WORD自动编号2-图片图表的编号;题注

Word图片图的自动编号-题注 图片、图表和公式经常按某种编号，例如图 1－1，表 2－1，公式 3－4 等。在插入或删除图、表、 公式时编号就成了一大问题，比如在第二章的第一张图（图 2－1）前插入一张图，则原来的图 2－1 变为 2－2…，更糟的是，文档中还有很多这些编号的引用，比如“见图 2－1”。手工修改这些编号非常费劲且 易遗漏！ 能否让 Word 对图片图表公式自动编号，且编号改变时也自动更新文档中的相应引用呢？题注，就是 “图、表或任何可被归类的东西”的编号。Word 中图片、图表的自动编号可以通过 “题注”功能来实现。 1手动添加图片编号——题注 下面按论文格式要求手动添加题注，并新建题注标签。 (1)、按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图 1－×”。选文档中插入的图，右键单击，选设置图片 格式→版式→嵌入式。（只嵌入式的图片才能加题注自动编号。） (2)、“插入”菜单→“引用”→“题注”，或选中图片右键单击选“题注”，打开题注对话框。（如图 11） (3)、在题注对话框“标签（L）”中选中合适的标签。如果列表中没有想要的标签，按“新建标签（N）” 输入 “图 1－”，新建一个标签（如图 12）。 (4)、在“位置（p）”中选择“所选项目上方”； 可设定编号方式。可是可以新增标签。 可输入任何 1,2,3…流水号，也可是文 X-X形式可设定编号方 这里可以选择标字作为新标签。 式。可以是1,2,3…流水 签.内建有：图表、 表格、公式三种。号，也可以是X-X形式 图 1 图 2 图 3 (5)、点击“编号”按钮打开题注编号对话框（如图 10，Word 默认以阿拉伯数字“1，2，3…”为题注编号，如 果想使用其他格式编号，就在题注编号对话框的“格式（F）”中选择一种格式，点击“确定”，返回题注框。 再按“确定”，在所选图的上方就会插入标签文字和序号了。本例以阿拉伯数字编号插入了题注“图 1-1” ， 此时可在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。 再为其它图添加题注时方法与上相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 (6)、题注编号中可以包含章节号 如图 10 ƒ 如果需要在编号中包含章节号，必须在文档的撰写过程中，将每个章节起始处的标题设置为固定的标题 样式，否则在添加题注编号时无法找到在“题注编号”对话框中设定的样式类型。即题注章节号附加一 定要有标题存在，才能插入章节号。 ƒ 此外，在标题样式中必须采用项目自动编号，即为章节号必须为 Word2003 的自动编号，Word 无法识别 手动输入的章节号数字。 ƒ 当我们要使图片的题注包含章节号时，章节号的层次必须是唯一的。 1 ƒ 如果不设置自动编号，将会出现出错提示。且添加的题注显示为“0-X”的编号，0 就表示了无法识别 的章节号。如下图 4所示。 图 4 举例说，第 3 章下面有一个图，我们习惯给其题注为“图 3_1”，同时，第 3 章第 1 节下面也有一个图， 题注应为“图 3.1_1”。可是word的题注功能偏偏做不到这点，要么这两个图的题注分别为“图 3_1”、“图 3_2”； 要么为“图 2.3_1”、“图 3.1_1”。后者明显已经出错了，而前者也不能满足我们的要求。 面对这样的问题，我仔细研究起题注的真谛来。首先，所谓题注，无非就是 word 文档里面的域。很 明显，题注包含了两个域，前面的是章节号，后面的是序号。抛开序号不管它，我们只看这个章节号。通 过切换域代码，得到的是形如{STYLEREF 2 \s}的代码，其意思是插入具有类似于“标题 2”样式的段落的文 本。细想一下它的含义，我们就知道原来 word 自身是不可以直接获取当前光标所在的章节号的，它只能 通过获取其附近的具有章节号的样式的文字来确定当前光标所在的章节。而当章节存在多个层次时，word 就无法智能地判断不同层次，只好通过人为都指定某个层次来获取章节号。正因为如此，就出现上面所说 的题注的缺憾了。 word 是当今世上最流行的软件之一，考虑到不同的用户有不同的需求，它不提供这样的智能判断也在 情理之中。不过，microsoft 也考虑得很周全，它自己不实现最细小的功能，但它提供了更加强大的 VBA 让用户自己二次开发。针对 STYLEREF 域的缺憾，就让我们自己来弥补吧。它不是无法判断多个样式吗？ 那么我们变通一下，一开始就生成多个 STYLEREF 域，每个域来判断一个判断，这样不就可以实现判断 多个样式了吗？呵呵，说到这里，聪明的你应该已经明白了吧？（下面附上 VBA 代码一份，仅供参考。) 如何修改题注的开始编号？ ①按通常的方法插入所有的标题。 ②按 ALT + F9 (Windows) 或切换域代码 OPTION + F9 （Macintosh） 上。您应该看到类似以下内容： 图 {SEQ 图 \ * 阿拉伯数字} ③将插入点在域代码大括号 {} 和标题文本之后。在上面的示例将插入点之间图和 \ * 内的域代码大括号 {}。 键入 \r n，其中 n 是您的题注的开始编号。 ④通过按 ALT + F9 (Windows) 或选项 + F9 （Macintosh） 来关闭您的域代码。 ⑤在文件菜单上单击打印预览。然后关闭打印预览屏幕。这将刷新您的文档并更新所有文档中的标题域。 更改Word中图表题注自动编号的开始号码 一篇长文档，有时有许多图表。为创建图表目录，用户可添加图表题注。题注可自动编号。如果一个 文档中有许多篇文章，每篇文章的图表需要重新开始编号，但自动编号从头编到尾，让人头痛。解决方法： 第一种：每篇文章分一个节，在添加题注时，选择带章节的格式，就会实现 图 1-1，图 1-2，……， 图 2-1，图 2-2，……，的效果。 第二种：添加完题注后，在需要重新编号的题注编号上点右键，选择切换域代码，在出现的代码后面 加入 \r1 ，切换回来，选中带有需要重新编号题注的文本，右键选更新域。这样修改代码后就重新编号了。 注:\r1 表示重新从 1 开始编号，如果写成\5,从 5 开始编号，以此类推，如果不写数字，默认从 0 开始编号 2自动添加图片编号——题注 2 （1）点击“插入→引用→题注”菜单命令，打开“题 注”对话框。（如图 11） （2）点击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开 “自动插入题注”对话框。如图 5 （3）在“插入时添加题注”列表中，选择要插入题 注的项目。如果要在插入图片时自动添加题注，则 勾选“Microsoft Word 图片”复选框。 可选一项也可 以选多项。 （4）在“标签”列表中选择相应的标签。如果“标签” 列表中没有想要的标签，点击“新建标签”按钮，打 开“新建标签”对话框，（如图 12）。在“标签”文本框 中输入想用的标签，如“图 a-”，然后点击新建标签 对话框中“确定”按钮。 （5）在“位置”列表中选择题注所处的位置。 图 5 （6）选择“编号（U）”，打开题注编号对话框。（如图 10） （7）再次点击“自动插入题注”对话框中的确定”按钮。这样，在设置以后每次插入的图片，Word 就会按刚 才所选择的方式自动为其添加题注编号。 3题注的引用 文中引用的题注序号的方法 “交叉引用”命令用法 (1)在引用图片的题注序号时就得使用Word中的“交叉引 用”。在正文中输入到“如图×所示”的“如”时，执行 “入”→“引用”→“交叉引用”命令，弹出窗口如 建标签法 文中引用题注序号的另一方法：以文中引用编号“如图 1－1 所示” 为例，分两步做。一插入题注之后，选 中题注中的文字“图 1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图 1－1”做 成了一个书签。二在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单 选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插 入”，Word就将文字“图 1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交 叉引用就可以了，不用再做书签。 4题注格式的修改 （1）修改一个题注的方法:先选定要修改的题注，按 Delete 键删除它，然后选中刚刚被删除题注的图片， 右键单击，打开的菜单选择题注，打开题注对话框，在此对话框中“标签”项选中一种（不同于删除的那 个标签）或者建立新的标签，然后按“确定”即可。 （2）修改一类题注的方法：直接修改题注的格式。打开题注对话框，重新选择新的标签，按“确定”后，全 文中原来的所有同类题注标签就全部变成新选择的标签了。 5题注及编号的修改——随着图片的增删、移动等编号怎样跟随改变 （1）自动改变 按 1 手动添加图片编号所讲列子的方法添加图片编号分别得到了图 1-1、图 1-2……等字样。不妨有意 漏掉第二张图片，先设置好后面的，回头再为第二张图设置题注时，它会自动显示“图 1-2”字样，确定后 图 6； (2)在“引用类型”中选择“图”，在“引用内容”中选择“只有标 签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择相关的编号（比如 “图 1”），点击插入按钮， “图 1”的字样就插到“如”的后面， 只须补充“所示”两字就行了。另外在使用“交叉引用”时， 选中“以超链接的形式插入”，在文件中在按下 Ctrl 键的同 时，点击正文中的“图 1”，就可以直接切换到相应的图形。 图 6 这样正文中引用的的图片序号就能全部随之自动改变了。 3 会看到第二张之后图片的序号会自动依次加 1。 如果在第一张图片前又插入了两张图片，这时原来的图片 序号都需调整，先为新插入的两图片添加题注，同样这时会发现它自动显示“图 1-1”和“图 1-2”字样，确定 后又会看到原来的图片编号都自动加了 2。 （2）题注编号不随着图片的删除、移动而改变——“更新域” 经过上面的操作，文中“如图×所示”中的数字没有变化。怎样使文中引用的题注序号也随之变化呢？ 当我们更改文件时，删除文中某一图片和它的题注，就发现其他图片的题注编号并不改变；或移动某 一图片和它的题注到别的位置，它的题注序号和其他图片的题注序号并不变化，这样编号就不按顺序而混 乱了。这时从第一个需要更改编号的题注开始选中，之后的所有文件可以全部选中，右键单击，在下拉菜 单中选择，这样所有需要更改的图片题注编号就会改变，所有图片又按着在文档中出现的顺序进行编号了。 （3）删除图片及题注 如果选中图片删除，这个图片的题注并不能删除需手动删除，所以最好删除时最好图片和它的题注一 次选中，然后删除，这样一次就可以完成了。 （4）图片与题注的共同移动 移动图片时，它的题注如果不与图片同时选中，题注仍留在原来的位置。如何在移动图片时，题注跟 随着图片自动移动，且题注与图片的位置关系不变呢？ ①方法一：表格法 建一个表格（1 行 1 列），边框设置成“无”；把图片插入到表格中，再为图片添加题注。此法使用方便，表 格中的题注以上自动变化、“更新域”等全部适用。 ②方法二：文本框法 国际论文需要在文本框中放入图片。 第一步：在插入题注后将图片和题注一起选中，然后执行菜单命令“插入－文本框－横排”，将图片题注一 起放入文本框中；或先建立文本框，再在其中插入图片和题注。一定要把图片设置为嵌入式，放入文本框 中，不能出现交叉，把框做大一些，可以试一下移动情况。（这样其他的图片和题注发生改变后，再用“更 新域”此文本框中题注就失效了，不能随其它题注变化而改变）； 第二步：再选中文本框，右键单击，在弹出的菜单 中选择“设置文本框格式”，或执行菜单命令“格式 －文本框”， 弹出设置文本格式对话框。在“文本 框”选项下点击“转换为图文框”（如图 14 ），这 时会出现一个对话框，说会丢失一些图形对象格式， 但在多次实验后好像丢失的只是一些排版格式，转 换完成后重新设置一下就行了，所以直接点“确 定”，这样就将文本框转换成了图文框了。 后面只 要复制这个图文框，把图和题注删掉，把下一张图 片放到框中，然后加题注就可以了。 第三步：后面的排版过程中想怎么移动图片就怎么 移，移动完毕后用“全选－更新域”就能得到正确 的编号顺序了。移动时鼠标点在图文框的左边，上 下边不能点，否则，图框拉长。 图 7 注意“转换为图文框”按钮将变成灰色不可选状态的两种情况。（版式如图 14 选项） „ 绘制的文本框不能在“绘图画布”中，此时可将文本框移出“绘图画布”就可以了。 „ 文本框的版式不能为嵌入式，改为其它方式就可以了。 6有关“题注”样式的设置问题 设置题注样式： 1、点击“格式->格式和样式…”打开格式和样式列表 4 2、在最下面的显示后面的下拉框中选自定义。 3、在弹出对话框的可见样式列表中找到“题注”并选中前面的复选框，单击确定。 4、此时在格式和样式列表中可以找到题注样式，鼠标放上去，右边会出来一个小箭头，单击这个小箭头， 点修改…，后面就是修改样式了，想多大就多大，想怎么对齐就怎么对齐，改完以后，文档中所有题注都 自动修改成新样式，当然前提是题注没有使用其他自定义格式或样式。对于其他在格式和样式列表中看不 到的内置格式和样式，均可以如法炮制，就不多说了。 新建样式 如果用户不想更改原有的样式，而又想使用一种需要的样式,此时就可以创建一些新样式。一般创建的 都是段落样式，如果需要，也可以创建字符样式。 1 新建段落样式 创建段落样式的具体操作如下： 1.1 单击[格式]I[样式]命令，打开[样式]对话框，此时，选中当前光标所在段落的样式名，并且给出了该样 式的说明。 1.2 单击[新建]按钮，打开[新建样式]对话框，（呵呵，画不上图，但我想你一看就明白）。 1.3 在[名称]文本框中输入新建样式的名称，这个名称可以任意命名，但一般最好用与该段落意义相近的 名称。注意不能与内置样式同名哟。 1.4 在[样式类型]下拉列表中框中，一般选择的是[段落]选项。如果需要新建的是字符样式，则可以选择[字 符]选项。 提示：如果要修改原有样式，则无法使用此选项，因为不能更改原有样式的类型。在这里一定要选择[段落] 样式类型。如果新建的是“字符样式”，则不能设置其“段落”、“图文框”、‘编号“和”制表位“等格式，并且不 能设置该样式自动更新。 1.5 在[基准样式]下拉列表框中选择一种样式作为基准。默认情况下，显示的是”正文“样式。 1.6 在[后续段落样式]下接列表框中，为所创建的样式指定后续段落样式。后续段落样式指应用该样式的 段落下一段的默认段落样式。通常情况下都选正文样式。也可指定为其他段落样式，如选择”正文缩进“。 1.7 单击[格式]按钮，可以选择[字体]、[段落]和[快捷键]等。[段落]、[制表位]、[边框]等定义格式，方法 与普通的格式设置方法一样。 提示： 如果想使用已经设置为样式的基础的文本，可以选中该文本，然后就可以基于选定文本的格式快速新 建样式。 在编辑、排版或定文章时经常有一些词要重点强调，这时要将这些字设为黑体或加粗或加着重号，就 可以为该格式创建一个字符样式。每当遇到这些词时，只要选定这些词，然后应用自定义的样式即可。而 如果又要把字体加大，只需修改所用样式即可。。。。。 创建字符样式同样也是在[新建样式]对话框进行 注意： （1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插 入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 （2）图与普通图片加题注有一点注意，普通图片可以通过点击鼠标右键出现“题注”选项，也可以通过 菜单的“插入”来选择“题注”。但是流程图点击鼠标右键不会出现“题注”选项，只能通过菜单的“插入”来选 择“题注”。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word 使用域 来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，域的具体使用方法参考 Word 帮助 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标 放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置” 一项为灰色，新建标签“公式 1－”，点击“插入”，Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位 置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在 5 “制表位的使用”一节详细说明。 6 1手动添加图片编号——题注 2自动添加图片编号——题注 3题注的引用 文中引用的题注序号的方法 “交叉引用”命令用法 建标签法 4题注格式的修改 5题注及编号的修改——随着图片的增删、移动等编号怎样跟随改变 （1）自动改变 （2）题注编号不随着图片的删除、移动而改变——“更新域” （3）删除图片及题注 （4）图片与题注的共同移动 ①方法一：表格法 ②方法二：文本框法 6有关“题注”样式的设置问题 设置题注样式： 新建样式