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影视传媒公司规章制度

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影视传媒公司规章制度影视传媒公司规章制度 影视传媒公司规章制度篇一:文化传媒公司管理制度、岗位职责 大全 水色印象 文化传媒有限公司 公司简介 管理制度 岗位职责 (草稿) 目录 公 司 简 介.................................................................................................................. 2 公 司 总 则..............................................
影视传媒公司规章制度
影视传媒公司规章 影视传媒公司篇一:文化传媒公司、岗位职责 大全 水色印象 文化传媒有限公司 公司简介 管理制度 岗位职责 (草稿) 目录 公 司 简 介.................................................................................................................. 2 公 司 总 则.................................................................................................................. 3 第一章 规章制 度........................................................................................................ 4 考勤管理制 度...................................................................................................... .. 4 人事管理制 度........................................................................................................ 5 办公室日常管理制 度............................................................................................ 8 工资管理制 度........................................................................................................ 9 办公室卫生及公共设施管理制 度...................................................................... 14 第二章 员工岗位职责描 述...................................................................................... 17 副总经理(管理)岗位职 责.............................................................................. 17 副总经理(业务)岗位职 责.............................................................................. 18 行政总监岗位职 责.............................................................................................. 18 行政助理岗位职 责.............................................................................................. 19 市场总监岗位职 责.............................................................................................. 19 市场专员岗位职 责.............................................................................................. 20 广告总监岗位职 责.............................................................................................. 20 广告专员岗位职 责.............................................................................................. 20 美术总监岗位职 责.............................................................................................. 21 美术编辑岗位职 责.............................................................................................. 21 执行主编岗位职 责.............................................................................................. 22 文字编辑岗位职 责............................................................................... ............... 22 天水水色印象文化传媒有限公司成立于2012年1月,是由从事文 化传媒行业多年的,深谙天水本土文化的优秀业内人士组建的一 家全方位文化传媒机构。公司主要从事直投媒体运营、影视、演 出策划投资、品牌推广、模特经纪及商务公关等创意文化产业。 公司将全面整合政府、企业、媒体、市场等优势资源,旨在创意 文化产业和城市服务领域,全力打造“概念传播运营商”的平台。 公司拥有一支视角独特、技术精湛、思路开阔、反应迅速的专业编辑队伍。现有员工18人,分设行政部、编辑部、市场部、广告部、策划创意组,我们本着追求卓越、精益求精的宗旨,在每一个环节上追求完美。 公司旗下刊物《时尚天水Fashion Ts 》,是天水第一家面对时尚高端人群的定期刊物,杂志秉承连接目标读者和广告客户的理念,为商家和读者提供最富商业推广价值、最实用的时尚生活、时尚装扮等时尚信息。杂志秉承引领时尚风潮,打造前沿消费的理念,受到社会各界人士的关注和支持。《时尚天水Fashion Ts》作为一家专业的直投杂志“制造商”, 凭借对市场的敏锐洞察力和对动态市场的强大掌控力,成为天水直投媒体行业的先驱者。它也将推动天水乃至周边地区文化产业的发展和进步。 我们秉承“专业、诚信、务实、创新、共赢”的经营理念,追求专业化的品质、规范化的流程、人性化的管理,与员工携手打造一艘全新的文化传媒航母。以天水为依托,掀起一场恢宏而浩大的时尚风潮,带动发展所有与时尚相关的领域。 一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有天水特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。 二、公司原则:做事先做人 公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功 三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就 一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。 七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。 九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第一章 规章制度 考勤管理制度 一、作息时间 夏季:上午8:30—12:00,下午:14:30—18:00 冬季:上午9:00—12:00,下午:14:00—18:00 每周工作六天,无特殊情况下周日休息,公司安排每周日值班人员。上下班采取签到制。 二、签到制度 1、公司员工一律实行上下班指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 (1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元; (2)有迟到、早退者,扣除相应薪金后,再扣除当月全勤奖励; (3)员工迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至公司行政人事部报备;(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理) 2、公司下列人员可以不签到: (1)总经理以及总经理核准免于签到者; (2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准); (3)因故请假,经核准者; (4)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。 三、请假制度 办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由总经理审批,审批过后方可准 影视传媒公司规章制度篇二:文化传媒公司规章制度 文化传媒公司规章制度 宗旨 立足文化领域,寻求生存空间;放眼各行各业,尽享传媒服务; 纪律 遵守纪律,忠于职守;保守机密,讲究信用,诚信为本;不谋私利,不损人利已,守法经营,不损害公司利益和形象。 股东会决议程序 1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股东会由出资最多的股东负责召集。 2、股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过50%的股权比例时就表示通过股东会普通决议,若公司解散、合并、增资、减资、变更股东,修改章程时要形成股东会特别决议,股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过65%的股权比例时就表示通过股东会决议。 岗位责任制度 一、总经理经股东会选举产生,由法定代表人兼任,公司董事长为公司法定代表人,其职责是主持公司的经营管理工作,组织 实施股东会决议;制定公司内部管理机构设置和基本规章制度,代表公司签署和有关文件,主管公司财务和人事,在紧急情况下,对公司经营事务行使特别裁决和处置权。 二、公司总监、监事由董事长提名,股东会选举产生,并由 本公司股东出任,全面监督、审计公司财务、人事及经营行为,其职责是有权检查公司财务,对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督,必要时可提议召开临时股东大会。 三、副总经理由总经理提名,经董事长批准聘任,其职责是协助总经理,搞好公司的经营管理工作。按照分工,负责某一项目的实施,作为本公司的股东代表,参与其它公司的管理时,必须维护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长直接决定聘任。其职责是按照公司章程和财务管理制度的规定,分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务,兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部独立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任,但必须报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察,董事长批准聘任,其职责是按照公司管理制度,负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部独立核算部门员工应一视同仁,为公司大家庭中的一分子,都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度,各司其职,忠实履行自己的职责,自觉维护公司的利益,不得利用职权为自己谋利,如有违法、违规、违章行为,应承担赔偿责任和相应的法律责任。 财务管理制度 公司按照《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定,建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分离。 一、出纳员:负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务和支票、汇票等银行汇总业务;做好收款、付款的记帐凭证;分管现金日记帐和银行存款日记帐,保管公司财务专用章。公司的所有收入必须上缴公司财务部门,业务经办人员在办理业务时发票内容与合同款额必须相符,同时所有款项一律进入公司基本帐户,公司库存现金不得超过2000元。 二、会计员:负责公司的财务管理,分管现金总帐和银行存款总帐;担负各种往来帐户及各种年、月、季度报表、财务分析以及成本、盈亏核算业务;核实出纳员收款、付款凭证;管理收款、付款原始发票的领用以及支票、汇票的领用保管工作。 三、出纳与会计之间的业务关系:出纳员每月月末将记入现金、银行存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处,由会计分类记帐、结帐和做报表,报表一式两份,报税务机关一份,送股东传阅审核一份。出纳现金日记帐和银行存款日记帐的余额必须与会计的总帐金额以及实际现金、银行存款额三者之间必须相符,做到帐帐相符,帐表相符,帐物相符。 四、公司董事长和总监、监事有权查阅财务会计帐。政府审计机关或税务部门需要查阅财务会计帐时,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不准查阅公司帐务。公司各分支 机构和内部独立核算部门同时必须按本规章制度要求建立健全帐务,每季度或每年年终必须接受公司或政府相关部门的审计。 五、公司总部或公司各分支机构、各内部独立核算部门的所有支出条据要有经手人签字,注明用途,经公司董事长、各分支机构及内部独立核算部门负责人签字批准后方可支出。否则,一律不得报帐和入帐,已报帐或已入帐的,由经管人承担。公司总部每笔5000元以下的开支,由董事长批准,每笔5000元以上的开支,经股东会同意后董事长签字批准支出,除此而外,任何人均无权擅自调动资金。公司内部独立核算部门每笔1500元以上的支出必须经公司核准,并经董事长签批后方可支付。公司各分支机构每笔2000元(DM及书刊印制费除外)以上的开支须报公司备案核准后方可开支,其负责运营的DM及书刊的印制费开支应控制在该项目的广告收入及发行收入之内,并可凭印制合同、印制单位发票和印制数量支出,但最多每笔不得超过5000元,超过须报公司总部核准后再支出。上述标准以下的开支由各分支机构或内部独立核算部门负责人签字批准后即可支付。另外,公司各分支机构或内部独立核算部门必须在房租、水电费、DM印刷费和投递费、书刊印刷编辑费、员工工资、招待费、办公费项目内开支,除此之外,各部门或各分支机构不得巧立名目,胡支乱花。一切未经按上述权限和支出范围核准签字审批的支出,公司在审计其财务时不予认可其该笔支出帐务。 六、公司总部及公司各分支机构、各内部独立核算部门的一切 开支应遵循厉行节约的原则,反对铺张浪费,开支要有计划,末经股东会、董事长及各授权负责人按权限审批同意,一律不准 提前擅自支出。公司总部高层管理人员出差必须遵循事先商定的路线和公司规定的标准,办事招待,必须征得董事长的同意,否则一律不予报销。公司及公司各分支机构、各内部独立核算部门的所有开支必须要有发票,白头条据不得入帐。如确实没有正式发票,必须要有经办人证明签字,说明用途,经公司董事长及公司各授权负责人同意并换取正式发票后方可入帐。 七、房费按租房和租房单位开据的发票报帐处理,人员工资待遇按公司员工工资标准执行,如需调整,经董事长批准后方可执行。 八、公司收付款时2000元以上的现金一律实行转帐。 九、公司总部或各分支机构的所有收入必须按时存入公司或各分支机构的基本帐户,任何人不得挪用,若发现现金挪用现象,按挪用金额的20%予以罚款处理,重大挪用公款事件交司法机关处理。 十、公司原则上不得给外单位和公司员工借款,如员工确实需要借款,最高不得超过1000元,但必须经公司董事长同意,并在一个月之内必须还清。公司各分支机构及内部独立核算部门的员工借款不得超过500元,并须经其负责人同意方可。 十一、公司总部或各分支机构在各个项目运做时,涉及到收付帐业务的,业务经办或财务人员自开发票之日起,一般在当月收 回现金,最迟不能超过项目结束时间。否则,造成的一切损失由 公司总部分管经理或各分支机构负责人承担。 影视传媒公司规章制度篇三:文化传媒公司管理制度 目 录 第一部分 行政管理制 度 ............................................................................................................... 2 第一章 总 则 ........................................................................................................................... 2 第二章 员工礼仪与行为规范管 理 ....................................................................................... 2 第三章 出入公司管 理 ........................................................................................................... 3 第四章 印鉴管 理 ................................................................................................................... 3 第五章 合同管 理 ................................................................................................................... 4 第六章 档案管 理 ................................................................................................................... 6 第七章 办公用品(设备)管 理 ........................................................................................... 8 第八章 文件/邮件/报刊收发管 理 ....................................................................................... 9 第九章 车辆管 理 ................................................................................................................. 10 第十章 保密规 定 ................................................................................................................. 11 第十一章 文印管 理 ............................................................................................................. 12 第二部分 人事管理制 度 ............................................................................................................. 13 第一章 总 则 ......................................................................................................................... 13 第二章 定编定员管 理 ......................................................................................................... 13 第三章 招聘管 理 ................................................................................................................. 13 第四章 录用和转正管 理 ..................................................................................................... 14 第五章 劳动合同管 理 ......................................................................................................... 15 第六章 调配管 理 ................................................................................................................. 16 第七章 考勤管 理 ................................................................................................................. 16 第八章 假期管 理 ................................................................................................................. 17 第九章 薪资管 理 .................................................................................................... ............. 19 第十章 福利管 理 ................................................................................................................. 20 第十一章 员工发 展 ............................................................................................................. 20 第三部分 财务管理制 度 ............................................................................................................. 21 第一章 总 则 ......................................................................................................................... 21 第二章 用款审批报销程 序 ................................................................................................. 22 第三章 货币资金管 理 ......................................................................................................... 26 第四章 资产的管理和清 查 ................................................................................................. 28 第五章 固定资产的管 理 ..................................................................................................... 29 第六章 收入、成本费用、利润及其分配的管 理 ............................................................. 30 第七章 财务分 析 ................................................................................................................. 31 第八章 会计档案管 理 ......................................................................................................... 32 第九章 财务部岗位责任制 度 ............................................................................................. 32 第十章 发票管理制 度 ......................................................................................................... 33 第十一章 财务印签的管 理 ................................................................................................. 34 第四部分 奖惩制 度 ..................................................................................................................... 34 第一章 总 则 ......................................................................................................................... 34 第二章 奖励条 例 ................................................................................................................. 35 第三章 处罚条 例 ................................................................................................................. 35 第四章 附 则 ..................................................................................................................... 39 第一部分 行政管理制度 第一章 总则 为适应公司发展需要,理顺内部工作秩序,提高工作效率,增 强公司市场竞争力和可持续发展能力,使行政管理走上制度化、 规范化轨道,提升公司形象,并激发广大员工的工作积极性,维 护其合法权益,根据国家有关政策法规和公司章程,特制定本制 度。 第二章 员工礼仪与行为规范管理 一、仪表 1、工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡。 2、男职工不留长发和胡须,女职工化妆淡雅得体,不戴夸张饰品。 二、礼仪 1、接听电话应礼貌亲切,来电接听时应主动说:”您好,景合传媒”,挂电话时应先等对方挂断后才放下。遇接电人不在时,代接人应主动要求对方留言(对方详细姓名、电话、来电内容等)并及时转达。 2、遇公司领导宜主动招呼迎让,同事之间宜谦让礼貌。 3、客人来访应主动热情,以礼相待,详细做好介绍,必要时认真做好记录。(附:客人来访登记表) 4、进入他人办公室先敲门,得到允许后再进入,出来时随手关好门。 5、参加会议时应准时出席,不交头接耳和随意走动,通讯工具保持振动状态,散会时保持桌椅归位,并有序离开。 三、行为规范 1、遵守工作纪律,不迟到早退和随意脱岗串岗,外出办事需经上级领导同意并知照部门其他员工。外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等。 2、保持工作场合清洁、安静、有序,各办公场地物品设施应摆放有序,办 公桌面保持整齐简洁,桌椅摆放统一;爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯是否关 闭,防止火灾和失窃事件的发生。 3、敬业爱岗,实事求是,严格保守公司秘密,维护公司形象。 4、同事相互尊重,团结友爱,营造积极向上、务实诚信的工作氛围。 5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁,不准随地吐痰和乱扔杂物,不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸。 6、员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要放低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。 7、不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,严禁使用电脑玩游戏或浏览与业务无关的网页;不要随意使用其他部门的电脑,私客未经总经理批准,不准使用公司电脑。 8、所有电子邮件的发生,须经部门经理批准,以公司名义发生的邮件须经总经理批准。 9、未经总经理和副总经理批准授意,不要索取、打印、复印公司相关文件、制度文本、证件及公司各部门资料。 第三章 出入公司管理 一、公司员工应遵守公司规定,按时上班,上班时间应统一佩戴工作卡。 二、员工上、下班需在考勤栏内签字,未按时填写,需填写《非 正常签到表》,经总经理或副总经理确认后交办公室备查。未填写“非正常签到表”或未经总经理或副总经理确认的,根据实际情况按迟到、早退或旷工处理。 三、上班时间如因公外出,需经部门经理同意,并于规定时间内返回工作区域。 四、工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。 五、为维护公司安全和正常工作秩序,拒绝各种形式的推销和闲杂人员进入。 第四章 印鉴管理 一、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证,应专人保管和逐 级审批使用程序。 二、公司行政办公室统一管理公司印章的刻制、发放、回收和监督使用; 三、印章分为公司印章、财务专用章、法人印章和发票专用章。公司印章由专门人员保管,财务专用章由财务部经理保管,法人专用章及发票专用章由财务部出纳保管。 四、盖章人如需使用印章,应提出申请,填写《印章使用申请单》或经得公司法人同意进行盖章登记。使用公司印章,经总经理或公司分管领导批准后报办公室审核。财务人员根据常规工作及工作权限使用财务印章,财务印章使用规定参照公司相应财务管理制度执行。 五、印章保管人和使用人应严格遵守用印规定,正确使用印章,经审核不予盖章的文件应予退回盖章人,严禁滥用、错用和私用印章。 六、原则上印章不允许外带和外借,如确需带出公司使用并当日归还的,应填写《印章使用申请单》,载明事由,使用时间等;如确需外借使用并数日归还的,应办理借用登记手续,同时填写《印章使用申请单》,载明事由和使用时间等,按上述程序审批后方可使用,并于规定时间内归还印章保管人。 七、印章保管人出差或外出,印章应交与指定代管人妥善保管,代管人使用印章时,严格根据印章规定在授权盖章范围内使用,超出权限范围及有不明之外需请示公司总经理后使用印章。 八、外借/外带印章因故遗失,由遗失人书写原因,经部门经理签字证明后,交公司办公室经报总经理出具处理意见,给予当事人一定经济行政处罚;各印章保管人应妥善保管印章,如有丢失和违反印章管理规定,应给予一定经济行政处罚,若造成经济损失及其它严重后果的还将追究印章保管人的责任。 第五章 合同管理 一、总则 合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各公司负责人、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力搞好公司以“重 合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 二、合同的签订 1、签订合同,必须遵守国家的法律,政策及有关规定。 2、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权,超越代理权限和非法委托人均无权对外签约,但经法定代表人特别授权并发给委托证明的例外。 3、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。 4、签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约“的原则。 5、签订合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡然后签约。 6、合同除即时清结者,一律采用书面格式,并采用统一的合同文本。 7、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1)部首部分,注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2)正文部门,注意具体写明各项内容:如服务内容、违约责任、违约金数额、比例及计算方法。 3)结尾部门,注意双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章,注明合同有效期限。 8、签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我公司所在区的人民法院管辖。 9、任何人对外签订合同,都必须以维护本企业合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 三、合同的审查批准 1、合同的正式签订前,必须按规定上报审查批准后,方能正式签订。
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