行政秘书工作内容

　行政秘书工作内容 行政秘书工作内容 (2007-08-13 23:08:15) 转载 标签: 校园生活 行政助理: 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础 文书写作、档案管理， 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等; 有良好的文字达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力 工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神 负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作 助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作 .协助办公设备及办公环境的维持及维护; 3.结算各项行政费用; 4.负责相关文档管理工作; 5.其他日常行政支持性工作。 协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理( 细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决; 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员; 6、上情下达，下情上传; 7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、 财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。 文秘工作职责 一、负责人事处文秘、公章管理。 二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 九、完成处领导交办的其他工作。