第九届全国运动会组委会各部门内设机构工作职责

第九届全国运动会组委会各部门内设机构工作职责 (1)办公室内设机构工作职责 九运会办公室下设秘书处(内设文印中心)、综合处、票务处、总值班室，各处工作职责 如下: 一、秘书处 1、负责九运会会务工作，编写会议纪要; 2、负责审核以九运会名义发出的公文; 3、负责重要活动(会议)的组织实施，草拟开、闭幕式程序并组织实施; 4、负责大会的各类文件、来往公文的处理(收发、处理、保管和归档、上送); 5、负责档案管理工作; 6、负责管理组委会各类印章及文秘工作; 7、负责大会的礼仪礼宾工作; 8、负责领导交办事项的协调和督办，协调九运会各部门工作; 9、负责组委会文印工作的运作管理。 二、文印中心 1、负责对承印公文的程序把关; 2、负责九运会组委会、组委会各部门的公文编排打印和印制工作(公文校对由起草部门 负 3、负责保证文印中心内各项设备的管理和正常运作， 三、综合处 1、负责整理草拟组委会领导同志的讲话材料; 2、编辑、印发九运会工作简报和信息; 3、拟定九运会、总结及大事记; 4、协助做好重要活动的组织实施。 四、票务处 1、负责九运会票务管理工作; 2、负责组委会的票务。 五、总值班室 1、负责九运会重要动态信息的接收、传递处理; 2、负责来访的接待工作。迎来送往工作及通知会议。 (2)竞赛部内设机构工作职责 九运会竞赛部下设秘书处、竞赛信息处、场地器材处、联络处、颁奖处、调研处，各处 工作职责如下: 一、秘书处: 1、汇总部内各处工作计划，制订部内工作计划和实施细则; 2、负责文件、资料的草拟上报、收发和归档。做好部内大事记录和上报、下发文件等 工作，规范办公程序; 3、负责部内有关会议、会务工作的准备和落实; 4、做好部内后勤保障、车辆调配、证件分发工作; 二、竞赛信息处: 1、汇总各项目预赛秩序册、成绩册，整理各项目参加决赛运动员名单、创破纪录情况， 协助国家体育总局对各项目参赛运动员资格审查和报名注册工作; 2、编制竞赛总日程、总秩序册; 3、审核各项目竞赛日程和训练日程安排，编制各种指示图表(竞赛日程表、比赛场地表、奖牌、总分统计表等); 4、制定报名注册工作，制订第一次、第二次报名表，接收各代表团第一次、第二次报名; 5、制订各项目的编排抽签原则方案，报国家体育总局审核后组织和指导各项目竞委会实施; 6、负责单项秩序册、成绩册、竞赛指南等封面设计和编排方案; 7、制定成绩统计系统工作方案，设计成绩公报、成绩汇总、名次表、奖牌统计表、总分统计表等规范表格。按竞赛规程总则规定向有关项目竞委会提供解放军和地方双计分制，省市之间协议计分制等特殊记分方法; 8、负责汇总审核各项目比赛成绩，发布每日成绩公报和成绩汇编的分发，编印总成绩册; 9、制定各项目竞委会有关竞赛工作职责，规范、指导、协调各项目竞委会赛前、赛中、赛后的有关竞赛工作; 10、收集各项目的世界、亚洲、中国纪录审核、汇总统计超破纪录情况; 11、负责向外提供有关竞赛信息资料; 12、会同电子信息部，落实各项目竞赛电子设备技术操作裁判人员的培训， 三、场地器材处: 1、负责与各项目竞委会(场馆)联系，提出各项目比赛及训练场馆设备要求，编列各项目所需器材数量和规格要求计划(含比赛器材、训练器材、备用器材)，配合有关部门及早订货，赛前三个月要逐项落实检查验收工作; 2、借助有关部门检查、验收各项目计时记分设备、录像监督设备、兴奋剂监察设备以及成绩处理系统设备等; 3、造册登记九运会所购置的设备和器材数量，制定发放计划。 四、联络处: 1、负责与各项目竞委会联系，了解和掌握竞委会信息情况，反映意见，做到上情下达、下情上达，健全工作网络系统(包括电话、负责人等)。 2、会同国家体育总局核实各项目有关竞赛技术官员、仲裁委员、裁判员工作人员、人数、制订以上人员聘请方案; 3、会同有关单项协会负责选聘我省各项仲裁委员、裁判员，并提前组织业务培训工作; 4、收集全部竞赛官员、仲裁委员、裁判员、工作人员工作服装大小尺码，会同行政部门制作，届时配合负责分发; 5、督促各项目比赛前的组织准备和落实情况; 6、跟踪各项目比赛的全过程，发现问，及时报告，尽快解决; 7、完成领导临时交办的其他工作。 五、颁奖处: 1、负责各项目的竞赛奖杯、奖章、奖状证书的管理和发放，制定各项目颁奖计划和实施方案会同有关部门指导各竞委会组织实施。 2、会同有关筹委会各部门，共同制定闭幕式颁奖方案报国家体育总局审定后组织实施。 六、调研处: 配合国家体育总局科教司及各项目中心对各项目调研。(具体工作计划，由国家体育总局科教司提供) (3)新闻宣传部内设机构工作职责 九运会新闻宣传部下设秘书处、新闻宣传处、社会宣传处、外宣处、主新闻中心管理处、体育道德风尚奖评选处、记者接待处，各处室工作职责如下: 一、秘书处: 1、协助部长联系布置各处工作; 2、管理文件、印章，资料存档; 3、起草文件、材料; 4、协调部内工作，负责对外联系; 5、负责会务工作及部内生活、财产管理和有关票证发放。 二、新闻宣传处: l、负责九运会新闻宣传报道工作的部署和开、闭幕式等重大活动的报道方案的制定及组织落实; 2、负责文字、摄影记者的报名、管理; 3、负责九运会的新闻发布工作; 4、负责记者手册、记者交通指南的编印、发放: 5、负责九运会会刊、会报的组织工作。 三、社会宣传处: l、缩写和下发九运会的宣传提纲，宣传口号，组织社会宣传教育活动; 2、组织征集评选九运会会徽、吉祥物、宣传画、会歌、会旗，口号; 3、指导各赛区宣传部门和比赛场馆、驻地和重点地区的社会宣传工作; 4、组织比赛期间好新闻、优秀摄影作品、十佳运动员的评选; 5、缩印发行九运会特辑、宣传图片、与人民体育出版杜联台组织九运会大型纪念画册的摄影、采访和编印等工作; 6、负责筹办第五届中国体育美术作品展览和协助中国体育摄影学会组织第九届中国优秀体育摄影展览。 四、外宣处: 负责境外记者的报名、接待管理、提供主要语种的翻译协助。 五、主新闻中心管理处: 负责主新闻中心的环卫、水电、车辆等方面的管理，协助行政部搞好快餐、酒吧、小卖部，医务等后勤保障工作。负责与电脑、电视、邮政、电信、摄影等技术业务单位、部门协调联系。 六、体育道德风尚奖评选处: 根据国家体育总局制定的体育道德风尚奖评选方案，会同竞赛部制定实施细则，组织评选工作及奖品的设计、制作。 七、记者接待处: 负责国内和境外报刊文字、摄影记者食、住、交通等方面的接待工作。 (4)行政接待部内设机构职责 九运会行政接待部下设秘书处、财务处、接待处、联络处、物资设备处，各处工作职责如下: 一、秘书处 1、负责本部部务工作，协调有关部门(赛区)工作，检查本部各项工作开展落实情况; 2、负责本部各类文件、简报和信息的草拟、文印，来往公文的收发、处理、保管和归 档、上报。 二、财务处 1、拟定九运会有关财务#管理制度#; 2、设置会计帐套，对日常资金运作进行会计核算; 3、编制会计决算，为领导决策提供财务参考，对九运会的财产提出处理意见 4、核拨和管理经费开支。 三、接待处 1、负责九运会代表团团部、内宾和组委会的接待安排工作; 2、协助有关部门做好接待安排工作。 四、物资设备处 1、负责后勤物资的采购、发放、管理; 2、负责大会有关器材、物资的跟踪和赛后处理工作。 五、联络处 1、负责分派各代表团联络员的管理; 2、负责协调解决各代表团有关事宜: 3、贯彻组委会对各代表团提出的要求。 (5)贵宾接待部内设机构工作职责 贵宾接待部下设秘书处、首长接待处、外宾接待处，各处工作职责如下: 一、秘书处 负责本部的文件处理，协调工作以及本部的后勤工作。 二、首长接待处 负责国家领导人、中央各部委办领导人、各省市副省级以上领导的接待工作; 三、外宾接待处 负责邀请外宾的接待工作。 (6)交通中转部内设机构工作职责 九运会交通中转部下设秘书处、车辆管理处、中转票务处，各处工作职责如下: 一、秘书处 1、负责部务和协调等工作，检查本部各项工作开展落实情况; 2、负责本部各类文件、简报和信息的草拟、文印，来往公文的收发、处理、保管和归 档、上 二、车辆管理处 1、负责组委会用车及司机征集、调配、使用和管理 2、负责与有关部门协调停车、交通指挥等事宜， 三、中转票务处 负责内宾及与会人员返程交通票务工作。 (7)医疗卫生部内设机构工作职责 九运会医疗卫生部下设四个处:秘书处、医疗救护处、卫生监督防疫处、性别检查处。 各处工作职责如下: 一、秘书处 组织协调九运会医疗卫生部的工作，负责部务会议会务工作、文件处理、财务管理、组 织协调、通讯联络等工作。 二、医疗救护处 负责制定九运会医疗救护工作方案;检查、督促全省各赛区做好医疗救护等工作;负责参加主委会主办的大型活动(包括大型活动排练期间)的领导、来宾、运动员、教练员、裁判员、工作人员，新闻记者及观众的医疗保健、现场救护工作。 三、卫生监督防疫处 负责制定九运会卫生监督防病工作方案;负责对各赛区的卫生监督防病工作的检查督导;负责主委会主办的大型活动赛场、赛区公共场所环境卫生、食品卫生的监督、除害防病检查。以及预防和控制传染病的发生等工作。 四、性别检查处 按有关规定，对参加女子项目比赛的有关运动员进行女性性别采样及送检等工作。 (8)大型活动部内设机构工作职责 九运会大型活动部下设秘书处、后勤处、入场仪式处、开幕式表办公室、闭幕式管理办公室，各处室工作职责如下: 一、秘书处: 负责部日常工作的正常运作，协调联络各处的工作。组织部一级的会议和部务会议，协助各处组织业务会议和有关的活动。负责办公室有关事宜;管理文件、公章、档案材料。 二、后勤处: 负责管理开幕式的财务，按财务有关规定和部的需要开展工作;解决行政服务上的各种问题;负责后勤的保证工作，包括车辆的调配和管理、开幕式表演的各种服务等。 三、入场仪式处: 负责开幕式入场仪式的设计、编排、训练和入场的组织工作;入场式所需道具服装的设计和制作。 四、开幕式表演办公室: 负责开幕式表演的创编、排练、制作及演出，分设3个处，各处工作如下: 1、演出管理处: 负责文体表演的整体安排和管理，分管参演文艺团体和人员的组织工作，检查整体排练的进展和质量;安排和布置演出前后台和剧务工作。 2、舞美管理处: 负责组织舞美、服装、道具、灯光、音响、点火等方面的设计征集和制作的招、投标，并负责监制和落实。 3、群众演员组织处: 负责落实群众演员的参演单位，做好组织协调工作。 五、闭幕式表演办公室:负责闭幕式的整体策划、编排、制作及演出工作，具体处室设置及分工由闭幕式办公室定。 (9)场馆部内设机构工作职责 九运会场馆部内设秘书处、场馆设备处、场馆管理处，各处室工作职责如下 一、秘书处: 1、负责文件收、发和本部文档、资料的管理工作; 2、负责制定本部工作职责、制度和工作计划; 3、负责解决省、市、组委会各部门等有关方面的协调工作 4、负责率部门日常事务工作和固定资产的管理。 二、场馆设备处: 1、负责检查、落实九运会省级场馆的特殊设备(含进口设备)安装、质量、运转情况和保养工作，保证九运会比赛场馆正常投人使用; 2、负责九运会省级场馆特殊设备增补的申请、报批、合同签订、采购等工作。 三、场馆管理处: 1、负责对新建、改建比赛场馆项目的验收、接管等综合管理工作的检查和督促; 2、协同竞赛部按、程序、规范检查各市(区)九运会比赛场馆的工作; 3、负责检查、督促各市(区)做好比赛场馆有关方面的资料收集、整理、归档等管理工作。 (10)安全保卫部内设机构工作职责 九运会安全保卫部下设秘书处、场馆保卫处、住地保卫处、交通指挥处、警卫处、证件制作中心，各处室工作职责如下: 一、秘书处 负责具体了解、掌握整个九运会的安全保卫工作动态，向九运会筹委会和省公安厅、省体育局有关领导报告情况，制定九运会安全保卫工作总体方案和开、闭幕式等重大活动的安全保卫工作方案，起草安全保卫工作的重要文稿;负责牵头对各市公安机关和有关单位的安保工作准备情况进行检查和督促;审查各单位所制定的安全保卫工作实施方案;负责牵头联系、协调九运会相关单位共同落实各项安全防范措施。 二、场馆保卫处 负责组织省和有关市公安消防、治安部门按照消防、治安等法规要求，对承办赛事的新建，改建场馆的安全设施进行经常性的检查;制定开幕式场馆安全保卫工作方案，负责组织开幕式现场安全保卫工作，审校各赛场场馆安全保卫工作方案，督促落实场馆安全保卫工作措施;在运动会举行前，对大会安全保卫人员进行安全教育和技能培训;在运动会举行期间，做好进入场馆人员的安全检查工作。 三、住地保卫处 负责组织省和有关市公安消防、治安部门在运动会举行前对负有接待任务的宾馆、酒店负责人会议，布置接待单位落实安全保卫工作措施，做好对参与安全保卫工作的人员的安全教育和技能培训;制定住地安全保卫工作方案，负责组织与会人员住地安全保卫工作，审核各赛场住地安全保卫工作方案，督促落实住地安全保卫工作措施;在运动会举行期间，与警卫处密切配合，做好首长和重要来宾的住地安全保卫工作。 四、交通指挥处 负责按照举办大型比赛交通管理的要求，对承办赛事的新建成、改建场馆及周边地区的交通设检查，有针对性地提出改进意见;组织对运动会使用的所有车辆进行安全检查，对参加运动会工作的司机进行安全教育和技能培训;在运动会举行期问，与九运会行政部加强沟通，协调调动公交客运车辆，疏导与会车辆有序进出和停放，确保比赛期问交通顺畅。 五、警卫处 负责制定警卫工作方案。审核各赛区市警卫工作方案;会同住地保卫处和场馆保卫处对首长和重要来宾住地和出席的场所进行安全检查;在运动会举行期间，加强与九运会接待部的沟通联系，及时掌握到会首长和重要来宾的活动去向，提前做好各项准备工作，组织省和有关市公安机关配合上级有关单位做好首长和重要外宾的警卫工作。 六、证件制作中心 负责制定《九运会注册和证件管理手册》和九运会各类证件的设计和制作工作;负责各类人员所使用证件的资格的审核;负责做好各类证件的发放和管理工作，并做好制证中心工作人员的教育和管理工作。 (11)信息通讯部内设机构工作职责 九运会信息通讯部下设总工办、秘书处、计算机处、计时记分处、通讯处、设备处、注册中心(分设注册技术处、注册资格审校处)、网站中心(分设网站技术处、网站编辑处、网站市场处)，各处室工作职责如下: 一、总工办: 负费信息通讯部的九运会电子信息服务系统总体方案的设计和实施方案的技术核查，对九运会电子信息服务系统的各子系统技术工作进行指导、协调;负责制定九运会电子信息服务系统联调技术实施方案;负责九运会电子信息服务系统与筹委会各部门相关系统的技术协协调;协助部长完成信息通讯部全部技术任务。 二、秘书处: 秘书处是信息通讯部综合办事部门，在部长、副部长领导下主要负责部内的文秘、行政管理，对外和对内各处之间的综合协调，后勤保障等工作。 1、起草、编写、打印部内综合计划、工作报告，请示、简报、总结等文稿，做好文件的收发、送批、归档、管理等工作; 2、协助部长、副部长搞好部内人事组织、纪律检查、活动安排等工作，掌握部内工作进程，按计划网络图督促各项工作的落实，汇总存在的问题，做好上情下达、下情上报的联络工作，向领导提出建设性意见; 3、负责部内各处室之间的协调，以及后勤保障如经费管理、变通，食宿、往来接待、车辆调度等。 三、计算机处: 完成赛会所需的计算机信息服务系统的总体方案设计、调试、运行管理、计算机各工程项目的监理工作，确保全系统安全、可靠、实用、先进，满足竞赛及信息查询的全部功能要求，确保赛会圆满成功: 1、协助项目承包单位确保完成赛会所需的软件开发任务，包括:综合成绩处理系统、现场成绩处理系统、信息查询系统、人员注册系统; 2、协助项目承包单位完成计算机网络系统的布线、安装，调试工作及与通讯处协作。联通中国及国际互联网络; 3、负责全信息系统的集成、调试、演练、运行管理等; 4、负责协调各单项软件开发人员与竞赛部和各单项委员会计算机系统的服务性应用; 5、负责协调各单项软件与计时记分、电视转播、场馆电子显示屏的技术接口工作; 6、协调各比赛场馆计算机系统的现场安装、运行条件的相关问题。 四、计时记分处: 1、检查、审核、测试、验收赛会使用的所有计时记分设备，确保这些设备的性能、精确度、可靠性达到赛会的要求，对于未通过验收的设备，帮助调整、补充，如仍无法达到标准，必须上报信息通讯部并转送组委会备案; 2、负责赛会所用计时记分设备与电子信息系统的可靠联接，使各单项使用的设备与大会信息系统成为统一的整体，以满足综合性运动的要求; 3、在大会运行期间督促各赛场计时记分设备的正常运行; 4、对计时记分设备使用人员进行业务指导和工作监督。 五、通讯处: 1、参与审定赛会所需通讯系统设计方案并组织实施，保障通讯系统的安全、迅速、可靠和畅通; 2、做好组委会各部门的协调工作，调查了解各部门对通讯(含有线、无线、数据等)的需求，做好通讯服务工作; 3、与相关部门密切配合，协调做好各类通讯系统的调测工作，保证大会期间通讯系统 的正常运行; 4、协助无线电委员会做好频率、频点的管理、使用工作。 六、设备处: 1、按组委会行政部的管理条例制定设备管理条例，管理本部购、租、借电子设备，确保信息通讯部设备的良好状态，不损坏、不丢失; 2、负责设备的验收、入库、建帐、登记，保管、分发、检查等工作，赛会结束后，负责组织回收信息通讯都所有设备; 3、加强与集资部的联系。搞好九运会欠缺设备借用和赞助的征集工作。 七、注册中心: 完成赛会的注册系统的设计开发、调试、运行工作;确保注册系统安全、可靠、实用、先进;确保大会组织与竞赛顺利进行。 1、负责注册系统的技术协调、技术维护; 2、负责注册系统的集成、调试、演练、运行管理等; 3、负责注册工作的组织、管理、协调工作。确保注册工作做到准确、可信、有序、简便、便于使用、利于管理; 4、负责注册信息收集、组织审批、输人和校对、信息处理、传送工作。 注册中心内设注册技术处，注册资格审核处: (一)注册技术处 1、协助项目承包单位完成赛会注册系统软件开发任务; 2、协助项目承包单位完成注册与信息处理中心的布线、安装、调试工作及与通讯处协作，联通中国及国际互联网络; 3、负责协调与制证中心的技术接口工作; 4、负责向各部门提供注册信息和统计资料; 5、负责注册信息处理、汇总，确保向各部门、制证中心传送准确信息，统计资料; 6、负责注册中心会议和有关事项的安排，情况综合，汇报及文件处理等。 (二)注册资格审核处: 1、 负责对各部门分管的人员注册信息收集; 2、 负责组织有关部门进行资格审核，拟定证件的类别; 3、负责输入各部门分管人员的注册信息，并对计算机输出的注册信息进行校对，确保注册工作的准确性。 八、网站中心: 运动会的网站是大型综合性运动会必须建立的组委会综合信息发布窗口，它必须确保信息的准确性、实效性和实时性。九运会网站中心，由九运会组委会信息通讯部负责筹建和领导。负责九运会网站工作的领导、组织、管理、协调工作。 九运会网站中心内设网站技术处、网站编辑处和网站市场处，其主要职责: (一)网站技术处:主要负责九运会官方网站的筹建、运行维护，及九运会官方网站与九运会商业网站和中标唯一合作网站的技术链接、联合调试等技术工作。 (二)网站编辑处:主要负责官方网站的静态资料的搜集、审核，官方网站主网页，分级页面制作，静态资料的网页制作。九运期间每日新闻的收集、审核报批、编辑，网页制作，各赛区每日气象资料收集、发布。 (三)网站市场处:主要负责九运商业网站的运作，以及九运会唯一合作网站的市场运作。 (12)兴奋剂检查部内设机构工作职责 九运会兴奋剂检查部下设秘书处、监督处、场站处和血液检查处、兴奋剂检测中心，各 处工作职责如下: 一、秘书处 l、依照国家体育总局有关部门提出的要求负责与组委会及有关部门洽商本部门的机构编制，经费等具体工作; 2、负责兴奋剂检查站的建立(工作条件的提供与落实)，应符合大型国内比赛标准; 3、负责与组委会各项目委员协调; 4、负责有关组委会工作情况的通报并提供比赛秩序册，各项目分秩序册及竞赛有关的信息; 5、选择合格人员参与兴奋剂检查部工作，并组织参加培训: 6、参与试运转及合练; 7、负责工作人员注册、登记、制证; 8、负责协调安排好总局派来广东的工作人员食、住、交通; 9、负责兴奋剂检查工作交通车辆的保证，用于传送尿样、血样，运送返回饭店的受检运动员及兴奋剂检查工作人员，应配备专用交通车辆，场站处、秘书处应备五辆专用车; 10、负责准备好必要的办公、通讯条件，需备计算机两台，传真机一台、直拨电话六部，对讲机三十台，各种规格信封、信纸及其它相应的办公用品; 11、参加兴奋剂检查的发放遇知单及监督跟踪受检运动员等工作; 12、负责落实本次赛会兴奋剂检查的经费; 13、负责解决每天尿样、血样运送北京的往返机票，建议南航赞助。 二、监督处 1、兴奋剂检查监督工作由国家体育总局根据监督工作需要委派，在其工作期间受体育总局科教司及纪检监察局领导。 2、国家体育总局科教司作为监督组日常工作管理部门，负责监督工作有关计划、方案的制定、监督人员派出安排的协调管理以及监督工作报告的汇总等工作。 3、监督组任务 ?根据总局批准的全年及全运会兴奋剂检查计划，监督各项目计划分布及各阶段检查执行情况; ?监督赛区及赛外兴奋检查(含血检)执行情况; ?必要时对阳性及违规的处罚过程进行监督; ?每次监督工作结束后一周内，应向总局科教司提交监督工作书面报告。 4、监督组原则上不直接参与、指导或干涉兴奋剂检查工作。 5、监督组成员对其工作负有保密义务并承担因失密而造成的相关后果。监督组负责人经授权后可对外公布有美情况。 6、监督组工作为无报酬义务工作，涉及监督工作所需食宿、交通、通信等费用由成员所在单位承担。 三、场站处和血检处 1、 制定决赛前有关预赛、赛外检查计划，组织完成各阶段检查任务; 2、 提出建立检查站条件要求，检查落实情况并建好检查站; 3、与竞委会商定决赛检查数量，提出完整的检查计划草案，经费预算草案并报反兴奋剂委员会批准; 4、提出本届赛会机构设置，人员总体安排建议并上报; 5、挑选确定体育总局北京派出人员。负责全体工作人员的培训; 6、购置、准备好决赛阶段检查收尿样用的全套器材; 7、编写大会竞赛规程中关于兴奋剂检查方面的内容; 8、依制定的检查计划组织备检查站完成兴奋剂检查的收样工作; 9、为了节约经费，精简工作编制，提高工作效率，决赛期间由总站成立若干巡回机动检查组，组织调配人员完成在广州的不设站项目，由场站处负责完成收样，负责与这些项目的竞委会联系并落实兴奋剂检查的房间及必须的条件; 10、先期进行决赛的项目，将由国家体育总局场站处派出人员进行检查，广东赛区的前期检查站准备工作需广东省体育局人员负责落实; 11、完成每日将尿、血样按规定专程送北京中国兴奋剂检测中心; 12、完成率部门的; 四、兴奋剂检测中心 1、对尿、血样进行分析; 2、及时反馈检查结果。 (13)志愿者服务部内设机构工作职责 九运会志愿者服务部下设秘书处，招募培训处、组织调配处，各处工作职责如下: 一、秘书处 负责上下级的沟通工作，各部门、各处室之间的协调;配合新闻宣传部组织开展社会宣传工作;负责各类资料的汇总、统计;在志愿者招募、培训、服务期间，策划、组织实施志愿者相关活动，营造“我为九运作奉献”的氛围。 二、招募培训处 负责制定招募工作计划、培训大纲的编印以及评估方案，组织、协调、指导、督促各个赛区志愿者的招募、培训工作。并根据组委会各部门和竞委会的需要，负责志愿人员以及志愿者机动小分队的组织调配工作;负责志愿者的考核、评估及表彰工作。 三、组织调配处 制定本部的物资供应计划，保障志愿者物资供应，制作、管理、调配志愿者人员的所需的一切物资;负责本部的经费预算、开支结算等管理工作。 (14)广播电视部内设机构工作职责 九运会广播电视部下设秘书处、宣传报道处、转播技术处、节目传送处、后勤保障处，各处工作职责如下: 一、秘书处 1、是广播电视部的办事机构，负责与筹委会办公室及广播电视部各机构的联络; 2、负责广播电视部会议的会务工作，编写会议纪要; 3、负责广播电视部各类文件、简报、资料的收发、管理、存档、编制九运会电视转播进行手册和采访报道指南等; 4、协调广播电视部各机构间的工作，汇总各部门的工作进展情况、编印简报; 5、负责各比赛场馆转播方案的汇集，并提交广播电视部领导审校; 6、负责广播电视部领导出席会议的联络工作; 7、与国内各转播机构联络，并协调相关的业务工作; 8、完成广播电视部领导交办的其他任务; 9、秘书处(省体育局)负责来采访的电视记者的接待管理。 二、宣传报道处 1、负责安排九运会电视转播的设计、摄制制作; 2、负责比赛赛事转播计划的制定、编印并将计划提交广播电视部领导审核批准后实施; 3、负责开、闭幕式转播计划的制定、编印并将计划提交广播电视部报导审核并报省九 运办批准后实施; 4、做好九运会各项专题采访; 5、负责组织九运会电视公益广告的宣传及九运会前、后期的电影、电视音像制品的摄制和发行等工作; 6、负责备比赛场馆有关证件的办理; 7、协同转播技术部完成各项赛事的转播工作; 8、协助有关单位处理九运转播版权问题。 三、转播技术处 1、根据版权所有人的要求，制定各比赛场馆的电视转播技术方案，制定电视节目交换中心的技术方案，经广播电视部批准后由有关部门实施; 2、督促各比赛场馆及电视节目交换中心转播技术方案的实施，以确保安全、高质完成九运会各比赛场馆的转播工作} 3、 安排有关媒体单边信号服务。 四、节目传送处 l、按版权所有人的要求制定全省(含广州市)各比赛场馆信号的传送方案，并挺交广播电视部领导审校批准后实施; 2、负责安排将比赛场馆信号(视频、音频)至节目交换中心、地球站的传送工作，确保传送线路畅通、信号高质; 3、负责单边信号的传送工作; 4、筹划广播电视新闻中心，为广播电视记者解决和协调发稿的技术问题; 5、为九运会组委会新闻中心提供各赛区的电视信号。 五、广播转播处 1、负责协调组织九运会广播电台转播工作; 2、对九运会各赛区比赛场馆的电台广播转播工作提出规范的技术要求: 3、负责对采访九运会的广播电台记者的管理; 4、协助采访九运会的广播电台记者解决发稿的技术问题; 5、协助制定《九运会广播报导权有偿转让实施办法》; 6、协助粤兴公司开展九运会广播报导权开发工作。 六、后勤保障处 1、负责制定统一的转播工作服装(费用由各单位支付); 2、制定主播台转播人员的接待计划，并落实到属下部门，做好接待和管理工作; 3、制定接待车辆的统一安排(电视转播车、工程车、工作车除外)，井落实到属下部门 4、负责协助九运转播经费的筹措; 5、协调有关单位进口必需的电视转播设备和器材; 6、负责转播工作人员的后勤保障工作; 7、协助联络并落实转播场地器材、设备的保卫工作。 (15)群体部内设机构工作职责 九运会群体部下设秘书处、群先表彰处和火炬传递处(对外即为火炬传递办公室)，各处工作职责如下: 一、秘书处 本处主要负责与上级各部门和九运会各部、室的联络协调;本部门文秘和日常事务;经费预算的执行;筹办群先表彰大会有关的奖品、证书、光荣册等制作和印刷;策划和协调“群体精品”展示活动以及负责来粤代表食、宿、交通等生活接待;返程车、船、机票订购和迎 送工作。 二、群先表彰处 本处主要负责全国群先表彰大会组织工作。收集各省(区、市)各类材料的和整理;选定大会交流和分组交流的材料及会后编辑出版《2001年第九届全国运动会群众体育先进表彰文集》;负责各省(区、市)代表团和各类特邀代表的联络;组织来粤代表参观九运会开幕式和部份比赛;分条对口参观广东省群先单位和游览市容。 三、火炬传递处(对外为火炬传递办公塞) 主要负责九运会火炬传递方案的拟定和组织实施。 (16)九运会人事部内设机构工作职责 一、指导思想 九运会人事部的工作，在九运组委会的领导下，着重做好组委会各部门的机构设置和工作人员的组织调配工作，以及九运会各部门内设机构的设置及人员定编、工作职责、人事任免、调配、工作人员的考勤考核、资格审核、工作补贴等工作。从组织上保证人员落实，保证九运会各部门工作的正常运转和顺利进行。 三、内设机构职责 本部设秘书处、调配处、资格审核处，各处工作职责如下: 一、秘书处: 1、负责本部整体工作的联络、协调、文件材料的上传下达及行政事务，工作计划安排、总结等; 2、 做好九运会各部内设处、室的工作职责的监督落实; 3、负责部务会议的组织、记录、情况的综合，材料的整理、归档等工作 4、制定并实施工作人员的补贴办法，审校工作人员名单和到位时间; 5、做好九运会内设备部门工作人员的考勤工作。 二、调配任免处: 1、负责制定九运会的机构设置及人员配置方案; 2、负责九运会备部门的内设机构和人员定编、岗位配置方案; 3、负责制定各部门所需工作人员的计划，做好人员组织调配工作} 4、做好筹、组委会委员、集资委员及其各部门工作人员的变动、组织调配工作 5、根据组委会的决定，承办九运会工作人员的职务任免工作。 三、资格审核处: 1、制定资格审核的有关程序和办法: 2、负责组委委员及组委会内设机构工作人员的资格审校; 3、配合制证中心做好证件资格审核报批工作: 4、配合各部门做好编外人员制证资格审核的定遍工作。 (17)监察审计部内设机构工作职责 九运舍监察审计部下设监察处、审计处，工作职责如下: 一、监察处 1、监察工作要以教育为本、预防为主，负责草拟筹委会工作人员廉洁守则及组织有关纪律教育; 2、对筹(组)委会各部门工作人员的遵纪守法情况分层次进行检查监督; 3、设立举报电话、举报箱。受理个人或单位对筹(组)委会工作人员违纪问题的举报: 4、认真做好来信来访的受理工作，对信访和审计发现的问题及时进行查核，提出处理 意见，并报筹(组)委会领导; 5、监察工作应关口前移，凡筹(组)委会及各部门的重大活动都应参与，及时了解情况，对各部门制定的规章制度执行情况进行检查监督，发现问题及时向筹(组)委会领导汇报。 二、审计处 1、对九运会财务收支及其有关的经济活动进行审计监督; 2、对场馆指挥部、筹(组)委会行政部和集资总公司内部审计工作进行指导监督; 3、跟踪部分重大经济活动，实行事前介入、事中检查监督、事后审计相结台的审计监督办法，发现问题，及时纠正: 4、完成筹(组)委会交办的审计事项。