公章使用制度

印章使用第一章总则第一条为建立健全的律师事务所（以下简称“本所”）印章使用制度，根据本所实际情况，制定本制度。第二条印章使用实行统一管理、严格审核和先登记后再使用原则。第三条本制度所称的“印章”包括本所公章和财务章。第四条印章保管人和用印人必须遵守本制度。第二章印章保管人的职责要求第五条财务部系本所印章的保管人，负责保管和管理印章。第六条印章只能保管在本所财务部办公室，印章只能在本所财务部办公室区域内由印章保管人负责使用。不使用印章时和印章使用完毕后，印章保管人必须将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，确保印章只在自己的控制范围内，否则，印章保管人自行承担因印章保管不善、被他人加以利用的责任。第七条为规避风险，印章保管人在使用印章前，必须按照本制度的要求，对用印材料的、形式和登记情况进行审查；经审查符合要求以及经询问用印人已登记印章使用情况后，方可使用印章。用印材料涉及到政府部门、司法机关以及涉及本所财务进账的，印章保管人应当复印一份用以存档。涉及委托代理的，印章保管人必须确保用印人已提交《律师业务收结案登记呈报表》和《委托人须知》，并且呈报表已有本所主任批示，委托人须知已有委托人的签名或者加盖公章。印章保管人经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。印章保管人不说明不予盖章理由的，用印人可向事务所主任投诉，由主任决定是否盖章。印章保管人未经审查以及未确保用印人已登记即使用印章的，属于印章使用不符合要求。第八条财务部保管人不得私下自用、外借、丢失印章，印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或挪作他用。第三章印章使用范围第九条以下材料均属于印章使用范围内的文件：1、文件类：如以本所名义发往政府部门的文件或内容涉及向政府部门、反映、检举、控告等事项的正式公文，电函和传真件、报送本所的业务报告和财务报表等文件盖章一定需由主任签名的《用章申请表》方可盖章；（见附件一）2、合同类：凡以本所名义签订的委托代理合同、指派函、律师函、法律意见书、常年法律顾问合同等文件需提交由主任已签名的《律师业务收结案登记呈报表》方可盖章，呈报表一式三份，印章保管人保留一份。第四章用印人的用印要求第十条用印材料必须字迹清晰、正确、必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分，不得随意涂改和更改内容。用印材料涉及金额的，必须填写金额的大小写。第十一条用印人在要求印章保管人加章印章的，需要进行登记。如提供有修改内容的同案号用印材料的，需将前已盖章的材料交由印章保管人销毁作废。第十二条用印材料涉及到政府部门、司法机关以及涉及本所财务进账的，用印人应当提示印章保管人。第十三条用印人未按本制度的要求规范用章材料的，属于印章使用不符合要求。第五章印章使用程序第十四条印章保管人和用印人必须按以下程序进行使用印章：1、使用印章前，双方确保按本制度的要求，完成自身的职责程序；2、使用印章前，用印人必须按用印材料的性质进行分类登记，涉及委托代理合同，必须递交《律师业务结案登记呈报表》和《委托人须知》。3、根据本制度规定，必须由本所主任签名的，若本所主任无签字，且需要立即盖章的，由印章保管人电话向主任请示，主任同意后予以盖章，事后由印章保管人向主任补交签名材料。4、用印材料盖完章后，由印章保管人自行复印一份，并且用印人须在复印件上签字以留档保存。第六章处罚和监督第十五条因用章不符合要求的，由本所行政主管查明责任后，给予警告、罚款等处罚。第十六条每月底，财务部将提交《用章申请表》和用印材料复印件给主任，便于主任及时了解印章的使用情况。第十七条 本制度于年月日起实施。附件一：用章申请表用章部门用章种类□公章□财务章用章文件用章份数用章时间年月日用章人签名部门负责人签字主任签名