理记账机构或代理记账机构派人去客户住所取资料，在代理记账机构进行记账工作; 　　1. 上门服务是指代理记账机构指派会计人员到客户住所进行记账工作。 四、代理记账机构具备的条件 　　根据规定，在我国从事代理记账业务的机构，应具备下列条件：至少有3名持有会计从业资格证书(亦称会计证，下同)的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员;主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格;代理记账机构要有健全的代理记账业务和财务会计#管理#;机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。申请成立代理记账机构，必须经过县级以上财政部门审查批准，并领取由财政部统一印制的《代理记账许可证书》，才能从事代理记账业务。 五、代理记账机构与委托人的关系 　　委托人与代理记账机构应当签订，明确双方的权利义务，合同应载附以下内容：委托人、代理记账机构对会计资料真实性、完整性承担责任;明确会计凭证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计的要求;会计档案保管的要求;双方终止合同应办理的会计交接事宜。委托人应当履行以下义务：对本单位发生的经济业务事项，必须填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;应当配备专人负责日常货币收支和保管;及时向代理记账机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料;对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。 六、代理记账从业人员应遵守的规则 根据规定，从事代理记账人员应遵守以下规则：遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度，依法履行职责;对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务;对委托人示意要求作出的会计处理。提供不实会计资料，以及其他不符合法律、法规规定要求的，应当拒绝;对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。 七、代理记账的常用工具 代账软件的全称是代理记账财务软件，它本质上也是一种财务软件；它是指专门为代理记账人员（也叫兼职会计人员）或代理记账公司设 计的一种财务软件，它具备一般财务软件的基本功能，又具有自己的特点。　与一般的财务软件相比，代账软件一般应具备以下几个特点： 　　1、具备一般财务软件的基本功能。 　　由于代账软件本质上是一种财务软件，所以它必须具备财务软件的基本功能。如：会计科目的设置；凭证的输入、检查、打印；账簿的查询打印；会计报表的生成等。 　　2、功能上相对简单。 　　由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账，所以，这样的单位，它们的账务一般比较简单，相应地，代账软件的功能也相对简单，一般没有非常复杂的模块，如：进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件，但是在使用的过程中，由于很多功能用不上，所以反而觉得累赘。 　　3、能够同时完成多个账套。 　　由于和上述同样的原因，代账软件必须能够完成多家单位的账务，而且对一些功能应该是一次性完成，如：能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等，而不是一个账套一个账套地完成，这样才能提高效率。 　　4、软件较小、易于安装、卸载。 　　代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程，所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点，而且最好是绿色软件。 5、易于携带。 由于代理记账人员为多家企业服务，往往在多家企业之间来回办公，这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件，可以直接安装的优盘上使用。 现在市场主流的代理记账工具有： 1、金蝶易记账：具备记账、查账、结账、报表等多种功能，并提供发票验证、快递查询等服务，率先支持2011新小企业会计准则。金蝶为小型企业专门打造的记账软件，简单实用，方便快捷。 2、代账助手：在线财务软件，主要功能有凭证管理、期末处理、基础设置、增值服务等。要解决企业或个人对企业经营过程中的财务管理。 八、代理记账的服务收费 　　代理记账服务收费受地区性，记账的数额，记账的附加要求与记账的困难度等因素的影响。 　　行业正常收费标准 　　服务性企业 300元 300元—400元/月 　　商品流通企业 　　A、小规模企业 300元 300元—500元/月 　　B、一般纳税人企业 500元 400元—800元/月 　　生产性企业 　　A、小规模企业 400元 360元—560元/月 　　B、一般纳税人企业 600元 500元—900元/月 　　建筑、装饰性企业 300元 260元—560元/月 　　外资： 1500元 1500元-2000元/月 九、申请代理记账资格 　　一、从事代理记账业务的机构除会计师事务所，必须报市财政局核准、发给许可证，才能从事代理记账业务。 　　1、申请部门须先经市工商行政管理部门或其他管理部门核准登记; 　　2、从事代理记账业务的人员须持有《会计证》，其中至少有三名从事财务工作三年(含三年)以上的专职人员并提供个人简历和工作单位证明，兼职人员必须由所在单位提供允许兼职的有关证明; 　　3、代理记账业务的法人代表必须是中山户口的专职人员，并具有中级以上会计专业技术资格或注册会计师协会会员; 　　4、经营状况良好，内部制度健全，具有开展代理记账业务需的场地、必要的办公设备、资金等基本条件。 　　二、申办代理记账业务的机构，须向财政局递交如下申请资料： 　　1、申办代理记账的书面申请;2、填写《代理记账许可证申请表》。该表可向市财政局会计科索取; 　　3、营业执照或社团登记证的副本(核对后退还)及其复印件; 　　4、所有从事代理记账业务人员的《会计证》、身份证和会计专业资格证(或注册会计师协会会员证)的原件(核对后退还)及其复印件; 5、机构设立的章程以及代理及账工作规程、内部审核控制制度、岗位责任制、会计档案管理制度、财务会计管理制度等内部管理制度;6、发证机关要求的其他证明文件。 　　三、市财政局会计科收到申请资料后，派员实地了解申请单位的情况，对符合条件的分批发给《代理记账许可证》，并集中刊登公告(登报费用由代理记账机构分担)。 　　四、从事代理记账业务的机构，其代理业务，应接受财政局的指导和监督。 　　五、代理记账机构实行年检制度。 　　六、申请单位一定要提供真实资料，如果发现报送虚假资料的，一年内取消其申请资格。 6