K3财务热线常见问题精选报表篇

K/3 财务热线常见问精选 ――报篇 z 本文档为财务热线组日常接听电话中比较常见的问题的整理和总结，学习完本文档以后，您可 以掌握 K/3 报表模块部分常见问题的解决方案。 z 2008 年 2 月 26 日 V1.0 z 撰稿：财务热线组 z 整理：丁海乾 z 本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内 容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式 修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。 任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上 述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内 容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性 和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变 更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最 新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2008 金蝶软件（中国）有限公司 。 所有权利均予保留。 本期概述 版本信息 版权信息 帮助顾客成功 -1 - 金蝶客户服务中心 目 录 1、报表中的各栏显示“函数错误”。 ...................................................2 2、资产负债表的未分配利润应怎么设置公式？ ..........................................2 3、报表引出提示未取得注册表权限。 ..................................................2 4、报表授权时“报表权限控制”为灰色。 ..............................................3 5、打开报表时报 BOF 或 EOF 中有一个是"真"。 ..........................................3 6、报式设置的几个操作。 ........................................................3 7、科目余额表中与损益表数据不一致。 ................................................3 8、报表打印时右页边距无法拖动设置。 ................................................3 9、报表模块，应收账款科目取数与手工计算的不一致。 ..................................3 10、KIS 升到 10.3 后，报表公式能否作对应转换？有无相关补丁？.........................5 11、报表左下角表页没有了怎么办？ ...................................................5 12、报表重算后科目取不到数。 .......................................................5 13、关于报表批量填充的“逐级展开下级明细”。 .......................................6 14、分部门建立损益表要怎么设置？ ...................................................6 15、REF_F 取数错误。................................................................6 16、保存报表时提示“输入管理员密码”。 ..............................................7 17、某用户操作报表所有明细功能都无法打开。 .........................................7 18、自定义报表引出时无页眉页脚信息,如何处理？ ......................................7 19、如何将金蝶数据转换为久其报表的数据? ............................................8 20、如何使自定义报表表头的报表日期只显示年月，不显示日? ............................8 21、资产负债表的应收账款如何设置公式？ .............................................8 22、怎样引出报表再引入时可以有公式？ ...............................................8 帮助顾客成功 -2 - 金蝶客户服务中心 1、报表中的各栏显示“函数错误”。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 报表中的各栏显示“函数错误”或提示：“期间输入错误：不能大于最大的期间 数 0”? 解决方法 大多是 2003 或 2000XP 操作系统会出现此问题。解决方案：（1）[控制面板]-[管理 工具]-[组件服务]-[com+应用程序-eborp],单击右键“属性”，选择“标识”，勾选“交 互式用户”,重启中间层服务器。 （2）x：\winnt\system32（x 表示系统盘符，2003 和 xp 操作系统的目录是 X：\windows\syetem32)目录下找到 kfo10.dll,kfox.dll,注册此 两个组件。注册方法为，选中文件右键选择打开方式选择“其他”，选择“system32” 下的“regsvr32”打开，提示注册成功。 2、资产负债表的未分配利润应怎么设置公式？ 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 资产负债表的未分配利润应怎么设置公式？ 解决方法 应设置为本年利润科目与利润分配--未分配利润科目之和。 3、报表引出提示未取得注册表权限。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 报表引出提示未取得注册表权限,所有报表、账套、客户端均这样。 解决方法 因为进入 WINDOWS 系统时用的是普通用户身份登陆。建议将登陆用户加入至本 机管理员用户组。regedit/regedt32--software 目录选权限,加用户 everyone。设为完全 控制即可。2000 的操作系通常是 regedt32，XP 系统 regedit/regedt32 两个命令都可 以。可以尝试进行以下操作：开始—运行— regedt32，进入注册表编辑器 帮助顾客成功 -3 - 金蝶客户服务中心 hkey_local_machine—software,安全—权限，添加 everyone 用户，给予完全控制的权 限，并点“高级”，选上“允许将来自父项的可继承权限传播给该对象”。另外还要 选中 k3erp 文件夹，右键属性—安全，添加 everyone 用户，给予完全控制的权限， 并点“高级”，选上“允许将来自父项的可继承权限传播给该对象”。 4、报表授权时“报表权限控制”为灰色。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 报表授权，打开报表时，“工具”菜单中的“报表权限控制”项不可选。 解决方法 客户打开的是一个系统预先定义的行业报表模板，直接另存为一个具体报表即可。 5、打开报表时报 BOF 或 EOF 中有一个是"真"。 适用版本 K/3 V10.2 问题表现 打开报表时，报“BOF 或 EOF 中有一个是"真",或者当前的记录已被删除,所需的操 作要求一个当前的记录”，报表打不开。 解决方法 10.2 版本有补丁 pt3150。 6、报表格式设置的几个操作。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 1、损益表的页眉上怎么设置月份？2、操作员怎么取？3、报表的边框想设为双 实线；4、报表的列宽怎么锁定？ 解决方法 1、格式-表属性-页眉页脚-自定义页眉页脚-其他-RPTDATE，选中后，修改成月份 即可。2、用 SYSINFO 取数，在页眉里取 OPERATOR。3、报表的边框本来就是双 实线。外边框是默认的实线，无法更改，只能在单元属性里改内边框。4、在格式 帮助顾客成功 -4 - 金蝶客户服务中心 —列属性里设置。 7、科目余额表中与损益表数据不一致。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 科目余额表中损益类科目的期初借方/贷方；本期借方/贷方发生额；本年累计 借方/贷方发生额；期末借方/贷方余额四列数据与损益表的具体项目 SY/SL 取 的数进行比较，发现数据不一致。 解决方法 1、账务处理采用表结法：因为不存在每期结转损益，一般不会存在数据不一致的 情况。2、账务处理采用账结法：因为每期结转损益，SY、SL 取数都排除了当期或 本年系统自动结转损益的凭证，这样就会跟科目余额表存在较大的差异，所以在账 结法下这种对比基本上是没有什么意义的。 8、报表打印时右页边距无法拖动设置。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 报表打印时右页边距无法拖动设置，导致打印出来右边有很大一片空白，一页 可以打印完的需要打印在两页上且不大美观。 解决方法 变通解决方案： (1)如果只是需要打印在一页上，可以选择文件菜单下“缩放比例设置”，选择调整 为 1 页宽 1 页高的模式。（2）将纸张的宽度调大？，这样预览虽然有空白，但打印 的效果符合要求。 9、报表模块，应收账款科目取数与手工计算的不一致。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 报表模块，应收账款科目取数与手工计算的不一致。 解决方法 先排查本期的报表和本期的科目余额表是否一致。如果一致，那软件的数据的差错 就可以排除，那么得问客户手工计算时怎么算的，再进行。 如果不一致：帮 助客户检查公式设置，注意：科目是否挂核算项目，挂了几个核算项目，acct 取 JY/DY 时，公式中是否指定核算项目类别。确认总账系统参数的设置，取借余、贷余的情 帮助顾客成功 -5 - 金蝶客户服务中心 况下，“账簿余额方向与科目设置的余额方向相同”将会影响报表的取数。 10、KIS 升到 10.3 后，报表公式能否作对应转换？有无相关补丁？ 适用版本 K/3 V10.3 问题表现 KIS 升到 10.3 后，报表公式能否作对应转换？有无相关补丁？ 解决方法 kis7.5 到 k310.3 报表的公式转换有相关补丁。先在 KIS 账套中将需要升级的报表保 存为独立的报表文件（*.kds），待升级完成后，引入 K/3 账套；安装升级工具安装 目录下 Kistok3DBUpgrade\PlugIn 下的补丁 PT061027.exe 后，K/3 报表系统"工具" 菜单下将增加"转换旧版本公式"功能，通过该功能可以实现 KIS 报表公式的转换， 转换公式后的报表可直接在 K/3 账套使用。 11、报表左下角表页没有了怎么办？ 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 报表左下角表页没有了怎么办？ 解决方法 人为的拖动了滚动条覆盖了表页显示，拖回来即可。也有客户问到：刚打开报表还 可以看到 12 个月对应的表页显示 ，修改了一下报表的公式，发现报表的左下角没 有表页的显示：是因为在显示公式的状态下，是看不到所有的表页的，只有切换 到显示数据的状态下才可以看到所有的表页的。 12、报表重算后科目取不到数。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 报表重算后科目取不到数，重设了期间还是取不到数，其它客户端正常。 解决方法 在服务器上重新注册 regproduct 组件,路径一般为： C:/program files/common files / kingdee/k3/regproduct。 帮助顾客成功 -6 - 金蝶客户服务中心 13、关于报表批量填充的“逐级展开下级明细”。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 报表里批量填充里选择一个一级科目，勾上报表中能逐级展开下级明细，但在 展开科目的下级科目中只有二级明细，没有三级及三级以上的明细。 解决方法 这是正常的，逐级展开下级明细只能展开科目对应的直接下级科目。如果需要展开 三级明细，可以在批量填充的时候把一级二级科目都选上。批量填充时可以选中一 个一级科目增加到生成项目里，勾上生成项目时分级显示科目或项目名称，或勾上 报表中能逐级展开下级明细，在报表界面的一级科目设置的单元格里选中该科目的 科目代码，点右键自动展开，再到二级科目上自动展开即可展开三级科目。多级的 情况也是如此。 14、分部门建立损益表要怎么设置？ 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 想要分部门建立损益表要怎么设置？为什么在公式取数参数的时候选择核算项 目-部门-某个具体的部门然后报表重算没有任何反应？ 解决方法 损益表公式设置中将科目的核算类别挂部门（代码从哪到哪不要填），然后在工具 菜单下的公式取数参数中将核算项目选择部门，代码填入从 A 部门到 A 部门。 15、REF_F 取数错误。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 用 REF_F 取数的时候，要取 2006 年 12 期损益表的数据，但是取到的是 2007 年 11 期损益表的数据。 解决方法 客户只有一个表页，每次查看报表的时候都要设置缺省年度、开始期间和结束期间。 打开原表，设置完公式取数参数，保存报表后退出，再打开新报表重算即可。 帮助顾客成功 -7 - 金蝶客户服务中心 16、保存报表时提示“输入管理员密码”。 适用版本 K/3 V10.0、10.1 问题表现 保存报表时提示“输入管理员密码”。 解决方法 10.0 pt3024 10.1 pt3025。 17、某用户操作报表所有明细功能都无法打开。 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 某用户操作报表所有明细功能都无法打开。 解决方法 换用户测试看是否是用户问题，若其他用户没问题，清除 t_userprofile 中出问题用 户的记录,若其他用户也有问题，尝试注册 reportfunc.dll 组件解决。 18、自定义报表引出时无页眉页脚信息,如何处理？ 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 自定义报表引出时无页眉页脚信息,如何处理？ 解决方法 第一步，将原设置的页眉页脚的内容设置到表格中。第二步，选择进入“格式－表 属性”，选择“外观”中，勾上“不打印装饰线”，单击“应用”，然后退出“报表 属性”对话框。（该操作可解决：当把表名和单位的名称放到表体后，打印时 可不要打印出外框）。第三步,选中页眉页脚的单元格，再在单元格属性，设置边框 颜色为白色。 帮助顾客成功 -8 - 金蝶客户服务中心 19、如何将金蝶数据转换为久其报表的数据? 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 财政部及国资委的报表需要通过久其报表系统填报，如何将金蝶数据转换为久 其报表的数据? 解决方法 在 K3V10.2SP1 及以上版本，金蝶提供与久其报表的接口应用程序，通过该工具， 定义久其报表中指标的账务取数公式，重算从 K/3 账套取数，最后生成久其报表可 识别的数据文件，直接在久其报表中引入。该工具存放路径为：安装盘符：\Program Files\Kingdee\K3ERP\KDSCR\KDS20\KD_ZH.EXE，在安装 K3 时自动安装，不提供 独立安装程序。资源盘中，other\kdinterface 文件夹下有此工具的使用说明文档。 V10.1 版本提供了专门的补丁，补丁号 PT3094，如果需要从合并报表系统取数，则 在使用补丁 PT3094 前，必须按顺序安装补丁：PT2540、PT2923、PT2937、PT3040。 20、如何使自定义报表表头的报表日期只显示年月，不显示日? 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 如何使自定义报表表头的报表日期只显示年月，不显示日? 解决方法 在“格式—表属性—编辑页眉页脚—其它”中，把函数 rptdate 的格式由 &[RPTDATE("YYYY-MM-DD")]，改成&[RPTDATE("YYYY-MM")]即可。 21、资产负债表的应收账款如何设置公式？ 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 资产负债表的应收账款如何设置公式？还有预收账款；应付账款；预付账款的 公式如何设置？ 解决方法 应收账款：取应收账款的借方加预收账款的借方，若带有核算项目，公式中需要设 置核算项目类别。 预收账款：取预收账款的贷方加应收账款的贷方，若带有核算项目，公式中需要设 置核算项目类别。 应付账款：取应付账款的贷方加预付账款的贷方；若带有核算项目，公式中需要设 帮助顾客成功 -9 - 金蝶客户服务中心 置核算项目类别。 预付账款：取预付账款的借方加应付账款的借方。若带有核算项目，公式中需要设 置核算项目类别。 22、怎样引出报表再引入时可以有公式？ 适用版本 K/3 V10.4 问题表现 怎样引出报表再引入时可以有公式？ 解决方法 方法一.报表在公式状态下，引出时文件类型选择“金蝶报表 8.0（*.kds:*.kdt）”，报 表引入后有数据，也有公式； 方法二.报表在公式状态下，引出时文件类型选 excel，报表引入后只有数据，没有公式。所以建议采用方法一。测试发现：报表在 显示数据的状态下，引出时选择文件类型选“金蝶报表 8.0（*.kds:*.kdt）”，报表引 入后也是有数据有公式的。