Excel格式的电话簿导入摩托罗拉680i中

Excel的电话簿导入摩托罗拉680i中 一般来说，电话簿都是用EXCEL编辑的，因为方便，且功能强大。但是，小I的电话簿是用OUTLOOK2002编的，并不能直接拷入，好在两者都是出自微软，数据可以通用。 首先，E680i要连上电脑，电脑上得安装了MOTO的mobile PhoneTools。 其次，就是修改EXCEL的格式了。E680i的电话簿中，人名被分解成了姓氏和名字两个部分，我们可以用EXCEL中的函数把人名分开，很简单的，不懂的朋友请回帖，我会详细回复。一般来说，电话簿可列出姓、名、座机、手机、工作单位等项目，名称要尽量同小I的一致。修改完毕，点击EXCEL的“文件”--“另存为”，选“文本文件（制表符分隔）”，将文件保存为.TXT文件。虽然EXCEL可保存为DBASEIV的格式，但在导入OUTLOOK后，会出现一些莫名其妙的问题，经实验，还是文本格式适用。 好了，现在将手机连上电脑，然后运行mobile PhoneTools，经过一番配置后，程序界面出现了，等那个小手机屏幕上“初始化”的字样结束后，点击菜单中的“组织”--“电话簿”，出现在屏幕左边的，是电脑上的电话簿，而右边的，则是，手机上的界面。点击左边的“文件”--“导入”，在“导入向导-选择要导入的格式”中，选择“带分隔符的文本文件”，点“下一步”，选“联系人”，再点“下一步”，在“要导入的文件”中，点“浏览”按钮，找到事先保存好的文本文件，再点“下一步”。这时，出来的实际是两个相关联的项目，左边的“要导入的字段”，是我们在文本上设定的格式，右边的“电话簿字段”是要进行匹配的，可在小I上使用的格式。点击每一行，右边会出现一个下拉箭头，点击后便会出现进行匹配的选项，同小I的电话簿分类是一样的，可别匹配错了，不然E680i的电话簿也会跟着错了。 再点击“下一步”，将数据导入电脑。在“我的电脑”与“移动数据”之间，有4个计算机与手机的图标，点最上面的那个“将计算机联系人转移到手机”上，就可将数据导入小I了，但此时还没结束，还要点击第3个图标“保存修改”，经过一段时间后，才大功告成。大家可以看看第3个图标，那是把电话簿备份到电脑上用的。 呵呵，刚才抽时间研究了一下，我已经发现处理方法了。 用到两个函数，LEFT、MID函数 1.LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 2.MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 我举一个例子，大家应该一看就懂了。 A1填入姓名，王小五。 B1填入=LEFT(A1,1)，意思是从A1中的文本取第一个字符显示。 C1填入=MID(A1,2,4)，意思是从A1中的第二个文本开始取4个字符，因为一般人的名字不会超过5个汉字，所以取4个字符绝对够用了。 这样一来，B列和C列就分别有了一列姓和一列名，然后再将这两列选中并复制，在新的单元格中使用选择性粘贴，点选数值，OK大功告成，你现在可以看到姓与名分开了，将旧的内容删掉就可以了。