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2010-11-04 16页 doc 1MB 40阅读

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CAD切换CAD,word,excel之间的转换(作者:雪梦) 用AutoCAD制作插图、MS Word编排科技论文报告是我们经常要做的事情。但凡做过此事的朋友,相信都遇到过这样或那样的烦恼:插入的图形显示正常,打印出来线条细得看都看不清,如果在Word中修改线条粗细,改后的Word文件会成5倍的体积增长,而且图形还会经常出现“大红叉”;AutoCAD R14以后版本更是会连背景一起都拷到Word中,尽管可以在AutoCAD中改变背景设置,但除了操作麻烦外,图片的大小也难以控制。为解决这些问题,探索者想了很多的办法,甚至动用了商用的软件...
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CAD,word,excel之间的转换(作者:雪梦) 用AutoCAD制作插图、MS Word编排科技论文报告是我们经常要做的事情。但凡做过此事的朋友,相信都遇到过这样或那样的烦恼:插入的图形显示正常,打印出来线条细得看都看不清,如果在Word中修改线条粗细,改后的Word文件会成5倍的体积增长,而且图形还会经常出现“大红叉”;AutoCAD R14以后版本更是会连背景一起都拷到Word中,尽管可以在AutoCAD中改变背景设置,但除了操作麻烦外,图片的大小也难以控制。为解决这些问题,探索者想了很多的办法,甚至动用了商用的软件,然而效果并不理想。现在好了,笔者通过潜心的研究、偶然的发现,终于搞清楚了插图过程中的技术细节,总结了一套方便实用,不需要额外的软件投入的,用你手上现有的软件工具,完美地插入AutoCAD图形。    所需软件工具:任意版本的AutoCAD,当然; MS Office97以上版本,废话!不过重要的是,Office中除了已经安装的Word外,必须安装Powerpoint,这是本文的关键(没有Powerpoint也可以做,但插图的质量不是最好)    不要怀疑,现在跟着我一步一步的做:    1.在AutoCAD中打开将要插入的图形,使要插入到报告中的那些图元在屏幕上  可见,便于选择;    2.使用菜单“编辑/复制”运行copyclip命令(或Ctrl-C),框选要复制的图元,  将其复制到系统剪切板;    3.新建一个Powerpoint演示文档,用Ctrl-V插入刚才拷贝的内容(Office97版  本可以用“选择性粘贴/图片”格式粘贴进来;    4.用鼠标右键点击粘贴进来的图片边缘背景部分,在弹出的快捷菜单中选“组  合/取消组合”项,一直重复到“取消组合”无效(即已无组合)为止;    5.单击并选中图片背景部分,用Del键删除背景,做此项操作时应小心,确定  你仅选择了背景;    如果你的AutoCAD背景为黑色,线条白色,做背景删除后可能什么都看不见了  ,此时不要惊慌,你的图形内容还在,只是在白色的背景下看不见而已,继续下面的步骤,我们接着做!    6.在Powerpoint的显示页面上,用Ctrl-A选中全部图形(显示为所有图形的编  辑“夹点”,图形仍然不可见),在任意“夹点”上点鼠标右键,选“设置自选图形格式”项,出现图形格式对话框,设置其中线条颜色为黑色,粗细先设定为图中最多的线条的粗细值(通过比较,一般设为0.35磅比较合适),确定后图形就显示出来了;    7.接着设置个别不同线宽的图元,选中要设置的图元,用第6步的方法按需设置即可,如果不能选择你所需要的图元,说明它还是一个组合,用前面讲的方法取消组合就可以了。    8.所有的图元线条设置好后,你还可以做一些必要的编辑工作,如插入文字注  释,添加图元等;    9 .确定不需要进一步编辑了,再次用Ctrl-A选中所有图元,在任意“夹点”  上点鼠标右键,选“组合/组合”项将所有零散的图元组合成一个图形;在插图点用“编辑/选择性粘贴”用“图片”格式插入之(这是要点,请不要随便用Ctrl-V插入,否则Word文件会长很大,还会出现“大红叉”)。    到此,插入操作完成了,插入的图形是不是很完美?你可能觉得操作很复杂,  其实用熟悉了是很快很方便的。此方法最大的好处是不需要额外的软件,而且插入质量绝对是其他方法不可比的,整个过程的控制性也很好,可以编辑修改被插入图形的任何部分,用起来比花钱的商用软件还顺手,不信你就试一试。    操作过程中,所有需要进行图形“粘贴”操作的地方,最好用编辑菜单中的“  选择性粘贴”进行操作,以“图片”格式粘贴,因为Office在进行粘贴操作时,缺省的Ctrl-V粘贴命令将图片以“Office绘图对象”进行粘贴,这就是Word文件会急剧长大且时常出现“大红叉”的真正原因。另外,操作时如果图形复杂,机器性能差,操作起来可能较慢,你一定要有耐性,等机器一步一步的操作,切记不要乱点鼠标,相信你会做好的!如果你有更好的方法,别忘了写出来大家共享!CAD,word,excel之间的转换(作者:雪梦) 一、CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL的步骤 1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF,使CAD背景为透明, 如果想让复制的图形是黑白的,可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色(7号);HYPERLINK "http://b29.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf875599fcd5c90f04769fb7cc5cfd82f3d3a1e695f20a7355a839fef4a31f08a9bdb3c396ea7133e8b0666f357358eaf3ce04945196af9f5cc347a02be069b83cb8c421dede374a&a=29&b=29" 2、选择需要复制的图形,用“复制”工具进行复制; HYPERLINK "http://b28.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf8755991ad4fda51c824be566a219bdaca6469c2880e0860a8496cf69fbd1b788d936d0e498432a885c3dfe61ee2478cf8fbe9f4a6c92b85be0e97c1d5641dd589842d12a2ffae4&a=24&b=28" 3、切换到WORD或EXCEL,激活需要粘贴的区域,然后选择“编辑”—“粘贴”;HYPERLINK "http://b25.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf8755999f1faa1a2d8a22a1578e33dc68938c57f0ce7ddc9fe8a46ac5932b9909d2f237274c5297a8de3fd55e24d01d514d7e677dc4113f8470d06d939c3f3caf9edf264d896651&a=24&b=25" 4、粘贴最初的效果如下图;HYPERLINK "http://b29.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf875599c05e1156a414941cd724a8f271cd4d416ad118c988d2f982119fbece9d66ea8f29aa405da13f170c9770da4f7092349682486b9cdb7a679a45e43acaec76e2f40aeb66a3&a=29&b=29" 5、利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉,然后用拖对角的方法把图形缩放到合适的大小; HYPERLINK "http://b29.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf8755993f453a00f2997f8be4514bacd0e5d597366a43928277aef82f00adca242ac3ce94046f038bf5f671cc9d74e5c535152ad8eb91cb6dc8d5aa7af75b2aabb8224e6bd0a8e2&a=29&b=29" 6、裁剪和缩放后的效果如下图;HYPERLINK "http://b25.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf8755992cc0d1df073df62cddc0021695dff69fc4367ef797cbed84a97e2c4c2bf7e95755b24b24783d62b461f588cc94747591ea2b6dc857f3c3254fa72b157340eadc92affa86&a=25&b=25" 7、如图形需要修改,可按下图的方法回到CAD进行修改即可;HYPERLINK "http://b28.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf875599506e1386a32074658ab0c2a5f3ed4cfa4be9e58b1518614b4e81f91fc68a3f5961d26db64ce730af6d348204f0350a29b27806098270cacd974f2a19f6e6e288ae5a7181&a=25&b=28" 复制到EXCEL的方法也同上。 二、WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤 1、选择需要复制的图形或表格,用“复制”工具进行复制;HYPERLINK "http://b25.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf8755995831793f3032c0bd60b21fed44f7b149ad62a130d1cedb9d1746505094274cf88dd43a0bae819854b41db46a7dc7af99b354cbeb8130e204a1389a6f6e7b9d826bcf59e8&a=29&b=25" 2、切换到CAD程序,然后选择“编辑”—“选择性粘贴”;HYPERLINK "http://b28.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf875599888088b93d4283a9d718ea6727cdfeb0390f07e6e532e5c2862f529a3f6588c5fb0dd7b5ba1ec55b67e6a8b72b4582017285522e229633617fab98c5477445a7adca2019&a=29&b=28" 3、选择粘贴为“AutoCAD图元”,这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑;HYPERLINK "http://b29.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf8755993d6c46eedfbe3b5c8c83871eed91c4c70975a778f3dd879596f54cc2b57c0ada493f482e2639937d232621501af0f4c6fd26ee31ec715643da77c38a9ee6be231bdebe2b&a=29&b=29" 4、选择粘贴插入点,粘贴后效果如下图;HYPERLINK "http://b28.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf875599e0f6556d5cfd1525827537798c5ce240e6deda00edd8ba5a6cbaa382701f5008800312989eef42b5d80f9ac2f670582163f94b62c1da4e239af82cac21538529cce5e9b5&a=28&b=28" 5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑,如下图;HYPERLINK "http://b29.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=1c80a71df848f8dc4829cb7daf875599e474a5a6e4af76a3eb15280960b25983719aa57d946de2b6e397298949759586e31f086977c583576ec26f8ea3191ee35bc886c22cc8f059101b58c6f298ddf357b5698d&a=28&b=29" CAD到Office补充几点:CAD图粘贴到Word、Excel、PowerPoint、Publisher都可以用这个方法。 1、线条宽度——建议采用多段线设定线条宽度,因为线宽粘贴后宽度只有宽窄两种,不美观; 2、比例问题——如果有可能,尽量采用1:1绘制,这里的1:1是打印比例,也就是需要打印为10mm的, 就绘制成10个图形单位,这样既可以控制出图比例,又可以控制线条宽度; 3、背景颜色——2002可以在布局空间(一般布局空间的背景是白色)复制,2004、2005、2006直接复制就行了,无需修改背景颜色。
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