固定资产管理

固定资产管理 1、 定义。 单位价格在1000元以上并使用期限在一年以上的办公用品称之为固定资产。 2、 购置。 1、 申请。 需求部门填写《固定资产请购单》（主要内容：资产名称、规格、用途、数量、估计价格、请购部门、采购部门、资产管理部门、资产管理人、财务部意见、公司领导审批等）提出申请，需求部门可向综事部提出，由综事部报公司领导审批，也可直接报请公司领导审批。 2、 采购。 综事部负责具体的采购工作。 1） 协同使用部门确定资产的性能、价格等，填制《货比三家表》（主要内容：商号、商号声誉、货品名称、性能、报价、售后服务、请购部门意见、综事部意见、公司领导审批等）提出采购建议，报公司领导审批。 2） 根据批准的采购恰商家签订进行采购。 如因资产特殊，须由需求部门自行采购的，则综事部协助有关采购工作。 3、 验收。 1） 综事部负责采购的由综事部主持会同使用部门对资产进行验收。 2） 由需求部门直接采购的综事部协助验收。 3、 管理。 1、 登记造册。 综事部统一对采购回来的资产进行登记造册管理（主要内容：资产名称、资产编号、购买日期、使用部门、领用/管理人、放置地点等）。 2、 粘贴标签。 为每件资产粘贴好资产编号进行管理。 3、 设立资产卡。 1） 填写《资产维护卡》（主要内容：资产名称、编号、厂牌、型号、附属设备、价格、耐用年限、维护摘要、维护日期、维护价格等），对资产进行长期的使用维护跟踪管理。 2） 《资产领用卡》，对资产进行领用交接管理（主要内容：资产名称、编号、相关资料配件、使用部门、使用/管理人等） 4、 领用。 1） 填写《资产领用卡》向领用部门、领用/管理人交接资产。 2） 领用部门、领用人在领用期间对资产负责保管、报修等管理。 4、 维修保养。 1、 综事部根据资产的使用手册制订日常维护计划，一式两份，一份交使用人执行，一份综事部存查、监督； 2、 资产出现故障统一由综事部负责报修，维修费用在500元以上的先报公司领导审批； 3、 综事部填写《资产维修卡》做好维修事项的登记工作（资产名称、故障现象、故障原因、维修时间、维修费用等）。 5、 调拨。 1、 综事部填写《资产调拨单》一式两份，由调出部门、原使用/管理人、现使用部门、现使用/管理人签认后对资产进行调拨（主要内容：资产名称、编号、相关资料配件、原使用部门、使用/管理人、调拨原因、现使用部门、使用/管理人等） 2、 综事部负责做好资产转移登记工作。 六、外借。 1、 由承接外借资产部门填写《资产借用单》（主要内容：资产名称、价值、借用期间、借用单位、借用人、归还日期等）报公司领导批准后到借出资产； 2、 资产由综事部负责跟踪收回，借出部门协助收回工作。 7、 资产的无法修复性毁损和丢失管理。 1、 用人书面资产损坏或丢失情况分析，经部门负责人签字确认后送送综事部 2、 由综事部列明该资产的购买日期、价值、使用年限等基本资料后报送公司领导处理 3、 将公司领导的处理决定通知使用部门、使用人和财务部门，并执行公司领导处理决定。 8、 资产的报废 1、 产使用期限届满，或严重损耗（坏）失去使用价值，吼综事部填写《资产报废申请单》（主要内容：资产名称、购买日期、使用期限、实际使用时间、维修次数、维修费用、资产现状、综事部意见、财务部意见等），经使用部门、使用人签认，报公司领导审批。 2、 综事部根据公司领导批示对资产进行报废处理并登记造册。 3、 资产报废处理后报公司财务部备案。