公路机电工程培训 PPT

公路机电培训（监理部分）目录 前言 一、施工准备阶段 二、施工阶段 三、试运行阶段 四、缺陷责任期 五、文件与资料管理 结束语前言 大家下午好！我非常荣幸获得咱们泛安公司的邀请来这里给大家一起交流关于公路机电工程施工和监理的一些知识和经验。在座的有的是我的前辈，有的是施工经验丰富的项目经理或项目总工，所以说作为一个年轻的监理工作者我今天来不是给大家讲课，而是与大家一起交流、一起探讨关于机电工程管理的一些经验和现实存在的一些问题。在座的大家都是做工程施工的，我是一直做了十几年的监理工作，在工作中我和大家的工程管理角色不同，对工程管理的看法和角度也不尽相同，所以说这次受邀来这里跟大家交流，我也很期待，能把作为监理角色的一些工程管理要求和大家一起做一个分享。下面在我讲的过程中如果有哪位同志有什么疑问或者不同意见可以直接打断我提出来，我和大家一起交流探讨。 我这次要和大家交流的主要内容是从监理角度看现在公路机电工程施工需要注意的问题，希望这些个人浅见对大家今后的工作有所帮助。我也想通过这次培训能更详尽的了解站在施工方角度对工程管理的一些看法和建议，咱们大家共同进步！一、施工准备阶段 1.1工作条件准备 按合同的约定人员进场，完成机构的组建、驻地建设等工作，主要包括办公、生活场所选址、办公生活设施采购等各种条件准备。 在这里注意的是办公场所要选取条件好一些的新房间或室内装修较整洁的房间，在整个施工期间做好办公场所的卫生及整理工作。这样的好处是业主方和监理方在驻地检查及各种检查过程中从感官上有好的印象，好比是个人卫生，如果是一个人整天蓬头垢面，他的工作能否做的干净利落肯定会首先打一个问号。一、施工准备阶段 1.2仪器、仪表准备 因机电系统设备安装、调试、测试的工序特点，须保证常用仪器、仪表类型配备和合理进场时间。 在这里注意的是一些常用仪表要配备，例如接地摇表、绝缘表、万用表、OTDR、工程宝等等要配备齐全，同时建议施工单位对一些不常用的且单价不是很高的设备要采购一些，公司统一调度使用，例如镀锌层厚度测试仪、测量可变信息标志的亮度测量仪、网络测试仪等等。这样做的好处是在需要的时候能随时提供。一、施工准备阶段 1.3工作准备 熟悉合同文件是施工人员做好工作的基础，如发现合同文件（如设计图纸）有误或各部分文件不一致，由建设单位与有关单位协调处理。工程师应详尽了解与机电工程相关的土建、房建等工程界面情况，如机房装修、电力条件、光、电缆路由、预埋、预留的构件、基础设施等是否符合机电工程施工要求，如有影响按时开工的情况，应及时向领导反映，尽快解决。 在这里注意的是施工界面的划分一定要清晰，如果界面不清，一定要在前期及时向监理和建设单位反映。这样做是为了工程后期的顺利实施，假如界面不清，会产生很多需协调的问题，影响工程进度和资金投入。一、施工准备阶段 1.3.1监理规划和监理表格的熟悉和问题提出 项目监理规划是监理机构针对工程的具体情况编制的指导、实施总体监理工作的总计划。监理规划的编制要有很强的针对性和可行性。 在这里注意的是一定要详细阅读监理规划的监理表格，理清监理单位的监理思路和监理要求，尤其是监理表格检查有没有不合理或存在问题的地方，及时与监理单位沟通，解除所有疑问。这样做的好处是在项目实施过程中资料方面会很顺利，按照规范要求和监理思路填报资料，避免资料反复填报。一、施工准备阶段 1.3.2专业资料员的配备 资料员的水平高低是工程实施资料工作甚至是施工工作能否顺利的关键因素。一个优秀的资料整理人员要从理论上熟悉整个项目的运作，各种工序、监理规范和建设单位管理规范都要熟悉。 在这里重点要说的是公司要加强对资料员的培训和考核，要求他把各种规范的理论知识掌握。这方面要从公司层面加以重视，这样在工程开展过程中如果有文档方面的问题可以及时发现并与监理单位及时沟通，甚至可以帮助监理单位避免文档整理方面的错误或遗漏。一、施工准备阶段 1.4工作内容 1.4.1参加设计交底 由建设单位主持设计交底会议，在参加设计交底前，各专业工程师要认真熟悉合同图纸和设计文件。对发现的设计问题，应书面在会上提出意见和建议。设计交底会一般由施工单位编写会议纪要，机构参加交底会的负责人应与其他与会单位代表一起对会议纪要签认。 关于设计交底要强调的是一定要详细研究初步设计文件，不只是项目部的工程师，要结合公司的技术人力资源，发现设计中的各种问题，在会上与设计人员沟通。为后期的联合设计和施工工作打下良好的基础。一、施工准备阶段 1.4.2编制上报施工组织设计 施工组织设计及总体进度计划由施工单位编制并上报监理单位，监理单位首先应专业监理工程师审核并提出审核意见，然后由总监理工程师审核批准。 关于施工组织设计编制一定要有针对性，不能随便拿来简单修改。一、施工准备阶段 1.4.3保证体系建设 施工组织设计中描述的质量保证体系、施工安全生产管理体系和施工环境保护管理体系需要工程师具体检查建立、到位、落实情况，是否符合施工组织设计中的安排。重点要求人员到位、设施到位、资金到位、规章制度到位和职责分工到位。 关于保证体系包括了公司对项目人员、资金及各种资源的调配，从监理角度需重点强调的是现场的施工项目经理（或总工）和资料人员的素质一定要保证。一、施工准备阶段 1.4.4施工单位的驻地建设情况 由建设单位组织相关人员对施工和监理单位的驻地建设情况进行检查，主要查看办公条件是否满足合同规定的办公要求以及各种施工、监理制度上墙情况。 需注意的是各种制度和进度计划上墙，尽量做到美观大方。一、施工准备阶段 1.4.5工程分部分项划分 分项、分部、单位工程的划分是加强工程管理、统一口径的措施。经批准的工程划分应作为参建各方在分项、分部工程开工的申请和批准、分项工程的质量控制、验收、评定和中间交工以及分部、单位工程的质量评定和工程的计量支付等施工全过程管理的依据。 这方面需强调的事工程的分部分项划分是由施工单位提出，监理审批。一、施工准备阶段 1.4.6第一次工地会 第一次工地会议的内容主要包括：1）三方介绍各自的人员及机构安排；2）建设单位介绍工程界面情况；3）施工单位介绍开工准备情况；4）监理单位介绍监理规划中的工程监理要求；5）宣布工程开工。 需注意的是开会前做好文字汇报，包含各种人员机械进场安排和质量、安全、环保保证体系建设的开工准备情况。一、施工准备阶段 1.5开工申请 大部分开工条件具备，某项条件因客观原因未完成，且其对开工后的工程正常进行无明显影响时，经建设单位同意后，施工单位上报开工申请，监理单位可签发合同工程开工令。 这里需注意的是施工单位要做好开工申请文件的填报并协调监理单位单位及时下达开工令。二、施工阶段 2.1设备、材料及软件进场检验 保证进场设备、材料的质量是保证机电工程质量的首要步骤，经检验合格的设备、材料，应批准进场。没有获得监理工程师批准进场的设备、材料，不得在工程中使用。国产设备、材料应要求施工单位提供生产厂方出具的产品检验合格证、质量检验单和出厂合格证。关键设备需要提供三年内的第三方送检报告，国外进口设备应要求施工单位出具报关单。进场平台软件的合法授权文件、平台软件组成及说明书要齐全。 设备材料进场需强调的是合格证必须是原件，主要设备的第三方送检报告需是3年内的且内容齐全、文字公章清晰。合格证的数量要与设备进场数量一致。（举例说明）二、施工阶段 2.2厂验 在施工现场无法对施工单位订购的设备、材料进行检验时，可向建设单位建议进行厂验（如施工合同和招投标文件规定了需厂验的设备，则按合同约定进行）。厂验是在生产厂家的测试条件下对所供设备、材料进行检验测试。工程师检测按供货设备、材料数量15%―100%的比例抽样。抽样比例最低不得小于15%。经工程师检验测试合格的设备、材料应批准启运。工程师参加测试的设备、材料的测试数据可作为工程资料的组成部分。 厂验部分需注意的是提前与厂家做好沟通，做好厂验计划和厂验大纲，主要是时间安排和厂验的内容要上报监理单位和建设单位认可。（举例说明）二、施工阶段 2.3应用软件开发 收费系统、监控系统在工程建设时须根据工程项目的具体要求进行应用软件开发。施工单位需提交的软件需求分析、概要设计、详细设计和软件测试大纲，安装应用开发软件前应在开发商实验室进行应用开发软件的测试。工程师主要进行系统功能、软件运行稳定性测试，数据准确性测试在系统测试时进行。工程师测试合格后批准现场安装；开发软件安装后按系统测试大纲进行测试。 应用软件的开发主要是要和建设单位做好需求方面的沟通，按照需求分析的要求完成开发工作。二、施工阶段 2.4审核施工机具 施工单位应申报进场的施工机械、器材、工具，监理工程师应审查是否与投标书承诺的及进度计划所附的进场施工机械、器材、工具表一致；是否与施工质量和进度相适应。施工单位使用非规范规定的施工机具，应提出申请，解释变动原因，对拟使用的机具作充分说明。监理工程师认为可行的应及时批准，否则应提出否决意见批复施工单位。 关于这个部分原来不太重视，后期随着工程越来越规范会要求越来越细。需注意的是进场机具机械设备要与施工进度一致，分多批次进场。二、施工阶段 2.5分部、分项工程的开工申请 施工单位应提交分项、分部工程的开工申请，其内容应包括分项、分部工程的概况，#施工方案#及主要工艺，质量保证、安全技术和文明施工措施，进度计划，质量控制指标，施工组织、管理人员及施工人员的配备，人员、设备、材料、施工机具等进场情况，施工条件等。 监理工程师在收到施工单位提交开工申请后在合同规定的时间内，重点按上述要求审查分项、分部工程的开工条件，并明确批复开工申请。二、施工阶段 2.6监理巡视 监理巡视中应同时随机抽查施工单位的自检资料。每次巡视后监理人员应将巡视的主要过程、发现的问题、处理意见和处理结果等如实记录在监理日记上。当天未及处理的，应在处理完成之日及时补记。 关于监理巡视是监理的工作内容涉及到施工单位的就是施工单位的自检资料一定要及时填写，与工程实体同步。二、施工阶段 2.7监理旁站 旁站要做好记录并作为原始资料保存，旁站工序或项目施工完成后，监理工程师应对施工单位自检资料和工程实体进行检查验收。合格的，在工序交验单上签字认可，一份交施工单位，另一份监理留存；不合格的，在工序交验单上指出问题、签署意见后退回施工单位，待其改正并经自检合格后再重新提交工序交验单。未经监理认可的不得进行下道工序施工。需旁站的工序参考《监理规范》要求。 关于监理旁站施工单位需注意的是及时报告，提前告知需旁站工程的准确施工时间和施工地点。（举例说明）二、施工阶段 2.8质量问题和事故处理 当发生施工质量问题施工单位发现后应及时改正解决，监理工程师发现后要及时下发监理通知要求施工单位予以改正并回复监理工程师进行复检；当发生可处理的质量缺陷、质量隐患时，监理工程师应立即向施工单位发出工程暂时停工指令，并要求其立即书面报告质量缺陷、质量隐患的发生时间、部位、原因及已采取的措施和进一步处理方案；监理工程师应对处理方案进行审核后报建设单位批准，对处理方案的实施进行监理检验并予以验收，处理合格、隐患消除的可发出复工指令；当发生重大的质量事故时，监理工程师应要求施工单位按规定速报有关部门。应和施工等单位一起保护事故现场，抢救人员和财产，防止事故扩大，积极配合调查。对加固、返工或重建的工程，除特殊规定外，应视同正常施工工程进行；监理办应建立专门台账，记录质量问题和事故发生、处理和返工验收的过程和结果。 关于施工质量问题和事故处理施工队单位需注意的是监理通知单的回复要按通知时间要求予以回复。二、施工阶段 2.9隐蔽工程的验收 机电工程隐蔽工程主要包括：直埋光电缆、光电缆接续、外场设备基础、人手井、管道等，直埋光电缆、光电缆接续和管道工程可以按区段验收；外场设备基础和人手井可按单个独立基础按分项工程中间交工验收处理，为后期的计量工作做准备； 需注意的是外场大用量电缆和基础用钢筋的现场取样送检必须要监理到场并联合送检，混凝土试块要每个批次做一组试块，分批按28天送检。这个工作一定要提前安排好，尤其是作为承包方把这项工作交给施工队负责的时候，项目经理部的人员一定要注意不能耽误送检时间。二、施工阶段 2.10安装调试验收 安装验收指机电工程的单位、分部、分项工程的设备、线缆安装质量、数量的验收。机电工程安装完成后，经施工单位的质检人员自检合格，汇总各道工序的自检记录及测量数据编制安装验收报告，报监理工程师审查，自检资料不合格，监理工程师可拒绝机电工程安装验收。工程师根据施工单位提交的安装验收报告涵盖的内容进行现场检查、验收。重点检查报验工程项目的设备、材料的质量、数量、安装位置、安装工艺。报验工程经监理工程师验收合格，应由总监理工程师或驻地监理工程师签发安装验收合格证书；未经监理工程师进行安装验收或验收不合格的工程，不得进入调试工序。安装验收合格的机电工程，施工单位可开始进行系统参数设置、功能调试。施工单位将系统调试达到合同技术规格书的全部要求并做好调试记录。 关于安装验收需注意的是不只是质量验收，还有安装数量验收，所以除了质量自检资料外，还要有工程量的资料。另外各种安装调试的检测数据一定要真实，按实填报，今后包括监理和质量监督单位对测试数据的真实性要求会非常严格。二、施工阶段 2.11施工安全 施工安全的重点安全施工保证措施到位情况，同时应文明施工，以保证机电工程施工安全。 关于施工安全需要注意的是要严格管理，无论是项目部人员还是下属施工队人员，都要按安全要求开展工作，项目部要做好对项目部人员和施工队人员的安全教育培训，施工过程中做好安全措施检查，并建立安全台帐，今后关于安全培训、安全技术交底和安全检查将会专门归档资料，专项监理。二、施工阶段 2.12工程计量支付 1）计量支付前提是质量合格、手续齐全，且符合安全和环保要求。未经监理工程师批准不得支付。2）监理工程师在计量与支付时应符合合同规定，并做到客观、公正、准确、及时。计量与支付的项目与数量应不漏、不重、不超。3）对实体质量合格，存在外观质量缺陷但不影响使用和安全的工程，监理工程师可依据合同规定折减计量与支付，并报领导批准。4）监理工程师和项目部计量工程师都应建立计量与支付台账，根据计量支付申请和有关规定及时登账记录，实行动态管理。当有较大差异时应报建设单位。5）监理工程师须依据材料进场报验单、中间交工证书、随工检验、完工检验等资料进行计量。6）监理工程师应对施工单位提交的工程支付申请进行审核，确认无误后签发支付证书。二、施工阶段 关于计量支付作为施工单位需要注意的包括：1）项目进场后及时沟通计量支付表格的形式；2）做好计量支付依据的整理和上报签证，主要是指设备材料进场报验和中间交工证书，作为计量依据，设备进场报验资料一定要及时整理报监理签证；3）计量支付工作不要拖拉，及时督促监理单位和建设单位对计量的签认；4）计量支付资料的数据要准确，文件要完整。二、施工阶段 2.13工程进度 2.13.1原则 进度应在确保质量和安全的基础上，以计划控制为主线进行。监理工程师应要求施工单位按时提交进度计划，严格进度计划审批，及时收集、整理、分析进度信息，发现问题及时按照合同规定纠正。 2.13.2计划编制 监理工程师应要求施工单位在合同规定的期限内编制并提交进度计划。进度计划应有文字说明、进度图表和保证措施等。开工前施工单位上报施工进度计划，以后每个月（或按要求）上报施工进度对照表。二、施工阶段 2.13.3计划审核 监理工程师应在合同规定的期限内审批施工单位提交的进度计划。总体进度计划应由总监理工程师审批；月进度对照表等应由监理工程师审核并报领导。经批准的进度计划作为进度的依据。 2.13.4计划检查 监理工程师应根据进度计划检查工程实际进度，并通过实际进度与计划进度的比较，对每月的工程进度进行分析和评价。评价结论写入工程月报。 2.13.5计划调整 1.对总体工程进度起控制作用的分项工程的实际工程进度明显滞后于计划进度且施工单位未获得延期批准时，监理工程师必须签发监理指令，要求施工单位采取措施加快工程进度。需要调整进度计划的，调整后的工程进度计划必须报监理工程师重新审核。二、施工阶段 2.施工单位获得延期批准后，监理工程师应要求施工单位根据延期批复调整工程进度计划。调整后的工程进度计划应报监理工程师审批。 3.由于施工单位自身原因造成工程进度延误，在监理工程师签发监理指令后施工单位未有明显改进，致使合同工程在合同工期内难以完成时，监理工程师应及时向建设单位提交书面报告，并按合同规定处理。 4.建设单位或施工单位提出工程进度重大调整时，应按合同或签订的补充合同执行。 关于工程进度方面需注意的包括：1）开工申报的工程总体进度计划的详细程度和合理性，一定要认真编制该计划，不要把它只是作为一个资料来做；2）如果工程延期一定要做好延期申请的工作，非承包人原因的延期要注意收集资料，并及时协调建设单位和监理单位，做好延期的签证；3）尽快完成一些小的缺陷或问题的整改工作，为完工验收和交工检测做好准备。二、施工阶段 2.14审批完工测试大纲 工程师根据合同约定的系统功能、技术指标、工程进度计划，审查施工单位编制的测试大纲的测试内容、测试方法、测试仪表、测试时间、测试人员、测试表格，以保证合同工程质量、进度的全面实现。 需注意的是工程完工验收是由监理单位组织，但是完工测试大纲是由承包单位提交的。今后的完工验收工作会越来越规范，包括质量监督单位可能都要参与进来，原来那种简单的看看施工工艺的验收方式今后不会再出现了，所以作为承包单位要做好这方面的准备工作。二、施工阶段 2.15检查完工测试仪器、仪表 测试仪器、仪表是度量机电工程质量的工具，监理工程师主要检查施工单位使用的测试仪器、仪表是否按批准的施工组织设计明确的型号、规格、数量提供，是否按规定进行了校准，以保证测试数据正确、有效。 这里跟前面机具进场的要求是相呼应的，要求施工单位要配备正常需要的各种仪器仪表设备。二、施工阶段 2.16完工系统检验测试 公路机电工程完工系统检验测试内容：施工单位自测与监理签证测试；功能测试（包括软件测试）与技术指标测试。施工单位按照经监理工程师批准的测试大纲进行系统测试，并编制自测报告报监理工程师审查。监理工程师经审查认为施工单位的自测项目完整、各项功能、指标满足合同要求，应通知施工单位开始签证测试。公路机电工程的签证测试在施工单位技术人员的配合下，按100%的项目比例进行。测试合格的项目，监理工程师应在系统测试表格上签署检验测试结论意见；签证测试不合格的项目要求施工单位重新调试，调试合格后再进行签证测试。监理工程师按测试大纲逐项逐条进行系统功能、系统技术指标的测试，并且二、施工阶段 2.16完工系统检验测试 认真做好记录。机电系统可靠性、稳定性在试运行期间进行考验，由监理工程师根据巡视与试运行人员值班记录给出评估。系统测试完成以后应整理出完整的检验测试报告。监理工程师应给出合格与否的评定结论。 这里需强调的是需要完工测试自检资料，指的是在监理签证测试之前，承包单位要首先自检，自检合格并通过监理审查后，才进行监理的签证测试。二、施工阶段 2.17合同其他事项管理 2.17.1工程变更 施工单位要求工程变更时，应提交变更申报单，报监理工程师审核，按施工合同要求须由建设单位批准的隐蔽工程的变更，还应会同建设、设计、施工等单位现场共同确认；建设单位要求工程变更时，监理工程师应按施工合同规定下达工程变更令。变更费用应按施工合同约定计算，合同未约定的应由合同双方协商确定。 关于工程变更主要是各种变更依据要充分，变更文件格式要符合建设单位规定，如无规定要及时与建设单位和监理单位沟通确定。二、施工阶段 2.17.2工程延期 工程师应对符合合同规定的延期意向或事件做好现场调查和记录，在施工单位提出正式延期申请后，对延期原因、发展情况、结果测算等资料进行审核并报建设单位。 2.17.3费用索赔 监理工程师应对施工单位提出的符合合同规定条件的费用索赔意向和申请予以受理，对索赔发生的原因、发展情况、结果测算等资料进行审核。审核后应编制费用索赔报告报建设单位。 2.17.4价格调整和计日工 价格调整和计日工应由监理工程师按合同规定予以核定。 2.17.5工程暂停 监理工程师签发的工程暂停令，应明确工程暂停范围、期限及工程暂停期间施工单位应做的工作，并报建设单位。二、施工阶段 2.17.6工程复工 施工单位原因引起的工程暂停需复工时，工程师应要求施工单位提出复工申请并签发复工指令。 非施工单位原因引起的工程暂停，在暂停原因消失后具备复工条件时，工程师应及时签发复工指令。 2.17.7工程分包 1.监理工程师应当加强对施工单位工程分包的管理，按合同规定对工程分包计划和协议进行审查，报建设单位批准。 2.监理工程师发现有非法分包、转包时，应指令施工单位纠正并报告建设单位。 2.17.8工程保险 工程师应根据合同规定，对工程保险办理情况进行检查。二、施工阶段 2.17.9违约处理 1.工程师认为违约事件可能发生时，应及时提示施工单位和建设单位。 2.违约事件已发生，监理工程师应调查分析，掌握情况，依据合同规定和有关证据评估损失，提出处理意见。 2.17.10争端协调 1.监理工程师应受理争端一方或双方提出的协调申请，及时调查和收集相关资料，提出解决建议，对双方进行调解。 2.仲裁或诉讼时，监理工程师有义务作为证人，向仲裁机关或法院提供有关证据。二、施工阶段 2.18工地会议 2.18.1工地会议的形式及记录 2.18.1.1工地会议形式 工地会议按召开时间、内容及参加人员的不同，分为第一次工地会议、工地例会、专题工地会议三种形式。 2.18.1.2工地会议记录 工地会议应由主持单位做好记录，会议形成的纪要应由参加单位确认，并可作为合同文件的一部分。会议中决定执行的有关事项，仍应按规定的监理程序办理。二、施工阶段 2.18.2第一次工地会议 2.18.2.1会议的组织 第一次工地会议应在工程正式开工前召开。总监办应事先将会议议程及有关事项通知建设单位、施工单位及其它有关单位并做好会议准备。会议应由总监理工程师主持，建设单位、施工单位法定代表人或授权代表必须出席。各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人应参加会议。第一次工地会议应邀请质量监督部门参加。 2.18.2.2会议内容 1.第一次工地会议上，各方应介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。建设单位应宣布对监理工程师的授权；总监理工程师应宣布对驻地监理工程师授权；施工单位应书面提交项目经理的授权书。 2.施工单位应陈述开工的各项准备情况；监理工程师应就施工准备以及安全、环保等予以评述。二、施工阶段 3.建设单位应就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。 4.监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项做出说明。 5.监理工程师应就主要程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、函件往来程序、工地例会等进行说明。 6.总监理工程师应进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及确解决措施。 2.18.3工地例会 工地例会应由总监理工程师或驻地监理工程师主持，宜每月召开1次，建设单位代表和施工单位现场主要负责人及三方有关人员参加。 会议应检查上次会议议定事项的落实情况，并就工程质量、安全、环保、费用、进度及合同其他事项等进行讨论，提出解决问题的措施并确定下一步工作的具体安排和要求。二、施工阶段 2.18.4专题工地会议 2.18.4.1会议组织 专题工地会议由监理工程师主持，根据工程需要及时召开，建设单位代表和施工单位代表及其他有关人员参加，必要时应邀请有关专家参加。 2.18.4.2会议内容 会议对施工期内出现的工程质量、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨，并提出明确的解决方案和落实措施。 关于工地会议需注意的是做好会前的准备工作，一定要准备好会议的文字材料，把工作汇报和需会议解决的问题清楚的列出来。二、施工阶段 2.19工程月报 施工单位和监理单位每月应向建设单位和上级机构报送工程月报和监理月报，其内容包括：本月工程概述、工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月工作小结等。 这里需注意的是施工单位的工程月报要详细总结本月的工程实施情况，不只是单单说说工程进度。三、试运行阶段 3.1检查遗留问题的整改 机电工程通过完工验收后通常会在验收纪要中列明存在问题和整改意见，监理工程师应检查、督促施工单位就提出的问题和整改意见进行分析并制定整改措施。监理工程师审查认为措施得当，即可批准施工单位进行整改。监理工程师应对此项整改结果进行检验，合格的，应在整改单上签字认可；不合格的，应指令施工单位重新进行整改，直至合格。 3.2检查系统试运行情况 机电工程试运行主要考查系统设备、开发软件的运行稳定性、可靠性，在此期间工程师应巡视系统设备的运行情况，并做好巡视记录，重点检查试运行人员的值班记录、系统工作情况。对发现的功能、设备故障等问题应详细记录，并要求施工单位及时排除故障、调整系统参数等，保证投入试运行的系统设备正常工作、稳定运行。三、试运行阶段 3.3核查专用工具、备品、备件 机电工程投入试运行后，施工单位须提供专用工具、备品、备件，工程师应按照进场设备的检验方法对其进行检验，使之在数量、质量上符合合同约定。 3.4交工申请与合同工程质量评定 施工单位提交的交工申请报告内容完整并与现场情况相符，评估机电工程已满足“公路工程竣(交)工验收办法”所规定的交工条件，各系统设备工作正常、稳定，且试运行期满，机电工程总监办应建议建设单位组织交工验收；监理工程师依据《公路工程质量检验评定标准》（机电工程）（JTGF80/2）对具备交工验收条件的及时进行合同工程的质量评定。 关于试运行和交工验收工作需注意的是1）尽快修复工程缺陷；2）质量评定资料数据要真实可靠；3）及时上报交工申请并督促建设单位组织交工验收；4）做好交工验收前的自检工作；5）做好交工验收的配合工作，包括各种设备厂家的提前联系等。四、缺陷责任期 4.1遗留问题的整改 对机电工程交工验收纪要中列明的存在问题和整改意见，监理工程师应要求施工单位就此进行分析和制定整改措施，并进行审查。监理工程师认为分析正确、整改措施恰当，即可批准施工单位进行整改。监理工程师应对此项整改结果进行检验，合格的，应在整改单上签字认可；不合格的，应指令施工单位重新进行整改，直至合格。 4.2缺陷责任期产生的问题处理 在缺陷责任期发生的设备故障、系统功能缺陷，施工单位要及时排除故障、修复缺陷，并根据合同条件协助建设单位与监理单位一起调查、分析产生工程缺陷的原因和责任。如果属施工单位的原因(设备或工程自身的原因)造成的工程缺陷，在施工单位排除故障、修复缺陷后，应重新界定相应设备的缺陷责任期；如果确属非施工单位的原因，监理工程师应对施工单位排除故障、修复缺陷的费用在与施工单位协商后予以确认，报建设单位批准、支付。五、文件与资料管理 5.1文件与资料管理 1．应建立健全文件与资料，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行管理。 2．应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各项台账。 3.文件与资料应及时整理，分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。 4．资料应内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全。 5.2文件与资料内容 文件与资料包括管理文件、质量文件、施工安全与环保文件、费用文件、进度文件、合同管理文件及工程月报、日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、工作指令、工程变更文件、工程分项开工的申请批复、试验检验检的原始记录等。五、文件与资料管理 5.3文件与资料归档 5.3.1归档文件必须完整、准确、系统地反映工程施工活动的全过程。 5.3.2文件归档与保存应符合国家及部、省主管部门的有关规定。 5.3.3不列入归档的文件与资料也应分类整理，与工程直接相关的文件资料，竣工后移交建设单位保管。 关于文件资料的整理需强调的是要符合建设单位归档办法的要求，提前沟通归档的各种形式要求，包括档案盒、封面、目录及备考表的形式等等。同时积极与监理单位协调配合，不做无用功，一次性做好归档工作。结束语 感谢大家百忙中参加此次业务交流，如有不足之处请批评指正。 提前祝大家新年快乐！愿大家在新的一年里身体健康，事业顺利！