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将带打印制表符的文件转换为电子表格格式

2017-09-30 5页 doc 248KB 50阅读

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将带打印制表符的文件转换为电子表格格式将带打印制表符的文件转换为电子表格格式 据说,原文件是txt格式滴。那么,为了便于应用查找替换高级功能,我们现将txt中的内容复制到word里。为便于观看,将页面设置为横向,且在普通视图下显示。这就是李说的那个文件: 初略观察,发现该表分为表头和表身,而表头是不规则的(含合并单元格)。于是思路分两步,对于简单的表头,直接在excel里画出来好了,要处理的是表身数据。为方便处理,我们在excel里做好表头后,将word里的表头部分删掉。 下面观察一下表身: 我们发现一些数字中包含英文逗号“,”,这可是个麻烦的家伙,为了...
将带打印制表符的文件转换为电子表格格式
将带打印制符的文件转换为电子格式 据说,原文件是txt格式滴。那么,为了便于应用查找替换高级功能,我们现将txt中的复制到word里。为便于观看,将页面设置为横向,且在普通视图下显示。这就是李说的那个文件: 初略观察,发现该表分为表头和表身,而表头是不的(含合并单元格)。于是思路分两步,对于简单的表头,直接在excel里画出来好了,要处理的是表身数据。为方便处理,我们在excel里做好表头后,将word里的表头部分删掉。 下面观察一下表身: 我们发现一些数字中包含英文逗号“,”,这可是个麻烦的家伙,为了使后面的操作不受影响,先将英文逗号替换成临时字母dh 。按ctrl+h,作如下替换:(步骤1) 页面开始变得有些混乱,先不要急。继续观察,发现可打印的制表符由以下符号组成: ?、?、?、?、?、?、?、?、?、?、? 下面利用通配符高级替换,将这些可见的制表符替换为“ ”(一个空格):(步骤2) 接着把英文逗号替换回来:(步骤3) 然后页面变得清爽起来: 下面把一切空白区域(^w)替换为空白制表符(^t),替换及效果如下:(步骤4) 按ctrl+a全选,执行表格?转换?文本转换成表格(按默认设置即可):(步骤5) 删掉多余的行和列,将此表格直接复制到excel中表身位置:(步骤6) 适当设置一下excel格式,任务完成:(步骤7) 总结一下,用到的都是基本的查找替换操作,就是要多观察,多思考。不要安于 按部就班,让一个原本可以改进的工作拖累在烦冗的原始方法里。试想如果古埃 及人当初不会用杠杆,单靠畚箕是修建不起金字塔滴
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