办公自动化

第一章 计算机中的输入法 第一节：指法训练 要想使用键盘输入你所需要的内容，还必须要有一个的输入方法和一个正确的姿势。也就是说，如果没有一个良好的姿势进行键盘操作，那在输入一篇很长的文章时，就会感觉玩计算机好累人。下面就让我们看看如何操作，才不会你让感觉到“累”吧！ 一、键盘操作的正确姿势 正确的姿势有利于打字输入的准确和速度，错误的姿势不利于打字输入的准确和速度，也有害于健康和风度。因此，我们平时使用时要注意以下3点： （1）坐姿要端正，并稍偏于键盘右方，双脚自然平放在地面上，座位高低远近要适当，如图： （2）肩部要放松，下臂要自然下垂，大臂和肘不要远离身体，两肘轻贴于腋边，指腕都不要压在键盘上，手指轻放于规定的基准键上。 （3）显示器放在键盘的正后方，输入击键前先将键盘左移5厘米，再将原稿紧靠键盘右侧放置，以便阅读。 二、键盘操作的正确键入指法 正确的指法操作是使用键盘的一个重要的因素，那么如何充分发挥你的十个手指的功效呢？这就要由你来安排它们啦！ 每个手指管辖的字母范围： 左手食指：T G B R F V 右手食指：Y H N U J M 左手中指：E D C 右手中指：I K ， 左手无名指：W S X 右手无名指：O L 。 左手小指：Q A Z 右手小指：P ； / 字符键的击法 1）击键主要靠手指的灵活运动，不是手腕移动寻找键位。 2）平时手指稍微拱起轻放在基准键上，手腕平直悬起，不要压住键盘。 3）输入时，手稍微抬起，只有需要击键时，手指才可伸出击键，击键后立即缩回基准键，不可用触摸手法，也不可停留在已击的字键上。 4）注意是击键而不是按键，要瞬间发力，并立即反弹，击键要力度适当，节奏均匀。 如图： 第二节 各个键的功能 A．功能键区： Esc键：用于退出当前状态或取消执行某一命令。 F1~~F12键：这12个键随不同的软件，功能不同。 B．主键盘区： Backspace（ ）键：退格键。用于删除光标左边的字符。 Tab （ ）键：跳格键。用于在中左右跳转。 Caps Lock键：大写锁定键。当按下此键时，键盘右上角的指示灯亮。表示此时处于大写锁定状态，输入的全部为英文大写字母；当再按一下此键时，灯灭，恢复为原来的输入状态。 Enter键：换行键。按一次光标另起一行。 Shift键：上档键，左右各一，功能相同。用于输入键位上方的符号。在输入时，需要先按住此键不要松，再去按其它要输入的键，就可以输入该键位上方的符号。 Ctrl键：控制键，左右各一，功能相同。一般不单独使用。 Alt键：转换键，左右各一，功能相同。一般不单独使用。 空格键：每按一次输入一个空格。 C．编辑键区： Print Screen键：打印屏幕键。可以将当前屏幕上的内容直接输出到打印上。 Scroll Lock键：滚动锁定键。此键一般不常用。 Pause Break键：用于暂停操作。此键一般不常用。 Insert键：插入/改写键。它有两个功能。当第一次按下此键，可用于在文字编辑软件中插入新的内容；如果再按一次，可以用新的内容替换原来的内容。 Delete键：删除键。用于删除光标右边的字符。 Home键：可将光标快速转到一行的起始位置。 End键：可将光标快速转到一行的末尾位置。 Page Up键：向上翻页键。 Page Down键：向下翻页键。 ， ， ， ：方向键。光标按方向移动。 D．辅助键区： Num Lock键：数字锁定键。当按一下此键时，指示状态区对应的灯会亮。表示此时可以输入数字；当再按一下此键时，指示灯灭，表示可以使用数字键位下方的功能键。 第二章 五笔字型输入法 1、 汉字及字根 （一）汉字笔划：横：从左往右（提为横）如：担 竖：从上往下（左竖钩为竖）如：刘 撇：右上往左下 捺：左上往右下（点为捺）如：家、点 折：带转折（右竖钩为折）如：我、鼠。 （二）汉字结构：汉字结构分为左右、上下、杂合，如相、是、我。 （三）汉字字根：也就是平常所说的偏旁部首，五笔字型的基本字根是130个。 （四）字根之间的关系： 单结构：本身就是一个字根，如：五、耳 散结构：字根之间有距离，如汪、京、 连结构：拆分为字根后有相连，如：少、自、天 交结构：拆分子根后，之间有交叉，如牛、果 （五）汉字字根拆分原则： 能散不连：如“天”不能拆分为二和人，只能拆为一和大； 能连不交：如：“于”只能拆分为一和十，不能拆分为二和丨； 兼顾直观：字根要有较好的直观性，如：“载”拆分为土、戈、车； 取大优先：如“牛”只能取大拆分为和丨，不能取小拆分为 和十。 2、 汉字编码 1、 按书写顺序从左到右、从上到下、从外到内编码的原则； 2、 键名汉字打四下原则； 3、 以基本字根为单位取码原则； 4、 按一二三末的顺序共取四码； 5、 汉字拆分大优先原则； 6、 不足四码时用交叉识别码补齐。 （1） 字根助记词 （2） 汉字基本输入法 1、 键名汉字输入（25个） 过去的键盘，每个键位都标明字根，黑体字跟就是键名汉字，它们是组字频度较高，绝大多数本身就是汉字，只要把它们所在键连击四次就可以了，但实际上很多字不用打4码就会出现，这在后面简码再讲。如：王（GGGG）土（FFFF）大（DDDD）木（SSSS）工（AAAA）目（HHHH）日（JJJJ）口（KKKK）田（LLLL） 2、 成字字根汉字输入 在每个键位上，除了一个键名字根外，还有数量不等的几种其它字根，它们中的一部分其本身也是一个汉字，称之为成字字根。 成字字根输入公式：键名码（又称报户口）+首笔码+末笔代码如早、士等； 特殊：如果该字根只有两笔划，则以空格键结束。例：+：（FGH）+空格键） 如果成字字根只有一笔，用L码代替，例：乙：键名码+首笔码+L（NNL） 3、五笔单笔划的编码为: 一: (GGLL) 丨:(HHLL) 丿: (TTLL) 丶 : (YYLL) 乙 : （NNLL） 4、单字输入 这里的单字是指除键名汉字和成字字根汉字之外的其他汉字。如果一个字可以取够四个字根，就全部用字根键入，如果不足四个字根，就追加识别码来补齐，例：副：一口田（GKLJ） 给：纟人一口（XWGK） 驭：马又（CCY） 汉：氵又（ICY） 末笔交叉识别码 因为重码，所以增加识别码。如只和叭，洒、汀、沐。识别码分为字型和末笔两种，合起来叫交叉识别码。交叉识别码共分3种，左右结构为1，上下结构为2，杂合结构为3. 末笔交叉识别码首先看末笔，确定键盘区位，如“仇”的末笔是折，取码位置是折起头N，因为仇是左右结构，所以取1位（N），总的编码是WVN；而“杏”末笔是横，在横起笔G分区，因是上下结构，所以取2位（F），总的编码是SKF；末的末笔是捺，在Y区，是杂合结构，所以取3位（I），总编码是FII. 简码：为了提高输入速度，将常用汉字只取前边一个，两个或三个字根构成简码。 （1） 一级简码 （25个） 一（G）地（F）在（D）要（S）工（A） 上（H）是（J）中（K）国（L）同（M） 和（T）的（R）有（E）人（W）我（Q） 主（Y）产（V）不（Ｉ）为（Ｏ）这（P） 民（N）了（B）发（V）以（C）经（X） （2） 二级简码 二级简码共有25×25=625个，因为有几个没有字，准确地说：在86版五笔编码中有599个二级简码字。二级简码只要击其前两个字根加空格键即可，如：吧：口巴 （KC）给：纟人 （XW） 二码域可输入词组的有16个：G P不定期；F X超级大国；A O工业区；L I团党委；M K风吹草动；W P倾家荡产；Q X煞费苦心；P C客观存在；N E避孕药；N S尽可能；V R忍气吞声；V W群众观点；C H能上能下；C I邓小平；C X又红又专；X S丛横驰聘。 同时为一级简码字的有11个：不，地，要，中，同，主，为，这，产，民，经。 （3） 三级简码 三级简码由单字的前三个字根码组成，只要击一个字的前三个字根加空格即可，如：华：全码：人七十=（WXFJ）简码：人七十(WXF) （3） 词组输入法 1、 双字词的编码： 分别取两个字的前两个字根代码，共四码组成，如：机器：木几口口（SMKK）汉字：氵又宀子（ICPB） 2、 三字词 前两个字各取其第一码，最后一个字取其二码，共为四码，如： 计算机：言竹木几 （YTSM） 3、 四字词 每字各取其第一码，共为四码，如： 汉字编码：氵宀 纟石(JBYS) 光明日报：小日日扌（IJJR） 4、 多字词 按“一、二、三、末”的规则，取第一、二、三及最末一个字的第一码，共为四码，如：电子计算机：日子言木（JBYS）中华人民共和国：口人人口（KWWL） 其他几种输入方式有：全拼输入、智能ABC输入、搜狗输入、百度输入等 第三章Office办公系统——Word文字处理软件 第一节 初识Word (启动与退出) Word 的启动：   1. 从开始菜单启动：点击Microsoft Office\Microsoft Office Word    2. 用已有的文档启动： 双击一个已有的Word文档即可启动Word。 3．用桌面图标启动：双击桌面上的Word 图标，就可以启动Word 了。 Word 的退出： 单击Word窗口右上角的红×按钮或单击“文件”菜单，选择“退出”命令。 在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。 Word2003窗口组成 1、标题栏 （1）“最小化”按钮：将当前文档窗口缩小成为任务栏上的一个按钮。 （2）“恢复”按钮：用于在满屏幕与非满屏幕之间切换。 （3）“关闭”按钮：用于关闭Word2003中文版窗口。 2、菜单栏 3、工具栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 4、标尺 5、文档编辑区 6、状态栏 第二节 Word使用简例 一、创建新文档 当刚启动Word中文版时，Word中文版会自动建立一个空文档，并在标题栏上显示“文档1-Microsoft Word”，在关闭了所有文档后,文档窗口呈灰色显示，说明Word窗口中没有文档被打开。 此时若需要开始一个新文档就得利用Word中的新建文档功能。 1） 新建文档的操作如下： · 单击文件菜单中的新建命令，打开如图所示的新建对话框。 单击常用标签中的按钮。 · 在列表框中双击空白文档图标就可以新建一个文档。当然，也可以先选中空白文档图标，再单击确定按钮。 2） 要打开一个已存在的Word文档,通常可以使用以下方法进行. · 单击 按钮。 · 选择【文件】/【打开】命令。 · 在打开的【文件】菜单底部选择先前打开的文档名。 二、保存正在编辑的文件 在工作中，时常会由于意外的事故而中断工作，比如死机或者停电，这样的就丢失已完成的所有工作，而造成不必要的损失。为了避免这类情况的发生，在工作一段时间后，就要保存文件，特别是当创建一个新文件时，在刚开始创建文档时，就要将文档保存： · 单击“文件”菜单，选择其中保存命令 · 在“常用”工具上，单击保存按钮，打开“另存为”对话框 在“另存为”对话框中： （1） 在“保存位置”列表框中选定一个要保存文件位置，或者在其左侧的5个文件夹中选择一个文件夹以便用来存放文件。 （2） 在“文件名”文本框中输入文件名 （3） 最后在“保存类型”列表框中选择此文件要保存的类型，保存类型的默认设置是扩展名为.doc的Word文档。 （4） 单击“保存”按钮完成保存文件的操作。 有时候，要将一个已有的文件另外保存一份（即产生另外一个文件），这叫“另存为”。“另存为”之后，原来的文件内容不加修改，原来的文件窗口自动关闭，用户见到的是新命名的窗口。要将一个文件另存，可做如下操作： （1） 选择文件菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 （2） 像保存一个新文件一样在“另存为”对话框中设定文件保存位置，文件名和文件类型。 （3） 最后单击“保存”按钮，即可以新的文件名保存。 三、关闭文件 在Word中用户可以同时打开多个文档，在完成文件的编辑操作后，需要将文档关闭。 1） 如果要关闭一个文档，可以按以下操作进行： · 选择【文件】/【关闭】命令。 · 关闭Word 窗口。 3） 如果用户打开多个文档，可以按以下操作进行： · 按下Shift 键同时单击【文件】菜单，在打开的菜单中选择【全部关闭】命令，即可关闭所有打开的文档。 3） 如果关闭的文档被修改后没有保存，Word 会出现一个对话框，询问用户是否保存所做的修改。 第三节 编辑文档 编辑文档是文字处理的一项最基本操作，Word的提供了一套完整的编辑文档功能，以便用户完成文档的编辑，并打印出具有一定风格的文稿。 一、文本的编辑 在编写文章时经常要在文章中加入、删除一些文字，调整一些文字，段落的位置。为了加快文章的编写速度，一些重复的内容可以通过复制来完成。 1、移动光标 1） 用鼠标移动光标 · 在文本区中单击鼠标。 · 在编辑空白区中双击鼠标。 2） 用键盘移动光标 按键 移动到 按键 移动到 ← 左侧一个字符 Home 行首 → 右侧一个字符 End 行尾 ↑ 上一行 PageUp 上一屏 ↓ 下一行 PageDown 下一屏 *注意：在改写方式下键入文字时会将文档中原来的文字替换掉，如果不希望替换原来的文字，请将工作方式转换到插入方式。当改写方式时，在状态栏中会出现深色的“改写”标志，双击该标志可以改变到插入方式，这时该标志会变成浅色，再双击一次该标志，又会回到改写方式；或者，反复按键盘上的Insert 对其不同的情况进行更改。 2、选定文本 1） 用鼠标（在文本编辑区内） · 拖动鼠标，选定从开始字符到结束字符。 · 双击鼠标，选定所在的单词。 · 快速单击鼠标3次，选定所在的段。 · 按住Ctrl 键单击鼠标，选定所在的句子。 · 按住Alt 键拖动鼠标，选定竖列文本。 2） 用鼠标（在文本选择区内） · 单击鼠标，选定所在的行。 · 双击鼠标，选定所在的段。 · 拖动鼠标，选定从开始行到结束行。 · 快速单击鼠标3次，选定整个文档。 · 按住Ctrl 键单击鼠标，选定整个文档。 3、插入、删除、改写文本 1） 插入文本 · 在插入状态（状态栏中“改写”二字是阴文）输入的内容自动插入到光标处。 · 双击【改写】状态栏或按Insert 键，切换插入/改写状态。 2） 删除文本 · 按Backspace（ ） 键删除光标左面的一个汉字或字符。 · 按Delete 键删除光标右面的一个汉字或字符。 · 如果选定了文本，按Backspace 键或Delete 键，删除选定的文本。 · 如果选定了文本，把选定的文本剪切到剪贴板，删除选定的文本。 3） 改写文本 · 在改写状态下输入内容，会覆盖掉光标处的内容。 · 选定要改写的内容，输入改写后的内容。 · 删除要改写的内容，再输入改写后的内容。 ４、移动文本 当需要将文档中的文字移动位置时，请按下述方法进行。 · 移动鼠标到选定的文本上，键拖动鼠标到目标位置。 · 先将选定的文本剪切到剪贴板上，再将光标移动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到光标处。 5、复制文本 当文档中有重复的文字时，可以通过复制的方法来加快操作的速度。要进行复制操作，请按下述方法进行： · 移动鼠标到选定的文本上，按住Ctrl键拖动鼠标到目标位置。 · 选择内容，单击“编辑”菜单中的“复制”命令或工具栏中的“复制按钮” 。 · 定位目标位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或工具栏中的“粘贴按钮”。 快捷键操作：选择所要复制的内容：Ctrl + C ；粘贴到目标位置：Ctrl + V 第四节 文本的查找与替换 替换文本的操作方法如下： （1）在查找内容文本框中输入要被替换的文字，例如输入“电脑”。 （2）在替换为文本框中输入替换后的文字，例如输入“计算机”。 （3）单击查找下一处按钮开始进行查找。 · 如果文档中有该文字， Word在找到后显示出找到的文字（此时找到的文字呈选定状态）。 · 如果文档中没有该文字，Word 将显示出一个对话框，告诉用户已经完成对文档的搜索，搜索项未找到。在找到该文字后可以单击替换按钮进行替换，或单击查找下一处按钮不进行替换，Word将继续查找下一个。 （4）当完成替换后，可以单击查找和替换对话框中取消按钮或按“Esc“键来关闭查找和替换对话框。 第五节 设定文字的格式 一、设置文字的字体及大小 · 通过菜单命令 （1）选定要改变字体或大小的文字 （2）打开格式菜单，选择字体命令，出现字体对话框，单击字体标签， （3）在字体对话框中设定需要的字体、字形及大小，还可以给文字加上下划线、删除线等。常在文档中使用黑颜色的字，如果安装有彩色打印机，可以使用各种不同颜色的字来美化版面。 （4）单击确定按钮。 · 通过【格式】工具栏 使用“格式”工具栏可以快速设定字体及段落的格式。 第六节 设定段落的格式 · 通过【格式】工具栏 先选定要设置格式的段落，然后单击“格式”工具栏中的“靠左对齐”“居中对齐”、“靠左对齐”、“两端对齐”或“分散对齐”按钮即可设定选定段落的格式。 · 两端对齐 · 居中对齐 · 居左对齐 · 分散对齐 · 减少缩进量 · 增加缩进量 · 通过菜单命令 选择【格式】/【段落】命令，在对话框中还可进行以下设置： · 设置行间距 · 设置段间距 · 段落的缩排 *注意：使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可以快速复制格式。 （1）选定要被复制其格式的文本。 （2）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（如果要连续复制格式可以双击“格式刷”按钮），鼠标光标变成一个格式刷。 （3）用格式刷刷过要改变其格式的文本，所刷过的文本立刻呈现出新的格式。 第七节 边框和底纹 一、给段落添加边框 要给段落添加边框请按下列步骤进行： （1）选定要加边框的段落。 （2）打开格式菜单，选择边框和底纹命令，出现边框和底纹对话框，单击边框标签。 （3）在设置组中选择边框的样式。 （4）在线型组中选择线型、颜色及宽度，这时在预览中显示出加边框的情况。当有些边不需要框线时，可以单击无线边，使框线消失。 （5）在应用范围中设定边框的使用范围。 （6）单击确定按钮，所选段落加上了边框。 二、给段落添加底纹 要给段落添加底纹请按下列步骤进行。 （1）单击菜单栏中的格式项，选择边框和底纹，打开底纹标签。 （2）在填充中选择需要的底纹及颜色，预览框中将显示出所设定的底纹。 （3）单击确定按钮，所选段落加上了底纹。 第八节 在文档中插入页码 较长文章或书籍通常都加有页码，以方便读者阅读。要在文档中加入页码，请按下列步骤进行： （1）打开插入菜单，选择页码命令，显示页码对话框。 （2）在位置下拉列表中设定页码位于页面的顶端或底端。 （3）在对齐方式下列表中设定页码的位置。 （4）单击确定按钮。 · 如果要在文档的第1页显示页码，选中首页显示页码复选框。 · 如果要设定页码格式，单击格式按钮，打开页码格式对话框。在页码格式对话框中设定需要的格式后，单击确定按钮，关闭页码格式对话框，返回到页码对话框。 第九节 在文档中添加图形 一、在文档中插入图形文件 在文档中插入现有图形文件是在文档中插入图形的最简单的方法，可以事先用其他绘图工具将要插入的图片制作好，也可以先在纸上画好图形，然后再用扫描仪将图形扫入，甚至可以直接使用现成的图形文件（市场上有很多图片库可供选择）。 在文档中插入图形文件的操作方法如下： （1）将插入点移到要插入图形的位置。 （2）打开插入菜单，选择图片中的来自文件命令，出现插入图片对话框。 （3）在文件类型下拉列表中选择图片文件的类型，如果要列出所有Word能够识别的图形文件，可以选择“所有图片”选项。 （4）选择要插入的图形文件，如果文件不在当前的文件夹中，可以在查找范围中选定需要的文件夹。 （5）单击插入按钮，图形即可插入到插入点处。 二、在文档中插入艺术字 在文档中插入艺术字的操作方法如下： （1） 将插入点移到要插入艺术字的位置。 （2） 打开插入菜单，选择图片中的艺术字命令，出现艺术字库对话框。 （3） 选择你中意的艺术字样式，确定。 （4） 在打开的“编辑艺术字”对话框中输入艺术字的内容和其他设置，后单击确定按钮。 三、插入文本框 （1） 选择【插入】/【文本框】/【横排】命令，或选择【插入】/【文本框】/【竖排】命令 。 （2） 把文字转换为文本框 。 第十节 在文档中插入表格 一、创建表格 （1）打开表格菜单，选择插入中的表格命令，出现插入表格对话框。 （2）输入需要的行数和列数。 （3）设置调整表格行宽和列高的方式，如果要选用某种表格格式，可以单击自动套用格式按钮，在出现的对话框中选择需要的格式。 （4）单击确定按钮。 二、调整表格的列宽和行高 调整表格的列宽和行高的操作方法如下： （1）将鼠标光标移到表格上使其变成双箭头形状。 （2）按住鼠标左键移动鼠标使表格线移到适当的地方，放开鼠标按键，这时可以看到表格线移到新的位置。 三、编辑表格 表格创建后，当填写表格时可能会发现所创建的表格不能符合填写的需要，这时就需要对表格进行修改，在表格中增加或减少一些单元格（表格的最基本单元），将一些单元格进行合并或拆分某些单元格，以适应表格制作的需要。 · 插入单元格 （1）选定与要插入的数目相同的单元格。 （2）打开表格菜单，选择插入中的单元格命令。 （3）选择单元的插入方式： · 左侧单元格右移：插入空白单元格，该行后面的单元格向左移动。 · 活动单元格下移：插入空白单元格，该行后面的单元格向下移动。 · 整行插入：插入空白行。 · 整列插入：插入空白列。 · 插入行 （1）选定要插入处的一行或几行。 （2）打开表格菜单，选择插入中的“插入行”命令，选定的行将往下移，前面插入选定行数的空白表格。 · 插入列 （1）选定要插入处一列或几列。 （2）打开表格菜单，选择插入中的“插入列”命令，选定的列将往右移，前面插入选定列数的空白表格。 · 删除单元格、行或列 （1）选择要删除的单元格。 （2）打开表格菜单，选择删除中的单元格命令， （3）选择单元格的删除方式： · 右侧单元格左移：删除选定的单元格，该行后面的单元格向左移动。 · 下方单元格上移：删除选定的单元格，该行后面的单元格向上移动。 · 整行删除：删除选定单元格所在的行。 · 整列删除：删除选定单元格所在的列。 （4）单击确定按钮，关闭删除单元格对话框。 当要删除表格的行或列时，可以选定要删除的行或列，然后打开表格菜单，选择删除中的列或行命令，被选定的行或列即被删除。 四、单元格的拆分与合并 · 单元格的合并 （1） 选定要合并的单元格。 （2） 在选定的单元格上右击，选择合并单元格。 · 单元格的拆分 （1）选定要拆分的单元格，或将插入点移到要拆分的单元格。 （2）打开表格菜单，选择拆分单元格命令。 （3）在拆分单元格对话框中输入需要的行数和列数。 （4）单击确定按钮，关闭拆分单元格对话框，这时在屏幕上会看到拆分的结果。 五、绘制斜线表头 （1）打开表格菜单，选择绘制斜线表头命令，出现插入斜线表头对话框。 （2）在表头设置中选择表头的样式，在下面的预览框中会出现相应的样式。 （3）在行标题、列标题……中输入相应标题的文字。 （4）在字体大小下拉列表中设置表头文字的大小。 （5）完成设置后单击确定按钮。 　 第4章 Office办公系统——Excel电子表格 它的基本功能有：对数据进行整理、计算、统计与分析。小到可以充当计算器，记算个人收支情况等；大到可以进行专业的科学统计运算，通过对大量数据的计算分析，制定单位的财务预决算等等。这里讲的就是工作表的制作。 第一节 Excel 的启动与界面 （1） 如果用户的计算机桌面已放置了Exce的快捷方式图标，用鼠标左键双击该图标。 （2） 单击按钮，选择中的命令，可以启动Excel。 （3） Excel的界面 第二节 Excel的使用 一、新建工作簿 （1）单击菜单中的命令，打开对话框。 （2）单击“文件”菜单→单击“新建”命令。 二、打开一个Excel 2003文件 （1）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 （2）按Ctrl+O组合键。 （3）单击菜单命令。 在编辑一个工作簿的过程中，也可以根据需要同时打开一个或多个新文件，以下几种命令用于打开新的工作簿。 （1）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 （2）按Ctrl+N组合键。 （3）单击菜单中的命令。 三、存盘和退出 （1）单击“常用”工具栏“保存”按钮。 （2）按下Ctrl+S组合键。 （3）单击菜单中的命令。 SHAPE \* MERGEFORMAT 退出Excel 2003应用程序与关闭窗口的方法基本一致，可以用如下操作完成Excel 2003应用程序的退出。 1) 双击标题栏左端的控制图标按钮； 2) 按Alt+F4键； 3) 单击标题栏右端的“关闭”按钮； 4) 单击菜单中的退出命令。 第三节 编辑工作表 一、内容的复制 、移动与删除 （1）复制内容 ①选择所要复制的内容→单击“编辑”菜单中的“复制”命令或工具栏上的“复制按钮 ②光标定位目标位置→单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴按钮 ” 快捷键操作：选择所要复制的内容→ Ctrl + C →光标定位目标位置→ Ctrl + V （2）移动内容 ①选择所要移动的内容→单击“编辑”菜单中的“剪切”命令或工具栏上的“剪切按钮 ” ②光标定位目标位置→单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴按钮 ” 快捷键操作：选择所要移动的内容→ Ctrl + X →光标定位目标位置→ Ctrl + V （3）删除内容 选择所要删除的内容→单击“编辑”菜单→选择“清除”命令→单击 “内容”命令 快捷键操作：选择所要删除的内容→按“Delete”键盘或“Back Space”键 二、表格内容的格式编辑 （1）格式栏设置格式 选择所要设置格式的单元格→单击“格式工具栏”上的相应格式按钮，如：字体 、字号、加粗、倾斜等按钮。 （2）格式菜单设置格式 选择所要设置格式的单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“字体”选项卡→进行相应格式设置→单击“确定”按钮 三、单元格的合并与拆分 （1）合并单元格 选择需合并的单元格 →单击 “格式工具栏”中的“合并及居中 ”按钮 （2）拆分单元格 选择需已合并的单元格 →单击 “格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“对 齐”选项卡→取消合并单元格选择→单击“确定”按钮 四、表格边框设置 选择单元格→单击 “格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“边框”选项卡→ 设置边框颜色 →单击“确定”按钮 设置边框线型 设置边框样式 五、工作表的编辑 1、工作表的插入与删除 （1）插入工作表 单击选择工作表（定位工作表）→单击“插入”菜单→单击“工作表”命令 （2）删除工作表 单击选择工作表→单击“编辑”菜单→单击“删除工作表”命令→单击“删除”按钮 2、工作表的重命名 ①选择相应输入法→单击选择工作表→单击“格式”菜单→选择“工作表”命令→单击“重命名”命令→输入新名称→敲回车键即可 ②选择相应输入法→单击选择工作表→指针指向所选择工作表标签→单击右键→单击“重命名”命令→输入新名称→敲回车键即可 ③选择相应输入法→双击需重命名的工作表→输入新名称→敲回车键即可 3、工作表的移动与复制 （1）移动工作表 指针指向工作表标签→左键不放拖动鼠标→确定目标位置→释放鼠标左键 （2）复制工作表 指针指向工作表标签→按[Ctrl]键 + 左键不放拖动鼠标→确定目标位置→先释放鼠标左键→然后释放键盘 六、行列的编辑 1、行列的插入与删除 （1）插入行／列 选择行或列→单击“插入”菜单→单击行／列 （2）删除行/列 选择行或列→单击“编辑”菜单→单击“删除”命令 2、行高与列宽的修改 （1）改变行高 ①选择行→单击“格式”菜单→选择“行”命令→行高 →输入行高（最适合的行高）→单击“确定”。 ②选择需调整的行→指针指向行的交界线→指针变成上下箭头形状 →双击左键或拖动鼠标进行调整。 （2）改变列宽 同改变行高 3. 工作表的隐藏与取消隐藏 （1）隐藏工作表 单击选择工作表→单击“格式”菜单→选择“工作表”命令→单击“隐藏”命令 （2）取消工作表的隐藏 单击“格式”菜单→选择“工作表”命令→单击“取消隐藏”命令→单击选择需取消隐藏的工作表→单击“确定”命令 第四节 输入数据 一、选取单元格 · 如果要选取多个相邻的单元格，您只要用拖拽选取即可，如图所示。 · 如果要选取多个不相邻的单元格，您可以按住Ctrl键分别选择。 二、在单元格中输入文本 在输入数据前先选定要输入数据的单元格，然后就可以输入内容了。 当输入文本时编辑栏上还会出现两个按钮：“取消”按钮和“输入”按钮。单击“输入”按钮（或按Enter键）将确认输入的内容把它插入到单元格中；单击“取消”按钮（或按ESC键），将取消输入的内容。 在EXCEL中，一个单元格最多可以输入3200个字符，输入文本时，通常会自动靠单元格的左边对齐。如果要改变其对齐方式，选择菜单中的命令，再单击标签，从中选择所需选项。 注意：这里的操作与Word中的操作基本相同！ 三、在单元格中输入数字 与文本型数据相比，数字型数据的输入相对复杂些。当输入数字型数据即数值时，要考虑数字的合法性。合法数字包括0—9的数字字符以及一些特定字符，如+、—、（、），、%等。 对于有些符号，可以不必在输入时添加，因为可以利用格式设置来帮助添加。如在某一列单元格中要填入许多人民币的数值，可以先填入数字部分，等所有的数值填完后，只要把此列改为“货币”格式，EXCEL会自动添加上人民币符号。 单元格中的数字格式将决定EXCEL对工作表中数字的显示方式。如果在包含“常规”格式的单元格中键入数字，EXCEL将根据具体情况套用不同的数字格式。 选择菜单中的命令，然后在出现的对话框中单击标签即可设置数字的格式。 如果单元格使用的是“常规”数字格式，EXCEL会将数字显示为整数和小数，或者在数字长度超出单元格宽度时以科学记数（如1.234567E+15）的形式表示。 采用“常规”格式的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。 当单元格出现填满“#”符号时，表示该单元格没有足够的宽度来正确地显示数字，需要改变数字格式或改变列宽。 第四节 Excel操作实例（以工资表为例） 打开Excel新建一张工作表。 （一）输入栏目名称和原始数据 1、活动单元格直接输入 首先不管工作表的标题、日期等附加信息和表格线，直接在第一行的活动单元格中输入栏目名称：职工编号、姓名等，在单元格中输入原始数据，也可以在激活单元格后，直接在编辑栏输入。表中的合计空着，最后输入公式，让电脑按公式计算。 2、在单元格中折行输入： 要使职工编号变成2行，就要在一个单元格中输入2行，可以按住Alt键的同时点击回车键就可折行输入第二行字了；如果直接点击回车，它会自动激活下一个单元格。 3、Excel的自动填充功能。 在Excel电子表中，有时要输入很多有规律的数据，比如职工编号1－15,或者是2、4、6、8、10等，可以使用Excel的自动填充功能来快速输入。自动填充功能是Excel的一大特色。 Excel中的“填充柄”就是活动单元格右下方的黑色方块，你可以用鼠标拖动它进行自动填充。 　　　 4、单元格的合并居中——输入标题 工资表的标题和日期还没有输入，可以选定1－2两行，右键插入，就在上面插入了两行空白行，用来输入标题和日期。选定插入的第一行的所有有数据的列，然后点击单元格合并居中按纽，在居中后的第一行中输入“林业局二○○七年十二月工资表”，设置好字体、字号，就成了工资表的标题，标题的字号要大一点； 5、相同表格头的设置 有时同样的表格因为内容多，需要输入多页，比如工资表，各页只是数据不同，表格的行表头和列表头都是一样的，可以通过页面设置对话框对表格头进行设置，而不用一页一页地编辑。点击页面设置\工作表，在顶端标题行中输入1：3（表示从第1页－第3页），确定后再打开页面设置，它会自动变成＄1：＄3, 如果标题栏不止一行，可以点击右边有红色箭头的地方，出现下图的虚线框，调整虚线的位置就可将所有的统一标题选定。 6、单元格格式 点击格式\单元格，打开单元格格式对话框，在其中可以进行很多有用的设置 ⑴数字选项：有常规（上图）、数值、日期 在特殊选项中可以添加邮政编码。 ⑵对齐选项：可以设置文本的水平对齐、垂直对齐、合并单元格等。 ⑶字体选项：可以设置字体、字号、顏色等 ⑷图案选项：可以设置使用顏色、图案或顏色+图案 ⑸边框选项：可以设置边框的有无、粗细、样式、顏色等。 添加边框也可以选取工作表的一部分或整个工作表，再点击边框按纽，就给该区域添加了边框； （二）、输入公式 经过以上输入和修改，工资表已经基本成形，但还有合计数没有计算。 1、公式计算： 请看李敏的应发合计栏H2应当＝C2＋D2＋E2+F2＋G2,在Excel中输入公式都是以“＝”号开头，因此只要在H2单元格或上面的公式栏输入“＝C2＋D2＋E2+F2＋G2”的公式，然后按回车键，计算机就会自动算出应发的合计数是1896.5元。 2、公式的复制： 其他职工的应发合计与李敏的一样，只要把上面的公式拷贝到相应位置，Excel会自动进行计算，不需要一个一个输入公式。 复制公式的方法有： ①选定已计算的单元格，右键复制，然后选定需要求和的所有单元格，按回车键或右键粘贴，就会自动出现计算的结果； ②直接点击复制、粘贴按纽； （三）、 如果行数太多，输入公式很烦琐，可用求和函数来计算。 函数公式： 求和函数＝SUM（比如G2:G11）,求平均数函数＝AVERAGE（比如E2:E5），与Word表格的计算函数是一样的。 上面的计算用点击求和工具按纽更方便，点击求和按纽后回车，也可得到相同结果。 点击求和工具右边的小三角，出现求和、平均值等下拉式菜单。 选定要计算的区域（可以是一个活动单元格或选定一个区域），如果选定一个活动单元格点击求和工具，会出现一个虚线框，表示计算的范围（如果虚线与计算范围不一致，可以调整），在该单元格中出现求和的函数＝SUM（C3:G3）,回车就出现计算结果，如果选定的是一个多格的区域，点击求和工具后，就会自动出现所有的计算结果，用同样的方法计算出扣款合计。 （四）、实发工资的计算—求差 用输入公式的方法计算。单击李敏的实发栏使之成为活动单元格，输入“＝H2－K2”（应发合计－扣款合计），回车，计算结果就出来了，然后按上法拷贝公式，所有职工的工资表都计算出来了。 输入文件名 ①选择保�存位置 ②输入文件名 ③选择保存类型 ④单击保存