如何在Powerpoint播放时查看备注和控制时间

如何在 Powerpoint放映时查看备注和控制时间 网上搜集+增删整理 我们经常放映 进行工作交流和演示，但几乎所有人使用 PPT的放映方式还是停留在投 影仪上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么的初级水平。 这样的弊端显而易见的有三： 1、 隐私性不好 今天参加的一场会议，前后几个主管在进行工作汇报时，都在自己电脑上切换，台下观众 可以清晰看到他们的桌面内容。 2、 无法看到讲稿备注 演讲者要么看自己笔记本的屏幕，要么看投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 在我使用 PPT培训的最初，遇到不熟悉的内容需要讲稿提示时，我得提前把讲稿用WORD打 印出来放在电脑边，一边给 PPT翻页、一边翻阅手中的稿子。 一般大家都觉得“备注”是用来给演讲者回忆讲演思路，或者把 PPT给他人的时候，他人讲 演前可以先了解一下制作此 PPT作者的思路意图。 3、 无法控制讲演时间 下面给大家介绍如何高效的使用 PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期在时间 紧张、没有做充分准备的情况下为受众作出最出色的讲解。于己方便，就是与人方便。 第一步，在显示属性中进行设置。 如上图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中 用方框标注处选中“将 windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。 在本人 T400 Win7上的截图如下： 第二步，打开你演讲的 PPT进行放映前的准备工作。在下图红框标注的部分选中“使 用演讲者视图”（关键），“演示文稿显示位置”要选择正确，不然有可能把你的演示者 视图投到外接显示器或投影上，自己屏幕上播放 PPT了，要注意。 这样完成了设置。 举例：放映一个 PPT，我的 Powerpoint版本是 2007，自己屏幕截图如下： 外接显示器或投影仪屏幕截图如下： 按照这种方式放映 PPT，优势主要有三： 1、演讲者不仅可以看见每个 slide的预览，还可以知晓下一张 PPT的大致内容（标题）； 2、可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； 3、可以很好的控制演讲时间； 如何在Powerpoint放映时查看备注和控制时间 网上搜集+增删整理