在EXCEL中快速实现文本和数值相互转换的几种方法

在EXCEL中快速实现文本和数值相互转换的几种 如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换 财务会计部 周临军 在实际工作中经常会碰到EXCEL表中的文本和数值转换问题,尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式,不转换成数值格式就没有办法计算,而有时因特殊需求,也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时,仅将单元格的格式更改是没用的,逐单元格数据修改,遇到数据量很大的时候,肯定太耗时,工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢,你不妨试试以下几招, 一、 将文本数据转换成数值数据 方法一,选定需转换的文本数据区域,在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志,如下图,,用鼠标单击这个感叹号,选择“转换为数字,就OK了。 ,图一, ,图二, 方法二,在表格的空白处,找一任意单元格,输入数字“1”, 1 复制这个单元格,再选定需要转换的文本数据区域,点击鼠 标右键,执行“选择性粘贴”,选定“数值”、“乘”两个选项,再“确 定”就行了。 方法三,使用函数转换。如果你不想改变原表的数据,只在表中计算的区域引用,还可以使用VALUE函数或者直接将文本单元格乘1,例如,将要转换A1单元格数据,公式为, =VALUE,A1, 或者 = A1*1。 二、 将数值型数据转换成文本 将文本型数据转换成数值型数据,可以直接在原表的原有位置转换,而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据,需要先在空白区域通过写公式将数据转换成文本,再使用“复制——选择性粘贴”将原有数据替换。 方法一,通过在原数据前加一个字母使数据变成文本,再将字母替换成半角的单引号,所得数据就是文本型数据了。例,将A列所有数据转换成文本,操作如下, 1、 在表格的空白列写下如下公式, =”a” & A1 将此公式往下复制,使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a。 2、复制该列所有数据后,使用“选择性粘贴”只粘贴数值, 2 覆盖需转换的数据,再删除写了公式的列,使需转换的数据均为首位字符前加了字母a的文本。 3、选定所有需转换的数据,通过“查找——替换”,将所有字母a,替换成半角的单引号“ ’ ”,必须是半角字符,而不能是标点符号,,就成功了。 方法二,使用TEXT函数转换。 TEXT 函数可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。 该函数的语法为,TEXT(value, format_text) Value为需转换的数值,format_text为需转换的格式,如果format_text参数为0或#,则显示的格式不变,如转换后的文本格式有其他,如何带format_text参数,可以参照EXCEL中帮助文件的介绍。 例1,假设单元格 A1 含有数字 23.5。若转换后的文本数据也是23.5,则公式为, =TEXT(A1,0) 或 =TEXT(A1,"#") 要将数字格式设置为美元金额,可以使用以下公式, =TEXT(A1,"$0.00") 计算结果将显示为$23.50。 3 例2,假设单元格 A1 含有数字 20120101。若想转换成为 2012-01-01的文本数据,则公式为, =TEXT(A1, "####-##-##") …… 4