大华智能网上费用报销系统介绍

1 / 5 产品介绍 大华智能网上费用报销系统 大华智能网上费用报销系统是一个功能强大的差旅和招待费用解决平台，它简 化并自动化了差旅、招待等费用的管理，并建立了费用报销控制机制，充分利用银行信 用卡和商旅外包等工具机制减少差旅和招待借款。因此，可以立即获得直接影响盈利水 平的巨大投资回报。大华智能网上费用报销系统是企业费用管理解决方案的重要组成部 分，是一个帮助您管理企业全部支出的无缝综合业务流程平台。 降低企业运营及费用报销处理成本 从消费到支付流程的集成与自动化为提高利润创造了机会。借助大华智能网上费用 报销系统，您可以大幅度削减差旅和招待借款，提高报销效率，减少提交、审批、处理 和支付费用报表所需要的时间和精力。  使用信用卡利用银行资金减少企业差旅和招待借款，减少现金支出 为员工办理信用卡，您可以大幅减少员工差旅及招待等的借款以及为此花费的业务 处理精力，同时借助大华智能网上费用报销系统，提高信用卡还款效率。  使用商旅外包工具，提高差旅产品预订效率，降低差旅产品成本 为员工办理机票和住宿外包服务，利用商旅平台的专业和规模优势，您可以大幅减 少员工差旅的借款，以及为此花费的业务处理精力，同时，还可以大幅降低机票、住宿 等差旅费用，提高员工自助服务的效率和方便性，从而大幅提高员工满意度。  集成信用卡及商旅平台信息简化操作 大华智能网上费用报销系统提供了与银行信用卡系统对接的接口模块，可及时获取 信用卡的消费时间、地点、金额等信息，同时还提供了与携程等商旅平台对接的接口模 块，可及时获取机票的乘机时间、地点、金额等信息，自动形成按时间排序的消费流水， 减少了员工录入工作，从而实现员工快速便捷地维护和提交费用报表，同时能够缩短管 理时间，提高数据准确性，减少舞弊机会。从信用卡提供商及商旅提供商那里获得奖励 和回扣可以显著降低成本。 2 / 5  审批流程自动化 工作流能够将费用报表报送审批，并执行公司规定。可以定制的审批和进行加 签和会签等处理，提供了灵活的工作流的管理。支持费用发票的影像等通过大华智能网 上费用报销管理系统进行提交，提高审批的及时性。员工及其经理通过任何的电子 邮件系统或Web 浏览器接收提请他们注意的通知，并做出回应。  报销支付自动化 大华智能网上费用报销系统提供与电子银行系统集成的接口模块，支付数据可通过 专线自动传输到电子银行，实现电子银行批量支付，完成支付后，员工可在第一时间接 收到报销款到帐工资卡的短信。且工资卡与前述的消费信用卡绑定，员工归还信用卡透 支款可自动完成。  会计凭证自动化 大华智能网上费用报销系统可设置部门、消费类型、费用科目之间的对应关系，能 够自动匹配准确的会计科目。其与ERP财务集成的接口模块，与ERP实现无缝集成，可实 现会计凭证自动化，从而大幅提高费用会计的凭证处理效率。  人事信息自动化 大华智能网上费用报销系统提供与HR系统集成的接口模块，与HR系统实现无缝集成， 可实现与HR系统员工及组织架构等信息的同步自动更新，用于审批流程、规则等的设定， 大幅减少相关专业部门的系统维护工作量，从而提高相关工作效率，减少维护错误发生 的可能性，保证人事信息数据的高度一致。 围绕差旅和费用管理改进内部控制  改善公司治理 建立针对员工费用开支的企业政策、通过强化管理来执行政策、严格检查违规情况 是一些最佳实践。借助大华智能网上费用报销系统，流程拥有者都可以从反应型角 色转变为主动型角色，并使用综合的在线设置和管理实用程序，制定政策并执行政策。 可以设置基于角色的和基于差旅目的地的政策，来执行相应的费用政策。可在线提供发 票影像，并集成CRM系统中员工的工作日志等相关信息，通过大华智能网上费用报销系 统中的费用记录对其访问，使得在管理层审批过程中能对费用项目进行审查和验证。在 工作流通知和在线报表中，将突出显示违反政策的情况，以便经理查看。在应付账款部 门进行检查的过程中，违反政策的情况也被做上了标记。  提高可见性和费用分析水平 费用分析以及员工遵守公司政策情况的分析对企业的费用管理至关重要。费用报表 和违规报表为最高层管理人员提供了员工花费的多维视图，并帮助决策者制定新的政策 或评估员工。您可以按照管理层次、费用类别、违规类型查看花费情况。通过与商务智 能集成，您可以即时、详细地查看花费名列前茅的报表并详细了解费用发票和违反费用 政策的信息。 3 / 5 提高员工的生产力和满意度  便捷高效 大华智能网上费用报销系统提高了员工的生产力和满意度。与信用卡的集成提供了 快速的数据传输，省去了录入消费数据的过程。利用EXCEL模板功能，可以进一步简化 现金结算的费用报表填写。用户可以设置自己的偏好，这样他们就能够在新的费用报表 中默认填入数据。他们还可以撤回已经提交的费用报表，以便做出修正。经过授权的代 表可以代替他人输入费用报表，或者获得指定时间内、甚至期限不定的核准权。通过访 问大华智能网上费用报销系统的主页，出差人员自己就可以获得有关其费用报表在处理 周期中进展情况的实时信息。通过流程审批环节花费时间的报表，对各审批环节的效率 进行分析，提高报销效率。  移动办公 员工有多种记录和提交费用报表的方式，包括标准Web 浏览器界面、离线的Excel 填写后在线导入、具备Web功能的无线移动设备使用的界面。大华智能网上费用报 销系统使用户可以使用无线设备（如移动电话或PDA）在线创建、编辑、提交、批准或 驳回费用报表。 主要特性  集成 与下列重要的应用系统集成：  ERP系统——用于无缝自动化实现单据、凭证、支付等数据处理  CRM系统——用于对客户、销售项目等计费、内部费用跟踪，以及为费用的业 务审批时提供员工工作日志和业务推进情况等信息  HR系统——提供员工及组织架构等信息，用于审批流程、规则等的设定  银行信用卡系统——用于获得用户信用卡的消费流水信息，以及完成对报销人 的支付  商旅系统——用于获得通过第三方商旅系统的机票、住宿等支付信息  BI系统——用于费用分析，提供决策依据  AD或LDAP——实现用户统一身份认证  输入费用报表  使用以下方式输入费用报表：基于浏览器的界面，具备Web 功能的无线移动设 备，或离线电子数据表  代表他人输入费用报表  作为临时工输入费用报表  使用Excel预先填写开支报表  详细列出信用卡或现金项内容，并分配多种费用类型；自动根据信用卡提供的 信息详细列出商旅系统对账单  将报表分配给多个成本中心  收回已提交的报表,并提醒已审批人员；  按出差地点和按日补贴  在主页上或使用具备Web 功能的移动设备查看审批和支付状况 4 / 5  查看审批状态和批复信息  查看信用卡交易历史  挂载票据影像  公司政策  定义用于在线执行的公司政策，如出差按目的地和时间的补贴等  逐条开列发票，并为这些详细记录提供费用类型集  针对各种费用类型配置说明性弹性域或者附加字段  在检查、确认页面上提供特殊消息或进行特殊计算  工作流审批与通知  审批费用报表和相关发票，标记违规行为，执行报销政策  在接到工作流审批通知时根据发票凭单检查费用项目  有选择地要求经理和应付账款人员进行审批  委托或转交审批权限，处理休假情况  构建灵活的审批传送规则和条件，包括基于部门、工程项目、以及独立负责人 并结合金额大小的多维度审批  通知员工违规、驳回或调整的情况  通知用户报销金额，以及代表其支付给信用卡发卡行的金额  预设提醒，提醒审批人及时审批，对审批流程各环节花费的时间进行统计  信用卡管理  信用卡绑定工资报销卡，实现自动支付  使用新账户自动注册  管理报表的生成与分析  使用在线报表生成工具或商务智能，查看员工提供的费用报表，或者作为成本 中心的所有者查看费用报表  按照管理层次、费用类别或违规类型查看费用信息  详细了解发票或违规信息  业务流程各环节花费时间的报表 5 / 5  集团化特性  为不同业务部门中的员工审批开支报表  为不同部门设定费用类型与会计科目的对应关系  根据各业务单位的规定设置按日、按目的地的补贴费用一览表  安全性  记录级和列级的安全性  对每个连接的时间和点击限制  安全套接层（SSL）连接  使用HTTP cookie 技术  可与LDAP、Active Directory、动态密码集成，保证身份认证的安全性  系统管理  使用个性化框架配置页面布局  通过设置和管理实用程序维护业务规则  可选择通过集成或者重新维护获取初始数据