英文信件格式

英文信件格式 1. 信封(Envelop) 　　与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 2. 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead) 　　公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3. 封内日期(Date Line) 　　封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4. 封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 5. 称呼(Salutation) 　　称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 　　在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 6. 头衔(Titles) 　　除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。 7. 提示句(选择性)Attention Line(optional) 　　提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。 8. 主句(选择性)Subject Line(optional) 　　主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。 9. 正文(Body of the Letter) 　　正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。 　　修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。 10. 写信人签名(Writer's Identification/ Signature) 　　写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 11. 附注(Notions) 　　附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。 12. 信尾问候语(Complimentary Closing) 　　信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。 13. 附言(Postscript PS or P.S.) 　　附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。 除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式： （范文 2。） B: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 3．信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。 （二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。 以下是一封出国留学推荐信： 窗体顶端 关闭页面 浏览器菜单中“文件-->打印” 　  四川省2011年导游人员资格考试 笔试准考证 　 姓        名 杨轶 性          别 男   　 考 场 号 12 座 位 号 10 准考证号 1101203610 考 生 号 2011N19644 报名地市 成都市 报考语种 英语 身份证号 429005198708134317   考点名称 四川省经济贸易学校 考点地址 武侯祠横街16号 时间与科目 10月29日上午 9：00－12：00  10月29日下午 14：00－17：00    考 生 守 则 1.考生提前10分钟凭《准考证》和《身份证》进入考场。迟到超过30分钟不得入场。开考不足60分钟不得交卷退场，中途离开考试后不得重新进入考室。不得在考室附近逗留及喧哗。 2.严禁考生对网上自助打印的《准考证》进行任何形式的修改。一旦发现考生所持《准考证》所载信息与考场信息核对表信息不符，取消考试资格。 3.禁止携带任何通讯工具、书包和与考试内容相关的文字资料、书籍、纸张、电子设备等物品进入考场。 4.考生入场后对号入座，将《准考证》、《身份证》放于课桌左上角，以便核验。 5. 答题卡上“姓名”、“考试科目”、“准考证号”用蓝、黑墨水钢笔书写，“科目”、“准考证号”、“答案”使用2B铅笔填涂，卷上不用填写任何信息。答题卡不得连涂和折叠，如有修改须用橡皮擦净。 6.不得在答题卡规定位置以外书写姓名、考号及标注任何标记，违者答题卡作废。 7.保持考场肃静，不得交头接耳、左顾右盼；严禁传递答案、代考、抄袭等任何形式的作弊行为。考生作弊以及配合他人作弊，按情节轻重，给予严肃处理，直至取消考试资格。 8.自觉服从监考人员管理。遇到不涉及试题内容的问题，可举手示意，由监考人员予以解答。 9.考试时间终止应停止答题，将答题卡翻面放置桌面退出考场。禁止将试题卷、答题卡带出考场。 　 关闭页面 浏览器菜单中“文件-->打印” 注意：请剪掉虚线框外的部分 窗体底端