公文标准页边距

公文标准页边距 篇一:2013年最新党政格式公文制作步骤 2012年最新公文模板制作步骤 页边距: 上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。 版头制作: 小提示:去掉画布。单击?工具?下拉菜单中?选项?，选择?常规?，去掉?插入‘自选图形’时自动创建绘图画布?前的对钩。 (一)发文单位标志:单击“插入”下拉菜单，打开“图片”?“艺术字”高级选项，选择普通版式(左上角第一个)，字体选择“方正小标宋简体”，输入发“文机关名称+文件”。 在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”; 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“14.8厘米”; 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”中， 1 绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”;“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。 (二)版记分割线:单击“插入”下拉菜单，选择“图片”?“自选图形”，打开绘图菜单栏(文档底脚)，按住shift键随 —,— 意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”;选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”;选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”;“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。 —,— 篇二:公文页边距 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设 2 置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符 网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“?”，在Word 2000版面上单击鼠标左键， 出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成”2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击 3 “高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一 条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注:用户可根据实际情况 4 进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主词制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式” 设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板， 5 方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。 2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准: 标 题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 正 文——三号仿宋字体; 成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“?”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、 正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 篇三:2015年公文排版规格 公文排版规格 一、页面设置 公文页面设置为: 6 上:25.4mm下:25.4mm 左:31.7mm 右:31.7mm(左右页边距最小可调到26mm) 二、公正正文排版 (一)公文标题:用二号小标宋体字(不用加粗)，分1行或多行居中排布(公文标题超过两行时，段落行距固定值29磅)，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 (二)正文:用3号仿宋体字，在标题下空1行开始。正文每自然段开头应左空2个字符。(除标题需要调整段落，正文段落行距一直保持单倍行距) (三)正文中的小标题(即结构层次序数及排版要求): 第一层用“一、”，并用3号黑体字排版(标题最后不要句号)。 第二层用“(一)”，并用3号楷体字排版。 第三层用“1.”。 第四层用“(1)”。 (四)附件:正文中如有附件，应在正文中注明附件名称。排版要求为: 在正文下空一行，左空2字，用3号仿宋字，标识“附件”，后标全角冒号和附件名称(例:“附件:××××”)。如有多个时，序号应使用阿拉伯数字标识，如下例: 附件:1.××××××× 2.××××××× 注:附件名称后不加标点符号。 7 (五)插入页码。用四号半角阿拉伯数码标识，页码的对齐方式选择“外侧”，数码左右各放一条四号一字线(长划线“—”)。 (六)成文日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“?”，成文日期一般右空4字。 (七)插入文号。插入文件编号时，常常有误区，往往将“? ?”换成“[ ]”，正确的是用“? ?”。例子:小府?2012?20号。 公文排版示例: ××××××××××××的 (标题用二号小标宋体字居中排布) (空1行) ×××××:(主送机关，3号仿宋字，左侧顶格排布) (正文每个自然段开头应空2个字符) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××(第一层小标题用3号黑体字) (一)××××××××××××(第二层小标题用3号楷体字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××。 1.××××××××××××××。 (1)××××××××××××××。 二、×××××××××××(第一层小标题用3号黑体字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文用3 8 号仿宋字，每自然段左空2字) (空1行) 附件:1. ××××××××× 2. ××××××××× 二?一?年十月二十六日 (成文日期一般右空4字，年份中的零应标识为“?”) 9