XX学校档案归档范围和保存期限表

PAGE\*MERGEFORMAT18XX学校档案归档范围和保存期限表一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“DQ”即“DangQun”(行政)的简称。DQ党群主要包括学校党政办、纪监办、组织部、宣传部、统战部、武装部、工会、团委、离退休管理处等部门在工作中形成的文件材料，由各个部门收集、整理、立卷、归档。DQ11 党务综合1.上级党组织有关党的建设的文件（针对本校的）永久2.上级党组织有关党的建设的文件（需要贯彻执行的）30年3.校党委会、党委扩大会、党政联席会、党委中心组会议、党总支、党支部会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件及照片、录音、录像。30年4.党委工作、报告、总结。30年5.以党委名义召开的工作会议材料。30年6.学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话稿30年7.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像。30年8.党委大事记永久9.党群系统启用印章的文件和印模、废旧印章永久10.党群系统重要统计材料30年11.重要的群众来信、来访及处理意见30年12.党风廉政建设相关文件、材料、照片、音像等30年13.本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年DQ12纪检、监察1.上级纪委关于纪检工作的文件30年2.本校纪委工作的规章制度永久3.纪委工作计划、报告、总结、调查及重要统计等文件永久4.本校纪委会议记录30年5.上级监察机关关于监察工作的文件30年6.本校监察工作的规章制度永久7.监察工作计划、总结、调查报告永久8.检查处理案件有关材料30年9.群众举报及处理意见相关材料10年10.本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年DQ13组织上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报30年本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久落实政策的有关材料30年副处以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知及任免呈报表等永久副处长以上干部名册永久党员名册、党组织统计年报表30年关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料30年发展新党员、预备党员转正的名册30年党员转接党组织关系材料30年学校各党总支、支部材料各党总支、支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表30年各党总支、支部党建工作及有关材料30年各党总支、支部人员奖励及有关材料30年各党总支、支部改选报告、审批材料30年各党总支、支部委员名册30年12校党代会文件材料大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像，大会主席团、秘书长和代表及列席名单，候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等。永久提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30年参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票样式。10年13本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年DQ14宣传上级关于宣传工作的文件30年本校宣传工作计划、决定、报告、通告和总结永久本校重大活动的照片、底片、录音、录像等永久新闻媒体对学校的各类报道，报纸（原版）、网页截图彩色打印件，音频、视频（光盘拷贝）永久学校网站首页及各模块更新对外宣传网页截图彩色打印件30年学校内部刊物、宣传册、校报的初稿、定稿和出版物30年教职工政治思想工作动态及调查材料10年党委中心组学习材料10年学校新闻发布审批稿件10年10本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年DQ15统战上级关于统战工作的文件30年本校统战工作计划、总结、决定、报告、通知和会议记录永久统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久各民主党派成员和负责人员名册及有关材料30年台、港、澳和侨务工作材料30年统战工作重要会议记录30年本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年DQ16工会上级有关工会工作的文件30年工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计30年工会干部任免情况、工会干部名册永久工会委员会会议记录、纪要30年工会、教职工代表大会的文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）及照片、底片、录像等30年表彰学校先进集体和个人的材料、名单30年女工工作相关材料10年职工福利有关工作材料10年教工运动会材料10年本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年DQ17团委上级有关团委工作的文件30年本校团、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）永久团委工作计划、报告、总结及规章制度永久表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文材料及照片30年处分团员的材料及批准入团、离团的材料及名单30年团干部名单及团员名册30年团委会议记录和刊物30年团委重大活动的有关材料及照片、录音、录像30年校学联历届主席团及全体委员名单10年本校学生组织参与的各种学会、社团活动、勤工俭学、社会实践的有关文件材料的照片、录音、录像10年11本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年DQ18武装上级有关武装、人防、民兵工作的文件30年学校武装部职责范围内的规章制度30年武装部工作计划、总结、调查报告30年学生征兵的有关材料30年学生军训有关材料10年DQ19离退休工作上级有关离退休工作的文件30年学校有关离退休工作的规章制度、文件等30年学校离退休工作计划、报告、总结等30年学校离退休工作的统计、报表永久学校离退休人员享受待遇方面的文件30年学校离退休工作中的特案处理结果30年本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年XZ行政主要包括学校党政办、人事处、审计处、保卫处、后勤集团、资产处、信息中心、图书馆、校庆办公室等部门在工作中形成的文件材料，由各个部门收集、整理、立卷、归档。XZ11行政综合上级有关高校行政管理的文件30年学校制定的各类规章制度永久学校教育事业规划、计划及向上级的报告、请示及批复永久学校年度工作计划、报告、总结永久学校中层干部行政例会会议记录、纪要永久教育统计报表永久教育年鉴永久市级以上授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料永久启用印章的文件及印模、废旧印章永久校史材料、学校大事记、简报、信息动态、情况介绍等永久党务、政务信息公开有关资料30年党风廉政建设有关资料30年本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年XZ12人事上级有关人事工作的文件30年本校有关人事工作规章制度等文件永久本校人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久关于机构编制的规划、计划、报告及上级的批复永久关于校内机构设置、变化的文件永久人事部门权限内的干部任免文件及名册永久处分教职工的决定及复查、撤消处分的材料永久师资培养、管理工作计划、总结30年教师进修及公派学习计划、总结30年教师工作量的规定及执行情况30年人事统计报表永久教职工名册永久各教研室正副主任名册30年教职工评定、聘任专业技术职称的批复、呈报表等永久教职工工资调整名册30年关于工资改革工作计划、总结、报告、规定及上级批复30年教职工转正定级材料30年教职工录用、调入的有关材料(包括行政、工资介绍信存根)30年教职工调出的有关材料(包括行政、工资介绍信存根)30年关于辞退、复职、除名、出国教职工的有关材料30年教职工援外和支援边远地区工作的函件及名单30年教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料30年教职工退休缓办及延聘材料30年教职工商调函件30年合同工、临时工签订的合同及有关文件30年教职工社保相关材料30年本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年XZ13审计上级有关审计工作的文件30年学校审计工作方面的规章制度永久审计工作计划、总结、调查报告30年审计工作统计年报及重要报表30年审计项目形成的文件材料30年6本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年XZ14保卫上级有关安全保卫工作的文件30年学校安全保卫工作方面的规章制度永久学校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表30年本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书30年要害部门的安全保卫、消防工作文件30年本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年XZ15后勤1上级有关后勤工作的文件30年2上级针对本校后勤工作的文件永久3本校后勤工作的规章制度永久4本校后勤工作计划、报告、调查材料30年5房屋改造、修缮、调配、转移等相关材料30年6房屋水、暖、电管理工作相关资料及改造图纸30年6后勤工作和有关单位签订的合同、协议书30年7爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等30年8师生员工健康状况调查材料及统计表10年9本校计划生育工作及领取独生子女证名册30年10节能工作有关资料10年11本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年XZ16资产上级有关资产管理规定的文件30年本校有关资产的规定、报告与上级批复永久采购和招标工作的规章制度30年本部门的工作请示、批复、报告（包括调查报告）、计划、总结等30年公产权证书、土地所有权和使用权文件材料永久资产管理（登记、调配、统计、检查、清算、交接、转让、报损、报废、变更等）文件材料永久资产评估立项材料永久学校资产使用情况监督、检查、处理材料及统计表10年资产清查工作中形成的报告、批复、总结、变动处置及各种统计报表30年设备、物资采购、招标投标、购置等文件材料30年采购管理与招标工作材料30年有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料永久本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等。30年XZ17信息上级有关网络管理的政策、法规性文件30年本校关于网络管理的决定、规章制度、管理办法永久本校信息化建设方面的总体规划、重要的请示、报告、批复永久信息化建设工作会议纪要30年校园网络系统安全管理、网络宣传、信息发布等材料10年本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等。30年XZ18图书上级有关图书的政策、法规性文件30年本校关于图书的决定、规章制度、管理办法等永久图书馆概况、发展规划、大事记永久图书馆年度工作计划、总结30年藏书目录、统计及统计年报30年图书、刊物处理材料及销毁清册永久图书馆与校外交流的有关材料10年本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等。30年XZ19校庆1校庆活动的计划、总结、方案、请示、批复、规定、通知等文件永久2领导讲话、大会发言材料永久3重要场景的录音、录像、照片等声像材料（录音、录像、照片要刻成光盘归档）永久4成就展全套版面的彩色打印件永久5媒体对校庆活动的相关报道（录音、录像、新闻截图彩色打印）永久6相关的会议记录（含重要的座谈会）、纪要30年7校史、校志、画册、光盘等编辑出版物、学校印制的宣传册、校友录30年8邀请名单及重要的校友贺信、往来函件、签名册等30年9本校纪念品的样品、外单位赠送的有保存价值的礼品、纪念品以及社会知名人士送的礼品、题词、登记册（不能归档的大件实物要拍照片并附）30年XS学生主要包括学校思想政治部、学生工作处、招生就业处等部门在工作中形成的文件材料，由各个部门收集、整理、立卷、归档。XS11思想政治上级有关学生思想政治工作的文件30年本校有关学生思想政治工作的决定、通知永久学生思想政治工作的计划、报告、总结永久学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件、工作人员名单30年思想政治理论学习的决定、通知30年学生思想政治工作典型调查材料和统计30年XS12管理工作1上级、学校有关学生管理工作的文件30年2新生入学登记表、体检表、学生学籍卡片、成绩单、毕业生登记表30年3在校学生名册，学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）的材料。30年4学生奖、贷、助学金及勤工俭学、困难补助、减免学杂费等方面的文件材料10年5学生奖惩材料10年6新生入学前个人档案在校期间（由学生工作处保管）XS13招生1上级有关招生工作的文件30年2本校有关招生工作的文件制度30年3招生计划、生源计划、总结、规定30年4新生录取招生底册及新生名单30年XS14就业1上级、本校有关就业的文件资料30年2就业工作计划、总结30年3毕业生名册、毕业生登记表永久4毕业生供需统计、计划、三方协议书30年5毕业证、派遣证存根领取签收册30年6毕业生质量跟踪调查和信息反馈资料10年JX教学主要包括学校教务处、教学质量监控中心、产学合作处、继续教育学院等部门在工作中形成的文件材料，由其各个部门负责收集、整理、立卷、归档。JX11教学综合上级下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业生分配等方面的计划、指示、规定、办法等。30年学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计表。永久人才培养方案、计划和教学大纲（或课程），教学改革资料,教研室的教学总结，二级教学部门学年教学工作总结等材料。30年教学评估材料，如数据采集、质量报告等资料。永久各级教学奖项评奖办法文件，获奖名单、证书复印件等佐证材料。永久学校建立合作教育机制文件，学校开展合作教育研究情况，学习开展合作教育的主要成果等佐证材料30年毕业生成绩单30年学年专业实验室建设、学科建设规划与总结30年课堂教学班级课程安排表，教学进程表，教师任课安排，典型，各学期的考试题及配套标准答案、评分办法、试题分析等。10年教学实践实践教学的计划、大纲、总结、指导书、教案，有代表性的实践报告、成果等。10年学历优秀的、典型的毕业论文、毕业设计（或顶岗实习报告），均匀含评审意见。10年全校选修课开设情况统计表10年教材自编、主编教材的正本，各专业教材使用目录。10年由教务处牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等。30年JX12教学质量监控学校关于教学质量监控的制度和文件30年教学秩序检查记录10年实践教学检查记录10年听课评议汇总登记表10年学生信息员反馈表10年教师教学质量量化考核与网上测评10年教师听课登记表和听课次数统计10年十佳教师公开课资料10年教学事故处理表10年JX13产学合作上级关于产学合作相关工作的文件30年学校产学合作方面制定的规章制度永久学校产学合作工作计划、总结、报告、情况汇报30年校企规划、改制相关材料永久学校各部门接受行业企业捐赠协议与清单30年学校各专业教师假期实践锻炼申请、总结30年学校与企业开展科技合作的文件材料30年授予来自企业专家的聘书及有关材料30年本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年JX14继续教育上级、本校关于成人继续教育工作的文件资料30年专业设置、学生登记表30年招生计划、简章、教学计划、新生名册、培训总结30年3课程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型讲义、教案，专业考试题、学生信息反馈表10年KY科学研究 主要包括学校科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，由科研处负责收集、整理、立卷、归档。KY11科研综合上级有关科研工作的规定、规章制度、政策30年本校有关科研工作的规定、规章制度、实施办法永久本校重要的科研工作会议记录和文件材料30年关于建立科研机构的报告及批复永久本校学术委员会名单永久教育部、中央各部、委、市教委下达的有关本校的科研计划及科研经费永久本校科研统计年报永久科研成果汇编、年度优秀论文集永久学报学报合订本永久本校主办或参与的重大学术活动中形成的重要文件材料30年本校与有关单位的科技合作、科技服务协议书、合同30年本校科研简报及科研信息30年学会工作总结、报告30年KY12课题（按学科或专业或项目设置类目）科研准备阶段任务书、合同、协议书、申报评审书或开题报告30年计划调整或撤消报告30年课题投资和预决算材料30年研究实验阶段数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图计算结果)30年设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)30年研究工作阶段小结、年度报告30年配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等30年样品、标本等照片的目标30年总结鉴定阶段研究报告、论文、专著永久工艺技术报告、技术诀窍报告永久专家评审意见永久鉴定意见的鉴定会的鉴定材料30年鉴定证书永久课题决算表30年总结报告书30年申报奖励阶段科研成果奖励申报永久科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件永久专利、证书原件或影印件永久科研成果登记表永久科研成果报告表永久推广应用阶段转让合同、协议书永久生产定型鉴定材料永久成果推广应用方案和实施情况的反馈意见30年对外学术交流材料30年推广应用方案及实施情况30年省级以上媒体成果宣传报道材料30年JJ基本建设主要包括学校基本建设管理和项目建设中形成的文件材料，由基建处负责收集、整理、立卷、归档。JJ11基建综合上级、本校有关基建工作的规定、办法、通知30年本校基建工作计划、总结、规章制度、简报30年基建工作年度统计报表永久学校总体规划、设计总平面图永久水、电、气、管道线路分布图永久学校小型修建计划、报告及上级批复永久地质勘察、地形测量材料、基建工程更名文件材永久JJ12单项工程可行性研究项目建议书及上级批复永久可行性研究报告(含选址、方案论证)永久项目评估永久环境预测、调查报告永久设计任务书及计划任务书永久设计基础工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久地形、地貌控制点建筑物、构筑物、重要设备及安装测量定位、观测记录永久水文、气象、地震等其他设计基础材料永久设计文件初步设计永久技术设计或扩初设计永久技术秘密材料、专利文件永久设计计算书，设计说明书30年关键技术实验30年总体规划设计永久设计评价、鉴定及审批永久设计施工图30年工程文件管理征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久承包合同、协议书、招标、租赁文件永久施工执照(许可证)永久环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书永久土地使用许可证，建筑许可证、接通水、电源许可证、环保卫生、消防执照永久产权证书永久施工文件土地施工文件开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要30年施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺30年材料及构件出厂证明、质量鉴定30年建筑材料实验报告30年设计变更通知单、施工更改通知单、材料代用单、工程更改洽商、材料仿用审批永久土地施工定位测量地质勘察永久土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图永久隐蔽工程验收记录(含打桩记录)，工程质量评定记录，技术复合卡永久工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久分项、分单位工程抽量检查、评定永久交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告永久设备及管线安装施工文件设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批永久焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录30年隐蔽工程检查验收记录30年强度、密闭性实验报告30年设备调试记录30年施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告30年系统调试、实验记录30年管线标高位置，坡度侧量记录30年中间交工验收记录证明，工程质量评定30年竣工报告、竣工验收报告永久电气、仪表安装施工文件设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批30年调试记录30年性能测试和校核30年施工按装记录，质量检查评定，事故处理报告30年中间交工验收记、工程质量评定30年竣工报告，竣工验收报告30年开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年操作、联动试验30年电气装置交接记录30年竣工验收报告永久全部竣工图纸永久质量评审材料永久工程现场声像材料永久竣工验收会议决议文件永久SB仪器设备主要包括学校各种精密、贵重、稀缺仪器设备（特别是价值100万元以上）的全套随机技术文件以及仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料，由实训中心和各二级学院实训室负责收集、整理、立卷、归档。SB11设备综合上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件30年本校仪器、设备管理的规章制度30年设备工作计划、报告、总结、调查材料30年本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案30年本校仪器、设备移交清册及设备、仪器报废、调拨报告和批复30年本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料30年SB12各类仪器设备项目（按产品种类或项目设置类目）申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)30年上级或主管领导批复和准购批示30年订购合同(复印件)和会谈纪要、记录等30年进口设备过程中有关的技术商务文件30年开箱记录及装箱单30年安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单30年验收报告及文件材料30年索赔往来函件及结果文件30年设备说明书及全套随机文件材料与设备共存使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存重大事故的调查分析及处理意见与设备共存CK财会主要包括学校财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料，由财务处负责收集、整理、立卷、归档。CK11财会综合上级有关财务会计工作（针对我校）的文件材料永久本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件30年年度总预算报表30年会计档案移交清册30年会计档案保管清册永久财会档案销毁清册永久会计档案鉴定意见书永久银行存款余额调解表10年银行对账单10年CK12会计凭证预算内各种原始凭证、记账凭证和传票汇总表30年预算外各种原始凭证、记账凭证和传票汇总表30年涉及债权、债务及未清理完毕的凭证30年涉外会计凭证10年CK13会计账簿日记账30总账30年预算内明细分类、分户账或登记簿30年预算外明细分类、分户账或登记簿30年涉外会计账簿10年CK12会计报告财务报告永久决算报表永久月、季度统计报表10年CK15工资清册工资发放名册、卡片永久工资转移、证明、通知存根30年各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等10年CB出版9主要包括学校在编辑出版报纸、刊物、图书、音像出版物活动中形成的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等文件材料，由宣传部、教务处、各二级学院和图书馆负责收集、整理、立卷、归档。CB11综合图书刊物报纸音像WS外事主要包括学校在从事外交事务过程中形成的文件材料，由国际交流合作处负责收集、整理、立卷、归档。WS11外事综合上级关于外事工作的文件材料30年学校外事工作规章制度、计划、总结等30年外事工作会议材料30年外事工作统计报表永久国(境)外赠送的礼品、纪念品30年由本部门牵头的重大活动的有关资料、照片、底片、录音、录像等30年WS12出国（境）上级对出国(境)人员的有关文件材料30年国际学术会议论文30年投递国外的学术论文30年出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)永久出国(境)人员考察、访问材料30年出国(境)讲学、研究人员有关材料30年学校参加国际比赛、竞赛材料30年教职工自费留学、因私出国(境)探亲的有关材料30年自费留学学生的有关材料30年WS13国际友人来访上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往信函30年学校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往信函30年外国党政官员、各界人士来校参观访问的材料30年外籍专家、教师、学者及友好人士来校讲学的讲稿30年WS14国际合作与会议国际间的校际交流协作、合同、项目既要材料、备忘录永久与外国开展科技合作的文件材料30年本校完成的国际合作项目、成果等材料30年合作项目中境外单位完成项目、成果的材料30年授予外籍人员名誉称号的材料30年师生员工参加国际会议的报告及上级批复30年参加和举办的国际会议的有关材料30年《XX学校档案归档范围和保存期限表》（修订）自2017年3月1日起执行。学校2009年11月30日发布的（北工职院办字[2009]15号）中《XX学校档案归档范围和保存期限表》同时废止。