不破产的生命：永远做重要不紧急的

永远做重要不紧急的 · 时间管理的四个象限 俗话说，有计划不忙，有原则不乱。有一种人总是忙得焦头烂额，无论你什么时候问他，总是无奈地回答你：忙呀，真没有时间。真正优秀的人都是时间的管理高手。当你管理好时间就等于管理好自己的人生。 时间管理专家为一群商学院的学生讲课。专家现场做的演示给学生们留下了深深地启示。站在那些高智商高学历的学生前面，他说：“我们来做个小测试。”他拿出一个瓶子放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了？”所有学生应道：“满了！” 时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。“没满！”学生们再次回答。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好！”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口一样高。随后，他抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？” 一位非常积极的学生举手：“无论你的时间表多么紧凑，如果你再努力些，还可以做更多的事情”。“不”！时间管理专家说。“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里了。现在请大家思考：什么是你生命中的大石头？与自己爱的人共渡时光？信仰？教育还是梦想？不管是什么，一定要记得先去处理大石块”。 现在，请思考一下：你今生的“大石头”是什么？找到之后，请立刻行动，把它们先放进你人生的瓶子，你将拥有美好人生。 根据事情的轻重缓急可以分为四个象限，分别为：重要紧急的事、重要不紧急的事、重要紧急的事、不紧急不重要的事。 紧急不重要的事是指某些不速之客、某些电话、某些信件和、某些会议、必要而不重要的问。 不紧急不重要的事是指繁琐的工作、某些信件、某些电话、浪费时间的事、有趣的活动等。 重要紧急的事指的有危急、急迫的问题，有期限压力的计划，如完成客户的订单。这方面的事一定要优先处理，否则容易造成重大的损失。重要不紧急的事指的是防患于未然的事，如改进产能、发掘新机会、战略等。 现实生活中，人们每天都像消防队员一样，哪里起火往哪里跑，每天都在做紧急的事。为什么人们每天都很忙？其关键是没有做好计划与规划及防患于未然的事。若没有做好这些，就自然造出许多“起火”的事情 ，即紧急的事情。 重要不紧急的事是我们关注的重点，要花大量的时间来处理。你越把这些防患于未然、战略规划的事做好，其实就会减少重要紧急的事出现，你就会变得不忙。例如消防队员，只要平时抓好消防意识的培训、消防安全的检查等（重要不紧急的事）工作，就会减少火灾（重要紧急的事）的发生，也就不需要哪里起火往哪里跑。 通常高效能的人士将50%的精力放在重要而不紧急的事情， 20%的精力处理重要紧急的事情。 · 6点工作制 伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断，总裁介绍说：我们知道自己的目标，但不知道怎样更好地执行计划。利说可以在10分钟内给他一样东西，这东西至少能把公司业绩提高50%。如果将来对你有价值，请你开一张支票给我，支票金额由你自己随便填写。 利递给总裁一张空白纸条，让他在纸上写下第二天要做的六件最重要的事。总裁写完六件事后，利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。利接着说：“现在把这张纸放进口袋，明天早晨第一件事是把纸条拿出来做第一项，不要看其他的，只看第一项，着手办第一件事直到完成为止。然后用同样的方法做第二项、第三项…直至你下班为止。如果你只做完第五件事或者第四件事那也不要紧。因为你总是做着最重要的事。”整个会见历时不过半个小时。 几个星期后，利收到一张2.5万美元的支票和一封信。舒瓦普在信中说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。 6点工作制遵循以下四个步骤： 第1步骤：作好工作； 第2步骤：根据轻重缓急列出优先顺序 第3步骤：优先做又紧急又重要的事； 第4步骤：大部分时间做重要不紧急的事。