电子文件管理考题

电子文件管理 一、单选题 1.电子文件中,一般用于描述图像文件的分辨率的是( C )P52 A.DPI B.DBF C.PPI 2.电子文件归档移交前其真实性、完整性、安全性及可识别性,由(B)部门负责,归档移交后由(A)负责。P101 A.档案 B.形成 C.系统软件 3.电子文件归档“双轨制”是指(C)P102 A.制定电子文件归档,并认真实施。 B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。 C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件,与其一并归档。 4.在销毁电子文件时,对属于涉密的归档电子文件,(B) A.可以用逻辑删除的方法 B.必须连同存储载体一起销毁 P111 C.送纸厂销毁 5.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成部门和档案保管部门应当对归档电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上,一式(C)套,其中一套异地保管。P109-110 A.一 B.二 C.三 6.草稿性电子文件的归档时,应该(A) A.保留其修改痕迹 B.不用留其修改痕迹 C.无所谓 7.归档电子文件刻录光盘后,其光盘标签按要求应(B) A.写上光盘档号 B.用黑色油性软笔在归档光盘的标签面上写上光盘档号 C.在归档光盘的标签面上贴上标签 二.多选题 1.在电子文件管理中,下列关于TIFF与JPEG说法正确的是(ABCD)P54-56 A.TIFF格式图片质量高,文件体积大,用于保存高质量的图片。 B.JPEG格式压缩比例较高,图片质量不及TIFF格式,文件体积较小,适合保存图像要求质量不高的图片,或用于普通网页浏览使用。 C.TIFF支持多页模式,JPEG不支持多页模式。 D.JPEG2000颠覆了JPEG只能是有损压缩的传统。 2.在电子文件管理中,下列格式中属于电子公文存储通用格式的是(ABD)P96 A.XML B.TXT C.DOC D.RTF 3.开放的电子文件可被提供在(ABC)P115-118 A.公众网络利用 B.局域网络利用 C.单机利用 D.上述方式都不适宜 4.电子文件生成环境的兼容问题具体表现为() A.非生成软件系统无法还原显现电子文件内容信息,或显现出现乱码、丢失信息现象。 B.电子文件生成软件系统因不同版本无法还原显现其内容信息,或显现出现乱码、丢失信息现象等。 C.存储载体硬件设备出现故障。 D.因存储载体硬件设备更新淘汰,没有可以读取数据的硬件设备等。 5.电子文件元数据与著录数据的区别(ABCD)P74/P85 A.著录数据主要满足的是检索查询功能,元数据除了具备这个功能之外,还具有保证电子文件真实、完整、可读的功能。 B.著录数据是在文档工作过程的某一个特定环节上人工录入生成,元数据是在电子文件的生命周期当中不断生成并被捕获的。 C.元数据除了有描述信息对象的功能之外,还由定位、管理、保存和使用等方面的多重功能,是设计电子文件管理系统的基本要求。 D.元数据是一种结构数据,而著录数据是非结构数据。 6.电子文件归档前的审核内容有(ABCD)P98 A.电子文件的完整性 B.元数据的完整性 C.电子文件格式,元数据值域、格式的性 D.鉴定过程元数据的采集情况 三、判断题 1.《电子文件管理》指出:高速扫描仪速度快,可双面扫描,但需拆除装订;平板扫描仪速度慢,但对档案的损害小。数码相机对特大幅面的档案进行数字化时有着明显优势。(√)P8-9/P45 2.《电子文件管理》指出:喷墨打印机墨水不耐久。() 3.电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。(√)P44 4.电子文件的易操作性使人们无法区分复制件和原件,却给修复图片以方便。(√)P47 5.电子文件的真实性指对其内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。目前,双套制(电子文件和纸质文件同时归档)保证归档电子文件真实性的一个过渡性策略。(√)P65-66 6.电子文件管理目标中最优化原则要求我们,在当前技术环境下自动采集和捕获元数据信息,并把电子文件转换为少数几种标准、规范、稳定的电子文件格式,达到提高工作效率和减少电子文件迁移的频率。(√)P71-72 7.电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限,电子文件归档的过程也是元数据运动的过程,应将记录型、环境型、管控型元数据随同电子文件一起归档;将归档过程所产生的记录电子文件归档管理控制过程的归档/接收者、归档时间、说明等元数据一并归档。(√)P95